Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài mới nhất

Đối với Công ty tại Việt Nam có sử dụng lao động nước ngoài, việc đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài là 1 bước không thể thiếu. Đây cũng là thủ tục bắt buộc phải thực hiện trước khi xin cấp giấy phép lao động cho Người nước ngoài. Vậy thủ tục này có khó không? Cách thực hiện như thế nào?

Trong bài viết này, Luật sư Công ty Luật CIS sẽ thông tin chi tiết cho bạn về cách đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài mới nhất. Mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây.

1. Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là gì?

Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là 1 thủ tục hành chính mà Công ty phải thực hiện để giải trình về nhu cầu, lý do cần sử dụng người lao động nước ngoài nhằm được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt và cấp văn bản chấp thuận.

Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là một thủ tục bắt buộc đối với công ty có sử dụng lao động nước ngoài và phải thực hiện trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động. Theo đó, Công ty chỉ được tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm vị trí công việc quản lý, điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh.

dang-ky-nhu-cau-su-dung-lao-dong-nuoc-ngoai
Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài năm 2021

Tuy nhiên, có 11 trường hợp được miễn đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài có hiệu lực từ ngày 1/1/2021 (điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP), bao gồm:

  1. Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
  2. Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
  3. Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
  4. Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
  5. Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.
  6. Vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.
  7. Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết theo quy định của pháp luật.
  8. Học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam; học viên thực tập, tập sự trên tàu biển Việt Nam.
  9. Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam quy định tại điểm l khoản 1 Điều 2 Nghị định này.
  10. Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.
  11. Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.

2. Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động (hay còn gọi là Work permit) là loại giấy phép do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho Người nước ngoài để được làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Để được cấp Giấy phép lao động, trước tiên, Công ty phải được Sở Lao động Thương binh và Xã hội cấp Văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài và phải đáp ứng các điều kiện theo quy định.

dang-ky-nhu-cau-su-dung-lao-dong-nuoc-ngoai
Giấy phép lao động năm 2021

Lưu ý: Trường hợp Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có Giấy phép lao động mà không xin giấy phép, thì bị xử phạt vi phạm hành chính từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồngbị trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam. Đối với Công ty sử dụng Người nước ngoài làm việc mà không có Giấy phép lao động thì Công ty bị xử phạt vi phạm hành chính với Mức phạt lên đến 75.000.000 VNĐ.

3. Quy định của pháp luật về đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

– Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20 tháng 11 năm 2019, có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2021;

– Nghị định 152/2020/NĐ-CP năm 2020 Quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam và tuyển dụng, quản lý người lao động việt nam làm việc cho tổ chức, cá  nhân nước ngoài tại Việt Nam;

– Thông tư số 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/08/2017 của bộ lao động thương binh và Xã hội Hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam qua mạng điện tử.

4. Khi nào phải đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài?

Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, Công ty có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc (khoản 1 Điều 4 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020).

5. Hướng dẫn cách đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Bạn nộp hồ sơ đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Nộp trực tiếp

Bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố nơi Công ty có trụ sở chính hoặc Ban quản lý các KCN, Khu kinh tế, Khu chế xuất, Khu công nghệ cao nếu công ty có trụ sở nằm trong các khu nêu trên.

Cách 2: Nộp online

Bạn nộp hồ sơ qua mạng online như sau: Truy cập vào website của Cục việc làm http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/ và đăng ký theo hướng dẫn.

Sau khi nộp xong, trong thời gian làm việc, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ gửi thư điện tử thông báo về tình trạng hồ sơ của bạn. Nếu hồ sơ đầy đủ, một giấy hẹn sẽ được đính kèm theo thư.

Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc.

Lưu ý:

– Tạo tài khoản với thông tin chính xác: Họ tên, Số điện thoại, Số CMND/CCCD;

– Hồ sơ phải được scan đầy đủ các mặt, mộc rõ ràng, có giáp lai đầy đủ;

– Theo dõi thường xuyên tiến độ xử lý của hồ sơ.

– Để lấy kết quả, bạn sẽ in hồ sơ ra, ký tên đóng dấu đầy đủ và nộp bản cứng trực tiếp tại cơ quan bạn đã chọn nộp hồ sơ online.

dang-ky-nhu-cau-su-dung-lao-dong-nuoc-ngoai

6. Hồ sơ đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Bạn chuẩn bị 1 bộ hồ sơ như sau:

1) Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 1 (Tải về); hoặc

Báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Mẫu số 2 (Tải về);

2) Giấy ủy quyền/Giấy giới thiệu người nộp hồ sơ.

7. Kinh nghiệm giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Qua kinh nghiệm thực hiện rất nhiều hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, Công ty thường gặp khó khăn khi giải trình nhu cầu sử dụng.

Theo đó, Công ty phải nói rõ lý do tại sao có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại đơn vị của mình, tại sao không sử dụng người lao động Việt Nam làm các vị trí, công việc mà dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài. Tuỳ vào thực tế của doanh nghiệp, tổ chức mà giải trình lý do cho hợp lý và phù hợp.

Cơ quan Nhà nước sẽ xem xét dựa trên nhiều yếu tố để ra quyết định chấp thuận hoặc không chấp thuận đề nghị của Công ty. Nếu trường hợp không chấp thuận, Cơ quan nhà nước sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do không chấp thuận.

Lưu ý: Hiện nay, khi phê duyệt hồ sơ, cơ quan Nhà nước thường ưu tiên tuyển dụng những lao động nước ngoài có trình độ cao mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được, chưa thay thế được, không chấp nhận sử dụng người lao động nước ngoài phổ thông, làm công việc giản đơn.

8. Sau khi đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài thì cần phải làm những gì?

Sau khi thực hiện thủ tục đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, nếu hồ sơ hợp lệ, Công ty sẽ được cấp Thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài. Trong đó, Thông báo chấp thuận ghi rõ thông tin về vị trí công việc được chấp thuận, chức danh, số lượng người nước ngoài, thời gian làm việc.

Bước tiếp theo, để người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam, Công ty phải nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động.

Xem thêm Thủ tục xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài

9. Dịch vụ đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và làm giấy phép lao động của Công ty Luật CIS

Việc đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và xin cấp Giấy phép lao động cần phải chuẩn bị khá nhiều giấy tờ và thực hiện qua nhiều bước rất mất thời gian. Bên cạnh đó, nếu bạn không có kinh nghiệm để chuẩn bị hồ sơ và đánh giá, thẩm định hồ sơ, hồ sơ của bạn sẽ rất dễ bị từ chối ngay từ bước đăng ký nhu cầu sử dụng.

Công ty Luật CIS là tổ chức cung cấp dịch vụ xin và gia hạn Giấy phép lao động chuyên nghiệp. Luật sư sẽ trợ giúp bạn trong những việc sau:

  • Tư vấn các thủ tục, điều kiện đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam;
  • Thẩm định, kiểm tra hồ sơ.
  • Tư vấn thủ tục, hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam;
  • Tư vấn hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam để xin Giấy phép lao động;
  • Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc cấp Giấy phép lao động;
  • Hoàn thiện hồ sơ cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam cho khách hàng;
  • Thực hiện thủ tục đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và xin cấp Giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
  • Tư vấn điều kiện thủ tục pháp lý ký hợp đồng lao động sau khi được cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam;
  • Tư vấn thủ tục pháp lý về quản lý, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam;
  • Gia hạn Giấy phép lao động;
  • Cấp đổi Giấy phép lao động.

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài mới nhất. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình thực hiện hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582                Hotline: 0916568101
Email: 
info@cis.vn