Trong công ty TNHH, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc giữ vai trò điều hành trực tiếp mọi hoạt động sản xuất– kinh doanh theo định hướng của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên. Tuy nhiên, trong thực tiễn, việc thay đổi người quản lý cấp cao có thể diễn ra vì nhiều lý do khác nhau, từ nguyện vọng cá nhân, sắp xếp nhân sự cho đến vi phạm nghĩa vụ quản lý. Khi đó, thủ tục miễn nhiệm hay bãi nhiệm Giám đốc trở thành bước đi cần thiết để bảo đảm sự ổn định trong điều hành doanh nghiệp. Quy trình này không chỉ mang ý nghĩa nội bộ mà còn gắn với yêu cầu pháp lý.
Chính vì vậy, thông qua bài viết này, Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn chi tiết về các Thủ tục bãi nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc công ty TNHH. Mời bạn đọc cùng theo dõi.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Giám đốc công ty là gì?
Giám đốc hay tổng giám đốc nói chung là cá nhân được trao quyền quản lý và điều hành cao nhất trong hoạt động thường nhật của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tổ chức nguồn lực, kiểm soát hoạt động và bảo đảm mục tiêu kinh doanh được thực hiện theo chiến lược mà chủ sở hữu hoặc cơ quan quản trị cao hơn phê duyệt. Nói cách khác, Giám đốc chính là “người vận hành” bộ máy doanh nghiệp, kết nối giữa định hướng quản trị và hoạt động thực tế.
Trong công ty trách nhiệm hữu hạn, Giám đốc (hoặc Tổng giám đốc) là người được Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) bổ nhiệm hoặc thuê để điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày. Giám đốc công ty TNHH chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình, đồng thời phải tuân thủ điều lệ công ty và pháp luật. Đây là vị trí then chốt, quyết định hiệu quả vận hành và khả năng phát triển của doanh nghiệp.
| Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty TNHH là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
(Theo Khoản 1 Điều 63 Luật doanh nghiệp 2020) |
2. Quyền của Giám đốc Công ty TNHH.
Theo quy định của pháp luật, Giám đốc công ty TNHH có các quyền và nghĩa vụ sau đây:
| Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có quyền và nghĩa vụ sau đây:
a) Tổ chức thực hiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên; b) Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty; c) Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; d) Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác; đ) Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm người quản lý trong công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên; e) Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên; g) Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty; h) Trình báo cáo tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên; i) Kiến nghị phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh; k) Tuyển dụng lao động; l) Quyền và nghĩa vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty, nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên, hợp đồng lao động. (Theo khoản 2 điều 63 Luật Cạnh tranh 2020) |
3. Ai có quyền bãi nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc công ty TNHH?
Tùy theo mô hình hoạt động của công ty TNHH thì quyền bãi nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc sẽ khác nhau.
- Đối với công ty TNHH một thành viên hoạt động theo mô hình Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, thì Chủ tịch công ty là người có thẩm quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm Giám đốc (Tổng giám đốc).
- Đối với công ty TNHH một thành viên hoạt động theo mô hình Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, thì Hội đồng thành viên là cơ quan có thẩm quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm Giám đốc (Tổng giám đốc).
- Đối với công ty TNHH từ hai thành viên trở lên, thì Hội đồng thành viên là cơ quan có thẩm quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm Giám đốc (Tổng giám đốc).
Bên cạnh nội dung về thẩm quyền miễn nhiệm, bãi nhiệm, thì việc miễn nhiệm, bãi nhiệm giám đốc công ty TNHH có những khác biệt, cụ thể:
♦ Miễn nhiệm Giám đốc (Tổng giám đốc)
Miễn nhiệm thường được hiểu là việc chấm dứt chức vụ trong những trường hợp không mang tính kỷ luật, không hàm ý vi phạm nghiêm trọng. Một số trường hợp phổ biến:
- Giám đốc có đơn xin từ chức, tự nguyện rút lui khỏi vị trí.
- Giám đốc không còn đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định pháp luật hoặc điều lệ công ty (ví dụ: không còn cư trú tại Việt Nam, mất năng lực hành vi dân sự…).
- Giám đốc được điều chuyển, bổ nhiệm sang vị trí khác trong công ty.
- Vì lý do sức khỏe hoặc hoàn cảnh cá nhân, không thể tiếp tục đảm nhận công việc.
♦ Bãi nhiệm Giám đốc (Tổng giám đốc)
Bãi nhiệm thường được áp dụng khi có dấu hiệu vi phạm, gắn với yếu tố trách nhiệm và kỷ luật. Các trường hợp thường gặp:
- Giám đốc vi phạm nghĩa vụ quản lý, điều hành, gây thiệt hại cho công ty.
- Không hoàn thành nhiệm vụ theo nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.
- Lạm dụng chức vụ, quyền hạn để tư lợi hoặc gây thiệt hại đến quyền lợi cổ đông, công ty.
- Vi phạm pháp luật nghiêm trọng liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
Nói đơn giản hơn, miễn nhiệm thường vì lý do khách quan hoặc tự nguyện, còn bãi nhiệm là biện pháp bắt buộc khi Giám đốc có vi phạm hoặc không đáp ứng trách nhiệm quản trị.
4. Thủ tục bãi nhiệm Giám đốc công ty TNHH.
Việc bãi nhiệm Giám đốc công ty TNHH thường được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Triệu tập và tiến hành họp:
- Đối với công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu công ty ban hành quyết định bãi nhiệm.
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Hội đồng thành viên tổ chức họp, thảo luận và thông qua nghị quyết bãi nhiệm Giám đốc theo tỷ lệ biểu quyết được quy định trong điều lệ.
Bước 2: Ban hành quyết định/nghị quyết: Nội dung phải ghi rõ căn cứ, lý do bãi nhiệm, thời điểm có hiệu lực và phương án nhân sự thay thế.
Bước 3: Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi:
- Nếu Giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật, công ty cần nộp hồ sơ thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Trường hợp Giám đốc không kiêm nhiệm chức danh người đại diện theo pháp luật, công ty chỉ cần lưu giữ quyết định nội bộ.
5. Thủ tục miễn nhiệm Giám đốc công ty TNHH.
Việc miễn nhiệm Giám đốc công ty TNHH thường được thực hiện qua các bước sau
Bước 1: Xem xét và thông qua quyết định
- Đối với công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu công ty ban hành quyết định miễn nhiệm.
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Hội đồng thành viên họp, thảo luận và thông qua nghị quyết miễn nhiệm theo tỷ lệ biểu quyết quy định trong điều lệ.
Bước 2: Ban hành nghị quyết/quyết định miễn nhiệm
Văn bản cần nêu rõ căn cứ, lý do miễn nhiệm, thời điểm có hiệu lực và nhân sự thay thế (nếu đã được chỉ định).
Bước 3: Thủ tục đăng ký thay đổi (nếu có)
- Nếu Giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật, công ty phải nộp hồ sơ thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Nếu Giám đốc không giữ chức danh người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp chỉ cần lưu giữ quyết định nội bộ.
6. Luật sư tư vấn quản trị nội bộ công ty
Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về Thủ tục bãi nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc công ty TNHH. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình làm Thủ tục bãi nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc công ty TNHH hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
Điện thoại: 028 3911 8580 – 3911 8582 – Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn
