Hướng dẫn đăng ký website với Bộ Công Thương

Thương mại điện tử hay còn gọi là e-commerce hay EC là cụm từ phổ biến để nói đến hình thức mua bán hàng hóa trên nền tảng internet, hay còn gọi là mua bán hàng trực tuyến thông qua các website thương mại điện tử. Và theo quy định, việc lập website thương mại điện tử để giới thiệu, giao dịch, mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải thực hiện thủ tục đăng ký với Bộ Công Thương.

Pháp luật quy định như thế nào về việc đăng ký website thương mại điện tử?

Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục này qua bài viết dưới đây.

1. Đăng ký website với Bộ Công thương là gì?

Đăng ký website là một thủ tục hành chính, theo đó, chủ sở hữu website thương mại điện tử phải nộp hồ sơ đến Bộ Công thương để website được phép hoạt động theo đúng quy định. Khi đăng ký thành công thì bạn được Bộ Công Thương cấp logo “Đã đăng ký Bộ Công Thương” hoặc logo “Đã thông báo Bộ Công Thương” để đặt trên website của mình.

Việc đăng ký website với Bộ Công Thương sẽ giúp bạn, công ty của bạn tạo được lòng tin đối với khách hàng của bạn vì các thông tin của công ty đã được xác thực. Khách hàng sẽ an tâm và tin tưởng vào thương hiệu của bạn hơn.

dang-ky-website-voi-bo-cong-thuong

2. Website thương mại điện tử là gì?

Hiểu một cách đơn giản, Website thương mại điện tử là nơi diễn ra hoạt động mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trên nền tảng internet, thông qua các website (trang mạng). Theo đó, trên các website người bán hàng sẽ giới thiệu, quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, dịch vụ muốn bán/cung cấp và người mua hàng chỉ cần ở nhà và tìm hiểu, đặt mua, thanh toán hàng hóa, dịch vụ cho người bán mà không cần phải đến trực tiếp cửa hàng. Cách gọi thông dụng nhất hiện nay về hoạt động này chính là mua hàng trực tuyến.

Website thương mại điện tử có 02 loại:

Loại thứ nhất đó là: website thương mại điện tử bán hàng hay gọi tắt là website bán hàng, đây là website do bạn tự thiết lập để giới thiệu, khuyến mại, buôn bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của chính bạn.

Loại thứ hai đó là: website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử hay còn gọi là sàn giao dịch thương mại điện tử, đây là loại website được mở để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động mua bán, đấu giá, khuyến mại hàng hóa, dịch vụ.

3. Website bán hàng là gì?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 25 Nghị định 52/2013/NĐ-CP về Thương mại điện tử có định nghĩa Website bán hàng như sau:

Điều 25. Các hình thức tổ chức hoạt động thương mại điện tử

1. Website thương mại điện tử bán hàng là website thương mại điện tử do các thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.

Ngoài ra, các bạn cần lưu ý rằng, website dù không bán hàng trực tuyến nhưng chỉ cần có một trong các hoạt động xúc tiến thương mại như: quảng cáo sản phẩm, giới thiệu hàng hóa bằng hình ảnh, thông tin … thì cũng được xem là website bán hàng.

dang-ky-website-voi-bo-cong-thuong

4. Quy định về đăng ký Website với Bộ Công thương

Tất cả các website hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử đều phải thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương.

Trình tự, thủ tục đăng ký, thông báo website thương mại điện tử được quy định cụ thể tại các văn bản quy phạm pháp luật sau:

  • Nghị định số 52/2013/NĐ-CP của Chính phủ về thương mại điện tử ban hành ngày 16/05/2013;
  • Thông tư số 47/2014/TT-BCT của Bộ Công Thương về quản lý website thương mại điện tử ban hành ngày 05/12/2014;
  • Thông tư số 59/2015/TT-BCT Quy định về quản lý hoạt động thương mại điện tử qua ứng dụng trên thiết bị di động;
  • Thông tư số 21/2018/TT-BCT sửa đổi Thông tư số 47/2014/TT-BCT quy định về quản lý website thương mại điện tử và Thông tư 59/2015/TT-BCT quy định về quản lý hoạt động thương mại điện tử qua ứng dụng trên thiết bị di động do Bộ trưởng Bộ Công thương ban hành.

5. Hướng dẫn các bước đăng ký Website bán hàng

Để đăng ký website bán hàng, bạn thực hiện 03 bước như sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản tại trang web: online.gov.vn của Bộ Công Thương

Sau 03 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được email phản hồi về việc đăng ký tài khoản: Nếu thông tin đăng ký đầy đủ và đúng theo quy đinh thì bạn sẽ được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống. Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, thì bạn phải đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.

dang-ky-website-voi-bo-cong-thuong

Bước 2: Sau khi có tài khoản, bạn đăng nhập, chọn chức năng Thông báo website thương mại điện tử bán hàng và tiến hành khai báo thông tin theo mẫu.

Bước 3: Bộ Công thương sẽ xem xét và nếu bạn thực hiện thành công, bạn sẽ được cấp mã logo ĐÃ THÔNG BÁO của Bộ Công Thương và gắn vào website.

dang-ky-website-voi-bo-cong-thuong

6. Không đăng ký website bán hàng bị phạt bao nhiêu?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng quy định mức phạt đối với hành vi không thông báo website bán hàng như sau:

Điều 62. Hành vi vi phạm về thiết lập website thương mại điện tử hoặc ứng dụng thương mại điện tử trên nền tảng di động (gọi tắt là ứng dụng di động)

3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:

a) Không thông báo website thương mại điện tử bán hàng

5. Hình thức xử phạt bổ sung:

Đình chỉ hoạt động thương mại điện tử từ 06 tháng đến 12 tháng đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 2, 3 và 4 Điều này trong trường hợp vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm.

7. Những điều cần biết khi đăng ký website bán hàng với Bộ Công thương

– Việc đăng ký website với Bộ Công Thương sẽ tạo niềm tin và uy tín của công ty bạn đối với khách hàng, người tiêu dùng. Trên thực tế có nhiều trường hợp giả mạo logo “Đã đăng ký Bộ Công Thương” hoặc logo “Đã thông báo Bộ Công Thương” đặt trên website dù chưa thực hiện thủ tục thông báo/đăng ký với Bộ Công thương. Nhưng bạn cũng không cần quá lo lắng về các trường hợp giả mạo này, vì sau khi được Bộ Công thương xét duyệt hồ sơ thông báo/đăng ký website bán hàng thì bên cạnh logo thông báo/đăng ký, website của bạn sẽ được cấp một đường dẫn đến website của Bộ Công thương chứa thông tin chi tiết về công ty, cá nhân đã đăng ký. Những website giả mạo chỉ đặt được logo nhưng không có đường dẫn này.

– Trong quá trình đăng ký website, bạn có thể gặp những vấn đề sau:

  • Các thông tin cần khai báo khi đăng ký website bán hàng tương đối nhiều. Bạn phải mất khá nhiều thời gian để phải chuẩn bị các thông tin, hồ sơ theo quy định;
  • Bạn phải thường xuyên đăng nhập vào tài khoản để cập nhật các thông báo mà Bộ Công Thương gửi đến để kịp thời bổ sung, điều chỉnh hồ sơ đã nộp. Quá thời hạn quy định mà bạn không điều chỉnh hồ sơ thì bạn phải thực hiện đăng ký lại từ đầu sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức của bạn;
  • Bạn chưa có kinh nghiệm giải trình khi Bộ Công Thương yêu cầu liên quan đến nội dung website bán hàng khiến thời gian thực hiện thủ tục kéo dài.

Do đó, để hồ sơ được giải quyết nhanh chóng, tiết kiệm thời gian thì các doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ lưỡng các tài liệu theo đúng quy định, xây dựng website phù hợp với quy định pháp luật hoặc liên hệ với đơn vị uy tín có cung cấp dịch vụ thực hiện thủ tục này.

8. Dịch vụ đăng ký, thông báo website bán hàng của Công ty Luật CIS

Công ty Luật CIS đã thực hiện rất nhiều hồ sơ đăng ký website bán hàng tại Bộ Công Thương, với kinh nghiệm dày dặn chúng tôi sẽ tư vấn phương án tốt nhất giúp doanh giải quyết các vướng mắc và thực hiện thủ tục một cách nhanh nhất.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục Đăng ký website bán hàng với Bộ Công Thương. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582             Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn