Hướng dẫn làm giấy phép lao động cho giám đốc công ty

Giấy phép lao động là một loại giấy tờ không thể thiếu khi Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Nếu Doanh nghiệp, công ty của bạn có Người lao động nước ngoài làm việc với chức danh là Giám đốc công ty nhưng chưa hiểu rõ thủ tục làm Giấy phép lao động như thế nào?

Bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn thủ tục làm Giấy phép lao động cho Giám đốc công ty.

1. Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động – là một loại giấy phép do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp Người lao động nước ngoài để được làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Trên Giấy phép lao động sẽ ghi rõ tên Công ty/Doanh nghiệp, địa chỉ, vị trí công việc, chức danh, trình độ chuyên môn, thời hạn của giấy phép, …

2. Sự cần thiết phải xin cấp Giấy phép lao động cho Giám đốc công ty.

Giấy phép lao động là giấy tờ pháp lý bắt buộc để Người lao động nước ngoài nói chung và người nước ngoài làm giám đốc một công ty nói riêng làm việc tại Việt Nam. Theo đó:

– Giấy phép lao động là thành phần hồ sơ bắt buộc để Giám đốc là người nước ngoài có thể xin cấp visa/ thị thực lao động hoặc thẻ tạm trú tại Việt Nam, đồng thời có thể bảo lãnh cho thân nhân của mình (vợ/ chồng, con cái) cư trú tại Việt Nam với cùng thời hạn;

– Nếu giám đốc là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có Giấy phép lao động sẽ bị trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam theo quy định của Pháp luật Việt Nam;

– Giám đốc là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có Giấy phép lao động sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng;

– Công ty/ Doanh nghiệp sử dụng Người nước ngoài làm giám đốc mà không có Giấy phép lao động thì Công ty bị xử phạt vi phạm hành chính. Mức phạt tùy thuộc vào số lượng Người lao động nước ngoài không có Giấy phép lao động mà Công ty sử dụng. Mức phạt cao nhất là từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng;

3. Thủ tục làm Giấy phép lao động cho Giám đốc.

Để xin Giấy phép lao động cho giám đốc là người nước ngoài, Công ty phải thực hiện thủ tục làm Giấy phép lao động, gồm các bước sau:

Bước 1: Báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng Người lao động nước ngoài là giám đốc

Yêu cầu: Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng Người lao động nước ngoài là giám đốc, Công ty/ Doanh nghiệp có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài mà Người lao động Việt Nam chưa đáp ứng và báo cáo giải trình.

Thành phần hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng lao động gồm:

– Công văn giải trình nhu cầu sử dụng Giám đốc là người nước ngoài (Tải về).

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Hồ sơ được nộp đến Sở Lao động, thương binh và xã hội nơi Công ty/Doanh nghiệp dự định tuyển Giám đốc có trụ sở chính.

Hiện tại, một số địa phương đã triển khai nộp hồ sơ online. Như tại TP. HCM, Công ty cần nộp hồ sơ online tại https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn, sau khi hồ sơ được duyệt, Sở Lao động, thương binh và xã hội sẽ thông báo nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan.

Thời gian có kết quả: 10 ngày kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Xin cấp Giấy phép lao động

Yêu cầu: Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày dự kiến Giám đốc bắt đầu làm việc tại Việt Nam, Công ty nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lao động gửi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi Giám đốc dự kiến làm việc.

Thành phần hồ sơ gồm:

– Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động (Tải về).

– Giấy chứng nhận sức khỏe/ giấy khám sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng của Giám đốc;

– Phiếu lý lịch tư pháp số 1/ văn bản xác nhận Giám đốc không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng (nếu là văn bản của tổ chức nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự kèm bản dịch công chứng);

– Văn bản, giấy tờ chứng minh là giám đốc công ty;

– 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng;

– Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (là kết quả của bước 1);

– Hộ chiếu của Giám đốc;

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

– Giấy ủy quyền ký hồ sơ nếu không phải Người đại diện pháp luật công ty ký;

– Giấy ủy quyền nộp hồ sơ;

Thời gian giải quyết hồ sơ: 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

4. Thời hạn của Giấy phép lao động bao lâu?

Căn cứ tại Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP thì thời hạn của Giấy phép lao động được xác định theo thời hạn của các giấy tờ, hợp đồng liên quan đến Người lao động nước ngoài nhưng không quá 02 năm.

5. Chi phí làm Giấy phép lao động cho giám đốc là bao nhiêu?

Các chi phí để làm Giấy phép lao động cho Giám đốc, bao gồm:

– Phí Nhà nước để làm Giấy phép lao động: Theo quy định tại Điều 3 Thông tư số 85/2019/TT-BTC quy định lệ phí cấp Giấy phép lao động cho Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định. Do đó, tùy từng địa phương mà mức lệ phí cấp Giấy phép lao động sẽ là khác nhau.

Tại TP. HCM, Bình Dương, Đồng Nai, mức phí cấp Giấy phép lao động: 600.000 đồng/ giấy phép.

– Ngoài ra, còn có các khoản phí khác, như: phí khám sức khoẻ (tuỳ vào bệnh viện mà người nước ngoài khám), phí xin lý lịch tư pháp, phí dịch thuật, chứng thực hồ sơ, phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ do cơ quan, tổ chức của nước ngoài cấp như bằng cấp của người nước ngoài.

6. Kinh nghiệm xin Giấy phép lao động cho Giám đốc.

Trước khi nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động, Giám đốc- người muốn xin giấy phép lao động phải khám sức khỏe, xin cấp lý lịch tư pháp,… Trường hợp các giấy tờ này được cấp tại nước ngoài thì các giấy tờ phải hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng…

Để xin Giấy phép lao động thì giám đốc phải đáp ứng nhiều điều kiện và cần phải chuẩn bị khá nhiều giấy tờ, do đó, nếu không có kinh nghiệm, Công ty có thể mất rất nhiều thời gian chuẩn bị. Trường hợp xấu hơn, Công ty có thể bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc thậm chí bị từ chối hồ sơ.

Hiện nay có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ làm Giấy phép lao động, như: các công ty Luật, các công ty du lịch, công ty về visa, các công ty dịch vụ khác, … Chính vì vậy, bạn nên đánh giá năng lực và kinh nghiệm của họ trước. Bạn nên tìm những công ty cung cấp dịch vụ xin Giấy phép lao động chuyên nghiệp để hỗ trợ bạn.

7. Dịch vụ làm Giấy phép lao động của công ty Luật CIS.

Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, uy tín, trách nhiệm, Công ty Luật CIS là tổ chức cung cấp dịch vụ xin và gia hạn Giấy phép lao động chuyên nghiệp. Luật sư sẽ trợ giúp bạn trong những việc sau:

– Tư vấn các thủ tục, điều kiện xin gia hạn Giấy phép lao động;

– Thẩm định hồ sơ gia hạn Giấy phép lao động;

– Tư vấn hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe để gia hạn Giấy phép lao động;

– Dịch, công chứng dịch, hợp pháp lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc gia hạn Giấy phép lao động;

– Hoàn thiện hồ sơ gia hạn Giấy phép lao động cho khách hàng;

– Thực hiện thủ tục xin gia hạn Giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

– Tư vấn điều kiện thủ tục pháp lý ký hợp đồng lao động sau khi được gia hạn Giấy phép lao động;

– Tư vấn thủ tục pháp lý về quản lý, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài;

– Cấp đổi Giấy phép lao động;

– Xin thẻ tạm trú cho Người nước ngoài.

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về Hướng dẫn làm Giấy phép lao động cho Giám đốc công ty. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình xin, gia hạn Giấy phép lao động cho Giám đốc công ty, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582                Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn