Mẫu hợp đồng gia công may mặc

Hợp đồng gia công là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên nhận gia công thực hiện công việc để tạo ra sản phẩm theo yêu cầu của bên đặt gia công, bên đặt gia công nhận sản phẩm và trả tiền công.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng… năm 2026

HỢP ĐỒNG GIA CÔNG MAY MẶC

Số: …

–         Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015;

–         Căn cứ Luật Thương mại năm 2005;

–         Căn cứ nhu cầu và khả năng của các bên;

Hợp đồng gia công may mặc (sau đây gọi là “Hợp đồng”) được xem là hợp đồng dịch vụ được ký kết tại […] và bởi các bên:

BÊN A – BÊN ĐẶT GIA CÔNG

Mã số thuế: […]

Địa chỉ: […]

Điện thoại: […]    Email: […]     Fax: […]

Người đại diện theo pháp luật/ủy quyền: […], Chức vụ: […]

BÊN B – BÊN NHẬN GIA CÔNG

Mã số thuế: […]

Địa chỉ: […]

Điện thoại: […]    Email: […]     Fax: […]

Người đại diện theo pháp luật/ủy quyền: […], Chức vụ: […]

Hai bên thống nhất thực hiện với nội dung cụ thể như sau:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG CỦA HỢP ĐỒNG GIA CÔNG

1.1. Tên sản phẩm hàng hoá phải sản xuất: […]

1.2. Quy cách phẩm chất: […]

ĐIỀU 2: NGUYÊN VẬT LIỆU GIA CÔNG

2.1. Nguyên vật liệu phục vụ việc gia công sản phẩm may mặc:

–         Bên A cung cấp: […]

–         Bên B cung cấp: […]

Hoặc theo phụ lục/bảng kê nguyên vật liệu được hai bên xác nhận kèm theo Hợp đồng này.

2.2. Trường hợp Bên A cung cấp nguyên vật liệu, Bên A có trách nhiệm giao nguyên vật liệu đúng số lượng, chất lượng, chủng loại và thời gian đã thỏa thuận. Bên B có trách nhiệm kiểm tra, tiếp nhận, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu đúng mục đích gia công.

2.3. Trường hợp Bên B phát hiện nguyên vật liệu không đúng số lượng, chất lượng hoặc không phù hợp để sản xuất, Bên B phải thông báo kịp thời cho Bên A để hai bên cùng xử lý.

2.4. Trường hợp Bên B cung cấp nguyên vật liệu, Bên B phải bảo đảm nguyên vật liệu đúng chủng loại, chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật và mức giá đã được hai bên thỏa thuận.

2.5. Mọi hao hụt, hư hỏng hoặc mất mát nguyên vật liệu phát sinh do lỗi của bên nào thì bên đó phải chịu trách nhiệm theo thỏa thuận trong Hợp đồng và quy định pháp luật.

ĐIỀU 3: THỜI GIAN THỰC HIỆN VÀ GIAO NHẬN SẢN PHẨM

3.1. Thời gian thực hiện gia công từ ngày […] đến ngày […].

3.2. Địa điểm giao nhận sản phẩm: […]

3.3. Việc giao nhận sản phẩm phải được lập thành biên bản có xác nhận của hai bên.

3.4. Trường hợp Bên B giao hàng chậm tiến độ thì phải thông báo trước cho Bên A bằng văn bản hoặc hình thức liên lạc phù hợp. Nếu việc chậm tiến độ gây thiệt hại cho Bên A thì Bên B phải chịu trách nhiệm theo thỏa thuận của Hợp đồng này hoặc theo quy định pháp luật.

ĐIỀU 4: CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM VÀ NGHIỆM THU

4.1. Bên B có trách nhiệm gia công sản phẩm đúng mẫu mã, quy cách, chất lượng đã được hai bên thống nhất.

4.2. Trong thời hạn […] ngày kể từ ngày nhận sản phẩm, Bên A có trách nhiệm kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm.

4.3. Trường hợp sản phẩm không đạt yêu cầu về chất lượng, số lượng hoặc sai mẫu thiết kế thì Bên B có trách nhiệm sửa chữa, gia công lại hoặc bồi thường thiệt hại theo thỏa thuận của hai bên.

4.4. Tỷ lệ hàng lỗi được chấp nhận (nếu có): […]%.

ĐIỀU 5: GIÁ GIA CÔNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

5.1. Giá gia công được hai bên thỏa thuận như sau:

–         Đơn giá gia công: […] đồng/sản phẩm;

–         Tổng giá trị hợp đồng tạm tính: […] đồng;

–         Giá trị thanh toán thực tế được xác định theo số lượng sản phẩm đã được nghiệm thu.

5.2. Giá gia công nêu trên [đã bao gồm/chưa bao gồm] thuế, chi phí đóng gói, vận chuyển và các chi phí phát sinh khác theo thỏa thuận của hai bên.

5.3. Phương thức thanh toán:

–         Thanh toán bằng tiền mặt/chuyển khoản;

–         Thông tin tài khoản nhận thanh toán: […].

5.4. Thời hạn thanh toán:

–         Đợt 1: Bên A thanh toán […]% giá trị hợp đồng sau khi ký Hợp đồng;

–         Đợt 2: Bên A thanh toán phần còn lại sau khi nghiệm thu và nhận đủ sản phẩm;

–         Hoặc theo thỏa thuận khác của hai bên.

5.5. Trường hợp Bên A chậm thanh toán, Bên A phải chịu trách nhiệm theo thỏa thuận trong Hợp đồng và quy định pháp luật có liên quan.

ĐIỀU 6: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A

6.1. Cung cấp đầy đủ thông tin, mẫu mã, tài liệu hoặc nguyên vật liệu cần thiết để thực hiện gia công.

6.2. Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn theo thỏa thuận trong Hợp đồng.

6.3. Có quyền kiểm tra tiến độ, chất lượng sản phẩm trong quá trình gia công.

6.4. Nhận sản phẩm đúng thời gian và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

ĐIỀU 7: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B

7.1. Thực hiện gia công đúng mẫu mã, chất lượng, số lượng và thời gian đã thỏa thuận.

7.2. Không được tự ý chuyển giao việc gia công cho bên thứ ba nếu chưa có sự đồng ý của Bên A.

7.3. Có trách nhiệm bảo mật mẫu thiết kế, thông tin sản phẩm, nhãn hiệu hoặc bí mật kinh doanh của Bên A (nếu có).

7.4. Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ theo hợp đồng.

ĐIỀU 8: PHẠT VI PHẠM VÀ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI

8.1. Trường hợp một bên vi phạm nghĩa vụ theo Hợp đồng dẫn đến thiệt hại cho bên còn lại thì phải bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh.

8.2. Các hành vi vi phạm bao gồm nhưng không giới hạn:

–         Giao hàng không đúng thời hạn;

–         Giao sản phẩm không đúng chất lượng;

–         Không thanh toán đúng thời hạn;

–         Tự ý chấm dứt hợp đồng trái thỏa thuận.

8.3. Mức phạt vi phạm (nếu có): […] % giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm.

ĐIỀU 9: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

9.1. Trong quá trình thực hiện Hợp đồng, nếu phát sinh tranh chấp, hai bên ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải trên tinh thần thiện chí và hợp tác.

9.2. Trường hợp tranh chấp không thể giải quyết bằng thương lượng, hòa giải, một trong hai bên có quyền yêu cầu Tòa án có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật Việt Nam.

ĐIỀU 10: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày […] đến ngày […]

Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng sau đó […] ngày. Bên A có trách nhiệm tổ chức vào thời gian, địa điểm thích hợp.

Hợp đồng được lập thành […] bản, mỗi bên giữ một bản và có giá trị như nhau

ĐẠI DIỆN BÊN A
Chức vụ

(Ký tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B
Chức vụ

(Ký tên, đóng dấu)