Thủ tục xin cấp thẻ APEC mới nhất

Thẻ APEC giúp doanh nhân Việt Nam tự do đi lại, xúc tiến thương mại tại các nền kinh tế thành viên APEC mà không cần xin visa. Để doanh nhân kịp thời có và sử dụng Thẻ APEC, rất nhiều người quan tâm đến việc chuẩn bị hồ sơ và quy trình xin cấp thẻ hiện nay được quy định như thế nào.

Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ chia sẻ chi tiết về điều kiện, hồ sơ và thủ tục xin cấp thẻ APEC mới nhất.

1. Thẻ APEC là gì?

Thẻ APEC, hay Thẻ đi lại doanh nhân APEC (APEC Business Travel Card– ABTC), là loại thẻ do cơ quan có thẩm quyền của các nền kinh tế tham gia chương trình ABTC cấp cho doanh nhân, nhằm tạo thuận lợi cho việc đi lại để thực hiện các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ hoặc tham dự hội nghị, hội thảo, cuộc họp.

Sở hữu Thẻ APEC mang lại cho doanh nhân nhiều thuận lợi khi thường xuyên đi công tác tại các nền kinh tế tham gia chương trình, cụ thể:

• Không phải xin visa cho từng chuyến đi tại các nền kinh tế đã chấp thuận cho doanh nhân nhập cảnh bằng Thẻ APEC.
• Được ưu tiên làm thủ tục xuất nhập cảnh tại các cửa khẩu dành cho người mang Thẻ APEC, giúp rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục.
• Được sử dụng một thẻ chung cho nhiều chuyến công tác, thay vì phải thực hiện thủ tục xin thị thực riêng cho từng chuyến đi và từng nền kinh tế.
• Thuận tiện cho việc đi lại thường xuyên để gặp gỡ đối tác, đàm phán, thực hiện hợp đồng, khảo sát thị trường hoặc tham dự các hội nghị, hội thảo, cuộc họp quốc tế.
• Có thể sử dụng thẻ dưới dạng thẻ cứng hoặc thẻ điện tử, phù hợp với nhu cầu và cách thức sử dụng của từng doanh nhân.

Ghi chú: Thẻ APEC được cấp dưới hai hình thức là thẻ cứng và thẻ điện tử, hai hình thức này có giá trị pháp lý như nhau. Doanh nhân Việt Nam có thể lựa chọn sử dụng thẻ cứng, thẻ điện tử hoặc cả hai.

Tại Việt Nam, Thẻ APEC có thời hạn 05 năm kể từ ngày được hệ thống các nền kinh tế thành viên APEC chấp thuận. Khi thẻ hết hạn, doanh nhân phải thực hiện thủ tục cấp thẻ mới.

Thẻ APEC được sử dụng tại 19 nền kinh tế, gồm: Úc (AU), Brunei (BN), Chile (CL), Trung Quốc (CN), Hồng Kông, Trung Quốc (HK), Indonesia (ID), Nhật Bản (JP), Hàn Quốc (KR), Malaysia (MY), Mexico (MX), New Zealand (NZ), Papua New Guinea (PG), Peru (PE), Philippines (PH), Liên bang Nga (RU), Singapore (SG), Đài Loan (TW), Thái Lan (TH) và Việt Nam (VN).

2. Ai được xin cấp Thẻ APEC?

Theo Quyết định số 28/2026/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, người được xem xét cấp Thẻ APEC là các cá nhân giữ chức danh quản lý, lãnh đạo từ cấp trưởng phòng trở lên, như: Chủ doanh nghiệp tư nhân; Chủ tịch Hội đồng thành viên, Thành viên Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên); Chủ tịch Hội đồng quản trị, Thành viên Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần); chủ tịch công ty (đối với công ty TNHH MTV); Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Giám đốc, Phó giám đốc phụ trách chung hoặc phụ trách chuyên môn, Kế toán trưởng, Trưởng phòng hoặc các chức danh tương đương của doanh nghiệp.

3. Điều kiện xin cấp Thẻ APEC mới nhất năm 2026

Để được cấp thẻ APEC, cả Doanh nhân và Doanh nghiệp phải đồng thời thỏa mãn các điều kiện theo quy định, cụ thể được chia thành hai nhóm sau:

Nhóm thứ nhất: điều kiện đối với doanh nhân xin cấp thẻ:

Doanh nhân xin cấp Thẻ APEC phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Là người có quốc tịch Việt Nam;
• Từ đủ 18 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự;
• Đang làm việc tại doanh nghiệp từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC;
• Đóng bảo hiểm xã hội tại công ty làm hồ sơ xin thẻ ABTC từ 06 tháng trở lên, trừ những đối tượng không thuộc diện phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.
• Không thuộc các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh theo quy định.
• Có nhu cầu thường xuyên đi lại ngắn hạn tới các nền kinh tế thành viên APEC để ký kết, thực hiện cam kết kinh doanh.

Nhóm thứ hai: điều kiện đối với doanh nghiệp/công ty nơi doanh nhân làm việc:

Công ty nơi doanh nhân xin cấp Thẻ APEC làm việc phải đáp ứng đầy đủ điều kiện sau:

• Đã có thời gian hoạt động liên tục từ 24 tháng trở lên, chấp hành đúng quy định của pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật khác.
• Doanh nghiệp phải có các hoạt động ký kết, hợp tác kinh doanh trực tiếp với đối tác của các nền kinh tế thành viên APEC (thể hiện qua hợp đồng ngoại thương, tờ khai hải quan, thư tín dụng…).

4. Hồ sơ xin cấp Thẻ APEC

Thủ tục xin cấp thẻ APEC trải qua 2 giai đoạn, và hồ sơ cũng được chia làm 2 bộ tương ứng với hai giai đoạn này, cụ thể:

4.1 Giai đoạn 1: Xin văn bản chấp thuận cho phép sử dụng Thẻ APEC.

Ở giai đoạn này, hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC (theo mẫu);
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Hợp đồng thương mại của Công ty hoặc của các đơn vị thành viên của công ty ký kết với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ, kèm theo các văn bản thể hiện hợp đồng đang hoặc đã được thực hiện. Nếu các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải dịch công chứng hoặc chứng thực sang tiếng Việt.
• Hộ chiếu của Doanh nhân;
• Quyết định bổ nhiệm chức vụ, hợp đồng lao động; giấy xác nhận quá trình đóng Bảo hiểm xã hội của doanh nhân.
• Báo cáo tài chính trong năm gần nhất của Công ty đã nộp cho Cơ quan thuế.

4.2 Giai đoạn 2: Xin cấp thẻ APEC.

Ở giai đoạn này, hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai đề nghị cấp thẻ APEC có dán ảnh và đóng dấu giáp lai ảnh (mẫu AP05);
• 02 ảnh thẻ kích thước 3x4cm (phông nền trắng, chụp không quá 06 tháng);
• Văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của UBND Tỉnh/Thành phố (kết quả của giai đoạn 1);
• Hồ sơ pháp nhân và giấy giới thiệu người đi nộp;
• Văn bản đề nghị cấp thẻ APEC do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (mẫu AP03).

Ghi chú: Trong trường hợp phát hiện có dấu hiệu nghi vấn hoặc nội dung cần làm rõ, ngoài những giấy tờ trên, Cục Quản lý xuất nhập cảnh tổ chức xác minh hoặc đề nghị doanh nghiệp cung cấp thêm các giấy tờ, tài liệu liên quan để xem xét.

5. Thủ tục xin cấp Thẻ APEC mới nhất

Để được cấp thẻ APEC, Công ty phải thực hiện quy trình gồm 02 giai đoạn sau:

Giai đoạn 1: Xin văn bản chấp thuận cho phép sử dụng Thẻ APEC.

Ở giai đoạn này, công ty và doanh  nhân chuẩn bị hồ sơ như đã hướng dẫn tại Mục 4.1 bài viết. Khi đã có đủ hồ sơ, công ty nộp hồ sơ tại Cơ quan chuyên môn của UBND cấp tỉnh. Tùy vào mỗi tỉnh thành mà UBND sẽ giao cho cơ quan khác nhau, ví dụ:

• Nếu công ty bạn có trụ sở chính tại TP.HCM, hồ sơ giai đoạn này sẽ nộp tại Sở Tài chính TP.HCM.
• Nếu công ty bạn có trụ sở chính tại Đồng Nai, Tây Ninh, hồ sơ giai đoạn này sẽ nộp tại Sở Ngoại Vụ.

Trong giai đoạn này, hồ sơ xin sử dụng Thẻ APEC của doanh nhân sẽ được gửi cho các cơ quan chuyên môn để xác minh về tình hình chấp hành pháp luật của công ty và doanh nhân, các ban ngành sẽ xác minh gồm Công an, Thuế, Hải quan, Bảo hiểm xã hội.

Kết thúc giai đoạn này, nếu công ty và doanh nhân đáp ứng điều kiện, UBND cấp tỉnh sẽ ban hành văn bản cho phép doanh nhân sử dụng thẻ APEC, ngược lại sẽ ra văn bản từ chối.

Giai đoạn 2: Xin cấp thẻ APEC.

Sau khi có văn bản cho phép sử dụng Thẻ APEC của UBND cấp tỉnh, công ty và doanh nhân chuẩn bị hồ sơ như hướng dẫn tại Mục 4.2 Bài viết.

Hồ sơ của giai đoạn này được nộp tại: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Trong giai đoạn này, Cục sẽ gửi dữ liệu của doanh nhân đến cơ quan có thẩm quyền của các nền kinh tế thành viên APEC để lấy ý kiến xét duyệt.

Và như đã giới thiệu ở Mục 1 Bài viết, Thẻ APEC có 2 dạng là thẻ cứng và thẻ điện tử. Thông thường, sau khoảng thời gian 1 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ xin cấp thẻ APEC ở Giai đoạn này, doanh nhân sẽ nhận được email cung cấp thông tin để kích hoạt tài khoản Thẻ APEC điện tử.

Công ty Luật CIS đã có bài viết chi tiết Hướng dẫn cài đặt Thẻ APEC điện tử, bạn đọc qua tâm có thể đọc thêm Tại Đây.

6. Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp Thẻ APEC

Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp thẻ APEC tương ứng với từng giai đoạn như sau:

Giai đoạn 1: Theo quy định, thời gian giải quyết là 22 ngày làm việc. Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian này thường kéo dài hơn quy định do phụ thuộc vào quá trình xác minh của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền và tình hình chấp hành pháp luật của công ty và của doanh nhân.

Giai đoạn 2: Theo quy định, thời gian giải quyết là 23 ngày làm việc. Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian này thường kéo dài hơn quy định do phụ thuộc vào quá trình xét duyệt của 18 quốc gia thành viên khối APEC còn lại.

7. Lệ phí cấp Thẻ APEC

Lệ phí cấp thẻ APEC hiện hành 700.000 VNĐ/thẻ.

8. Một số lưu ý khi làm thủ tục xin cấp Thẻ APEC

Khi làm thủ tục xin cấp thẻ APEC, chúng ta cần lưu ý một số vấn đề chính sau:

• Kiểm tra điều kiện trước khi chuẩn bị hồ sơ:

Doanh nghiệp và doanh nhân cần đáp ứng các điều kiện đã được công ty luật nêu tại Mục 3 bài viết này, trong đó, trước khi thực hiện thủ tục, cần rà soát, đánh giá tổng thể điều kiện và hồ sơ.

• Thông tin trong hồ sơ phải thống nhất:

Hồ sơ xin văn bản cho phép sử dụng Thẻ APEC và hồ sơ xin cấp thẻ APEC gồm rất nhiều giấy tờ, tài liệu, do đó, các thông tin trong hồ sơ phải thống nhất với nhau, nhất là bộ hợp đồng ngoại thương (giá trị hợp đồng phù hợp với chứng từ thanh toán, hàng hóa trên hợp đồng phù hợp tờ khai hải quan,…) hay thông tin nhân thân của doanh nhân (chức danh đóng BHXH phải phù hợp quyết định bổ nhiệm). Sai lệch thông tin có thể dẫn đến việc phải bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ, nhiều trường hợp có thể làm cho hồ sơ bị từ chối.

• Lưu ý tình trạng thuế, hải quan và các nghĩa vụ liên quan của doanh nghiệp:

Các vấn đề về nợ thuế, vi phạm pháp luật hoặc việc kê khai, thực hiện nghĩa vụ chưa đầy đủ có thể ảnh hưởng đến quá trình xét hồ sơ.

• Kiểm tra hộ chiếu trước khi nộp hồ sơ:

Hộ chiếu phải còn giá trị sử dụng và thông tin trên hộ chiếu phải phù hợp với hồ sơ đề nghị cấp Thẻ APEC.

• Theo dõi hồ sơ sau khi nộp:

Việc hồ sơ đã được tiếp nhận không đồng nghĩa với việc chắc chắn được cấp thẻ. Hồ sơ có thể được yêu cầu bổ sung, giải trình hoặc kiểm tra thêm trong quá trình xem xét.

9. Dịch vụ xin cấp Thẻ APEC trọn gói (CIS Law Firm)

Thủ tục xin cấp Thẻ APEC yêu cầu doanh nghiệp phải giải trình và cung cấp nhiều hồ sơ chứng minh năng lực, cũng như cần có sự chấp thuận từ nhiều cơ quan ban ngành (Thuế, Hải quan, Sở Tài chính, Công an,…)

Với nhiều năm kinh nghiệm thực tiễn, Công ty Luật CIS tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ xin cấp thẻ APEC trọn gói, chuyên nghiệp và uy tín. Chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng:

• Đánh giá trước điều kiện và khả năng thành công của hồ sơ.
• Hướng dẫn chuẩn bị và hoàn thiện các tài liệu chứng minh hợp lệ.
• Trực tiếp đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc, giải trình với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
• Theo dõi tiến độ và nhận Thẻ APEC bàn giao tận tay cho khách hàng.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu làm thẻ APEC cho ban lãnh đạo, hay cần hỗ trợ tháo gỡ các vướng mắc trong hồ sơ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916.568.101

Email: info@cis.vn