5 điều cần biết về quyết định chấp nhận đơn hợp lệ đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ là một trong những tài liệu, giấy tờ quan trọng mà người nộp đơn sẽ nhận được trong quá trình đăng ký để được công nhận sở hữu độc quyền kiểu dáng công nghiệp.

Vậy, Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ này có ý nghĩa gì? Khi nào người nộp đơn sẽ nhận được? Công ty Luật CIS sẽ gửi đến bạn đọc “5 điều cần biết về Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ đăng ký kiểu dáng công nghiệp”.

1. Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ là gì?

Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ là kết quả của quá trình thẩm định hình thức đơn đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp nếu hồ sơ trôi chảy. Quá trình thẩm định hình thức đơn được xử lý trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nộp đơn, nếu người nộp đơn chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, không có sai sót, không bị Cục Sở hữu trí tuệ từ chối thì sẽ nhận được Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Ngược lại, nếu không được chuẩn bị kỹ lưỡng, hồ sơ sẽ phải sửa đổi, bổ sung, xấu nhất có thể sẽ bị từ chối chấp nhận đơn hợp lệ.

Trong Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ sẽ bao gồm các nội dung như:

• Số đơn và ngày nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp;
• Ngày ưu tiên (nếu có);
• Tên và địa chỉ của người nộp đơn;
• Đại diện của chủ đơn (nếu có);
• Tên kiểu dáng công nghiệp.

2. Khi nào người nộp đơn nhận được Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ?

Như đã đề cập ở trên cũng như theo quy định tại Điều 9 Thông tư 23/2023/TT– BKHCN, người nộp đơn nhận được Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ khi đơn đăng ký đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đơn hợp lệ được quy định tại điểm này.

Đơn bị coi là không hợp lệ nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

• Có cơ sở để khẳng định rằng người nộp đơn không có quyền đăng ký theo quy định tại các Điều 86 và 86a của Luật Sở hữu trí tuệ;
• Đơn được nộp trái với quy định tại Điều 89 của Luật Sở hữu trí tuệ;
• Có cơ sở để khẳng định ngay rằng, rõ ràng đối tượng nêu trong đơn là đối tượng không được Nhà nước bảo hộ theo quy định tại các Điều 8 và 64 của Luật Sở hữu trí tuệ;
• Người nộp đơn không nộp đủ phí và lệ phí theo quy định tại Điều 7 của Thông tư 23/2023/TT – BKHCN (bao gồm cả trường hợp chưa nộp đủ lệ phí nộp đơn, phí công bố đơn, phí thẩm định đơn và phí tra cứu thông tin phục vụ thẩm định);
• Không đáp ứng các yêu cầu về hình thức quy định tại Điều 21 của Thông tư 23/2023/TT – BKHCN (có thiếu sót):
  • Đơn không đáp ứng các yêu cầu về số lượng bản của một trong số các loại tài liệu bắt buộc phải có; không đáp ứng các yêu cầu về hình thức trình bày; không phân loại kiểu dáng công nghiệp, hoặc phân loại không chính xác mà người nộp đơn không nộp phí phân loại; thiếu bản dịch tài liệu chứng minh cơ sở hưởng quyền ưu tiên (nếu cần), bản dịch tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác; thông tin về người nộp đơn tại các tài liệu không thống nhất với nhau hoặc bị tẩy xóa hoặc không được xác nhận theo đúng quy định, tờ khai không có đủ thông tin về tác giả, về người nộp đơn, về người đại diện, không có chữ ký và/hoặc con dấu (nếu có) của người nộp đơn hoặc của người đại diện; các tài liệu trong đơn đăng ký sáng chế mật chưa được đóng dấu mật theo quy định v.v.;
  • Không có văn bản ủy quyền hợp lệ (nếu đơn nộp thông qua đại diện).

Tham khảo thêm:

• 4 lỗi thường gặp về bộ bản vẽ kiểu dáng công nghiệp
• 2 lỗi thường gặp về phân loại kiểu dáng công nghiệp
• Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp trong tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp
• Tài liệu tối thiểu để nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp
• Các loại phí cần nộp để đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

3. Ý nghĩa của Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ

Việc nhận được Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với người nộp đơn trong quá trình đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp:

• Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ là kết quả được mong đợi nhất của quá trình thẩm định hình thức đơn đăng ký, quyết định này như một vé thông hành giúp đơn đăng ký được tiếp tục xem xét ở các bước sau.
• Thông qua việc nhận được hay không nhận được quyết định chấp nhận đơn hợp lệ mà người nộp đơn có thể theo dõi và biết được tình trạng hồ sơ của mình, kịp thời chỉnh sửa, bổ sung khi có sai sót ngay ở những bước ban đầu của thủ tục đăng ký.
• Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ được xem là kết quả kiểm tra hồ sơ đăng ký sơ bộ ban đầu, nếu người nộp đơn nhận được Quyết định này thì có thể phần nào yên tâm về việc xem xét hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp.

Tuy nhiên, cần phải lưu ý, Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ KHÔNG PHẢI là quyết định về việc chấp nhận bảo hộ cho kiểu dáng công nghiệp đang được đăng ký, mà theo đó, Quyết định này được coi là ghi nhận hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp đã đáp ứng về mặt hình thức hồ sơ, đáp ứng về yêu cầu tối thiểu nhất để Cục Sở hữu trí tuệ xem xét bảo hộ kiểu dáng công nghiệp.

4. Trường hợp nào người nộp đơn không nhận được Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ

Như đã đề cập, Người nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp không nhận được Quyết định chấp nhận đơn có thể là do các lý do sau:

• Do sai sót khi điền và kiểm tra thông tin của người nộp đơn, người nộp đơn khai bị sai thông tin địa chỉ liên hệ dẫn đến việc khi Cục Sở hữu trí tuệ gửi Quyết định qua đường bưu điện về cho người nộp đơn thì người nộp đơn không biết và không nhận được.
• Người nộp đơn thay đổi chỗ ở, thay đổi địa chỉ liên hệ so với địa chỉ đăng ký nêu trong đơn, dẫn đến Cục Sở hữu trí tuệ gửi Quyết định về địa chỉ cũ, nên chủ đơn không nhận được quyết định.
• Và trường hợp thường xuyên xảy ra nhất đó là, hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp không đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về đơn hợp lệ được quy định tại Điều 9 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN, tức có sai sót mà không sửa chữa hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu hoặc không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng trong thời hạn 02 tháng thì người nộp đơn cũng sẽ không nhận được Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ mà thay vào đó sẽ nhận được Quyết định từ chối chấp nhận đơn.

5. Người nộp đơn cần làm gì khi không nhận được Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ

Sau khi thẩm định hình thức đơn, người nộp đơn có thể nhận được Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ hoặc không nhận được, khi rơi vào trường hợp không nhận được Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ thì người nộp đơn cần làm một trong các việc sau:

• Liên hệ trực tiếp Cục SHTT để biết về tình trạng hồ sơ của mình, nếu người nộp đơn đăng ký không nhận được Quyết định thuộc trường hợp là sai địa chỉ liên hệ hoặc thay đổi địa chỉ liên hệ thì nhanh chóng liên hệ với bộ phận văn thư của Cục SHTT để được hỗ trợ gửi lại Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ cho mình theo địa chỉ đúng hoặc đến trực tiếp trụ sở chính của Cục SHTT hoặc các văn phòng đại diện của Cục SHTT tại các địa chỉ:

• Nếu người nộp đơn đăng ký không nhận được Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ do thuộc trường hợp sai sót, đã có Thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn không hợp lệ thì hướng giải quyết ở đây là nên liên hệ với Luật sư chuyên về kiểu dáng công nghiệp hoặc Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp để được hỗ trợ.

Khi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp đã có sai sót thì quá trình sửa chữa tiếp sau đó khá là phức tạp, nếu người nộp đơn không có đủ kiến thức pháp luật về kiểu dáng công nghiệp thì sẽ khó hoàn thiện khâu sửa chữa và phản biện lại ý kiến dự định từ chối của Cục SHTT. Tuy nhiên, đối với các Luật sư chuyên về mảng này hoặc các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp thì đây lại là các tình huống thường gặp nên họ sẽ giải quyết rất nhanh chóng và gọn lẹ cho người nộp đơn (từ khâu kiểm tra tình trạng đơn, soạn đơn giải trình, bổ sung tài liệu,…)

6. Dịch vụ đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Công ty Luật CIS là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO). Với kiến thức và kinh nghiệm đã xử lý thành công nhiều hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp, chúng tôi có thể hỗ trợ bạn:

Để giải đáp thắc mắc về vấn đề đăng ký kiểu dáng công nghiệp, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580

Email: sohuutritue@cis.vn