Thẻ APEC điện tử (ABTC điện tử) ngày càng được nhiều doanh nhân lựa chọn nhờ sự thuận tiện khi sử dụng trong quá trình đi công tác tại các nền kinh tế tham gia chương trình ABTC. Đối với người đang sử dụng Thẻ APEC nhựa, việc chuyển sang sử dụng Thẻ điện tử là một nhu cầu thực tế. Vậy thẻ APEC điện tử được sử dụng như thế nào? Người đang có thẻ APEC nhựa cần thực hiện những bước gì để sử dụng thẻ điện tử trên ứng dụng ABTC?
Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS hướng dẫn chi tiết cách chuyển đổi thẻ APEC nhựa sang thẻ điện tử và những lưu ý cần biết.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Thẻ APEC nhựa là gì?
Trước tiên, Thẻ APEC (hay Thẻ đi lại doanh nhân APEC – ABTC) là một loại thẻ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền của các quốc gia thành viên APEC cấp cho doanh nhân của nước mình, để cho phép doanh nhân dùng thẻ nhập cảnh vào các nền kinh tế thành viên APEC mà không cần xin thị thực (visa).
Tại Việt Nam, Thẻ APEC do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp sau khi các nước khác đã xét duyệt và đồng ý cho doanh nhân sử dụng Thẻ APEC để nhập cảnh vào quốc gia đó, nhằm hỗ trợ tối đa cho các hoạt động giao thương, kinh doanh và mở rộng đầu tư.
Đặc quyền khi sở hữu Thẻ APEC là doanh nhân có thể nhập cảnh vào 19 nền kinh tế thành viên APEC, gồm: Úc (AU), Brunei (BN), Chile (CL), Trung Quốc (CN), Hồng Kông, Trung Quốc (HK), Indonesia (ID), Nhật Bản (JP), Hàn Quốc (KR), Malaysia (MY), Mexico (MX), New Zealand (NZ), Papua New Guinea (PG), Peru (PE), Philippines (PH), Liên bang Nga (RU), Singapore (SG), Đài Loan (TW), Thái Lan (TH) và Việt Nam (VN).
Theo quy định hiện hành, Thẻ APEC có hai dạng là thẻ cứng và thẻ điện tử. Thẻ APEC cứng và thẻ ABTC điện tử có giá trị pháp lý như nhau. Doanh nhân Việt Nam có quyền lựa chọn cấp thẻ APEC cứng hoặc thẻ Apec điện tử hoặc cả hai dạng thẻ.
Như vậy, Thẻ APEC nhựa là phiên bản vật lý của Thẻ APEC, hay còn gọi là Thẻ APEC truyền thống (do thời gian đầu của Chương trình ABTC, thẻ chỉ được cấp dưới hình thức thẻ cứng).
Thẻ APEC cứng có kích thước hình chữ nhật, được in trên chất liệu đặc biệt theo công nghệ chung của các nền kinh tế thành viên APEC và đáp ứng tiêu chuẩn của Tổ chức Hàng không dân dụng quốc tế.
Khi đi công tác, doanh nhân chỉ cần xuất trình chiếc Thẻ cứng này cùng với hộ chiếu hợp lệ tại cửa khẩu là sẽ được hưởng toàn bộ các ưu đãi về xuất nhập cảnh của chương trình.
2. Thẻ APEC điện tử là gì?
Thẻ APEC điện tử (ABTC điện tử) là hình thức thể hiện Thẻ APEC trên ứng dụng di động ABTC, thay cho việc sử dụng thẻ APEC cứng. Thông tin trên Thẻ điện tử được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt và đồng bộ với dữ liệu của hệ thống ABTC, giúp doanh nhân có thể sử dụng thẻ trên thiết bị di động khi thực hiện các chuyến công tác tại các nền kinh tế tham gia chương trình.
Thẻ APEC điện tử có giá trị pháp lý tương đương với thẻ APEC cứng. Do đó, việc sử dụng Thẻ điện tử không làm thay đổi quyền lợi của doanh nhân theo chương trình ABTC. Khi nhập cảnh, doanh nhân sử dụng Thẻ điện tử cùng với hộ chiếu hợp lệ để được hưởng cơ chế nhập cảnh dành cho người mang Thẻ ABTC tại các nền kinh tế đã chấp thuận cho doanh nhân nhập cảnh theo cơ chế này.
Để sử dụng Thẻ APEC điện tử, doanh nhân cần cài đặt và đăng nhập ứng dụng ABTC trên điện thoại bằng thông tin tài khoản được xác thực. Sau khi dữ liệu được cập nhật, ứng dụng sẽ hiển thị các thông tin liên quan đến thẻ và tình trạng chấp thuận của từng nền kinh tế. Doanh nhân có thể mở ứng dụng để xuất trình thông tin thẻ khi thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh.
Như vậy, Thẻ APEC điện tử là một phương thức sử dụng Thẻ APEC trên môi trường điện tử, giúp doanh nhân thuận tiện hơn trong việc quản lý và xuất trình thẻ khi đi công tác nước ngoài. Đối với doanh nhân đang sử dụng thẻ APEC nhựa và muốn sử dụng phiên bản điện tử, cần thực hiện các bước đăng ký, kích hoạt và cập nhật dữ liệu theo quy định.
3. Hướng dẫn chi tiết cách chuyển đổi Thẻ APEC nhựa sang thẻ điện tử.
Trước đây, Thẻ APEC được cấp cho doanh nhân dưới dạng thẻ cứng (thẻ nhựa). Từ tháng 05/2023, Quyết định 09/2023/QĐ-TTg quy định thêm hình thức Thẻ APEC điện tử, tạo điều kiện để doanh nhân sử dụng Thẻ APEC trên ứng dụng điện tử thay cho việc chỉ sử dụng thẻ vật lý.
Vì vậy, trong giai đoạn đầu, doanh nhân chỉ được cấp Thẻ APEC cứng. Sau khi hệ thống Thẻ ABTC điện tử được triển khai, các hồ sơ xin cấp Thẻ APEC mới được thực hiện theo cả hai hình thức là thẻ cứng và thẻ điện tử.
Như vậy, đối với doanh nhân đã được cấp Thẻ APEC cứng trước thời điểm triển khai thẻ điện tử, và thẻ vẫn còn giá trị sử dụng, doanh nhân có thể đề nghị Cục quản lý xuất nhập cảnh cập nhật và cấp Thẻ ABTC điện tử để sử dụng.
Hồ sơ đề nghị cấp Thẻ APEC điện tử gồm:
- Công văn đề nghị cấp Thẻ ABTC điện tử;
- Bản sao Thẻ APEC cứng của doanh nhân.
Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, hệ thống ABTC sẽ gửi email cho doanh nhân cấp mã số định danh ứng dụng (Application ID).
Khi nhận được email này, doanh nhân cài đặt Thẻ APEC điện tử.
Công ty Luật CIS đã có bài viết hướng dẫn chi tiết cách cài đặt thẻ APEC điện tử. Bạn đọc vui lòng tham khảo Tại Đây.
Cần lưu ý, doanh nhân không thể tự chỉnh sửa thông tin trên Thẻ APEC điện tử. Dữ liệu hiển thị trên ứng dụng được lấy từ thông tin đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt và cập nhật vào hệ thống. Trường hợp thông tin hộ chiếu hoặc các thông tin liên quan đến thẻ thay đổi, doanh nhân cần thực hiện thủ tục theo quy định để dữ liệu được cập nhật.
Tóm lại, đối với doanh nhân đã được cấp Thẻ APEC nhựa trước đây, việc sử dụng thêm Thẻ APEC điện tử có thể được thực hiện thông qua việc đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh cập nhật và cấp thông tin để doanh nhân cài đặt thẻ điện tử. Còn đối với các hồ sơ xin cấp Thẻ APEC hiện nay, doanh nhân được cấp cả thẻ cứng và thẻ điện tử.
4. Luật sư tư vấn doanh nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm, Công ty Luật CIS đã hỗ trợ thành công nhiều doanh nhân trong việc xin thẻ APEC, giúp doanh nhân tiết kiệm thời gian và thuận lợi trong các chuyến công tác quốc tế. Công ty Luật thực hiện các công việc sau:
- Tư vấn chi tiết điều kiện, đối tượng và thủ tục xin cấp mới, cấp lại, hoặc chuyển đổi thẻ APEC nhựa sang thẻ điện tử.
- Thẩm định, đánh giá tính pháp lý của hồ sơ, tư vấn giải pháp hoàn thiện các tiêu chí để đáp ứng điều kiện xét duyệt hồ sơ xin thẻ APEC.
- Thực hiện trọn gói thủ tục từ khâu chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ đến khi nhận kết quả Thẻ APEC.
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và trực tiếp làm việc, giải trình với cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Sở Tài chính, Cục Quản lý xuất nhập cảnh,…).
- Hướng dẫn chi tiết cách cài đặt, kích hoạt và sử dụng ứng dụng Thẻ APEC điện tử an toàn, bảo mật.
Trên đây là nội dung chi tiết về Hướng dẫn chi tiết cách chuyển đổi Thẻ APEC nhựa sang thẻ điện tử. Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp vướng mắc trong quá trình cài đặt, sử dụng thẻ điện tử, hoặc cần tư vấn cụ thể về dịch vụ xin cấp Thẻ APEC trọn gói, hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916.568.101
Email: info@cis.vn
