Mẫu hợp đồng dịch vụ vận chuyển hàng hóa

Trong hoạt động kinh doanh, nhu cầu vận chuyển hàng hóa giữa các địa phương là rất lớn, theo đó, yêu cầu về tính minh bạch, trung thực và sự an toàn trong quá trình giao nhận là quan trọng nhất. Để bảo đảm quyền lợi của cả đơn vị vận chuyển và bên thuê dịch vụ, hợp đồng dịch vụ vận chuyển hàng hóa trở thành tài liệu không thể thiếu. Việc ký hợp đồng giúp hạn chế rủi ro, làm rõ cơ chế xử lý khi xảy ra mất mát, hư hỏng hoặc chậm giao hàng.

Trong bài viết này, Công ty Luật CIS sẽ giới thiệu và cung cấp cho bạn đọc Mẫu Hợp đồng dịch vụ vận chuyển hàng hóa, mời bạn đọc theo dõi.

1. Hợp đồng dịch vụ vận chuyển hàng hóa là gì?

Hợp đồng dịch vụ vận chuyển hàng hóa là thỏa thuận giữa hai bên, trong đó một bên (người vận chuyển) cam kết thực hiện việc vận chuyển hàng hóa từ nơi gửi đến nơi nhận theo yêu cầu của bên kia (người thuê vận chuyển), và bên thuê dịch vụ cam kết trả cước phí hoặc các chi phí liên quan theo thỏa thuận. Hợp đồng này không chỉ xác lập nghĩa vụ pháp lý mà còn bảo đảm quyền lợi cho cả hai bên trong suốt quá trình giao nhận hàng hóa. Hợp đồng có thể được lập thành văn bản hoặc dưới hình thức điện tử.

Việc xác lập hợp đồng dịch vụ vận tải hàng hóa giúp đảm bảo tính minh bạch, an toàn và hiệu quả trong quá trình vận chuyển, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý. Đây là công cụ quan trọng để tổ chức, quản lý hoạt động vận tải, đáp ứng nhu cầu giao thương ngày càng phát triển.

Theo Nghị định 158/2024/NĐ-CP Ngày 18/12/2024 của Chính phủ quy định về hoạt động vận tải đường bộ, hợp đồng vận tải hàng hóa được quy định như sau:

Hợp đồng vận tải hàng hóa bằng văn bản (văn bản giấy hoặc hợp đồng điện tử) là sự thỏa thuận giữa các bên tham gia ký kết hợp đồng; theo đó, đơn vị kinh doanh vận tải thực hiện vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đã định theo thỏa thuận, người thuê vận tải phải thanh toán cước phí vận chuyển.

Hợp đồng vận tải hàng hóa (bao gồm hợp đồng văn bản giấy hoặc hợp đồng điện tử) phải có đầy đủ các nội dung tối thiểu sau:

  • Thông tin về đơn vị kinh doanh vận tải ký hợp đồng: tên, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế, người đại diện ký hợp đồng (tên, số định danh cá nhân (số căn cước công dân));
  • Thông tin về người thuê vận tải (tổ chức hoặc cá nhân): tên, số định danh cá nhân (số căn cước công dân), địa chỉ, số điện thoại;
  • Thông tin về thực hiện hợp đồng: thời gian bắt đầu thực hiện (ngày, giờ) và kết thúc hợp đồng; địa chỉ điểm đầu, địa chỉ điểm cuối và các điểm xếp, dỡ hàng hóa trên hành trình vận chuyển; cự ly của hành trình vận chuyển (km); khối lượng hàng hóa vận chuyển;
  • Thông tin về giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán;
  • Quy định về trách nhiệm của các bên tham gia thực hiện hợp đồng vận chuyển, trong đó thể hiện việc thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước; quyền, nghĩa vụ của bên vận chuyển, hành khách hoặc người thuê vận tải; số điện thoại liên hệ tiếp nhận giải quyết phản ánh, khiếu nại, tố cáo của hành khách; cam kết trách nhiệm thực hiện hợp đồng và quy định về đền bù thiệt hại cho người thuê vận tải, hành khách.

mau-hop-dong-van-chuyen-hang-hoa

2. Mẫu hợp đồng dịch vụ vận chuyển hành hóa mới nhất.

Công ty Luật CIS gửi đến bạn đọc Mẫu Hợp đồng dịch vụ vận chuyển hàng hóa mới nhất.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA

Số:…/…

 

Hôm nay, ngày […], tại […], Chúng tôi gồm:

 

BÊN THUÊ VẬN CHUYỂN: […]

Mã số thuế: […]

Địa chỉ: […]

Người đại diện: […], Chức vụ: […]

Điện thoại: […]

Email: […]

Tài khoản số: […]

(Sau đây viết tắt là “Bên A)

 

BÊN VẬN CHUYỂN: […]

Mã số thuế: […]

Địa chỉ: […]

Người đại diện: […], Chức vụ: […]

Điện thoại: […]

Email: […]

Tài khoản số: […]

(Sau đây viết tắt là Bên B”)

Sau khi thỏa thuận, Các Bên đồng ý ký kết Hợp Đồng này với các điều khoản sau đây:

dich-vu-xin-cap-the-apec-tai-cong-ty-luat-cis

Điều 1.  Nội Dung Và Phạm Vi Công Việc

Bên A đồng ý sử dụng và Bên B đồng ý cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa với những điều khoản và điều kiện quy định trong hợp đồng này, chi tiết:

  • Hàng hóa vận chuyển:
    • Loại hàng hóa: […]
    • Số lượng/khối lượng: […]
  • Địa điểm nhận hàng: […]
  • Thời gian nhận hàng: […]
  • Địa điểm giao hàng: […]
  • Thời gian giao hàng: […]

Điều 2.  Phương tiện vận chuyển:

  • Loại xe sử dụng: […]
  • Biển số: […]
  • Bên B phải đảm bảo các tiêu chuẩn, yêu cầu sau:
[…]

Điều 3.  Chứng từ vận chuyển

[…]

Điều 4.  Phương thức giao nhận hàng

[…]

Điều 5.  Trách nhiệm xếp dỡ hàng

[…]

Điều 6.  Bảo hiểm

[…]

Điều 7.  Cước Phí Vận Chuyển

  • Cước phí vận chuyển, gồm cước phí và phụ phí vận tải:
    • Cước phí vận tải: […]
    • Phụ phí vận tải: […] (phí cầu đường, bến đỗ, …)
  • Thanh toán

Thời hạn thanh toán: […]

Việc thanh toán được thực hiện bằng hình thức chuyển khoản theo thông tin ở Phần đầu Hợp đồng

  • Chậm thanh toán

Trường hợp Bên A thanh toán chậm, Bên A phải chịu lãi phạt chậm trả là […] %/ngày trên số tiền chậm trả cho thời gian chậm trả.

Điều 8.  Trách Nhiệm Khi Hư Hỏng, Thất Thoát Hàng Hóa.

  • Trường hợp hàng hóa bị hư hỏng
[…]
  • Trường hợp hàng hóa bị thất thoát
[…]

Điều 9.  Bồi Thường Thiệt Hại Và Phạt Vi Phạm Hợp Đồng

  • Phạt vi phạm

Bên nào không thực hiện đúng hoặc vi phạm bất kỳ nghĩa vụ nào hoặc tự ý chấm dứt Hợp đồng trái thỏa thuận tại Hợp Đồng này thì bên đó sẽ phải chịu phạt số tiền tương đương 8% Giá trị Hợp đồng bị vi phạm.

  • Bồi thường thiệt hại

Nếu một trong Các Bên không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ các điều khoản quy định trong Hợp đồng mà gây thiệt hại cho Bên còn lại, Bên bị thiệt hại có quyền yêu cầu phía Bên còn lại bồi thường toàn bộ các khoản thiệt hại thực tế theo quy định của pháp luật hoặc bồi thường một khoản tiền do các Bên thỏa thuận.

dich-vu-dang-ky-ban-quyen-thuong-hieu

Điều 10.  Các Trường Hợp Chấm Dứt Hợp Đồng

  • Hợp đồng này sẽ được chấm dứt trong các trường hợp sau:
    • Các Bên đã hoàn tất các nghĩa vụ theo Hợp đồng này;
    • Các Bên thỏa thuận và đồng ý bằng văn bản về việc chấm dứt Hợp Đồng trước thời hạn được quy định tại Hợp Đồng.
    • Các trường hợp đơn phương chấm dứt Hợp Đồng theo quy định tại Khoản 5.2 Điều này của Hợp Đồng;
    • Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Một trong Các Bên có quyền đơn phương chấm dứt Hợp Đồng mà không phải chịu trách nhiệm pháp lý nào nếu:
[…]

Hậu quả pháp lý khi Hợp đồng chấm dứt

[…]

Điều 11.  Bất Khả Kháng

  • Không Bên nào sẽ phải chịu trách nhiệm về việc không thể thực hiện bất kỳ nghĩa vụ nào theo quy định tại Hợp đồng này nếu do bị ảnh hưởng trực tiếp bởi Sự Kiện Bất Khả Kháng với điều kiện là bên bị ảnh hưởng sẽ phải nỗ lực khắc phục và giảm thiểu ảnh hưởng của Sự Kiện Bất Khả Kháng. Bên bị ảnh hưởng bởi Sự Kiện Bất Khả Kháng phải thông báo bằng văn bản cho Bên còn lại biết trong thời hạn 03 (ba) ngày, kể từ ngày xảy ra Sự Kiện Bất Khả Kháng với điều kiện là các giấy tờ chứng minh về Sự Kiện Bất Khả Kháng phải được Bên bị tác động xuất trình cho Bên còn lại.
  • Trường hợp Bên bị ảnh hưởng không thông báo và/hoặc không thực hiện các hành động hợp lý để giảm thiểu ảnh hưởng của Sự Kiện Bất Khả Kháng thì Bên bị ảnh hưởng sẽ không được miễn trách nhiệm của mình đối với Bên còn lại.

Điều 12.  Giải Quyết Tranh Chấp

Mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng sẽ được hai bên ưu tiên giải quyết bằng thương lượng. Nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp được đưa ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định pháp luật Việt Nam.

Điều 13.  Điều Khoản Chung

  • Hợp Đồng có hiệu lực từ ngày ký cho đến khi Các Bên hoàn thành hết nghĩa vụ nêu trong Hợp Đồng.
  • Việc sửa đổi, bổ sung thêm các điều khoản hay chi tiết nào đó Hợp Đồng này chỉ có giá trị khi các sửa đổi, bổ sung đó được lập thành văn bản và được ký kết một cách hợp lệ bởi Các Bên.
  • Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản tiếng Việt, có giá trị pháp lý như nhau. Mỗi Bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.

Bên A

(ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Bên B

(ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

3. Dịch vụ soạn thảo hợp đồng dịch vụ vận chuyển.

Việc sử dụng các mẫu hợp đồng dịch vụ vận chuyển hàng hóa có sẵn trên mạng ban đầu có vẻ tiện lợi vì tiết kiệm thời gian và chi phí soạn thảo. Tuy nhiên, trên thực tế, những mẫu hợp đồng này thường được soạn thảo theo một khuôn mẫu chung, không xét đến đặc thù của từng loại hàng hóa (hàng bình thường, hàng dễ cháy, nổ, hàng dễ vỡ, …), phương thức vận chuyển (đường bộ, đường sắt, đường biển, hàng không), quy mô doanh nghiệp, hay các điều kiện kinh tếđịa lý cụ thể. Điều này có nghĩa là một số nội dung quan trọng như trách nhiệm của người vận chuyển khi hàng hóa bị hư hỏng, mất mát, chậm giao; các điều kiện về bảo quản, bốc xếp; hoặc các điều khoản về bảo hiểm, bồi thường thiệt hại, …có thể không được quy định đầy đủ hoặc không phù hợp với thực tế giao dịch. Khi xảy ra sự cố, hợp đồng chung chung này sẽ khó bảo vệ quyền lợi của các bên, dễ dẫn đến tranh chấp kéo dài, tốn thời gian và chi phí giải quyết.

Vậy nên, khi cần hợp đồng, bạn hãy cân nhắc về việc sử dụng dịch vụ soạn thảo/hiệu chỉnh hợp đồng bởi các chuyên gia, công ty Luật uy tín và có kinh nghiệm để tránh những rủi ro không đáng có trong tương lai.

Công ty Luật CIS đã thực hiện rất nhiều dịch vụ tư vấn, soạn thảo hợp đồng dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, chúng tôi sẽ tư vấn và đề xuất các vấn đề để đảm bảo tính hoàn chỉnh, chính xác và phù hợp với trường hợp của mình nhất, tránh các xung đột không đáng có trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về Mẫu hợp đồng dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình soạn thảo hợp đồng góp vốn này hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916.568.101

Email: info@cis.vn