Mẫu hợp đồng đại lý

Trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức phân phối hàng hóa, dịch vụ thông qua đại lý. Để việc hợp tác minh bạch, lâu dài, hạn chế rủi ro, các bên cần  hợp đồng đại lý với đầy đủ nội dung, làm cơ sở xác định quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong suốt quá trình thực hiện.

Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ giới thiệu và cung cấp cho bạn đọc Mẫu hợp đồng đại, mời bạn đọc theo dõi.

1. Hợp đồng đại lý là gì?

Theo quy định của Luật Thương mại hiện hành, hoạt động đại lý được hiểu như sau:

Điều 166. Đại lý thương mại

Đại lý thương mại là hoạt động thương mại, theo đó bên giao đại lý và bên đại lý thoả thuận việc bên đại lý nhân danh chính mình mua, bán hàng hoá cho bên giao đại lý hoặc cung ứng dịch vụ của bên giao đại lý cho khách hàng để hưởng thù lao.

Từ quy định này, có thể hiểu Hợp đồng đại lý là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó một bên nhân danh chính mình thực hiện việc mua bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ cho bên còn lại, để hưởng thù lao. Bản chất của quan hệ này không phải là quan hệ mua bán thông thường, mà là một cơ chế tổ chức hoạt động kinh doanh dựa trên sự phân công và ủy thác trong hệ thống phân phối.

Điểm cốt lõi của hợp đồng đại lý nằm ở chỗ, bên đại lý hoạt động độc lập về mặt pháp lý, tự chịu trách nhiệm đối với hoạt động kinh doanh của mình, nhưng đồng thời chịu sự ràng buộc nhất định từ bên giao đại lý về hàng hóa, dịch vụ, giá cả, điều kiện giao dịch hoặc phạm vi thị trường. Bên giao đại lý bán hàng hàng hóa, dịch vụ ra thị trường thông qua hệ thống đại lý để mở rộng độ phủ, tiết kiệm chi phí và khai thác lợi thế về mạng lưới, địa bàn của bên đại lý.

Như vậy, hệ thống đại lý thường được thiết kế mà theo đó, các bên tham gia có những mục tiêu khác nhau:

  • Bên giao đại lý nhắm đến mục tiêu mở rộng thị trường, giảm chi phí bán hàng trực tiếp.
  • Bên đại lý tận dụng thương hiệu, nguồn hàng để sinh lợi.

Từ góc độ pháp lý, hợp đồng đại lý là mối quan hệ hợp tác cùng có lợi, nhưng do lợi ích kinh tế của các bên gắn chặt với cách thức phân chia quyền và nghĩa vụ, nên luôn cần hợp đồng đại lý mà theo đó, hợp đồng được soạn thảo chặt chẽ để phòng ngừa những mâu thuẫn có thể phát sinh trong quá trình thực hiện.

Trong thực tiễn, hợp đồng đại lý được áp dụng linh hoạt dưới nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh, mô hình phân phối và chiến lược của doanh nghiệp. Việc hiểu đúng khái niệm và bản chất pháp lý của hợp đồng đại lý là nền tảng quan trọng để xây dựng nội dung thỏa thuận phù hợp, tránh nhầm lẫn với các loại hợp đồng khác và hạn chế tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện.

mau-hop-dong-dai-ly

Ngoài ra, Hợp đồng đại lý là thuật ngữ được sử dụng trong pháp luật thương mại. Trên thực tế, hợp đồng này còn được gọi bằng nhiều tên khác nhau như: hợp đồng đại lý bán hàng, hợp đồng đại lý phân phối, hợp đồng đại lý thương mại. Tuy cách gọi có khác nhau nhưng về bản chất đều được hiểu chung là hợp đồng đại lý.

2. Mẫu Hợp đồng đại lý mới nhất.

Công ty Luật CIS gửi đến bạn đọc Mẫu hợp đồng đạimới nhất hiện nay.

Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ

Số: …………./HĐKT

Hôm nay, ngày…tháng…năm…, tại […]

Chúng tôi gồm:

Bên A: Công ty […] 

  • Mã số doanh nghiệp: […]
  • Trụ sở chính: […]
  • Tài khoản số: […]
  • Điện thoại: […]
  • Đại diện: Ông (Bà): […], chức vụ: […]

Bên B: […]

  • Mã số doanh nghiệp: […]
  • Trụ sở chính: […]
  • Tài khoản số: […]
  • Điện thoại: […]
  • Đại diện: Ông (Bà): […], chức vụ: […]

Sau khi bàn bạc hai bên nhất trí cùng ký kết hợp đồng đại lý với nội dung và các điều khoản sau đây:

Điều 1: Nội dung hợp đồng

Bên A chỉ định Bên B làm đại lý và Bên B đồng ý trở thành đại lý bán lẻ các Sản Phẩm của Bên A theo những điều khoản và điều kiện của Hợp Đồng này, theo đó:

  • Sản phẩm giao đại lý: […] mang nhãn hiệu: […] và theo đăng ký chất lượng số: […].
  • Hình thức đại lý: (không) độc quyền.
  • Phạm vi lãnh thổ: […].
  • Hình thức bán sản phẩm: […]

Điều 2: Đặt hàng và phương thức giao nhận

  • Bên B sẽ gửi yêu cầu đặt hàng bằng […] cho Bên A. Yêu cầu đặt hàng sẽ có các thông tin sau: […].
  • Trong thời hạn […] ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu đặt hàng của Bên B, Bên A phản hồi về đơn hàng, theo đó […] (chấp nhận hay không chấp nhận đơn hàng)
  • Thời gian giao hàng: […].
  • Địa điểm giao hàng: […].
  • Chi phí vận chuyển và xếp dỡ: […] do Bên […] chi trả.
  • Kiểm tra sản phẩm và chứng từ: […]
  • Xử lý khi đơn hàng giao không đúng số lượng, chủng loại […].

dich-vu-xin-cap-the-apec-tai-cong-ty-luat-cis

Điều 3: Phương thức thanh toán

  • Thời hạn thanh toán: […]
  • Phương thức thanh toán: […]
  • Trường hợp Bên B chậm thanh toán: […].
  • Thông tin kiểm soát và đối chiếu công nợ: […]

Điều 4: Giá cả

1. Đơn giá Sản phẩm được áp dụng theo Bảng giá của Bên A gửi Bên B tại từng thời điểm.

Bên A có quyền điều chỉnh đơn giá Sản phẩm bằng cách gửi thông báo cho Bên B và đơn giá điều chỉnh được áp dụng sau […] ngày kể từ ngày thông báo.

2. Bên […] được quyền quyết định giá bán Sản phẩm cho Khách hàng, nhưng không được thấp hơn Bảng giá niêm yết của Bên A thông báo cho Bên B tại từng thời điểm.

Điều 5: Bảo hành

[…].

Điều 6: Hoạt động khuyến mại

[…].

Điều 7: Quyền và nghĩ vụ hai bên

1. Quyền, nghĩa vụ của Bên A

  • Tư vấn, cung cấp thông tin để Bên B hiểu về Sản Phẩm.
  • Đảm bảo các giấy tờ hợp pháp về tiêu chuẩn chất lượng đúng theo quy định của pháp luật Việt Nam
  • Ấn định giá mua, giá bán hàng hoá, giá cung ứng dịch vụ đại lý cho khách hàng;
  • Ấn định giá giao đại lý;
  • Yêu cầu bên đại lý thực hiện biện pháp bảo đảm theo quy định của pháp luật;
  • Yêu cầu bên đại lý thanh toán tiền hoặc giao hàng theo hợp đồng đại lý;
  • Kiểm tra, giám sát việc thực hiện hợp đồng của bên đại lý

2. Quyền, nghĩa vụ của Bên B.

  • Đảm bảo tư cách pháp lý để hoạt động kinh doanh và ký, thực hiện Hợp Đồng
  • Mua, bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo giá hàng hóa, giá cung ứng dịch vụ do bên giao đại lý ấn định;
  • Thực hiện đúng các thỏa thuận về giao nhận tiền, hàng với bên giao đại lý;
  • hiện các biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ dân sự theo quy định của pháp luật;
  • Thanh toán cho bên giao đại lý tiền bán hàng đối với đại lý bán; giao hàng mua đối với đại lý mua; tiền cung ứng dịch vụ đối với đại lý cung ứng dịch vụ;
  • Bảo quản hàng hoá sau khi nhận đối với đại lý bán hoặc trước khi giao đối với đại lý mua; liên đới chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa của đại lý mua bán hàng hóa, chất lượng dịch vụ của đại lý cung ứng dịch vụ trong trường hợp có lỗi do mình gây ra;
  • Chịu sự kiểm tra, giám sát của bên giao đại lý và báo cáo tình hình hoạt động đại lý với bên giao đại lý;
  • Trang bị cơ sở vật chất, địa điểm kinh doanh, kho bãi và hoàn toàn chịu trách nhiệm tất cả hàng hóa đã giao trong việc tồn trữ, trưng bày, vận chuyển.

Điều 8: Thời hạn hiệu lực, kéo dài và chấm dứt hợp đồng

  • Thời hạn hiệu lực của Hợp đồng: […]
  • Gia hạn hợp đồng: […]
  • Các trường hợp chấm dứt Hợp đồng: […]

Điều 9: Bồi thường thiệt hại và phạt vi phạm

1. Bồi thường thiệt hại

Bên Bị Vi Phạm có quyền yêu cầu Bên Vi Phạm phải bồi thường toàn bộ thiệt hại thực tế phát sinh cho Bên Bị Vi Phạm, bao gồm nhưng không giới hạn: giá trị thiệt hại, khoản doanh thu đáng lẽ được hưởng nếu không có vi phạm, chi phí để khắc phục thiệt hại, chi phí sử dụng dịch vụ pháp lý để kiện tụng, khiếu nại hoặc để xử lý vi phạm, chi phí Bên Bị Vi Phạm trả cho Bên thứ ba để khắc phục vi phạm của Bên Vi Phạm.

2. Phạt vi phạm

Trường hợp một trong các bên không thực hiện công việc theo Hợp đồng này hoặc vi phạm nghĩa vụ tại Hợp đồng này, bên vi phạm chịu 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm.

Điều 10: Xử lý phát sinh và tranh chấp

  • Hợp đồng được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam.
  • Trong quá trình thực hiện Hợp đồng nếu có vấn đề gì phát sinh tranh chấp thì Các Bên sẽ cùng bàn bạc, thống nhất và tìm giải pháp khắc phục. Nếu không giải quyết được bằng các phương pháp hòa giải, thì việc tranh chấp sẽ được giải quyết bởi Tòa án nhân dân có thẩm quyền.
  • Hợp đồng được lập thành … (…) bản gốc bằng tiếng Việt có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ … (…) bản để thực hiện.

ĐẠI DIỆN BÊN A

Chức vụ

ĐẠI DIỆN BÊN B

Chức vụ

3. Dịch vụ soạn thảo Hợp đồng nguyên tắc của Công ty Luật CIS

Trong thực tế, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm thấy nhiều mẫu hợp đồng đại lý được chia sẻ sẵn trên internet. Tuy nhiên, các nội dung này chỉ mang tính tham khảo, bởi phần lớn được xây dựng theo dạng khung chung, không gắn với một giao dịch, mô hình kinh doanh hay sản phẩm cụ thể. Do đó, các quyền, nghĩa vụ cũng như rủi ro pháp lý đặc thù của từng quan hệ đại lý thường không được phản ánh đầy đủ.

Việc sử dụng trực tiếp các hợp đồng có sẵn mà không được rà soát, điều chỉnh phù hợp có thể dẫn đến khó khăn trong quá trình thực hiện, thậm chí phát sinh tranh chấp. Chính vì vậy, trước khi ký kết, doanh nghiệp nên cân nhắc việc sử dụng dịch vụ soạn thảo hoặc hiệu chỉnh hợp đồng từ các đơn vị tư vấn pháp lý có chuyên môn và kinh nghiệm.

Với kinh nghiệm thực tiễn trong việc tư vấn, xây dựng và rà soát hợp đồng cho nhiều khách hàng, Công ty Luật CIS luôn tiếp cận hợp đồng đại lý trên cơ sở phân tích cụ thể mô hình kinh doanh, mục tiêu hợp tác và các rủi ro tiềm ẩn. Trên nền tảng đó, đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý sẽ đưa ra các đề xuất phù hợp nhằm bảo đảm tính chặt chẽ, khả thi và cân bằng quyền lợi giữa các bên, góp phần hạn chế tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.

dich-vu-dang-ky-ban-quyen-thuong-hieu

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về Mẫu hợp đồng đại. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình soạn thảo hợp đồng đại lý này hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916.568.101

Email: info@cis.vn