Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, việc thay đổi nhân sự – đặc biệt là ở vị trí quản lý cấp cao như Phó Giám đốc – luôn cần được thực hiện cẩn trọng, đúng quy trình để đảm bảo quyền lợi của các bên và tránh rủi ro pháp lý. Dù lý do nghỉ việc là tự nguyện hay theo quyết định của công ty, việc cho thôi việc, nghỉ việc với Phó Giám đốc không đơn thuần như xử lý một lao động thông thường, mà cần tuân thủ một số bước đặc biệt.
Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ giới thiệu đến bạn đọc Quy trình cho thôi việc, nghỉ việc của Phó Giám đốc, mời bạn đọc cùng theo dõi!
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Thủ tục cho Phó Giám đốc thôi việc theo đề nghị của Phó Giám đốc
Phó Giám đốc có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, nghĩa là chấm dứt việc làm ở công ty, thôi việc theo đề nghị của chính họ, trong trường hợp này thì Phó Giám đốc cần báo trước cho công ty một khoảng thời gian nhất định theo từng loại hợp đồng lao động, cụ thể như sau:
1.1 Phó Giám đốc gửi đơn xin thôi việc
Khi muốn nghỉ việc ở công ty, Phó Giám đốc phải gửi đơn xin thôi việc đến người đã ra quyết định bổ nhiệm Phó giám đốc và người đại diện theo pháp luật của công ty. Trên thực tế, Chủ tịch công ty (đối với công ty TNHH MTV), Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH), hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần), giám đốc/ tổng giám đốc là người quyết định bổ nhiệm chức danh Phó giám đốc.
1.2 Phó Giám đốc muốn xin nghỉ việc phải báo trước bao nhiêu ngày?
Tùy thuộc vào từng loại hợp đồng lao động mà Phó Giám đốc đã ký với công ty, khi muốn xin nghỉ việc, Phó Giám đốc cần báo trước cho công ty, thời gian cụ thể như sau:
- Trường hợp Phó giám đốc làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn hoặc HĐLĐ xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên thì phải báo trước ít nhất 120 ngày;
- Trường hợp Phó giám đốc làm việc theo HĐLĐ có thời hạn dưới 12 tháng thì phải báo trước ít nhất bằng một phần tư (1/4) thời hạn của HĐLĐ.
Phó Giám đốc có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không cần báo trước trong trường hợp sau đây:
- Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận, trừ trường hợp chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động theo quy định pháp luật.
- Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn, trừ trường hợp bất khả kháng.
- Bị công ty ngược đãi, đánh đập hoặc có lời nói, hành vi nhục mạ, hành vi làm ảnh hưởng đến sức khỏe, nhân phẩm, danh dự; bị cưỡng bức lao động;
- Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
- Phó giám đốc là nữ mang thai phải nghỉ việc.
- Đủ tuổi nghỉ hưu;
- Công ty cung cấp thông tin không trung thực làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng lao động.
1.3 Thủ tục cho phó giám đốc thôi việc
Trình tự thôi việc của Phó Giám đốc trải qua các bước như sau:
Bước 1: Gửi đơn xin nghỉ việc:
Đây là bước đầu tiên cần có, theo đó, Phó Giám đốc gửi đơn xin thôi việc đến người đã ra quyết định bổ nhiệm Phó giám đốc và người đại diện theo pháp luật của công ty, trong đó phải tuân thủ thời gian báo trước như đã đề cập ở Muc 1.2 Bài viết này.
Bước 2: Xem xét đơn xin thôi việc:
Khi nhận được đơn xin thôi việc của Phó giám đốc, tùy thuộc vào thẩm quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm Phó giám đốc mà cơ quan, người có thẩm quyền (Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, hội đồng quản trị, giám đốc) xem xét đơn xin thôi việc của Phó giám đốc.
Bước 3: Quyết định cho thôi việc:
Sau thời gian xem xét, quyết định thôi việc sẽ được thông qua (bằng Biên bản, nghị quyết/quyết định). Quyết định cho thôi việc sẽ được gửi đến Phó Giám đốc.
Bước 4: Bàn giao và giải quyết chế độ:
Quy trình giải quyết nghỉ việc tiếp theo chính là bàn giao tất cả công việc, tài liệu mà Phó Giám đốc đang phụ trách.
Thông thường, công ty sẽ yêu cầu Phó Giám đốc hướng dẫn, đào tạo người mới sao cho mọi công việc được diễn ra suôn sẻ và không cản trở năng suất làm việc.
Và cuối cùng, Công ty giải quyết các chế độ khi Phó giám đốc nghỉ việc, như tiền lương, trợ cấp, …
2. Thủ tục cho Phó Giám đốc thôi việc theo quyết định của Công ty
Công ty có quyền cho Phó giám đốc nghỉ việc khi thuộc một trong các trường hợp sau:
- Phó Giám đốc bị công ty bãi nhiệm, miễn nhiệm.
- Bãi nhiệm được hiểu là hình thức kỷ luật đối với người đang giữ chức danh, buộc thôi giữ chức vụ trước khi hết nhiệm kỳ do có hành vi vi phạm, không còn đủ tiêu chuẩn giữ chức vụ được giao.
- Miễn nhiệm là việc người đang giữ chức vụ, chức danh được thôi giữ chức vụ, chức danh khi chưa hết nhiệm kỳ hoặc chưa hết thời hạn bổ nhiệm vì một số lý do khách quan hoặc chủ quan như: Lý do sức khỏe, theo nguyện vọng cá nhân, v.v.
- Phó giám đốc bị công ty sa thải.
2.1 Phó Giám đốc bị công ty bãi nhiệm, miễn nhiệm
Tùy theo từng loại hình doanh nghiệp (công ty Trách nhiệm hữu hạn, Công ty cổ phần,…) việc bãi nhiệm, miễn nhiệm Phó Giám đốc thường do Chủ tịch Công ty, Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, Giám đốc quyết định. Lý do bãi nhiệm, miễn nhiệm Phó giám đốc thường là: quản lý không hiệu quả, không hoàn thành các mục tiêu kế hoạch kinh doanh; hoặc Phó Giám đốc không có đủ trình độ và năng lực đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp.
Việc công ty cho Phó Giám đốc thôi sẽ trải qua các bước sau:
Bước 1: Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Giám đốc xem xét bãi miễn, miễn nhiệm chức danh Phó giám đốc công ty
Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Giám đốc xem xét trong quá trình làm việc của Phó Giám đốc nếu có các hành vi vi phạm, không còn phù hợp giữ chức vụ trước khi hết nhiệm kỳ thì sẽ cho bãi nhiệm vị trí Phó Giám đốc.
Trong trường hợp vì lý do sức khỏe, nguyện vọng cá nhân thì Cơ quan có thẩm quyền trong công ty sẽ xem xét cho Phó Giám đốc miễn nhiệm trước khi hết nhiệm kỳ.
Bước 2: Ban hành Quyết định cho thôi việc
Sau quá trình xem xét, cơ quan có thẩm quyền của công ty ban hành quyết định cho thôi việc đối với Phó Giám đốc.
Bước 3: Thông báo cho phó Giám đốc công ty
Quyết định cho thôi việc sẽ được thông báo cho Phó Giám đốc.
Bước 4: Bàn giao và giải quyết chế độ
Bàn giao và giải quyết chế độ tương tự như Bước 4 mục 1.3 bài viết.
2.2 Phó Giám đốc bị công ty sa thải
Thủ tục sa thải người lao động trong công ty nói chung và Phó giám đốc nói riêng phải được thực hiện theo trình tự, thủ tục quy định tại Nội quy lao động của công ty và pháp luật lao động. Công ty Luật đã có bài viết về chủ đề này, chi tiết vui lòng tham khảo Tại Đây.
3. Thông tin liên hệ
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về Quy trình cho thôi việc, nghỉ việc của phó giám đốc. Nếu bạn có vướng mắc trong quy trình cho thôi việc, nghỉ việc của các cơ quan trong công ty hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 – Hotline: 0916568101
Email: info@cis.vn
