Thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền Logo cho dịch vụ tư vấn du học

Ngày nay, bên cạnh việc đào tạo trong nước, nhiều gia đình chọn cách cho con đi nước ngoài du học. Tuy nhiên, để quyết định cho con mình học trường nào, ngành gì; thông tin về việc khi nào trường tổ chức tuyển sinh; chỗ ăn ở như thế nào, cơ sở vật chất của trường ra sao, …là khó khăn của nhiều bậc phụ huynh khi quyết định. Nắm bắt được nhu cầu trên, nhiều tổ chức cung cấp dịch vụ tư vấn du học ra đời. Và khi số lượng các tổ chức này càng nhiều, thì việc lựa chọn một yếu tố để phân biệt, nhận diện là yếu tố sống còn. Những yếu tố này được gọi là thương hiệu hay logo công ty.

Thông qua bài viết dưới đây, Công ty luật CIS sẽ hướng dẫn về hồ sơ, những thủ tục pháp lý cũng như lợi ích của việc đăng ký độc quyền logo cho dịch vụ tư vấn du học.

1. Logo là gì?

Logo là một biểu tượng được tạo nên từ đường nét, hình khối, màu sắc, chữ cách điệu hoặc hình ảnh giúp nhận diện một công ty hoặc một sản phẩm, dịch vụ cụ thể nào đó của công ty, doanh nghiệp hay các hộ kinh doanh, cá nhân. Thông qua logo khách hàng có thể nhận biết được ngành nghề, lĩnh vực, giá trị thương hiệu cũng như thông điệp truyền tải của một doanh nghiệp. Chính vì thế, việc bảo vệ cho logo tránh khỏi hành vi xâm phạm là rất cần thiết.

Logo là tài sản trí tuệ được bảo vệ theo pháp luật về nhãn hiệu, thương hiệu. Theo đó, ngôn ngữ pháp lý được sử dụng là “nhãn hiệu” khi được nói đến đối tượng này. Vậy, làm thế nào để bảo vệ logo (nhãn hiệu) tránh khỏi các hành vi xâm phạm? Biện pháp hữu hiệu nhất hiện nay đó chính là tiến hành đăng ký bảo hộ độc quyền logo. Vậy, đăng ký bảo hộ độc quyền logo là gì? Mời bạn xem tiếp nội dung bên dưới.

2. Đăng ký bảo hộ độc quyền logo là gì?

Đăng ký bảo hộ độc quyền logo là đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu, thương hiệu. Theo đó, đăng ký bảo hộ độc quyền logo là một thủ tục pháp lý mà chủ logo sẽ nộp hồ sơ để yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền bảo hộ thương hiệu- cụ thể là Cục Sở hữu trí tuệ- xem xét, cấp văn bằng bảo hộ cho logo mà mình đang sử dụng, được pháp luật bảo vệ một cách hợp pháp, góp phần hiệu quả trong quá trình hoạt động kinh doanh, trao đổi trên thị trường.

Trong quá trình đăng ký bảo hộ độc quyền logo, nếu logo đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật tại Điều 72, 73, 74 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019 và 2022 thì logo đó sẽ được cấp Văn bằng bảo hộ độc quyền logo, hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ có hiệu lực 10 năm trên toàn lãnh thổ Việt Nam, hết thời hạn này, nếu chủ sở hữu logo muốn tiếp tục được bảo hộ thì sẽ thực hiện thủ tục gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Chi tiết về thủ tục này, bạn đọc xem thêm tại đây

Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới nhất.

3. Hướng dẫn thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền logo cho dịch vụ tư vấn du học

Thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền logo nói chung cũng như đối với dịch vụ tư vấn du học nói riêng sẽ bao gồm 6 bước sau:

♦ Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ: Trước khi tiến hành thủ tục đăng ký, người nộp đơn cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn chỉnh và đúng theo quy định của pháp luật, hồ sơ đăng ký không chỉ đủ mà còn phải hợp lệ về mặt hình thức, tài liệu thì mới được xem xét bảo hộ độc quyền. Về thành phần hồ sơ, Chúng tôi đã hướng dẫn ở Mục 4 bên dưới.

♦ Bước 2 – Nộp hồ sơ: Sau khi chuẩn bị đủ và đúng bộ hồ sơ, người nộp đơn tiến hành nộp hồ sơ tại các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ tại 03 thành phố lớn là TP. Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và TP. Đà Nẵng. Chi tiết mời bạn đọc xem thêm tại Mục 4 bên dưới.

♦ Bước 3 – Thẩm định hình thức: Đây là bước xử lý đơn đầu tiên của Cục SHTT. Như đã đề cập tại Bước 1, hồ sơ cần phải đáp ứng về mặt hình thức thì mới được tiếp tục xem xét bảo hộ độc quyền. Đây chính là giai đoạn mà Cục SHTT sẽ thẩm định, kiểm tra xem hồ sơ đăng ký của bạn có đáp ứng tiêu chuẩn về hình thức hồ sơ hay không? Hồ sơ có đầy đủ tài liệu tối thiểu hay không? Phí, lệ phí có đủ không? …

Nếu hồ sơ đáp ứng về mặt hình thức, Cục SHTT sẽ ra Thông báo về việc chấp nhận đơn hợp lệ cho chủ đơn biết.

Trường hợp hồ sơ còn thiếu sót, Cục SHTT sẽ ra Thông báo Dự định từ chối việc chấp nhận đơn và ấn định thời hạn 02 tháng để người nộp đơn sửa chữa thiếu sót.

Thời hạn thẩm định hình thức là 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.

♦ Bước 4 – Công bố logo: Đơn đăng ký bảo hộ logo nếu đáp ứng về mặt hình thức sẽ bước vào giai đoạn công bố đơn và cập nhật vào cơ sở dữ liệu của quốc gia về đăng ký nhãn hiệu.

Thời hạn công bố đơn là 02 tháng kể từ ngày đơn được hợp lệ.

♦ Bước 5 – Thẩm định nội dung: Đây là giai đoạn quan trọng nhất đối với thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền logo. Tại bước này, Cục SHTT sẽ kiểm tra, đánh giá khả năng phân biệt của logo theo các điều kiện bảo hộ, qua đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

Nếu logo đáp ứng các điều kiện bảo hộ, Cục SHTT sẽ ra Thông báo dự định cấp văn bằng và chủ đơn cần đóng phí, lệ phí cấp bằng để hoàn tất thủ tục đăng ký.

Nếu logo không đáp ứng các điều kiện bảo hộ, Cục SHTT sẽ ra Thông báo dự định từ chối bảo hộ và yêu cầu chủ đơn phải phản hồi thông báo này của Cục trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày ra thông báo.

Thời hạn thẩm định nội dung theo quy định là 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.

♦ Bước 6 – Cấp văn bằng bảo hộ/Từ chối cấp văn bằng: Trường hợp chủ đơn nhận được Thông báo dự định cấp văn bằng và đóng phí, lệ phí đầy đủ thì Cục SHTT sẽ cấp Văn bằng độc quyền và gửi về cho chủ đơn/đại diện của chủ đơn qua đường bưu điện.

Trường hợp chủ đơn nhận được Thông báo dự định từ chối bảo hộ và chủ đơn không phản hồi hoặc phản hồi không thuyết phục, Cục SHTT sẽ ra Quyết định từ chối chính thức đối với logo đăng ký.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký bảo hộ độc quyền logo cho dịch vụ tư vấn du học? Nộp hồ sơ ở đâu?

Để đăng ký độc quyền logo cho dịch vụ tư vấn du học, người có yêu cầu đăng ký cần chuẩn bị các giấy tờ (hồ sơ) sau:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu;
• 05 mẫu logo sẽ đăng ký độc quyền được in ra theo kích thước tối đa 8cmx8cm;
• Chứng từ đã nộp lệ phí;
• Tài liệu khác có liên quan.

Sau khi chuẩn bị xong, hồ sơ sẽ được gửi đến Cục Sở hữu trí tuệ hoặc 01 trong 02 văn phòng đại diện của Cục. Hình thức nộp bao gồm: nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến

∗ Nộp trực tiếp tại hoặc thông qua đường bưu điện

+ Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

+ Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Số 31 Hàn Thuyên, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

+ Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 1, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng.

∗ Nộp trực tuyến: người nộp đơn có thể nộp đơn trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ bằng link sau: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/

Lưu ý: Để nộp hồ sơ theo cách này, chúng ta cần có chữ ký số (còn gọi là USB Token) và phải đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.

∗ Ngoài hai cách thức nộp đơn trên, chúng ta có thể thông qua Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp. Để nộp cách này, người nộp đơn chỉ cần cung cấp:

– Mẫu logo;

– Liệt kê sản phẩm/dịch vụ muốn bảo hộ.

– Giấy ủy quyền cho Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp thực hiện các thủ tục.

Các giấy tờ còn lại, Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp sẽ chuẩn bị và gửi cho chúng ta ký tên.

5. Tại sao cần phải đăng ký bảo hộ độc quyền logo cho dịch vụ tư vấn du học?

Có nhiều lý do để bạn đọc phải xem xét đến việc đăng ký bảo hộ độc quyền logo cho dịch vụ tư vấn du học:

+ Doanh nghiệp/Cá nhân sở hữu logo được cấp văn bằng bảo hộ sẽ được độc quyền sử dụng logo trong hoạt động kinh doanh, cho phép hoặc ngăn cấm người khác sử dụng logo trong các dịch vụ liên quan đến lĩnh vực tư vấn du học.

+ Nếu không đăng ký độc quyền logo, bạn vẫn sử dụng được logo trong lĩnh vực về tư vấn du học, tuy nhiên người khác cũng có quyền tương tự. Và nếu người khác hoặc đối thủ đăng ký bảo hộ độc quyền logo của bạn thì lúc này họ có quyền cấm ngược lại bạn sử dụng logo đó để hoạt động kinh doanh.

+ Ngoài ra, đăng ký bảo hộ độc quyền logo còn giúp khách hàng nhận biết, phân biệt được cơ sở tư vấn du học này với cơ sở tư vấn du học khác. Đặc biệt trong trường hợp các cơ sở kinh doanh lĩnh vực tư vấn du học có tên tương tự dễ gây nhầm lẫn với nhau thì việc đăng ký bảo hộ logo là một giải pháp tối ưu nhất để tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp.

6. Thời hạn bảo hộ độc quyền logo cho dịch vụ tư vấn du học

Theo quy định tại khoản 6 Điều 93 luật SHTT thì văn bằng bảo hộ độc quyền nhãn hiệu (logo) có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm.

Thủ tục gia hạn bao gồm 2 bước:

Bước 1: Chuẩn bị đơn yêu cầu gia hạn văn bằng bảo hộ và nộp đến Cục Sở hữu trí tuệ hoặc một trong hai văn phòng đại diện của Cục (có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua bưu điện hoặc thông qua Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp).

Bước 2: Xử lý đơn. Trường hợp đơn không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào Văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra quyết định. Ngược lại, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối gia hạn, nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng để người nộp đơn sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.

7. Phí đăng ký bảo hộ độc quyền logo cho dịch vụ tư vấn du học là bao nhiêu?

Khi đăng ký bảo hộ độc quyền logo cho dịch vụ tư vấn du học, chúng ta phải đóng một số phí, lệ phí bao gồm:

8. Một số logo của trung tâm tư vấn du học đã được đăng ký bảo hộ độc quyền

9. Những lưu ý khi nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền logo cho dịch vụ tư vấn du học

Khi nộp hồ sơ đăng ký độc quyền logo cho dịch vụ tư vấn du học cần lưu ý các vấn đề sau:

∗ Không phải logo nào đăng ký cũng được bảo hộ, logo muốn được bảo hộ cần TỐI THIỂU đáp ứng được các điều kiện quy định tại khoản 1 và 2 Điều 72 luật Sở hữu trí tuệ. Logo đăng ký dưới hình thức nhãn hiệu phải là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều mầu sắc và có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.

∗ Các logo mà bên trong có chứa các dấu hiệu TRÙNG hoặc TƯƠNG TỰ đến mức gây nhầm lẫn với quốc kỳ, quốc huy của các nước, biểu tượng, cờ, huy hiệu, tên viết tắt, tên đầy đủ của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp của Việt Nam và tổ chức quốc tế, … cũng không được pháp luật bảo hộ.

∗ Logo (nhãn hiệu) yêu cầu bảo hộ cần đảm bảo được khả năng phân biệt với các nhãn hiệu khác thì mới được bảo hộ, ví dụ về nhãn hiệu không đảm bảo khả năng phân biệt như: nhãn hiệu chỉ có mỗi từ “HỌC” hoặc “STUDY”, “EDU”, “EDUCATION”; trong nhãn hiệu chỉ chứa các hình đơn giản như: hình tam giác, hình tròn, …

∗ Ngoài ra logo yêu cầu bảo hộ không được có dấu hiệu TRÙNG hoặc TƯƠNG TỰ đến mức gây nhầm lẫn với các logo khác đã được đăng ký trước. Để đánh giá logo đăng ký có bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với logo của người khác hay không, yêu cầu người đánh giá phải am hiểu quy định pháp luật, có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn thì mới có thể đánh giá một cách khách quan nhất.

Có thể thấy việc xem xét để nộp hồ sơ đề nghị bảo hộ độc quyền logo cho dịch vụ tư vấn du học khá phức tạp và cần phải có kiến thức chuyên môn. Do đó, Chúng tôi khuyên bạn đọc nên tìm một Công ty luật hoặc một Tổ chức chuyên nghiệp chuyên về mảng này, họ sẽ có đủ kinh nghiệm để đánh giá và giúp bạn đọc tiết kiệm thời gian và công sức hơn trong việc đăng ký bảo hộ độc quyền logo cho dịch vụ tư vấn du học.

10. Dịch vụ đăng ký bảo hộ độc quyền logo cho dịch vụ tư vấn du học của Công ty luật CIS

Công ty Luật Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm) là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:

Trên đây là thông tin về Thủ tục đăng ký độc quyền logo cho dịch vụ tư vấn du học mới nhất. Nếu bạn có vướng mắc hay có nội dung nào chưa rõ về vấn đề này hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580

Email: info@cis.vn – sohuutritue@cis.vn