Trong hoạt động sản xuất và kinh doanh hàng may mặc xuất khẩu, việc thuê gia công hoặc nhận gia công là phương thức hợp tác được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhằm tối ưu năng lực sản xuất và chi phí. Việc gia công thường liên quan đến nhiều vấn đề như nguyên phụ liệu, quy cách sản phẩm, tiêu chuẩn chất lượng, thời hạn giao nhận, phương thức thanh toán, …Vì vậy, việc ký kết hợp đồng gia công quần áo xuất khẩu có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định rõ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên, đồng thời tạo cơ sở để quá trình hợp tác được thực hiện thống nhất và hiệu quả.
Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ giới thiệu về Mẫu Hợp đồng gia công quần áo xuất khẩu. Mời bạn đọc theo dõi.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Hợp đồng gia công quần áo xuất khẩu là gì?
Hợp đồng gia công quần áo xuất khẩu là sự thỏa thuận giữa bên đặt gia công và bên nhận gia công về việc sản xuất quần áo theo yêu cầu để phục vụ hoạt động xuất khẩu. Theo đó, bên đặt gia công có thể cung cấp toàn bộ hoặc một phần nguyên phụ liệu, mẫu mã, thông số kỹ thuật và yêu cầu chất lượng sản phẩm; bên nhận gia công có trách nhiệm tổ chức sản xuất, hoàn thiện sản phẩm và giao hàng theo đúng thỏa thuận.
Trên thực tế, hợp đồng gia công quần áo xuất khẩu thường quy định các nội dung như chủng loại sản phẩm, số lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức nguyên phụ liệu, tỷ lệ hao hụt, thời hạn giao nhận, đơn giá gia công, phương thức thanh toán và trách nhiệm của các bên khi xảy ra vi phạm. Đây là căn cứ quan trọng để các bên triển khai hoạt động gia công, quản lý quá trình sản xuất cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng. Việc xây dựng hợp đồng đầy đủ, rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế những tranh chấp không đáng có và bảo đảm hiệu quả hợp tác giữa các bên.
.
2. Những lưu ý khi ký hợp đồng gia công quần áo xuất khẩu
Khi ký hợp đồng gia công quần áo xuất khẩu, các bên không nên chỉ quan tâm đến đơn giá gia công mà cần chú ý đến nhiều vấn đề khác có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất và giao hàng.
Trước hết, cần quy định rõ yêu cầu kỹ thuật đối với sản phẩm gia công. Đối với hàng may mặc xuất khẩu, các tiêu chuẩn về kích thước, đường may, chất liệu, màu sắc, bao bì và đóng gói thường được khách hàng kiểm soát chặt chẽ. Vì vậy, hợp đồng nên đính kèm mẫu sản phẩm, bảng thông số kỹ thuật hoặc các tài liệu liên quan để làm căn cứ đối chiếu khi nghiệm thu.
Bên cạnh đó, nguyên phụ liệu là nội dung cần được đặc biệt quan tâm. Hợp đồng nên xác định rõ bên nào cung cấp nguyên phụ liệu, định mức sử dụng, tỷ lệ hao hụt cho phép và phương án xử lý đối với nguyên phụ liệu dư thừa hoặc bị hư hỏng trong quá trình sản xuất.
Các bên cũng cần thống nhất cụ thể về quy trình kiểm tra chất lượng, nghiệm thu sản phẩm và trách nhiệm đối với hàng hóa không đạt yêu cầu. Trên thực tế, nhiều tranh chấp phát sinh khi sản phẩm đã được giao nhưng bị đối tác hoặc khách hàng nước ngoài từ chối nhận do không đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật đã thỏa thuận.
Ngoài ra, đối với các đơn hàng có sử dụng mẫu thiết kế, nhãn hiệu hoặc thông tin riêng của bên đặt gia công, hợp đồng nên có điều khoản về bảo mật thông tin và giới hạn phạm vi sử dụng nhằm tránh việc mẫu mã, thiết kế bị sao chép hoặc sử dụng cho mục đích khác. Việc quy định rõ các nội dung này ngay từ đầu sẽ giúp các bên hạn chế rủi ro và bảo đảm quá trình hợp tác được thực hiện thuận lợi.
3. Mẫu hợp đồng gia công quần áo xuất khẩu
Công ty Luật CIS gửi đến quý bạn đọc mẫu hợp đồng gia công quần áo xuất khẩu để tham khảo:
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG GIA CÔNG QUẦN ÁO XUẤT KHẨU (Số: ……………./HĐGC)
Hôm nay, ngày […] tháng […] năm […], Tại […] Chúng tôi gồm có: Bên đặt gia công (sau đây gọi tắt là bên A): Tên: […] Mã số thuế: […] Địa chỉ:[…] Điện thoại: […] Fax[…] Tài khoản số:[…] Do ông (bà):[…] Chức vụ:[…] Bên nhận gia công (sau đây gọi tắt là bên B): Tên: […] Mã số thuế: […] Địa chỉ:[…] Điện thoại[…] Fax:[…] Tài khoản số:[…] Do ông (bà):[…] , Chức vụ:[…]
Hai bên thoả thuận và đồng ý ký kết hợp đồng gia công với các điều khoản như sau: Điều 1. ĐỐI TƯỢNG CỦA HỢP ĐỒNG Bên A thuê bên B gia công: – Tên sản phẩm: […] – Số lượng: […] – Chất lượng: […] – Tiêu chuẩn kỹ thuật: […] Điều 2. NGUYÊN LIỆU CHÍNH VÀ PHỤ 2.1. Bên A có trách nhiệm cung ứng nguyên vật liệu chính gồm: – Tên từng loại […] Số lượng […] Chất lượng […] – Thời gian giao […] Tại địa điểm: […] – Trách nhiệm bảo quản: Bên B bảo quản nguyên liệu do bên A cung cấp và phải sử dụng đúng loại nguyên liệu đã giao vào sản xuất sản phẩm. 2.2. Bên B có trách nhiệm cung ứng các phụ liệu để sản xuất: – Tên từng loại […] Số lượng […] Đơn giá (hoặc Quy định chất lượng theo hàm lượng, theo tiêu chuẩn) […] – Bên A thanh toán tiền để Bên B mua phụ liệu trên. Tổng chi phí là: […] Điều 3. ĐỊNH MỨC SỬ DỤNG, ĐỊNH MỨC TIÊU HAO VÀ TỶ LỆ HAO HỤT NGUYÊN LIỆU, PHỤ LIỆU, VẬT TƯ. […]Điều 4. THUÊ, MƯỢN, NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ […]Điều 5. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A 5.1. Bên A có các nghĩa vụ sau đây: – Cung cấp nguyên vật liệu theo đúng số lượng, chất lượng, thời hạn và địa điểm cho bên B, trừ trường hợp có thoả thuận khác; cung cấp các giấy tờ cần thiết liên quan đến việc gia công; – Bán, tiêu huỷ, tặng biếu tại chỗ sản phẩm gia công, máy móc, thiết bị cho thuê hoặc cho mượn, nguyên liệu, phụ liệu, vật tư dư thừa, phế phẩm, phế liệu – Chịu trách nhiệm đối với tính hợp pháp về quyền sở hữu trí tuệ của hàng hoá gia công, nguyên liệu, vật liệu, máy móc, thiết bị dùng để gia công chuyển cho bên B. – Trả tiền công theo đúng thỏa thuận. 5.2. Bên A có các quyền sau đây: – Nhận lại toàn bộ sản phẩm gia công; máy móc, thiết bị cho bên nhận gia công thuê hoặc mượn; nguyên liệu, phụ liệu, vật tư, phế liệu sau khi thanh lý hợp đồng gia công; – Cử người đại diện để kiểm tra, giám sát việc gia công tại nơi nhận gia công, cử chuyên gia để hướng dẫn kỹ thuật sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm gia công theo thoả thuận trong hợp đồng gia công. – Chịu trách nhiệm về quyền sử dụng nhãn hiệu hàng hóa, tên gọi xuất xứ hàng hóa – Đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của hợp đồng;
Điều 6. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B 6.1. Bên B có các nghĩa vụ sau đây: – Bảo quản nguyên vật liệu do bên A cung cấp; – Cung ứng một phần hoặc toàn bộ nguyên liệu, vật liệu để gia công theo thỏa thuận với bên A về số lượng, chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật và giá. – Báo cho bên A biết để đổi nguyên vật liệu khác, nếu nguyên vật liệu không bảo đảm chất lượng. – Giao sản phẩm cho bên A đúng số lượng, chất lượng, phương thức, thời hạn và địa điểm đã thoả thuận; – Giữ bí mật các thông tin về quy trình gia công và sản phẩm tạo ra; – Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm, trừ trường hợp sản phẩm không bảo đảm chất lượng do nguyên vật liệu mà bên A cung cấp hoặc do sự chỉ dẫn không hợp lý của bên A. – Hoàn trả nguyên vật liệu còn lại cho bên A sau khi hoàn thành hợp đồng. 6.2. Bên B có các quyền sau đây: – Yêu cầu bên A giao nguyên vật liệu đúng chất lượng, số lượng, thời hạn và địa điểm đã thoả thuận; – Yêu cầu bên A trả đủ tiền công theo đúng thời hạn và phương thức đã thoả thuận. Điều 7. THỜI GIAN SẢN XUẤT VÀ GIAO SẢN PHẨM 7.1. Bên B bắt đầu sản xuất từ ngày: […] Trong quá trình sản xuất bên A có quyền kiểm tra và yêu cầu bên B sản xuất theo đúng mẫu sản phẩm đã thỏa thuận bắt đầu từ ngày đưa nguyên liệu vào sản xuất (nếu cần). Thời gian giao nhận sản phẩm:[…] 7.2. Nếu giao theo đợt thì: – Đợt 1: Ngày […] địa điểm […] – Đợt 2: Ngày […] địa điểm […] – Đợt 3: Ngày […] địa điểm […] Nếu bên A không nhận đúng thời gian sẽ bị phạt lưu kho là […] Nếu bên B không giao hàng đúng thời gian địa điểm sẽ phải bồi thường các chi phí […] Điều 8. CÁC ĐIỀU KHOẢN BẢO ĐẢM HỢP ĐỒNG (Nếu có) […] Điều 9. THANH TOÁN – Thỏa thuận thanh toán toàn bộ hay từng đợt sau khi nhận hàng. […] – Thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản […] Điều 10. TRÁCH NHIỆM DO VI PHẠM HỢP ĐỒNG 10.1. Vi phạm về chất lượng: (làm lại, giảm giá, sửa chữa, bồi thường nguyên vật liệu v.v…) 10.2. Vi phạm số lượng: Nguyên vật liệu hư hỏng phải bồi thường nguyên vật liệu theo giá […] 10.3. Ký hợp đồng mà không thực hiện: Bị phạt [….]% giá trị hợp đồng. 10.4. Vi phạm nghĩa vụ thanh toán: Bồi thường theo tỷ lệ lãi suất lãi suất ngân hàng v.v….. Điều 11. THỦ TỤC GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP HỢP ĐỒNG – Trong quá trình thực hiện Hợp đồng, nếu phát sinh tranh chấp, hai bên ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải trên tinh thần thiện chí và hợp tác. – Trường hợp tranh chấp không thể giải quyết bằng thương lượng, hòa giải, một trong hai bên có quyền yêu cầu Tòa án có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Điều 12. HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG – Hai bên hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của mình được thỏa thuận trong hợp đồng này. – Hai bên đã tự đọc lại hợp đồng này, đã hiểu và đồng ý tất cả các điều khoản đã ghi trong hợp đồng. – Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày […] tháng […] năm […] đến ngày […] tháng […] năm […] – Hợp đồng gồm […] tờ, […] trang và được lập thành […]([…]) bản, mỗi bên giữ […] bản và có giá trị như nhau |
|
|
ĐẠI DIỆN BÊN A Chức vụ |
ĐẠI DIỆN BÊN B Chức vụ |
4. Dịch vụ soạn thảo hợp đồng của Công ty Luật
Hiện nay, không khó để tìm kiếm các mẫu hợp đồng gia công quần áo xuất khẩu trên Internet. Tuy nhiên, các mẫu này chỉ mang tính tham khảo chung và chưa thể hiện đầy đủ những đặc thù riêng của hoạt động gia công quần áo xuất khẩu. Trên thực tế, mỗi hoạt động gia công có thể khác nhau về mẫu mã sản phẩm, tiêu chuẩn chất lượng, nguồn nguyên liệu, phương thức giao nhận, điều kiện thanh toán cũng như yêu cầu từ đối tác nước ngoài. Nhiều mẫu hợp đồng còn thiếu những nội dung quan trọng như quy định về định mức vật tư tiêu hao và tỷ lệ hao hụt nguyên liệu, tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng sản phẩm, vấn đề công nghiệp đặc thù, trách nhiệm đối với hàng lỗi, xử lý chậm thanh toán, …
Do đó, việc sử dụng hợp đồng mẫu mà không điều chỉnh phù hợp với từng giao dịch cụ thể có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro cho doanh nghiệp, đặc biệt trong hoạt động gia công quần áo xuất khẩu có liên quan đến đối tác nước ngoài, thủ tục hải quan và yêu cầu chất lượng hàng hóa nghiêm ngặt.
Công ty Luật CIS đã hỗ trợ nhiều khách hàng trong việc tư vấn và soạn thảo hợp đồng gia công quần áo xuất khẩu.
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và sở hữu trí tuệ, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng phân tích rủi ro pháp lý, xây dựng các điều khoản phù hợp với từng giao dịch cụ thể, đồng thời bảo đảm hoạt động gia công được triển khai đúng quy định pháp luật, hiệu quả và hạn chế tối đa các tranh chấp phát sinh.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về Mẫu hợp đồng gia công quần áo xuất khẩu. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn khi soạn thảo hợp đồng, có điều khoản nào chưa rõ, hoặc cần hỗ trợ pháp lý liên quan đến hoạt động gia công xuất khẩu, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS qua thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916.568.101
Email: info@cis.vn
