Hoạt động tài trợ ngày càng xuất hiện phổ biến trong nhiều lĩnh vực như giáo dục, thể thao, văn hóa, giải trí, từ thiện hay các sự kiện thương mại. Trên thực tế, các bên tham gia hoạt động tài trợ thường ký kết hợp đồng hoặc thỏa thuận bằng văn bản để ghi nhận nội dung hợp tác. Tuy nhiên, nhiều hợp đồng được xây dựng tương đối đơn giản, chủ yếu tập trung vào giá trị tài trợ và hạng mức tài trợ. Điều này có thể dẫn đến những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai trên thực tế. Vì vậy, việc xây dựng một hợp đồng tài trợ đầy đủ, rõ ràng và phù hợp với đặc thù của từng chương trình là vấn đề mà các bên cần đặc biệt quan tâm.
Dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ giới thiệu mẫu Hợp đồng tài trợ để bạn đọc tham khảo trong quá trình soạn thảo và ký kết hợp đồng.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Hợp đồng tài trợ là gì?
Hợp đồng tài trợ là sự thỏa thuận bằng văn bản giữa bên tài trợ và bên nhận tài trợ, theo đó bên tài trợ cam kết cung cấp tiền, tài sản, hàng hóa, dịch vụ hoặc các nguồn lực khác để hỗ trợ cho một chương trình, sự kiện, hoạt động hoặc dự án cụ thể; đổi lại, bên nhận tài trợ thực hiện các quyền lợi, cam kết đã thỏa thuận dành cho bên tài trợ.
Trên thực tế, hợp đồng tài trợ được sử dụng khá phổ biến trong các lĩnh vực như tổ chức sự kiện, thể thao, giáo dục, văn hóa, nghệ thuật, hoạt động cộng đồng, từ thiện hoặc các chương trình xúc tiến thương mại. Tùy thuộc vào mục đích hợp tác, việc tài trợ có thể mang tính chất hỗ trợ đơn thuần hoặc gắn liền với các quyền lợi về quảng bá thương hiệu, truyền thông, sử dụng hình ảnh, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của bên tài trợ.
Pháp luật hiện hành không có mẫu hợp đồng tài trợ. Do đó, các bên có quyền thỏa thuận về nội dung hợp đồng trên cơ sở nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng và không trái quy định pháp luật. Một hợp đồng tài trợ được soạn thảo đầy đủ sẽ giúp xác định rõ quyền, nghĩa vụ của các bên, hạn chế tranh chấp và tạo cơ sở pháp lý cho quá trình thực hiện chương trình, dự án được tài trợ.
2. Những lưu ý khi ký hợp đồng tài trợ
Trong quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng tài trợ, các bên cần xác định rõ nội dung hợp tác nhằm bảo đảm tính minh bạch và hạn chế những vướng mắc có thể phát sinh trong quá trình thực hiện. Theo đó, một số vấn đề cần đặc biệt lưu ý như sau:
Trước hết, hợp đồng tài trợ cần quy định cụ thể về giá trị tài trợ, hình thức tài trợ, thời hạn thực hiện và phương thức tài trợ. Trường hợp tài trợ bằng hiện vật hoặc dịch vụ, các bên cần mô tả rõ chủng loại, số lượng, chất lượng hoặc các tiêu chí liên quan để tránh phát sinh tranh cãi trong quá trình bàn giao và nghiệm thu. Đối với các chương trình, sự kiện được triển khai trong thời gian dài, các bên cũng có thể cân nhắc việc chia thành nhiều đợt tài trợ hoặc nhiều đợt thanh toán theo tiến độ thực hiện nhằm bảo đảm việc kiểm soát và thực hiện nghĩa vụ của mỗi bên.
Bên cạnh giá trị tài trợ, một trong những nội dung quan trọng nhất của hợp đồng tài trợ là xác định rõ quyền lợi mà bên tài trợ được hưởng tương ứng với từng gói tài trợ. Chẳng hạn, bên tài trợ được sử dụng danh xưng nào, logo được xuất hiện trên những kênh truyền thông nào, vị trí hiển thị ra sao, thời gian sử dụng hình ảnh hoặc thương hiệu của các bên được xác định như thế nào. Việc quy định càng cụ thể thì càng thuận lợi cho quá trình triển khai và hạn chế nguy cơ phát sinh tranh chấp.
Ngoài ra, các bên nên hạn chế sử dụng những thuật ngữ mang tính định tính hoặc có thể được hiểu theo nhiều cách khác nhau. Các cam kết trong hợp đồng cần được thể hiện bằng ngôn ngữ rõ ràng, dễ xác định và có thể kiểm chứng trong quá trình thực hiện. Đồng thời, hợp đồng cũng nên dự liệu các tình huống phát sinh như chương trình bị thay đổi nội dung, thay đổi thời gian tổ chức hoặc bị hủy bỏ; trách nhiệm hoàn trả khoản tài trợ; điều khoản độc quyền tài trợ; nghĩa vụ bảo mật thông tin; trách nhiệm do vi phạm hợp đồng hoặc các sự kiện có thể ảnh hưởng đến hình ảnh, uy tín của bên tài trợ. Việc chuẩn bị đầy đủ các nội dung này sẽ giúp các bên chủ động xử lý rủi ro và bảo đảm hiệu quả của hoạt động tài trợ.
3. Mẫu hợp đồng tài trợ
Dưới đây là mẫu Hợp đồng tài trợ, bạn đọc có thể tham khảo:
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ Số:……./HĐTT
Hôm nay, ngày …tháng …năm …tại […] Chúng tôi gồm: BÊN A (BÊN TÀI TRỢ): Tên công ty : […] Giấy CN DKDN số: […] Địa chỉ trụ sở: […] Đại diện: […] Chức vụ : […]
BÊN B (BÊN NHẬN TÀI TRỢ): Tên công ty : […] Giấy CN DKDN số: […] Địa chỉ trụ sở: […] Đại diện: […] Chức vụ : […]
Sau khi thỏa thuận, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng tài trợ với các điều khoản sau: Điều 1. NỘI DUNG HỢP ĐỒNG Bên A đồng ý tài trợ cho Chương trình/Sự kiện: […] do Bên B tổ chức, với vai trò: Nhà tài trợ […] (Kim cương/Vàng/Đồng tài trợ) theo các quyền và nghĩa vụ quy định tại Hợp đồng này. Điều 2. GIÁ TRỊ VÀ HÌNH THỨC TÀI TRỢ 2.1. Tổng giá trị tài trợ: […]VNĐ. Bằng chữ: […] 2.2. Hình thức: Tiền mặt/chuyển khoản; và/hoặc Hiện vật/dịch vụ:[…] Điều 3. QUYỀN CỦA CÁC BÊN 3.1. Quyền của Bên A (Bên tài trợ)
3.2. Quyền của Bên B (Bên nhận tài trợ)
Điều 4. NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN 4.1. Nghĩa vụ của Bên A (Bên tài trợ)
4.2. Nghĩa vụ của Bên B (Bên nhận tài trợ)
Điều 5. ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN 1. Về việc thực hiện thanh toán: Việc thanh toán được chia làm 2 đợt, cụ thể như sau:
2. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản hoặc tiền mặt theo thông tin do Bên B cung cấp. 3. Chậm thanh toán : Trường hợp chậm thanh toán, Bên A phải trả lãi chậm trả tính theo lãi suất cho vay trung bình của ngân hàng thương mại tại thời điểm phát sinh, tương ứng số ngày chậm trả. Điều 6. XÁC NHẬN THỰC HIỆN QUYỀN LỢI TÀI TRỢ 6.1. Nguyên tắc xác định Quyền lợi tài trợ được coi là đã thực hiện khi:
6.2. Nguyên tắc ưu tiên Trường hợp có sự khác nhau trong cách hiểu hoặc quy định giữa các tài liệu liên quan đến cùng một vấn đề, thứ tự ưu tiên áp dụng được xác định như sau:
Điều 7. BẤT KHẢ KHÁNG Sự kiện bất khả kháng là những sự kiện xảy ra một cách khách quan, nằm ngoài sự kiểm soát của các Bên, không thể lường trước được và không thể khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết và khả năng cho phép. Các sự kiện này bao gồm nhưng không giới hạn ở: thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, chiến tranh, bạo động, đình công, hoặc các thay đổi về chính sách và pháp luật của Nhà nước làm cản trở việc thực hiện Hợp đồng. Khi xảy ra sự kiện bất khả kháng, Bên gặp sự kiện phải thông báo ngay bằng văn bản cho Bên còn lại trong vòng […] ngày, kể từ ngày sự kiện đó xảy ra. Đồng thời, Bên gặp sự kiện có nghĩa vụ áp dụng ngay các biện pháp cần thiết để ngăn chặn và hạn chế tối đa thiệt hại phát sinh. Nếu sự kiện bất khả kháng kéo dài quá […] ngày mà không thể khắc phục, các Bên có quyền thỏa thuận về việc tạm dừng hoặc chấm dứt Hợp đồng mà không phải bồi thường thiệt hại, trừ trường hợp các Bên có thỏa thuận khác. Điều 8. VI PHẠM HỢP ĐỒNG 8.1. Vi phạm của Bên B Trường hợp Bên B không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ các nghĩa vụ đã thỏa thuận trong Hợp đồng, không thuộc trường hợp bất khả kháng theo quy định tại Hợp đồng này, thì Bên A có quyền:
8.2. Vi phạm của Bên A Trường hợp Bên A không thực hiện hoặc thực hiện không đúng, không đầy đủ nghĩa vụ thanh toán hoặc các cam kết khác theo Hợp đồng, thì Bên B có quyền:
8.3. Đơn phương chấm dứt hợp đồng do vi phạm Trường hợp một bên vi phạm nghĩa vụ và không khắc phục trong thời hạn đã được bên còn lại thông báo bằng văn bản, bên bị vi phạm có quyền:
Điều 9. CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG Hợp đồng chấm dứt khi:
Điều 10. GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP Mọi tranh chấp phát sinh liên quan đến việc giải thích, thực hiện Hợp Đồng trước hết được hai Bên ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng, trao đổi trên tinh thần thiện chí, hợp tác. Trường hợp không đạt được thỏa thuận thông qua thương lượng, tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp Đồng này sẽ được giải quyết tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền. Điều 11. HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG
|
|
|
ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký và ghi rõ họ tên) |
ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký và ghi rõ họ tên) |
4. Dịch vụ soạn thảo hợp đồng của Công ty Luật
Là công ty luật chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý cho doanh nghiệp, với đội ngũ Luật sư và chuyên viên có chuyên môn cao, Công ty Luật CIS đã hỗ trợ hiệu quả cho các doanh nghiệp trong quá trình xây dựng, rà soát và soạn thảo hợp đồng.
Trên đây là bài viết giới thiệu và cung cấp đến bạn đọc mẫu Hợp đồng tài trợ cùng một số vấn đề pháp lý cơ bản cần lưu ý trong quá trình soạn thảo và ký kết hợp đồng. Trong trường hợp có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc xây dựng, thực hiện hoặc xử lý tranh chấp phát sinh từ hợp đồng tài trợ, Quý doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp đến Công ty Luật CIS để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916.568.101
Email: info@cis.vn
