Gia hạn Work permit tại Đồng Nai

Đồng Nai là tỉnh thành có nhiều Khu công nghiệp và thu hút nhiều Nhà đầu tư nước ngoài. Tính đến nay, Đồng Nai đã cấp Work permit cho 8.617 Người nước ngoài.

Work permit chỉ có thời hạn không quá 02 năm. Để Người nước ngoài tiếp tục làm việc tại Công ty, Công ty cần làm thủ tục gia hạn Work permit khi Work permit chuẩn bị hết hạn.  

Trong bài viết này, Luật sư Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục Gia hạn Work permit tại Đồng Nai.

1. Work permit là gì?

Work permit (hay còn gọi là Giấy phép lao động cho người nước ngoài) là loại giấy phép do cơ quan quản lý nhà nước về lao động của Việt Nam cấp cho người nước ngoài để làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Work permit ghi nhận nội dung rõ ràng, đầy đủ với các thông tin về người lao động như: tên tổ chức doanh nghiệp sẽ làm việc, địa chỉ, vị trí công việc đảm trách, chức danh, trình độ chuyên môn, thời hạn sử dụng, …

2. Gia hạn Work permit là gì?

Gia hạn Work permit là thủ tục hành chính mà Công ty thực hiện để kéo dài thêm thời hạn của giấy phép, theo đó Người nước ngoài được tiếp tục làm việc sau khi work permit đã cấp hết hạn.

Việc gia hạn work permit chỉ có thể được thực hiện nếu Người nước ngoài tiếp tục làm việc tại Công ty với cùng vị trí, chức danh công việc.

Trường hợp Người nước ngoài thay đổi công ty hoặc Người nước ngoài vẫn làm công ty cũ, nhưng thay đổi chức danh, vị trí, thì phải xin work permit mới.

3. Nên gia hạn Work permit khi nào?

Work permit chỉ được gia hạn nếu còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.

Trước khi nộp hồ sơ gia hạn Work permit, công ty phải xin Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và Người nước ngoài cần đi khám sức khỏe (xem hướng dẫn nêu chi tiết tại mục 5 bên dưới).

Luật sư khuyên các Công ty nên làm các thủ tục gia hạn Work permit trước khi Work permit hết hạn trong khoảng thời gian từ 30 ngày đến 45 ngày.

4. Điều kiện gia hạn Work permit tại Đồng Nai

Để được gia hạn Work permit tại Đồng Nai, Công ty và Người nước ngoài phải đáp ứng 3 điều kiện sau:

1) Work permit đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.

Lưu ý: khi Work permit hết hạn thì không thể làm thủ tục gia hạn Work permit.

2) Công ty được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

3) Người nước ngoài tiếp tục làm việc cho Công ty theo nội dung Work permit đã được cấp.

5. Cách gia hạn Work permit tại Đồng Nai

Để gia hạn Work permit, bạn phải thực hiện 3 bước sau:

Bước 1: Báo cáo giải trình về thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

♦ Thành phần hồ sơ gồm:

• Công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Tải về).
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

♦ Nộp tại: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Đồng Nai, địa chỉ: Số 5, Đường Phan Đình Phùng, P. Quang Vinh, Tp. Biên Hoà, tỉnh Đồng Nai.

♦ Thời hạn: ít nhất 30 ngày trước ngày hết hạn Work permit hiện tại.

♦ Thời gian giải quyết: 10 ngày kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Khám sức khỏe

– Người nước ngoài có thể khám sức khoẻ tại cơ sở y tế nước ngoài hoặc cơ sở y tế của Việt Nam nếu Người nước ngoài đang cư trú ở Việt Nam.

Bước 3: Xin gia hạn Work permit

♦ Thành phần hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị gia hạn Work permit (Tải về);
• Work permit hiện tại;
• Giấy chứng nhận sức khỏe/ giấy khám sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng;
• Giấy tờ chứng minh Người nước ngoài tiếp tục làm việc cho Công ty theo đúng nội dung trong Work permit đã được cấp;
• 02 ảnh màu, ảnh chụp không quá 06 tháng;
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (là kết quả của bước 1);
• Hộ chiếu;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

♦ Nộp tại: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Đồng Nai, địa chỉ: Số 5, Đường Phan Đình Phùng, P. Quang Vinh, Tp. Biên Hoà, tỉnh Đồng Nai.

♦ Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

6. Work permit gia hạn được bao lâu?

Work permit chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm và theo thời hạn của các giấy tờ xin Work permit như thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết, thời hạn của bên nước ngoài cử Người nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam …

7. Phí gia hạn Work permit tại Đồng Nai

Các chi phí để gia hạn Work permit tại Đồng Nai, bao gồm:

• Phí Nhà nước để gia hạn Work permit tại Đồng Nai là 450.000 đồng/ Work permit.
• Phí khám sức khoẻ;
• Phí dịch thuật, chứng thực hồ sơ;
• Phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ do cơ quan, tổ chức của nước ngoài cấp (nếu có).

8. Dịch vụ gia hạn Work permit tại Đồng Nai của Công ty Luật CIS

Công ty Luật CIS là tổ chức cung cấp dịch vụ xin và gia hạn Work permit chuyên nghiệp tại Đồng Nai. Luật sư sẽ trợ giúp bạn trong những việc sau:

• Tư vấn các thủ tục, điều kiện xin gia hạn Work permit tại Đồng Nai;
• Tư vấn hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe để gia hạn Work permit;
• Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc gia hạn Work permit;
• Hoàn thiện hồ sơ gia hạn Work permit cho khách hàng;
• Thực hiện thủ tục xin gia hạn Work permit tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Tư vấn điều kiện thủ tục pháp lý ký hợp đồng lao động sau khi được gia hạn Work permit;
• Tư vấn thủ tục pháp lý về quản lý, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài;
• Cấp đổi Work permit
• Xin thẻ tạm trú cho Người nước ngoài.

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về Gia hạn Work permit tại Đồng Nai. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình xin Gia hạn Work permit cho Người nước ngoài, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582                Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn