Con người là yếu tố quan trọng nhất trong doanh nghiệp, vậy nên việc xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa, ổn định và bền vững là yêu cầu thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp. Trong đó, thỏa ước lao động tập thể đóng vai trò quan trọng, là công cụ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ giới thiệu những nội dung đáng chú ý về đăng ký thỏa ước lao động tập thể cùng những lưu ý khi đăng ký và thực hiện để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Thỏa ước lao động tập thể là gì?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 75 Bộ luật lao động hiện hành, thỏa ước lao động tập thể được định nghĩa như sau:
“Thỏa ước lao động tập thể là thỏa thuận đạt được thông qua thương lượng tập thể và được các bên ký kết bằng văn bản”
Như vậy, thỏa ước lao động tập thể là thỏa thuận đạt được thông qua thương lượng giữa công ty và tập thể người lao động, quy định những điều kiện lao động và quan hệ lao động.
Ví dụ: Công ty sản xuất Y đang chuẩn bị bước vào giai đoạn cao điểm với khối lượng công việc lớn, đòi hỏi nhân viên phải làm thêm giờ. Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, công ty Y đã tổ chức một buổi thương lượng tập thể về các điều kiện lao động với tập thể nhân viên trong công ty bao gồm giờ giấc làm việc, phụ cấp ca đêm, tăng lương làm thêm,…Sau buổi thương lượng, chủ doanh nghiệp và công đoàn công ty đã thống nhất ký kết một văn bản ghi nhận tất cả các điều kiện đã thương lượng trong buổi họp nói trên. Văn bản này chính là thỏa ước lao động tập thể.
2. Nội dung thỏa ước lao động tập thể
Theo quy định tại Điều 67 Bộ luật lao động hiện hành, nội dung của thỏa ước lao động tập thể bao gồm các nội dung sau:
Các bên thương lượng lựa chọn một hoặc một số nội dung sau để tiến hành thương lượng tập thể:
|
Như vậy, nội dung thỏa ước lao động tập thể bao gồm các nội dung được quy định tại Điều 67 của Bộ luật lao động hiện hành và các bên có thể thỏa thuận với nhau các nội dung khác ngoài các quy định trên không được trái với quy định pháp luật.
3. Hồ sơ đăng ký thỏa ước lao động tập thể
Hồ sơ để doanh nghiệp đăng ký thỏa ước lao động tập thể với cơ quan nhà nước có thẩm quyền bao gồm:
- Văn bản đăng ký thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp;
- Bản thỏa ước lao động tập thể đã được ký kết (01 bản);
- Biên bản lấy ý kiến của tập thể lao động;
- Giấy phép đăng ký kinh doanh (Bản sao chứng thực);
- Giấy ủy quyền nếu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ủy quyền cho người khác ký kết thỏa ước lao động tập thể.
4. Văn bản đăng ký thỏa ước lao động tập thể
Dưới đây là mẫu văn bản đăng ký thỏa ước lao động tập thể:
ĐĂNG KÝ Thỏa ước lao động tập thể Kính gửi: tên đơn vị
Chúng tôi gồm có: 1. Đại diện người sử dụng lao động: (Họ tên, chức vụ): Nguyễn văn Y, giám đốc 2. Đại diện tập thể lao động: (Họ tên, chức vụ): Đặng Thị Z, chủ tịch công đoàn công ty
Đã ký kết thỏa ước lao động tập thể ngày….
Đề nghị được đăng ký tại … Tài liệu đăng ký gồm có bản thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp kèm theo phụ lục (nếu có) và 01 biên bản lấy ý kiến tập thể lao động.
|
Các bạn tải mẫu đơn đăng ký thỏa ước lao động tập thể tại đây.
5. Thủ tục đăng ký thỏa ước lao động tập thể
Thủ tục đăng ký thỏa ước lao động trải qua 3 bước sau đây:
♦ Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và nộp cho Sở/phòng Lao động Thương binh và Xã hội.
Công ty chuẩn bị hồ sơ đã nêu tại Mục 3 bài viết.
Thời hạn nộp hồ sơ là 10 ngày kể từ ngày thỏa ước lao động tập thể được kế kết, công ty tham gia thỏa ước lao động phải gửi 01 bản thỏa ước lao động tập thể đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
♦ Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động giải quyết hồ sơ.
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký thỏa ước lao động tập thể, nếu phát hiện thỏa ước lao động tập thể có nội dung trái pháp luật hoặc ký kết không đúng thẩm quyền, Sở/ phòng Lao động thương binh xã hội sẽ ra công văn thông báo về việc thỏa ước lao động tập thể có nội dung trái pháp luật gửi cho các bên ký kết thỏa ước lao động tập thể được biết.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động sẽ gửi Công văn xác nhận việc nhận thỏa ước lao động tập thể.
Lưu ý: Khi nộp hồ sơ đăng ký thỏa ước lao động tập thể, công ty không cần phải thanh toán phí/ lệ phí nộp hồ sơ.
6. Nộp hồ sơ đăng ký thỏa ước lao động tập thể ở đâu?
Công ty có thể nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại Sở lao động thương binh và xã hội (Tỉnh/ thành phố).
7. Thông tin liên hệ
Trên đây là bài viết chi tiết về Đăng ký Thỏa ước lao động tập thể. Trong trường hợp có bất kì thắc mắc nào về quan hệ lao động, thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động, Quý công ty có thể liên hệ trực tiếp đến Công ty Luật CIS để được hỗ trợ.
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.3911.8581 – 3911.8582 – Hotline: 0916.568.101
Email: info@cis.vn
