Thủ tục đăng ký nhãn hiệu: kinh doanh lớn hay nhỏ đều phải biết

CIS Law Firm xin gửi đến bạn đọc những thông tin mới nhất về một thủ tục đặc biệt, liên quan đến tên gọi hoặc logo mà bạn đang sử dụng để kinh doanh, đó chính là thủ tục đăng ký thương hiệu hay còn gọi là nhãn hiệu.

Đăng ký thương hiệu/nhãn hiệu là gì?

Nhãn hiệu là logo hoặc tên mà bạn gắn lên hàng hoá, bao bì hàng hóa, bảng hiệu, website, facebook, hóa đơn, chứng từ… trong hoạt động kinh doanh dùng để nhận diện, phân biệt hàng hóa, dịch vụ gắn logo, tên này là của bạn.

Ví dụ:

Theo quy định pháp luật, Nhãn hiệu chỉ được bảo hộ và được độc quyền sử dụng khi và chỉ khi chủ nhãn hiệu hoàn thành thủ tục đăng ký nhãn hiệu đó tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và được cấp Văn bằng bảo hộ.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định pháp luật hiện hành và đúc kết kinh nghiệm thực tế của CIS, quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam sẽ gồm có 6 bước là:

Bước 1: Tự tra cứu, đánh giá khả năng bảo hộ (đây là bước không bắt buộc nhưng khuyến khích nên làm)

Nếu làm tốt bước này, bạn sẽ biết được logo hoặc tên mà mình dự định đăng ký có đáp ứng được đầy đủ các điều kiện bảo hộ hay không? Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, bạn nên nhờ các Luật sư là đại diện sở hữu công nghiệp như Công ty Luật CIS để thực hiện.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu rất đơn giản, gồm:

02 tờ khai đăng ký nhãn hiệu điền đầy đủ thông tin theo mẫu và
5 mẫu nhãn hiệu.

Đây là hồ sơ dành cho nhãn hiệu thông thường và chung nhất, một số trường hợp đặc biệt thì hồ sơ sẽ cần thêm các loại giấy tờ khác. Ví dụ: đồng chủ sở hữu, nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận, …

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định thì bạn có thể nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc thông qua Đại diện Sở hữu công nghiệp như CIS để nộp.

Thời gian gần đây, Cục Sở hữu trí tuệ đang triển khai hệ thống nộp đơn trực tuyến để tạo điều kiện cho người nộp đơn có thể nhanh chóng nộp đơn đăng ký nhãn hiệu của mình mà không cần phải đến giao dịch trực tiếp.

Bước 3: Thẩm định hình thức

Kể từ ngày Cục SHTT tiếp nhận đơn, đơn của bạn sẽ được thẩm định hình thức để đánh giá tính hợp lệ của đơn, thời hạn thẩm định là 01 tháng.

Bước 4: Công bố đơn

Đơn đăng ký Nhãn hiệu được công bố trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận là đơn hợp lệ. Hình thức công bố là đăng lên Công báo Sở hữu công nghiệp hằng tháng của Cục SHTT

Bước 5: Thẩm định nội dung

Tại bước này, đơn của bạn sẽ được thẩm định viên của Cục SHTT đánh giá khả năng cấp văn bằng bảo hộ theo tất cả điều kiện bảo hộ Luật định. Thời hạn thẩm định là 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Bước 6: Cấp Văn bằng bảo hộ/ Từ chối bảo hộ

Nếu nhãn hiệu của bạn đã đạt đầy đủ tất cả điều kiện bảo hộ thì Cục SHTT sẽ ra thông báo cấp văn bằng bảo hộ, bạn phải theo dõi để đóng lệ phí cấp văn bằng đầy đủ.

Nếu không đạt bất kỳ điều kiện bảo hộ nào theo quy định thì Cục SHTT sẽ ra thông báo dự định từ chối bảo hộ và ấn định thời hạn là 03 tháng để bạn phản biện lại ý kiến của Cục, nếu bạn không phản biện hoặc phản biện không thuyết phục thì Cục sẽ quyết định chính thức từ chối bảo hộ.

Như vậy, không phải mọi trường hợp khi đăng ký nhãn hiệu đều được chấp thuận bảo hộ mà cần phải đáp ứng khá nhiều điều kiện theo pháp luật quy định.

Hai trong số những điều kiện phổ biến bị vướng nhiều nhất đó là:

Bị từ chối vì có tính mô tả về sản phẩm, dịch vụ và
Bị từ chối vì bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của người khác đã nộp đơn trước về cấu trúc, phát âm, nội dung ý nghĩa hay hình thức thể hiện

Do đó, để tránh phải nhận kết quả bị từ chối bảo hộ sau thời gian theo đuổi đăng ký thì lời khuyên của CIS đó là: trước khi tiến hành đăng ký bạn nên tìm kiếm các luật sư, các tổ chức đại diện SHCN có chuyên môn về Sở hữu trí tuệ như Công ty Luật CIS để được hỗ trợ tư vấn, tra cứu, đánh giá cũng như đưa ra cách giải quyết hợp lý đặc biệt là trong trường hợp tên gọi, logo của bạn có khả năng tương tự với tên của người khác đã đăng ký trước đó.