Thủ tục làm Work Permit cho chuyên gia nước ngoài

Chuyên gia nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam cần lưu ý những điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam. Trong đó, Work permit là một trong những loại giấy tờ quan trọng nhất mà chuyên gia nước ngoài cần có. Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin cần thiết để xin cấp Work permit cho chuyên gia nước ngoài.

1. Work permit là gì?

Work permit hay còn gọi là giấy phép lao động là loại giấy phép do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài để làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Người lao động nước ngoài làm việc trên 3 tháng trở lên tại các doanh nghiệp, Công ty tại Việt Nam bắt buộc phải xin Work permit và ký hợp đồng lao động.

2. Chuyên gia nước ngoài được làm việc tại Việt Nam là những ai?

Chuyên gia người nước ngoài là những người có trình độ kỹ thuật, năng lực hoặc tay nghề cao mà hiện tại lao động người Việt Nam chưa thể thay thế hoặc đảm nhiệm được vị trí đó tại một công ty hoặc tại một tổ chức tại Việt Nam.

3. Các vị trí chuyên gia phổ biến xin work permit tại Việt Nam

Chuyên gia nước ngoài có thể thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, trong đó có thể kể đến các lĩnh vực nổi bật thu hút nhiều chuyên gia nước ngoài như:

• Chuyên gia Maketing;
• Chuyên gia kỹ thuật;
• Chuyên gia điện tử;
• Chuyên gia cơ khí;
• Chuyên gia chiến lược kinh doanh;
• Trưởng phòng, trưởng nhóm, trưởng bộ phận;

4. Sự cần thiết phải xin work permit đối với chuyên gia nước ngoài

Để đảm bảo làm việc hợp pháp tại Việt Nam, tránh các rủi ro pháp lý, thì chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có Work permit, theo đó:

– Chuyên gia nước ngoài phải xuất trình Work permit khi làm các thủ tục liên quan đến xuất cảnh, nhập cảnh và xuất trình theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam;

– Chuyên gia nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam không có Work permit (trừ trường hợp được miễn Work permit) sẽ bị trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam theo quy định của Chính phủ;

– Công ty sử dụng chuyên gia nước ngoài làm việc mà không có Work permit thì bị xử phạt vi phạm hành chính;

5. Điều kiện làm work permit cho chuyên gia nước ngoài

Để được cấp Work permit, chuyên gia nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện được quy định tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019 gồm:

– Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

– Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc;

– Có đủ sức khỏe theo quy định;

– Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;

– Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà Người nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;

– Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà Người nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;

– Trường hợp đặc biệt do Thủ tướng Chính phủ quyết định theo đề nghị của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

6. Thủ tục làm work permit cho chuyên gia nước ngoài

Bước 1: Báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng chuyên gia nước ngoài

Yêu cầu: Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng chuyên gia nước ngoài, Công ty, doanh nghiệp có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng Người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà Người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình.

Thành phần hồ sơ gồm:

• Công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Tải về);
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy giới thiệu nộp hồ sơ;
• Giấy ủy quyền ký hồ sơ nếu không phải Người đại diện pháp luật công ty ký.

Hồ sơ được nộp đến Sở Lao động, thương binh và xã hội.

Hiện tại, một số địa phương đã triển khai nộp hồ sơ online, tại TP. HCM, bạn cần nộp hồ sơ online tại https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn, sau khi hồ sơ được duyệt, Sở Lao động, thương binh và xã hội sẽ thông báo nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ.

Thời gian có kết quả: 10 ngày kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Xin cấp Work permit

Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày Chuyên gia nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, Công ty nộp hồ sơ đề nghị cấp Work permit gửi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi chuyên gia nước ngoài dự kiến làm việc.

7. Hồ sơ làm work permit cho chuyên gia nước ngoài

♦Thành phần hồ sơ gồm:

– Văn bản đề nghị cấp Work permit (Tải về).

– Giấy chứng nhận sức khỏe/ giấy khám sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng.

Xem thêm: Danh sách bệnh viện khám sức khỏe để xin cấp Work permit mới nhất

– Phiếu lý lịch tư pháp số 1/ văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng.

Xem thêm: Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

– Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc (văn bản của tổ chức nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự kèm bản dịch công chứng – nộp bản gốc, không dùng bản chứng thực).

Xem thêm: Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của nước ngoài

– 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng.

– Bản gốc Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

– Bản sao chứng thực hộ chiếu (mang kèm theo Bản gốc hộ chiếu + visa).

– Giấy ủy quyền ký hồ sơ nếu không phải Người đại diện pháp luật công ty ký.

– Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Giấy ủy quyền nộp hồ sơ.

♦ Hồ sơ được nộp tại: Sở Lao động, Thương binh và Xã hội.

♦ Thời gian có kết quả: 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

8. Thời hạn của work permit bao lâu?

Thời hạn của Work permit được cấp theo thời hạn của giấy tờ xin Work permit (hợp đồng lao động, thỏa thuận…) nhưng không quá 02 năm.

9. Phí, lệ phí làm work permit cho người nước ngoài là bao nhiêu?

Phí Nhà nước để làm Work permit: Theo quy định tại Điều 3 Thông tư số 85/2019/TT-BTC quy định lệ phí cấp Work permit cho Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định. Do đó, tùy từng địa phương mà mức lệ phí cấp Work permit sẽ là khác nhau.

Cụ thể mức phí, lệ phí làm Work permit các bạn tham khảo tại đây

10. Kinh nghiệm làm work permit cho chuyên gia nước ngoài

– Trước khi nộp hồ sơ xin Work permit, chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam cần phải khám sức khỏe, xin cấp lý lịch tư pháp,…Trường hợp các giấy tờ này được cấp tại nước ngoài thì các giấy tờ phải hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng…

– Để xin Work permit thì chuyên gia phải đáp ứng nhiều điều kiện và cần phải chuẩn bị khá nhiều giấy tờ, do đó, nếu không có kinh nghiệm, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian chuẩn bị. Trường hợp xấu hơn, bạn có thể bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc thậm chí bị từ chối hồ sơ.

– Hiện nay có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ làm Work permit, như: các công ty Luật, các công ty du lịch, công ty về visa, các công ty dịch vụ khác,…Chính vì vậy, bạn nên đánh giá năng lực và kinh nghiệm của họ trước. Bạn nên tìm những công ty cung cấp dịch vụ xin Work permit chuyên nghiệp để hỗ trợ bạn.

11. Dịch vụ làm work permit cho chuyên gia của Công ty Luật CIS

Việc xin cấp Work permit trải qua nhiều thủ tục gây mất nhiều thời gian cho doanh nghiệp của bạn. Theo đó, nếu bạn không có kinh nghiệm hoặc không có thời gian, Công ty Luật CIS sẽ hỗ trợ bạn trong thực hiện các công việc liên quan đến xin cấp Work permit.

Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, uy tín, trách nhiệm, Công ty Luật CIS sẽ hỗ trợ khách hàng trong những việc sau:

– Tư vấn các thủ tục, điều kiện xin cấp Work permit tại Việt Nam;

– Tư vấn thủ tục, hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam;

– Tư vấn hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam để xin Work permit;

– Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc cấp Work permit;

– Hoàn thiện hồ sơ cấp Work permit tại Việt Nam cho khách hàng;

– Thục hiện thủ tục xin cấp Work permit tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

– Tư vấn điều kiện thủ tục pháp lý ký hợp đồng lao động sau khi được cấp Work permit tại Việt Nam;

– Tư vấn thủ tục pháp lý về quản lý, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam;

– Gia hạn Work permit.

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về Cách làm Work permit cho chuyên gia nước ngoài. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình xin Work permit hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582                Hotline: 0916568101
Email: info@cis.vn