Thẻ Doanh nhân APEC trở thành công cụ hữu ích giúp doanh nhân Việt Nam thuận lợi hơn trong việc đi công tác đến các nền kinh tế thành viên APEC. Với nhiều lợi ích như miễn thị thực, tiết kiệm thời gian làm thủ tục nhập cảnh, gia tăng cơ hội giao thương, thẻ APEC ngày càng được nhiều doanh nhân quan tâm. Vậy, thẻ Doanh nhân APEC xin có dễ không? Đây là câu hỏi mà nhiều người thắc mắc khi có nhu cầu xin cấp thẻ.
Trong bài viết dưới dây, Công ty Luật CIS sẽ giới thiệu đến bạn đọc điều kiện, hồ sơ, thủ tục xin cấp Thẻ APEC để trả lời cho câu hỏi Thẻ doanh nhân APEC xin có dễ không?
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Thẻ doanh nhân APEC là gì?
Thẻ APEC, hay Thẻ doanh nhân APEC có tên gọi đầy đủ là thẻ Doanh nhân ABTC (APEC Business Travel Card), là một loại visa dành cho doanh nhân, cho phép doanh nhân di chuyển tự do trong 19 quốc gia và vùng lãnh thổ thuộc khối APEC. Các quốc gia này bao gồm: Hàn Quốc, Nhật Bản, Úc, Nga, Singapore, Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Indonesia, Malaysia, Thái Lan, Philippines, New Zealand, Mexico, Chile, Brunei, Peru, Papua New Guinea và Việt Nam.
Thẻ APEC được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền của từng quốc gia trong khối APEC. Doanh nhân mang quốc tịch của quốc gia nào sẽ do quốc gia đó cấp thẻ APEC theo các điều kiện, quy trình cấp riêng mỗi quốc gia.
2. Thẻ doanh nhân APEC có tác dụng gì?
Không chỉ tiện ích trong việc xuất nhập cảnh giữa 19 quốc gia tham gia chương trình thẻ APEC nêu trên, thẻ APEC còn mang đến cho chủ sở hữu những lợi ích ưu việt khác:
- Thời gian lưu trú lên đến 90 ngày: Doanh nhân nhập cảnh 19 nước thành viên APEC bằng thẻ APEC có thể lưu trú tới 90 ngày cho một lần nhập cảnh.
- Không giới hạn số lần sử dụng thẻ APEC trong thời hạn 05 năm.
- Sử dụng lối đi riêng để thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh tại các sân bay, không phải làm thủ tục lưu trú khi nhập cảnh bằng thẻ APEC.
- Ưu tiên xem xét khi xin visa đi Mỹ hoặc Canada nếu có thẻ APEC.
3. Điều kiện xin cấp Thẻ doanh nhân APEC
Điều kiện để được cấp Thẻ doanh nhân APEC có phần khó khăn và phức tạp hơn nhiều so với xin visa thông thường. Để được cấp Thẻ doanh nhân APEC, Công ty và Doanh nhân xin cấp thẻ cần đáp ứng 02 nhóm điều kiện sau:
∗ Điều kiện đối với công ty nơi doanh nhân xin cấp thẻ làm việc.
Khi xin Thẻ APEC cho doanh nhân, công ty được yêu cầu chứng minh năng lực sản xuất, kinh doanh, thương mại, đầu tư hay khả năng hợp tác với đối tác tại các nước thành viên khối APEC thông qua các tiêu chí sau:
- Công ty hoạt động liên tục từ 12 tháng trở lên trước thời điểm nộp hồ sơ xin cấp thẻ và chấp hành tốt quy định của pháp luật về thuế, BHXH, lao động, thương mại và các quy định khác liên quan.
- Công ty có các hoạt động ký kết, hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư và dịch vụ với các đối tác thuộc khối APEC (bao gồm 19 nước đã kể tên ở mục 1).
- Công ty có nhu cầu cử nhân sự đi lại thường xuyên, ngắn hạn, để thực hiện các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ hoặc các mục đích kinh tế khác tại các nền kinh tế thành viên APEC.
Các điều kiện này được thể hiện thông qua bộ hồ sơ xin cấp Thẻ APEC được nêu ở Mục 5 bên dưới.
∗ Điều kiện đối với doanh nhân xin cấp thẻ:
Khi xin Thẻ doanh nhân APEC, bên cạnh việc công ty nơi doanh nhân làm việc phải đáp ứng các điều kiện vừa đề cập trên, thì doanh nhân phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Doanh nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự;
- Đang làm việc, giữ chức vụ thực tế nêu tại mục 3 tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC;
- Hộ chiếu của doanh nhân còn hạn sử dụng ít nhất là 5 năm kểiii từ ngày xét duyệt hồ sơ làm thẻ APEC
- Doanh nhân phải thường xuyên đi công tác nước ngoài tới các nước thuộc khối APEC nhằm hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư và dịch vụ với các đối tác.
- Không thuộc các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh theo quy định tại Điều 36 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
Như vậy, điều kiện để xin cấp Thẻ APEC cho doanh nhân khó hơn so với hồ sơ xin visa, vì đối với hồ sơ xin visa, người xin chỉ cần chứng minh điều kiện, năng lực (tài chính, việc làm,…) của cá nhân mình, thì khi xin Thẻ APEC, ngoài việc doanh nhân phải chứng minh năng lực, thì công ty nơi doanh nhân làm việc phải đáp ứng nhiều điều kiện khắt khe.
4. Hồ sơ và thủ tục xin cấp Thẻ doanh nhân APEC
Thủ tục xin cấp Thẻ doanh nhân APEC thực hiện qua 2 bước:
Bước 1: Xin chấp thuận cho phép sử dụng Thẻ APEC từ UBND cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở
Ở Bước 1 này, chúng ta thực hiện theo trình tự, thủ tục sau:
∗ Chuẩn bị hồ sơ
Để thực hiện thủ tục ở Bước 1, công ty và doanh nhân cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị của công ty do đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu (theo mẫu).
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp- Bản sao;
- Báo cáo tổng hợp chi tiết các khoản thuế của doanh nghiệp, doanh nhân đã đóng trong 12 tháng tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng Thẻ Doanh nhân APEC;
- Hợp đồng thương mại ký kết với đối tác thuộc khối APEC có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm đề nghị được sử dụng thẻ APEC, kèm bộ chứng từ như: hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, chứng từ thanh toán, vận đơn, … – Bản sao.
- Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của doanh nhân- Bản sao y công chứng;
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ – Bản sao;
- Báo cáo về tình hình chấp hành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của Công ty trong 12 tháng gần nhất và quá trình đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC kèm theo tài liệu chứng minh. Trường hợp không còn trong độ tuổi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc hoặc đã hoàn thành nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì trong báo cáo nêu rõ lý do và có tài liệu chứng minh kèm theo. Trường hợp doanh nhân không thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì phải nộp văn bản xác nhận của doanh nghiệp.
- Báo cáo quyết toán tài chính trong năm gần nhất của công ty đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
∗ Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ, công ty nộp hồ sơ đó đến cơ quan chuyên môn của UBND cấp tỉnh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công UBND tỉnh.
Sau khi nhận được hồ sơ bao gồm các giấy tờ quy định, cơ quan chuyên môn hỏi ý kiến cơ quan ban ngành về tình hình chấp hành pháp luật trong quá trình hoạt động của Công ty và doanh nhân như: cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an,… để xác minh những thông tin có liên quan. Trên cơ sở xác minh của các cơ quan chuyên môn, UBND tỉnh xem xét quyết định và cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ hoặc từ chối.
Trường hợp hồ sơ được chấp thuận và được UBND cấp tỉnh cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC, công ty tiếp tục thực hiện qua bước 2.
Bước 2: Xin cấp thẻ APEC tại Cục quản lý xuất nhập cảnh
∗ Chuẩn bị hồ sơ
Sau khi được UBND tỉnh cho phép doanh nhân sử dụng Thẻ doanh nhân APEC, công ty chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp thẻ APEC gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ (theo mẫu);
- Hộ chiếu của Doanh nhân – Bản sao;
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 3 cm x 4cm, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền màu trắng;
- Văn bản đề nghị cấp thẻ APEC do lãnh đạo của công ty ký (theo mẫu);
- Văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của UBND cấp tỉnh- Bản chính (là kết quả của Bước 1);
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ của Doanh nhân – Bản sao;
- Hồ sơ pháp nhân của công ty – Bản sao.
∗ Nộp hồ sơ
Doanh nhân nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Sau khi Cục quản lý xuất nhập cảnh nhận hồ sơ đầy đủ, Cục sẽ tiến hành hỏi ý kiến của 18 quốc gia thuộc khối APEC. Các quốc gia chấp thuận sẽ được in trên mặt sau của thẻ APEC.
5. Thẻ doanh nhân APEC xin có dễ không?
Như vừa trình bày ở Mục 3 và Mục 4, điều kiện, hồ sơ, thủ tục xin cấp Thẻ Doanh nhân APEC khá phức tạp, nhiều điều kiện, giấy tờ, quy trình trải qua nhiều bước khác nhau, điều này đòi hỏi người làm hồ sơ phải nắm rõ quy trình, đồng thời, nếu không có kinh nghiệm làm hồ sơ, quá trình có thể kéo dài rất lâu do hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung nhiều lần, vì hồ sơ cần sự phê duyệt từ nhiều cơ quan trong nước.
Song song đó, quá trình thẩm định của cơ quan nhà nước có thể thực hiện trực tiếp tại công ty, và thời gian giải quyết hồ sơ khá lâu, thường kéo dài từ 4 đến 08 tháng. Do vậy, nếu không theo dõi hồ sơ, kịp thời giải trình, thì nhiều trường hợp hồ sơ bị từ chối.
6. Thời gian xin cấp Thẻ doanh nhân APEC
Thời gian xin cấp Thẻ doanh nhân APEC thường kéo dài từ: 04-08 tháng, theo đó:
- Thời gian thực hiện thủ tục ở Bước 1 thường kéo dài từ 01-04 tháng tùy từng tỉnh/thành.
- Theo quy định, thời gian thực hiện thủ tục ở Bước 2 là 21 ngày làm việc, tuy nhiên, trên thực tế, thời gian này thường kéo dài từ 03- 04 tháng tùy tình hình an ninh trật tự, chính sách kinh tế của mỗi quốc gia tại từng thời điểm..
7. Dịch vụ làm Thẻ doanh nhân APEC trọn gói
Với bề dày kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục xin cấp thẻ APEC, Công ty Luật CIS tự hào hỗ trợ cho nhiều đối tác được sở hữu chiếc thẻ ưu việt này.
Những lợi thế khi sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật CIS:
|
Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về Thẻ Doanh nhân APEC xin có dễ không? Nếu bạn có vướng mắc về thủ tục làm thẻ APEC hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – Hotline: 0916568101
Email: info@cis.vn
