Thời gian qua, nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài của các doanh nghiệp Việt tăng cao, ngày càng có nhiều người nước ngoài vào làm tại các công ty, tập đoàn của Việt Nam. Để đảm bảo cơ hội việc làm cho lao động Việt Nam, pháp luật về tuyển dụng lao động nước ngoài quy định về điều kiện, thẩm định và cấp Work Permit chặt chẽ hơn.
Với quy định mới, nhiều công ty nộp hồ sơ bị trả lại để sửa đổi, bổ sung, thời gian cấp mới, cấp lại work permit kéo dài. Do vậy, để chuẩn bị hồ sơ tốt hơn, Công ty Luật CIS giới thiệu với bạn đọc các quy định mới nhất về Work Permit.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Work Permit là gì?
Work permit hay còn gọi là giấy phép lao động, là một giấy phép do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người nước ngoài để họ làm việc hợp pháp tại Việt Nam khi đáp ứng đủ các điều kiện theo pháp luật.
Work permit được cấp có các thông tin về người lao động nước ngoài và thông tin công ty mà người lao động nước ngoài làm việc, như: họ tên người nước ngoài, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, quốc tịch; tên và địa chỉ của công ty nơi người nước ngoài làm việc, vị trí làm việc.
2. Quy định mới về Work Permit
Ngày 18/09/2023, Chính Phủ ban hành Nghị định số 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 152/2020/NĐ-CP về việc tuyển dụng, cấp giấy phép lao động và quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài với nhiều điểm mới đáng chú ý, cụ thể như sau:
∗ Khi muốn tuyển dụng lao động nước ngoài, phải đăng thông tin tuyển dụng lao động Việt Nam trước.
Theo quy định tại Nghị định số 70/2023/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 18/9/2023), ở một số lĩnh vực, nếu doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng Người lao động nước ngoài thì phải đăng thông tin tuyển dụng Người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng trước, và khi không tuyển được Người lao động Việt Nam thì mới được tuyển lao động nước ngoài. Trước khi thực hiện việc tuyển dụng Người lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng Người lao động nước ngoài.
Từ ngày 01/01/2024, việc đăng thông tin tuyển dụng phải được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động thương binh xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Lao động thương binh xã hội hoặc Sở Lao động thương binh xã hội nơi Người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Nội dung thông báo tuyển dụng bao gồm: vị trí và chức danh công việc, mô tả công việc, số lượng, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm xác định nhu cầu sử dụng Người lao động nước ngoài.
Bộ Lao động thương binh xã hội hoặc Sở Lao động thương binh xã hội có văn bản chấp thuận, hoặc không chấp thuận về việc sử dụng Người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình, hoặc báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng Người lao động nước ngoài.
∗ Không yêu cầu Người lao động nước ngoài có trình độ chuyên môn giống với nội dung công việc sẽ làm việc tại Việt Nam
Nghị định 70/2023/NĐ-CP đã sửa đổi về điều kiện cấp giấy phép lao động đối với các vị trí công việc, theo đó, đối với chuyên gia nước ngoài, điều kiện phải tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà Người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam. Còn đối với lao động kỹ thuật, được đào tạo ít nhất 1 năm và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc mà Người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
Như vậy khi xin cấp Work Permit, hồ sơ không yêu cầu Người lao động nước ngoài phải có trình độ chuyên môn giống với nội dung công việc sẽ làm, mà chỉ cần kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà Người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
∗ Người lao động nước ngoài sẽ được cấp lại Work Permit trong trường hợp đổi tên doanh nghiệp mà không thay đổi mã số doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên nhưng không thay đổi mã số doanh nghiệp và giấy phép lao động của Người lao động nước ngoài còn hiệu lực sẽ thuộc trường hợp “cấp lại”, không phải làm hồ sơ “cấp mới”. Người lao động nước ngoài sẽ được sử dụng Work Permit đã được cấp trước đó thay thế cho văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc trong cùng vị trí, chức danh công việc khi làm hồ sơ đề nghị cấp Work Permit.
∗ Người lao động nước ngoài làm việc tại nhiều địa điểm ở các tỉnh, thành phố
Khi Người lao động nước ngoài thay đổi địa điểm làm việc ngắn hạn thì có thể sử dụng Giấy cử đi công tác. Còn khi Người lao động nước ngoài làm việc dài hạn tại nhiều địa điểm nhưng trong cùng một tỉnh thì sẽ đăng ký với Sở Lao động thương binh xã hội. Lưu ý trường hợp thay đổi địa điểm làm việc nhưng tại nhiều tỉnh, thành phố khác nhau thì sẽ cần đăng ký tại Cục Việc làm. Cụ thể là doanh nghiệp sẽ gửi hồ sơ đề nghị Bộ Lao động thương binh xã hội cấp Work Permit khi Người lao động nước ngoài đến làm việc tại một trong các địa điểm có ghi nhận trên Work Permit chỉ cần thông báo cho cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh mà không yêu cầu phải làm Work Permit.
3. Dịch vụ xin Work Permit (của CIS Law Firm)
Việc xin cấp Work Permit trải qua nhiều thủ tục gây mất nhiều thời gian cho doanh nghiệp của bạn. Theo đó, nếu bạn không có kinh nghiệm hoặc không có thời gian, Công ty Luật CIS sẽ hỗ trợ bạn trong thực hiện các công việc liên quan đến xin cấp Work Permit.
Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, uy tín, trách nhiệm, Công ty Luật CIS sẽ hỗ trợ khách hàng trong những việc sau:
– Tư vấn các thủ tục, điều kiện xin cấp Work Permit tại Việt Nam;
– Tư vấn thủ tục, hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam;
– Tư vấn hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam để xin Work Permit;
– Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc cấp Work Permit;
– Hoàn thiện hồ sơ cấp Work Permit tại Việt Nam cho khách hàng;
– Thực hiện thủ tục xin cấp Work Permit tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
– Tư vấn điều kiện thủ tục pháp lý ký hợp đồng lao động sau khi được cấp Work Permit tại Việt Nam;
– Tư vấn thủ tục pháp lý về quản lý, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam;
Trên đây là các thông tin về quy định mới về Work Permit. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình làm Work Permit cho Người nước ngoài hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 Hotline: 0916568101
Email: info@cis.vn
