Hướng dẫn làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài

1. Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động hay thường gọi là work permit là 1 loại giấy phép do cơ quan Nhà nước Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài để được làm việc ở Việt Nam khi Người ngước ngoài đáp ứng đủ điều kiện theo luật. Khi được cấp giấy phép lao động, Người nước ngoài sẽ được pháp luật Việt Nam bảo vệ quyền lợi hợp pháp chính đáng.

Giấy phép lao động ghi nhận các thông tin về Người nước ngoài như: tên tổ chức/doanh nghiệp sẽ làm việc, địa chỉ, vị trí công việc đảm trách, chức danh, trình độ chuyên môn, thời hạn sử dụng, …

2. Lao động kỹ thuật nước ngoài được làm việc tại Việt Nam là những ai?

Căn cứ khoản 6, Điều 3 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam:

Một số chức danh lao động kỹ thuật nước ngoài phổ biến tại Việt Nam như là: kỹ thuật cơ khí, kỹ thuật hoá học, kỹ thuật điện, kỹ thuật hệ thống, …

3. Vai trò của Giấy phép lao động đối với lao động kỹ thuật nước ngoài

Giấy phép lao động là giấy phép bắt buộc để người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, trừ các trường hợp được miễn giấy phép lao động. Theo đó:

– Giấy phép lao động là giấy tờ cần thiết để Người nước ngoài được cấp thẻ tạm trú nhằm mục đích cư trú lâu dài tại Việt Nam đồng thời có thể bảo lãnh cho thân nhân của mình (vợ/ chồng, con cái) để cùng cư trú tại Việt Nam.

– Người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam mà không có Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động sẽ bị trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam theo quy định của Chính phủ.

– Người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam mà không có Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính từ 15.000.000 VNĐ đến 25.000.000 VNĐ.

– Công ty sử dụng Người nước ngoài làm việc mà không có Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động thì Công ty sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Mức phạt tùy thuộc vào số lượng Người lao động nước ngoài không có Giấy phép mà Công ty đang sử dụng. Mức phạt cao nhất là từ 60.000.000 VNĐ đến 75.000.000 VNĐ đối với vi phạm từ 21 người lao động trở lên.

Xem thêm: Các trường hợp miễn Giấy phép lao động mới nhất

4. Điều kiện làm Giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài

Điều kiện để lao động kỹ thuật nước ngoài được cấp Giấy phép lao động được quy định tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019 gồm:

– Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

– Có đủ sức khỏe theo quy định;

– Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;

– Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc, cụ thể:

+ Được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm và làm việc ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo; hoặc

+ Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

⇒ Như vậy, lao động kỹ thuật nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam cần chuẩn bị:

1/ Giấy tờ, bằng cấp, chứng chỉ được đào tạo trong chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác với thời gian ít nhất 1 năm và giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 03 năm;

2/ Nếu không có giấy tờ, bằng cấp, chứng chỉ thì chuẩn bị giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 05 năm.

Trường hợp không thể chuẩn bị những giấy tờ trên, bạn nên liên hệ đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp để được hỗ trợ.

5. Thủ tục làm Giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài

Bước 1: Báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Công ty tuyển dụng lao động kỹ thuật nước ngoài phải làm thủ tục báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Chi tiết thủ tục xem Tại đây

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép lao động

Công ty tuyển dụng lao động kỹ thuật nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ nêu tại mục 6 bên dưới, như: kê khai các mẫu văn bản theo quy định, soạn thảo giấy tờ, thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng tư pháp các giấy tờ được cấp tại nước ngoài (như: chứng chỉ, giấy xác nhận kinh nghiệm, Giấy xác nhận không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp,…), hướng dẫn Người nước ngoài khám sức khoẻ, xin cấp Lý lịch tư pháp.

Xem thêm: Hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của nước ngoài

Xem thêm: Hướng dẫn xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Xem thêm: Hướng dẫn Người nước ngoài khám sức khỏe

Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động

♦ Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo hướng dẫn trong bài viết này, Công ty nộp hồ sơ theo hướng dẫn sau:

– Trường hợp Công ty nằm trong khu công nghiệp, Công ty nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh.

– Trường hợp Công ty nằm ngoài khu công nghiệp, Công ty nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

♦ Thời hạn nộp: Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày Người nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

♦ Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Sau khi được cấp giấy phép lao động, Người nước ngoài nên xin thẻ tạm trú để được cư trú lâu dài tại Việt Nam. Thời hạn của thẻ tạm trú cấp theo thời hạn của Giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật, thời hạn tối đa là 02 năm.

6. Hồ sơ làm work permit cho lao động kỹ thuật nước ngoài

Công ty cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin giấy phép lao động gồm:

– Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động (Tải về)

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

– Bằng cấp, chứng chỉ đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác có ít nhất 01 năm;

– Giấy xác nhận kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở nước ngoài (nếu có bằng cấp, chứng chỉ) hoặc ít nhất 5 năm (nếu không có bằng cấp, chứng chỉ);

– Văn bản chấp thuận chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Văn bản này xin ở Bước 1 đã nêu);

– Giấy chứng nhận sức khỏe (trong thời hạn 12 tháng);

Xem thêm: Danh sách bệnh viện khám sức khỏe để xin cấp Giấy phép lao động mới nhất

– Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc Giấy xác nhận không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp (trong thời hạn 06 tháng);

Xem thêm: Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

– 02 ảnh màu (4cm x 6cm, nền trắng, đầu để trần, không đeo kính) (chụp trong vòng 06 tháng);

– Hộ chiếu còn thời hạn (kèm theo visa Việt Nam còn thời hạn).

7. Giá làm Giấy phép lao động cho Lao động kỹ thuật nước ngoài là bao nhiêu?

Các chi phí để làm Giấy phép lao động, bao gồm:

– Phí Nhà nước để làm Giấy phép lao động (tại TP. HCM là: 600.000 VNĐ/ giấy phép).

– Ngoài ra, còn có các khoản phí khác: phí khám sức khoẻ (tuỳ vào bệnh viện mà Người nước ngoài khám), phí xin lý lịch tư pháp, phí dịch thuật, chứng thực hồ sơ, phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ do cơ quan, tổ chức của nước ngoài cấp như bằng cấp của Người nước ngoài.

8. Kinh nghiệm làm Giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài

Công ty luật CIS đã tiếp nhận và tư vấn cho nhiều trường hợp doanh nghiệp tự làm thủ tục giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài, và Công ty đã gặp phải khá nhiều vấn đề, rất vất vả và khó khăn trước khi liên hệ dịch vụ tại CIS, trong đó đa số trường hợp là bị trả hồ sơ, yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ tại Bước 1-Báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Với kinh nghiệm của CIS, một số lỗi thường gặp trong hồ sơ giấy phép lao động khiến hồ sơ của bạn dễ bị trả, yêu cầu sửa đổi bổ sung nhiều lần là:

– Chưa kê khai thông tin, giải trình đầy đủ theo yêu cầu;

– Người nước ngoài không đủ điều kiện xin giấy phép lao động: không có bằng cấp chứng chỉ phù hợp, không có giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc tại nước ngoài,…

– Chuẩn bị bộ hồ sơ chưa đầy đủ giấy tờ, hợp lệ do hồ sơ cần nhiều giấy tờ phức tạp và không có kinh nghiệm xử lý.

9. Dịch vụ làm Giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật của Công ty Luật CIS

Với nội dung hướng dẫn xin cấp Giấy phép lao động nêu trên, bạn thấy rằng việc làm Giấy phép lao động phức tạp và mất thời gian. Nếu bạn chưa từng làm thủ tục này, khi thực hiện, bạn rất dễ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc thậm chí bị từ chối hồ sơ. Do đó, bạn có thể tìm những công ty cung cấp dịch vụ xin Giấy phép lao động chuyên nghiệp để hỗ trợ bạn.

Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực làm Giấy phép lao động cho Người nước ngoài, Công ty Luật CIS đã hỗ trợ cho nhiều khách hàng sở hữu Giấy phép lao động. Luật sư sẽ trợ giúp bạn trong những việc sau:

– Tư vấn các thủ tục, điều kiện xin cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam;

– Thẩm định, kiểm tra hồ sơ;

– Tư vấn thủ tục, thực hiện hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp;

– Tư vấn hồ sơ, thủ tục khám sức khỏe;

– Dịch, công chứng tư pháp và hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu phục vụ cho việc cấp Giấy phép lao động;

– Hoàn thiện hồ sơ cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam cho khách hàng;

– Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

– Tư vấn điều kiện thủ tục pháp lý ký hợp đồng lao động sau khi được cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam;

– Tư vấn thủ tục pháp lý về quản lý, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam;

– Gia hạn Giấy phép lao động;

– Cấp đổi Giấy phép lao động;

– Xin thẻ tạm trú.

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về thủ tục làm Giấy phép lao động cho Lao động kỹ thuật nước ngoài. Nếu bạn có vướng mắc, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582                Hotline: 0916568101
Email: info@cis.vn