Hướng dẫn làm Work Permit tại Bình Dương năm 2025

Bình Dương trở thành điểm đến hấp dẫn đối với người nước ngoài khi họ muốn làm việc tại đây, bởi cơ hội nghề nghiệp đa dạng, môi trường sống tốt, chi phí sinh hoạt hợp lý, vị trí địa lý thuận lợi, …

Để đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi cho người lao động nước ngoài, việc có Work Permit là điều bắt buộc. Trong bài viết này, Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn cách làm Work Permit tại Bình Dương năm 2025.

1. Work Permit là gì?

Work Permit (còn được gọi là giấy phép lao động) là một loại giấy phép hoặc tài liệu pháp lý được cấp bởi các cơ quan có thẩm quyền nhằm cho phép một người nước ngoài làm việc trong một quốc gia nào đó. Ngoài ra, work permit còn giúp người nước ngoài tránh vi phạm luật di trú của quốc gia sở tại, bảo đảm quyền lợi cho người lao động và cả cho phía nhà tuyển dụng.

Work Permit là một phần quan trọng trong việc kiểm soát di dân và lao động trên toàn cầu, đảm bảo rằng người nước ngoài làm việc hợp pháp và tuân thủ các quy định pháp luật của quốc gia mà họ làm việc.

2. Các trường hợp phải xin Work Permit tại Bình Dương?

Người nước ngoài làm việc tại Bình Dương đều phải thực hiện thủ tục xin cấp Work Permit, trừ các trường hợp được miễn Work Permit được quy định tại Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Theo đó có 20 trường hợp được miễn Work Permit, cụ thể như sau:

1. Người nước ngoài là trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam;
2. Người nước ngoài vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ;
3. Người nước ngoài vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được;
4. Người nước ngoài là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật Luật sư;
5. Người nước ngoài thuộc các trường hợp theo quy định của điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên;
6. Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam;
7. Người nước ngoài là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên;
8. Người nước ngoài là chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên;
9. Người nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới, bao gồm: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải;
10. Người nước ngoài vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) theo quy định hay thỏa thuận trong các điều ước quốc tế về ODA đã ký kết giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài;
11. Người nước ngoài được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam theo quy định của pháp luật;
12. Người nước ngoài được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu tại trường quốc tế thuộc quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc Liên hợp quốc; các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các hiệp định mà Việt Nam đã ký kết, tham gia;
13. Tình nguyện viên là người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức tự nguyện và không hưởng lương để thực hiện điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên và có xác nhận của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam;
14. Người nước ngoài vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm;
15. Người nước ngoài vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết theo quy định của pháp luật;
16. Học sinh, sinh viên người nước ngoài đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam; học viên người nước ngoài thực tập, tập sự trên tàu biển Việt Nam;
17. Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên;
18. Người nước ngoài có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội;
19. Người nước ngoài chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
20. Người nước ngoài được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận người lao động nước ngoài vào Việt Nam để giảng dạy, nghiên cứu.

3. Ký hiệu và thời hạn của work permit.

Work permit được cấp theo mẫu thống nhất do Chính phủ ban hành, không phân biệt đối tượng được cấp (chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật, …) và không có ký hiệu riêng. Nếu người nước ngoài làm việc tại Việt Nam và nhập cảnh, thì trên thị thực (visa hoặc Thẻ tạm trú), sẽ có 2 ký hiệu, cụ thể như sau:

• LĐ1: thị thực cho người nước ngoài không thuộc diện cấp Work Permit;
• LĐ2: thị thực cho người nước ngoài thuộc diện phải có Work Permit.

Theo quy định tại Điều 10, Điều 19 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn của Work Permit tối đa là 02 năm, và được gia hạn Work Permit một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.

4. Điều kiện làm work permit tại Bình Dương

Điều kiện để người nước ngoài được cấp Work Permit được quy định tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, bao gồm:

1. Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
2. Đủ sức khỏe theo quy định;
3. Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc;
4. Không đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
5. Visa Việt Nam phải còn hạn trong thời gian làm Giấy phép lao động;
6. Phải có công ty bảo lãnh làm việc tại Việt Nam;
7. Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề và kinh nghiệm làm việc phù hợp, chẳng hạn như:

∗ Đối với Chuyên gia:

• Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc.
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc.

∗ Đối với lao động kỹ thuật:

• Được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm và làm việc ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo.
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc.

5. Quy trình xin work permit tại Bình Dương

Để làm Work Permit tại Bình Dương năm 2025, bạn cần thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Xin lý lịch tư pháp, khám sức khỏe, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng tài liệu nước ngoài, cụ thể:

• Lý lịch tư pháp: người nước ngoài có thể xin Lý lịch tư pháp tại cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia người nước ngoài mang quốc tịch. Nếu người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam, người nước ngoài có thể xin Lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi cư trú.
• Giấy khám sức khỏe: Người nước ngoài có thể khám sức khoẻ tại cơ sở y tế nước ngoài. Đối với người đang cư trú tại Việt Nam, khám sức khoẻ có thể được thực hiện tại cơ sở y tế trong nước.
• Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng các tài liệu nước ngoài liên quan đến giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề và kinh nghiệm.

Bước 2: Báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Công ty sử dụng lao động nước ngoài nộp hồ sơ báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

♦ Hồ sơ bao gồm:

• Công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
• Giấy ủy quyền ký hồ sơ nếu không phải Người đại diện pháp luật công ty ký;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy giới thiệu nộp hồ sơ.

♦ Địa điểm nộp hồ sơ: Sở Nội vụ tỉnh Bình Dương, địa chỉ: Tầng 6, Tháp A, Trung tâm Hành chính Tỉnh Bình Dương, Đường Lê Lợi, phường Hòa Phú, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.

♦ Thời hạn nộp: Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng Người nước ngoài.

♦ Thời gian giải quyết: 10 ngày kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

♦ Kết quả: Văn bản của Sở Nội vụ tỉnh Bình Dương chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Bước 3: Xin cấp Work permit

Sau khi có kết quả ở Bước 2, Công ty nộp hồ sơ xin cấp Work permit.

♦ Thành phần hồ sơ: như hướng dẫn ở Mục 6.

♦ Địa điểm nộp hồ sơ: Sở Nội vụ tỉnh Bình Dương, địa chỉ: Tầng 6, Tháp A, Trung tâm Hành chính Tỉnh Bình Dương, Đường Lê Lợi, phường Hòa Phú, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương hoặc nộp hồ sơ theo cách online như hướng dẫn ở Mục 7 bên dưới.

♦ Thời hạn nộp: Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày Người nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

♦ Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

6. Hồ sơ làm Work Permit

Để được cấp Work Permit, doanh nghiệp/công ty cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị cấp Work Permit;
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
• Giấy khám sức khỏe (có giá trị trong thời hạn 12 tháng);
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản của nước ngoài xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng;
• Văn bản, giấy tờ về bằng cấp hoặc kinh nghiệm;
• 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng;
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
• Hộ chiếu;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

7. Nộp hồ sơ xin Work Permit ở đâu?

• Hồ sơ xin Work Permit được nộp tại: Sở Nội vụ tỉnh Bình Dương, địa chỉ: Tầng 6, Tháp A, Trung tâm Hành chính Tỉnh Bình Dương, Đường Lê Lợi, phường Hòa Phú, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
• Ngoài việc nộp hồ sơ trực tiếp, đơn vị sử dụng lao động cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua trang web http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/.Thời gian xử lý và trả kết quả là 05 ngày. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ cấp giấy phép lao động. Trong trường hợp hồ sơ có sai sót, đơn vị sẽ nhận được thông báo về việc chỉnh sửa hồ sơ. Sau khi nhận được giấy phép lao động qua email, người sử dụng lao động cần nộp bản gốc hồ sơ cho cơ quan cấp phép và nhận lại bản gốc giấy phép lao động.

8. Chi phí xin Work Permit

Quy định lệ phí cấp Work Permit cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định. Do đó, tùy từng địa phương mà mức lệ phí cấp Work Permit sẽ là khác nhau. Theo quyết định 53/2016/QĐ-UBND, tại Bình Dương mức phí cấp Work Permit: 600.000 VNĐ/ giấy phép.

Ngoài ra, còn có các khoản phí khác: phí khám sức khoẻ, phí xin lý lịch tư pháp, phí dịch thuật, chứng thực hồ sơ, phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ do cơ quan, tổ chức của nước ngoài cấp như bằng cấp của người nước ngoài.

9. Dịch vụ làm Work Permit của Công ty Luật CIS?

Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, uy tín, trách nhiệm, Công ty Luật CIS đã hỗ trợ cho nhiều khách hàng sở hữu Work Permit. Công ty Luật CIS sẽ tư vấn, soạn thảo hồ sơ, hỗ trợ bạn trong những công việc sau:

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ làm Work Permit tại Bình Dương năm 2025. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình xin Work Permit hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 – Hotline: 0916568101

Emai: info@cis.vn