Tên công ty không chỉ là danh xưng công ty mà còn là dấu ấn thương hiệu, thể hiện lĩnh vực kinh doanh và tạo ấn tượng với khách hàng. Một cái tên hay góp phần định vị doanh nghiệp trên thị trường, tăng khả năng nhận diện và tạo lợi thế cạnh tranh. Vì vậy, việc đặt tên cần được cân nhắc kỹ lưỡng, sáng tạo và chiến lược.
Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ thông tin chi tiết đến bạn đọc về “Cách đặt tên công ty xuất nhập khẩu”.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Tên công ty là gì?
Tên công ty (hay còn được gọi là tên doanh nghiệp), là tên gọi đầy đủ của doanh nghiệp được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tên công ty gồm tên tiếng Việt và có thể có tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt, trong đó:
- Tên tiếng Việt của công ty bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây: (1) Loại hình doanh nghiệp; (2) Tên riêng, theo đó:
- Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
- Tên công ty bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.
Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
- Tên viết tắt của công ty được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
Việc đặt tên công ty phải tuân thủ yêu cầu sau:
- Không đặt tên công ty trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký. Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:
- Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;
- Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
- Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;
- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
- Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;
- Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.
- Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Tên tiếng Việt của công ty phải đăng ký để nhận diện doanh nghiệp trong các hoạt động như: gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp; sử dụng trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
2. Cách đặt tên công ty xuất nhập khẩu
Công ty xuất nhập khẩu có quyền đặt tên công ty theo ý muốn và cần tuân theo cách thức đặt tên đã trình bày ở Mục 1.
Như đã nói, tên tiếng Việt của công ty bao gồm hai yếu tố theo thứ tự lần lượt là “loại hình doanh nghiệp” và “tên riêng”. Thông thường, đối với các công ty xuất nhập khẩu, trong phần tên riêng, nhiều công ty thêm thành tố là lĩnh vực kinh doanh, như chữ “xuất nhập khẩu”, “Logistics”, “Trans”,…v.v
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, công ty không bắt buộc phải thêm ngành nghề chính vào tên công ty, việc thêm ngành nghề, lĩnh vực là do công ty chọn nhằm giúp khách hàng dễ nhận biết lĩnh vực kinh doanh, hỗ trợ quảng bá và tạo lợi thế cạnh tranh.
Ví dụ 1:
- Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Hải Đăng.
- Tên tiếng nước ngoài: Hai Dang Import Export Company Limited
- Tên viết tắt: Hai Dang Import Export Co.
Ví dụ 2:
- Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần Logistics Toàn Cầu
- Tên tiếng nước ngoài: Global Logistics Joint Stock Company
- Tên viết tắt: GLJ
3. Công ty xuất nhập khẩu có bắt buộc phải có tên viết tắt không?
Tên viết tắt của doanh nghiệp là tên được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc bằng tiếng nước ngoài. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm tên viết tắt và tên bằng tiếng nước ngoài, nhưng không bắt buộc.
Như vậy, công ty xuất nhập khẩu không bắt buộc phải có tên viết tắt. Việc có tên viết tắt là để thuận tiện trong giao dịch, marketing hoặc sử dụng trong các tài liệu quốc tế nên doanh nghiệp có thể cân nhắc đăng ký thêm tên viết tắt.
4. Tên công ty có được trùng với tên viết tắt của công ty khác không?
Theo quy định của Luật doanh nghiệp hiện hành, tên công ty bằng tiếng Việt, phần tên riêng có thể trùng với tên viết tắt của công ty khác.
Ví dụ: công ty đã đăng ký có tên như sau:
- Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần xuất khẩu Thành Đạt.
- Tên tiếng nước ngoài: Thanh Dat Export Joint Stock Company
- Tên viết tắt: TDE jsc.
Khi tổ chức, cá nhân khác thành lập công ty, hoàn toàn có thể đặt tên tiếng Việt là: Công ty TNHH TDE. Tuy nhiên, nếu Công ty cổ phần xuất khẩu Thành Đạt đăng ký bảo hộ thương hiệu đối với tên viết tắt, thì các công ty khác không được sử dụng tên viết tắt đó để làm tên riêng nếu kinh doanh trùng ngành nghề.
5. Dịch vụ thành lập, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Công ty Luật CIS đã thực hiện rất nhiều hồ sơ thành lập, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của các loại hình công ty, với kinh nghiệm dày dặn chúng tôi sẽ tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến công ty và thực hiện thủ tục một cách nhanh nhất. Công ty Luật CIS sẽ hỗ trợ khách hàng trong những công việc sau:
|
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về Cách đặt tên công ty xuất nhập khẩu. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình thành lập công ty hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
Điện thoại: 028.3911.8581 – 3911.8582 – Hotline: 0916.568.101
Email: info@cis.vn
