Mẫu hợp đồng gia công giày dép, túi xách

Gia công giày dép, túi xách là hoạt động phổ biến trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh hàng tiêu dùng hiện nay. Từ các thương hiệu thời trang mới khởi nghiệp, các cửa hàng kinh doanh trực tuyến đến các doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa và nhỏ, nhiều đơn vị lựa chọn hình thức thuê gia công hoặc nhận gia công để tối ưu chi phí và tận dụng năng lực sản xuất sẵn có. Tuy nhiên, để quá trình hợp tác diễn ra thuận lợi, hạn chế rủi ro liên quan đến chất lượng sản phẩm, nguyên vật liệu, tiến độ giao hàng hay thanh toán, các bên cần xây dựng một hợp đồng gia công rõ ràng và chặt chẽ ngay từ đầu.

Qua bài viết này, Công ty Luật CIS sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin quan trọng cũng như Mẫu hợp đồng gia công giày dép và túi xách, mời bạn đọc theo dõi.

1. Hợp đồng gia công giày dép, túi xách là gì?

Gia công quần áo giày dép, túi xách là hoạt động thương mại trong đó: một bên đưa ra yêu cầu và cung cấp nguyên liệu, mẫu mã, thiết kế quần áo giày dép, túi xách, được gọi là bên đặt gia công; bên còn lại dùng máy móc, nhà xưởng và lao động của mình để sản xuất ra sản phẩm theo đúng yêu cầu đó được gọi là bên nhận gia công. Sau khi hoàn thành, bên nhận gia công giao lại toàn bộ sản phẩm và được trả phí gia công theo thỏa thuận.

Tại Điều 178 Luật Thương mại năm 2005, hoạt động này được quy định như sau:

Nói cách khác, bên đặt gia công “đặt hàng và cung cấp nguyên liệu”, còn bên nhận gia công “bỏ công sức và máy móc ra làm”, hai bên cùng hợp tác để tạo ra sản phẩm cuối cùng.

Ví dụ: khi một thương hiệu thời trang giao mẫu thiết kế, vải và phụ liệu cho một xưởng để sản xuất 5.000 chiếc giày cao gót theo thông số kỹ thuật, màu sắc và nhãn mác yêu cầu, sau đó nhận lại thành phẩm và trả phí gia công cho xưởng, thì đó chính là hoạt động gia công giày dép, túi xách.

Để dễ hiểu, hợp đồng gia công giày dép, túi xách là văn bản mà hai bên – bên đặt hàng và bên sản xuất – ký kết để thống nhất các nội dung cụ thể như: sản xuất loại sản phẩm gì, số lượng bao nhiêu, chất liệu và kích cỡ ra sao, ai cung cấp nguyên liệu, giá gia công là bao nhiêu và giao hàng khi nào. Đây chính là “bản cam kết” giúp cả hai bên biết rõ mình được làm gì, phải làm gì và chịu trách nhiệm gì nếu có sự cố xảy ra.

Thực tế, không có một mẫu hợp đồng gia công nào sử dụng cho mọi loại giao dịch về gia công, vì mỗi đơn hàng lại có những đặc thù riêng, có đơn hàng bên đặt gia công cung cấp toàn bộ nguyên liệu, có đơn hàng bên nhận tự mua một phần; có sản phẩm đơn giản, có sản phẩm đòi hỏi kỹ thuật cao. Chính vì vậy, thay vì dùng một mẫu hợp đồng có sẵn cho tất cả các trường hợp, các bên nên chú ý điều chỉnh các điều khoản cho phù hợp với thực tế đơn hàng của mình, đặc biệt là các nội dung về tiêu chuẩn sản phẩm, cách kiểm tra hàng, xử lý hàng lỗi, bảo mật mẫu mã và mức phạt khi vi phạm để vừa linh hoạt trong sản xuất, vừa tránh được rủi ro về sau.

2. Những lưu ý khi ký hợp đồng gia công

Hợp đồng gia công giày dép, túi xách không theo một mẫu nhất định. Khi soạn thảo hợp đồng, các bên nên chú ý một số điểm quan trọng sau đây trước khi ký.

Thứ nhất, mô tả rõ sản phẩm cần gia công

Hợp đồng cần ghi cụ thể: sản xuất loại sản phẩm gì (quần áo giày dép, túi xách), số lượng bao nhiêu, màu sắc, kích cỡ, chất liệu và yêu cầu chất lượng ra sao. Tránh ghi chung chung kiểu “sản xuất theo mẫu” mà không có phụ lục đính kèm, vì nếu sau này hàng không đúng ý, hai bên sẽ rất khó phân định trách nhiệm.

Thứ hai, thỏa thuận rõ ai cung cấp nguyên liệu

Các bên cần làm rõ bên nào chịu trách nhiệm cung cấp vải, phụ liệu, khuôn mẫu và bao nhiêu là đủ cho một sản phẩm. Ngoài ra, một điều mà nhiều hợp đồng hay bỏ sót và dễ gây mâu thuẫn: sau khi hoàn thành đơn hàng thì nguyên liệu thừa, hàng lỗi hay phế liệu sẽ được xử lý như thế nào.

Thứ ba, quy định cách kiểm tra và nhận hàng

Nếu không quy định nội dung này trong hợp đồng, nếu có tranh chấp về chất lượng hàng gia công, rất khó để hai bên tìm được hướng giải quyết. Do vậy, trong hợp đồng gia công nên quy định, hàng/ sản phẩm gia công sẽ được kiểm tra như thế nào, ai kiểm tra, kiểm tra lúc nào và nếu hàng lỗi thì bên nhận gia công có bao nhiêu ngày để sửa hoặc làm lại.

Thứ tư, bảo vệ mẫu mã và thiết kế

Mẫu thiết kế giày, túi xách, quần áo là tài sản của bên đặt gia công. Bên nhận gia công không được tự ý sao chép mẫu, sản xuất thêm ngoài số lượng đã đặt, hoặc bán mẫu cho bên khác. Theo Khoản 5 Điều 181 Luật Thương mại năm 2005, bên đặt gia công cũng phải đảm bảo mẫu mã của mình là hợp pháp, nghĩa là không vi phạm nhãn hiệu hay kiểu dáng của người khác để tránh bị xử lý về hàng giả, hàng nhái.

Thứ năm, cam kết giữ bí mật thông tin

Tại quá trình gia công, sản xuất, bên nhận gia công sẽ tiếp cận nhiều thông tin nhạy cảm như quy trình sản xuất, thông số kỹ thuật hay thông tin đơn hàng. Hợp đồng không thể thiếu điều khoản yêu cầu hai bên giữ bí mật các thông tin này, kể cả sau khi hợp đồng kết thúc.

Thứ sáu, ghi rõ giá, cách thanh toán và thời hạn trả tiền

Về vấn đề này, các bên nên thống nhất rõ giá gia công cho từng loại sản phẩm, tổng tiền hợp đồng, thanh toán bằng hình thức gì, trả tiền vào thời điểm nào trước khi làm, sau khi giao hàng hay chia thành nhiều đợt. Những nội dung tưởng đơn giản này nếu không thỏa thuận kỹ rất dễ trở thành nguyên nhân tranh chấp.

Thứ bảy, thống nhất mức phạt và cách giải quyết xảy ra tranh chấp

Nếu một bên giao hàng trễ, hàng kém chất lượng hoặc để lộ thông tin bí mật,… bên bị vi phạm có quyền phạt và mức phạt đó phải được ghi rõ trong hợp đồng. Lưu ý quan trọng: theo Điều 301 Luật Thương mại năm 2005, mức phạt tối đa chỉ được lên đến 8% giá trị phần hợp đồng bị vi phạm, các bên không được tự ý thỏa thuận cao hơn mức này. Ngoài ra, hợp đồng cũng nên ghi rõ nếu xảy ra tranh chấp thì giải quyết bằng cách nào: tự thương lượng, đưa ra trọng tài hay ra tòa án.

3. Mẫu hợp đồng gia công giày dép, túi xách

4. Soạn thảo hợp đồng của Công ty Luật CIS

Bạn đọc có thể dễ dàng tìm thấy nhiều Mẫu hợp đồng gia công quần áo và giày dép trên mạng. Tuy nhiên, các mẫu hợp đồng này chỉ nên được sử dụng để tham khảo, bởi vì:

• Nội dung thường mang tính chung chung và không phản ánh đúng đặc thù của hoạt động gia công quần áo, giày dép mà các bên đang thỏa thuận. Trên thực tế, mỗi đơn hàng gia công có sự khác biệt về chủng loại sản phẩm, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình sản xuất, cơ chế kiểm soát chất lượng, đơn giá gia công và phạm vi công việc được giao. Nếu hợp đồng không quy định đầy đủ và cụ thể, các bên rất dễ phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện.
• Một số mẫu còn thiếu các điều khoản quan trọng như tiêu chuẩn kỹ thuật và quy cách sản phẩm, cơ chế kiểm tra nghiệm thu hàng hóa, nghĩa vụ cung cấp nguyên phụ liệu và xử lý phế liệu, điều khoản bảo mật mẫu mã – thiết kế, không sao chép sản phẩm, cũng như trách nhiệm bồi thường khi giao hàng trễ, hàng lỗi hoặc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Do đó, việc sử dụng hợp đồng mẫu tiềm ẩn nhiều rủi ro, đặc biệt trong hoạt động gia công hàng hóa như quần áo, giày dép, nơi các vấn đề về chất lượng sản phẩm, tiêu chuẩn kỹ thuật, nguyên vật liệu, thời hạn giao hàng, quyền sở hữu đối với mẫu thiết kế, cũng như trách nhiệm khi phát sinh lỗi hoặc chậm tiến độ cần được quy định rõ ràng. Một hợp đồng gia công không chặt chẽ có thể dẫn đến tranh chấp, ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh, chuỗi cung ứng và uy tín của doanh nghiệp.

Công ty Luật CIS đã hỗ trợ nhiều khách hàng trong việc tư vấn và soạn thảo hợp đồng gia công cho nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm gia công quần áo, giày dép và các sản phẩm tiêu dùng khác, bảo đảm hợp đồng phù hợp với nhu cầu thực tế và đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp.

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp phân tích rủi ro pháp lý, xây dựng điều khoản phù hợp với từng trường hợp cụ thể, đồng thời bảo đảm quyền lợi của các bên và hạn chế tối đa tranh chấp phát sinh trong quá trình hợp tác.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về Mẫu hợp đồng gia công quần áo, giày dép. Nếu bạn gặp khó khăn khi soạn thảo hợp đồng, có điều khoản nào chưa rõ, hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS qua thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 – Hotline: 0916 568 101

Email: info@cis.vn