Ở các tỉnh thành nói chung cũng như ở Kiên Giang nói riêng, thủ tục xin cấp thẻ Apec ngày càng khó khăn và phức tạp hơn. Trong bài viết dưới đây, với mục đích giúp các doanh nhân và Công ty ở Kiên Giang nắm được quy trình, thủ tục làm thẻ Apec, Công ty Luật CIS sẽ giới thiệu đến với bạn đọc thủ tục làm thẻ Apec tại Kiên Giang. Mời bạn đọc theo dõi bài viết.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Thẻ Apec là gì?
Thẻ APEC hay còn được gọi là thẻ ABTC- APEC Business Travel Card là một tấm thẻ thông hành do cơ quan có thẩm quyền cấp cho các doanh nhân của các nước thành viên thuộc khối APEC để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đi lại và thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Hiện nay, các quốc gia tham gia chương trình Thẻ APEC gồm 19 quốc gia: Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Úc, Nga, Singapore, Indonesia, Malaysia, Thái Lan, New Zealand, Mexico, Chile, Brunei, Peru, Papua New Guinea và Việt Nam. Do đó, nhiều người gọi thẻ Apec là visa 19 nước.
Những quyền lợi khi sở hữu thẻ APEC:
- Được ưu tiên làm thủ tục nhập cảnh và sử dụng cổng riêng dành cho doanh nhân có thẻ APEC.
- Không cần làm thủ tục lưu trú tại 19 quốc gia thuộc khối APEC, đồng thời, thời gian lưu trú cho từng lần nhập cảnh khá dài, lên đến 90 ngày khi nhập cảnh bằng thẻ APEC.
- Thời hạn sử dụng thẻ Apec dài, lên đến 05 năm kể từ ngày cấp.
- Được ưu tiên xem xét để xin visa Mỹ hoặc Canada.
- Thuận lợi hơn trong việc hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư giữa các quốc gia thành viên trong khối APEC với nhau.
2. Những ai được cấp Thẻ Apec?
Hiện nay, người được cấp thẻ Apec ở Kiên Giang là các doanh nhân mang quốc tịch Việt Nam, nắm giữ các chức vụ quan trọng hoặc các chức vụ có liên quan đến vấn đề kinh doanh, dịch vụ, đầu tư, xuất nhập khẩu, thương mại,… trong các doanh nghiệp có trụ sở chính đặt tại Kiên Giang, bao gồm các chức danh như:
- Chủ doanh nghiệp tư nhân;
- Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị;
- Chủ tịch công ty;
- Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc, Phó Tổng giám đốc hoặc Phó Giám đốc doanh nghiệp;
- Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc hợp tác xã hoặc liên hợp tác xã;
- Kế toán trưởng, Giám đốc bộ phận hoặc Trưởng phòng có liên quan trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ trong các doanh nghiệp;
- Trưởng chi nhánh của doanh nghiệp;
- Các chức danh tương đương khác.
3. Điều kiện làm Thẻ Apec ở Kiên Giang
Để được cấp thẻ Apec ở Kiên Giang, công ty và doanh nhân cần phải đáp ứng được 02 nhóm điều kiện sau:
*Nhóm điều kiện đối với doanh nhân xin cấp thẻ:
– Doanh nhân là người Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
– Đang làm việc, giữ chức vụ thực tế tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC (chức vụ được đề cập ở Mục 2 Bài viết);
– Doanh nhân có tham gia đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định của pháp luật, trừ một số trường hợp không bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội;
– Doanh nhân có hộ chiếu phổ thông còn thời hạn sử dụng tối thiểu 5 năm;
– Doanh nhân có nhu cầu đi công tác thường xuyên tới các nước thành viên khối APEC;
– Không thuộc các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh theo quy định tại Điều 36 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
*Nhóm điều kiện đối với Công ty tại Kiên Giang
– Công ty đã có thời gian hoạt động liên tục từ 12 tháng trở lên, chấp hành đúng quy định của pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan khác;
– Công ty phải có các hoạt động ký kết ký kết hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ đối với đối tác nước ngoài, vùng lãnh thổ thành viên tham gia chương trình thẻ đi lại của doanh nhân APEC;
– Doanh nghiệp nơi doanh nhân làm việc phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước;
– Công ty phải chấp hành tốt quy định của pháp luật về BHXH, lao động, thương mại và các quy định khác liên quan;
– Công ty có các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư và dịch vụ trực tiếp với các đối tác thuộc khối APEC (bao gồm 19 nước đã kể tên ở Mục 1);
– Công ty có nhu cầu cử nhân sự đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ hoặc các mục đích kinh tế khác tại các nền kinh tế thành viên APEC.
4. Thủ tục làm Thẻ Apec ở Kiên Giang
*Giai đoạn 1: Xin quyết định chấp thuận của UBND tỉnh Kiên Giang về việc cho phép sử dụng thẻ APEC
Bước 1: Doanh nhân và Công ty cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin sử dụng thẻ APEC (được đề cập chi tiết tại Mục 5 của bài viết)
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Ngoại vụ tỉnh Kiên Giang
Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin sử dụng thẻ Apec đến Sở Ngoại vụ tỉnh Kiên Giang: số 03 Mậu Thân, Vĩnh Thanh, Rạch Giá, Kiên Giang.
Bước 3: Hỏi ý kiến các cơ quan ban ngành
Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ sẽ tổng hợp ý kiến về tình hình chấp hành pháp luật, hoạt động của Công ty và Doanh nhân từ các cơ quan ban ngành như: Công an tỉnh, Bảo hiểm Xã hội tỉnh, Cục Thuế tỉnh, Sở Công Thương, Hải quan,…
Nếu Doanh nhân, Công ty đáp ứng đầy đủ điều kiện theo luật định, đồng thời, giấy tờ, tài liệu cung cấp đầy đủ và hợp lệ, Sở Ngoại vụ sẽ xem xét và trình UBND tỉnh Kiên Giang. UBND tỉnh Kiên Giang sẽ ban hành quyết định cho phép doanh nhân sử dụng thẻ APEC. Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện, UBND tỉnh Kiên Giang sẽ có văn bản từ chối.
*Giai đoạn 2: Xin cấp thẻ APEC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
Sau khi nhận được kết quả ở Giai đoạn 1: Quyết định của UBND tỉnh Kiên Giang cho phép doanh nhân sử dụng thẻ APEC, doanh nhân thực hiện thủ tục xin cấp thẻ Apec gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ (thành phần hồ sơ nêu tại Mục 5 của Bài viết).
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp thẻ Apec.
Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, Công ty và Doanh nhân tiến hành nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại địa chỉ 337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Sau khi nhận đủ bộ hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hỏi ý kiến của 18 quốc gia thuộc khối APEC.
Khi các nước trong khối APEC chấp thuận, doanh nhân sẽ được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp thẻ. Các quốc gia chấp thuận sẽ được in trên mặt sau của thẻ APEC.
5. Hồ sơ xin cấp Thẻ Apec ở Kiên Giang
Giai đoạn 1: Hồ sơ xin chấp thuận cho phép sử dụng thẻ ABTC từ UBND tỉnh Kiên Giang
- Văn bản xin phép sử dụng Thẻ APEC;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực hợp đồng thương mại của doanh nghiệp ký kết trực tiếp hoặc qua giao dịch điện tử với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm đề nghị được sử dụng thẻ ABTC, kèm theo các văn bản thể hiện hợp đồng, tài liệu ký kết, hợp tác đã được thực hiện. như: Thư tín dụng (L/C), Vận đơn, Tờ khai hải quan, Hóa đơn thanh toán;
- Báo cáo tổng hợp kê chi tiết các khoản thuế của doanh nghiệp, doanh nhân đã đóng vào Ngân sách nhà nước trong 12 tháng tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC;
- Bản sao biên lai nộp thuế của công ty trong thời gian gần nhất, mang theo bản chính để đối chứng;
- Hộ chiếu của Doanh nhân (bản sao có chứng thực còn giá trị sử dụng);
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ;
- Báo cáo về tình hình chấp hành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp trong 12 tháng gần nhất và quá trình đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC kèm theo tài liệu chứng minh; thời gian đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân với chức vụ đề nghị cấp thẻ tối thiểu là 12 tháng;
- Quyết toán tài chính trong năm gần nhất của doanh nghiệp đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt;
- Báo cáo doanh thu, báo cáo tình hình thực hiện hạn ngạch xuất nhập khẩu đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Giai đoạn 2: Hồ sơ xin cấp thẻ Apec tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC (APEC);
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 3cm x 4cm, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền màu trắng;
- Bản chính văn bản đề nghị cấp thẻ ABTC;
- Hộ chiếu của Doanh nhân;
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ của Doanh nhân;
- Văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của UBND tỉnh Kiên Giang;
- Hồ sơ pháp nhân của công ty.
6. Thời hạn của Thẻ Apec
Theo quy định về cấp thẻ Apec mới nhất, thì thẻ APEC có thời giá trị sử dụng trong vòng 5 năm kể từ ngày cấp.
7. Dịch vụ làm Thẻ Apec trọn gói
Với bề dày kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục xin cấp thẻ APEC, Công ty Luật CIS tự hào hỗ trợ cho nhiều đối tác được sở hữu chiếc thẻ ưu việt này.
Những lợi thế khi sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật CIS:
- Tỉ lệ hồ sơ đã xử lý thành công: 100%;
- Dịch vụ làm thẻ APEC trọn gói, giá cả cạnh tranh, uy tín;
- Nhiều kinh nghiệm và quan hệ tốt với cơ quan Nhà nước;
- Tư vấn hoàn toàn miễn phí;
- Soạn thảo và nộp hồ sơ làm thẻ APEC nhanh chóng;
- Theo dõi, cập nhật tình trạng hồ sơ thường xuyên;
- Nhiều dịch vụ hậu mãi: tư vấn lập báo cáo tình hình sử dụng thẻ APEC hàng năm miễn phí, tư vấn đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu công ty miễn phí.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về Thủ tục làm Thẻ Apec ở Kiên Giang của Công ty Luật CIS. Nếu bạn có vướng mắc về thủ tục xin cấp thẻ APEC ở Kiên Giang hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn
