Mẫu hợp đồng đại sứ thương hiệu

Khi thị trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp không chỉ chú trọng chất lượng sản phẩm mà còn đầu tư mạnh vào xây dựng hình ảnh và thương hiệu. Một trong những chiến lược phổ biến là hợp tác với người nổi tiếng hoặc người có sức ảnh hưởng để quảng bá, trải nghiệm sản phẩm với vai trò đại sứ thương hiệu. Khi đó, hợp đồng đại sứ thương hiệu trở thành công cụ quan trọng, giúp ghi nhận rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các bên, đồng thời hạn chế rủi ro phát sinh.

Trong bài viết này, Công ty Luật CIS sẽ giới thiệu đến bạn đọc mẫu Hợp đồng đại sứ thương hiệu, xin mời bạn đọc theo dõi.

1. Đại sứ thương hiệu là gì?

Đại sứ thương hiệu là cá nhân được doanh nghiệp mời (lựa chọn) để đại diện cho hình ảnh, giá trị và thông điệp mà thương hiệu muốn truyền tải đến khách hàng. Thông qua việc quảng bá, trải nghiệm sản phẩm, tham gia các chiến dịch truyền thông hoặc sự kiện, đại sứ thương hiệu giúp sản phẩm, dịch vụ trở nên gần gũi và dễ tạo dựng niềm tin hơn đối với người tiêu dùng.

Thông thường, đại sứ thương hiệu là những người có uy tín, có sức ảnh hưởng nhất định trong xã hội như nghệ sĩ, người nổi tiếng, chuyên gia hoặc những cá nhân có lượng người theo dõi lớn trên mạng xã hội. Sự xuất hiện và gắn bó của họ đối với sản phẩm mà họ đại diện không chỉ giúp tăng mức độ nhận diện thương hiệu mà còn góp phần tác động đến cảm nhận và hành vi lựa chọn của khách hàng.

Khác với các hình thức quảng cáo thông thường, vai trò của đại sứ thương hiệu thường mang tính lâu dài và gắn bó hơn với doanh nghiệp. Họ không chỉ giới thiệu sản phẩm mà còn đại diện cho “tiếng nói” và hình ảnh của thương hiệu trong một khoảng thời gian nhất định. Do đó, đại sứ thương hiệu thường được cân nhắc rất kỹ lưỡng, bảo đảm sự phù hợp về hình ảnh, giá trị và đối tượng khách hàng mục tiêu. Đây cũng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu một cách bền vững và nhất quán trên thị trường.

mau-hop-dong-dai-su-thuong-hieu

2. Hợp đồng đại sứ thương hiệu là gì?

Hợp đồng đại sứ thương hiệu là sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp và cá nhân được lựa chọn làm đại diện hình ảnh, theo đó các bên thống nhất về việc sử dụng hình ảnh, tên tuổi, sự xuất hiện, uy tín của cá nhân để phục vụ hoạt động quảng bá, truyền thông cho sản phẩm hoặc thương hiệu. Thông qua hợp đồng này, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên được xác lập rõ ràng, làm cơ sở để triển khai các hoạt động hợp tác trên thực tế.

Thông thường, hợp đồng đại sứ thương hiệu sẽ quy định các nội dung cơ bản như: phạm vi công việc và hình thức quảng bá; thời hạn hợp tác; quyền sử dụng hình ảnh, thông tin cá nhân; thù lao, chi phí và phương thức thanh toán; quyền và nghĩa vụ của các bên; điều khoản bảo mật; cũng như quy đinh các trường hợp chấm dứt hợp đồng và xử lý vi phạm. Trong một số trường hợp, hợp đồng còn có thể kèm theo các điều khoản về độc quyền, hạn chế cạnh tranh hoặc quy tắc ứng xử nhằm bảo vệ hình ảnh thương hiệu.

Việc thiết lập hợp đồng đại sứ thương hiệu một cách chặt chẽ không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro trong quá trình sử dụng hình ảnh cá nhân mà còn bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người đại diện. Đây là cơ sở quan trọng để duy trì mối quan hệ hợp tác minh bạch, ổn định và phù hợp với định hướng phát triển thương hiệu của doanh nghiệp.

3. Mẫu hợp đồng đại sứ thương hiệu.

Trong chiến lược xây dựng thương hiệu, việc ký kết hợp đồng với đại sứ thương hiệu không chỉ đảm bảo quyền lợi cho cả doanh nghiệp và cá nhân đại diện mà còn tạo cơ sở pháp lý minh bạch cho mọi thỏa thuận. Hợp đồng này giúp xác định rõ phạm vi công việc, quyền lợi, nghĩa vụ, thù lao, cũng như các biện pháp bảo vệ uy tín thương hiệu. Dưới đây là một mẫu hợp đồng đại sứ thương hiệu, được trình bày theo thể thức tham khảo:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do- Hạnh phúc

…….., ngày ….  tháng …. năm ….

.

HỢP ĐỒNG ĐẠI DIỆN HÌNH ẢNH THƯƠNG HIỆU

Số: …./…./HĐDV

 

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm ….. Chúng tôi gồm có:

Bên A: Đại sứ thương hiệu

Ông/bà: […]

Nghệ danh: […]

Số CCCD: […]

Số điện thoại: […]

Địa chỉ thường trú: […]

Số tài khoản: […]

Tại ngân hàng: […] Chi nhánh: […]

Bên B:

Tên công ty : […]

Giấy CN DKDN số: […]

Địa chỉ trụ sở: […]

Đại diện: […] Chức vụ : […]

dich-vu-xin-cap-the-apec-tai-cong-ty-luat-cis

Hai bên đã thoả thuận và thống nhất ký kết hợp Hợp đại sứ thương hiệu này với các điều khoản như sau:

Điều 1.   Nội dung hợp đồng

Bên B đề nghị và Bên A đồng ý là đại sứ thương hiệu độc quyền cho Bên B theo quy định của Hợp đồng này nhằm phục vụ hoạt động quảng cáo, quảng bá, xúc tiến thương mại đối với Sản Phẩm/Nhãn Hàng của Bên A, theo đó:

  1. Sản phẩm/ nhãn hàng: […]
  2. Công việc của Đại sứ thương hiệu: […]
  3. Độc quyền: […]

Điều 2.   Hoạt động của Đại sứ thương hiệu

(mô tả chi tiết các hoạt động mà đại sứ sẽ tham gia, thực hiện)

[…]

Điều 3.   Thời hạn Hợp đồng

[…]

Điều 4.   Giá trị Hợp đồng và thanh toán

[…]

Điều 5.   Thỏa thuận về sở hữu trí tuệ

[…].

Điều 6.   Cam kết Đại sứ thương hiệu

  • Trong thời hạn Hợp đồng và […] sau khi chấm dứt, Bên A không tham gia quảng bá, hợp tác, quản lý, điều hành hoặc thực hiện bất kỳ hoạt động nào cho các tổ chức, cá nhân có sản phẩm/dịch vụ cạnh tranh với Bên A dưới bất kỳ hình thức nào.
  • Bên A không được tự ý đăng tải, chia sẻ các thông tin, hình ảnh liên quan đến quá trình thực hiện Hợp đồng lên mạng xã hội hoặc phương tiện truyền thông khi chưa có sự chấp thuận bằng văn bản của Bên B.
  • Trong thời hạn Hợp đồng, khi tham gia hoạt động công khai hoặc theo nội dung đã thỏa thuận, Bên A chỉ sử dụng và thể hiện hình ảnh sản phẩm của Bên B; không sử dụng sản phẩm, dịch vụ của đối thủ cạnh tranh với Bên B.
  • Bên A tuân thủ lịch làm việc, kịch bản và các yêu cầu hợp lý đã được các bên thống nhất nhằm bảo đảm chất lượng và tiến độ công việc.

Điều 7.   Đơn phương chấm dứt hợp đồng

[…]

Điều 8.   Phạt vi phạm

[…].

Điều 9.   Bồi thường thiệt hại

  • Bên vi phạm Hợp đồng phải bồi thường những tổn thất do hành vi vi phạm mà mình gây ra cho Bên bị vi phạm.
  • Giá trị bồi thường thiệt hại bao gồm giá trị tổn thất thực tế, trực tiếp mà bên bị vi phạm phải chịu do bên vi phạm gây ra và khoản lợi trực tiếp mà bên bị vi phạm đáng lẽ được hưởng nếu không có hành vi vi phạm.

Điều 10.   Bất Khả Kháng

  • Sự kiện bất khả kháng là những sự kiện xảy ra một cách khách quan, nằm ngoài sự kiểm soát của các Bên, không thể lường trước được và không thể khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết và khả năng cho phép. Các sự kiện này bao gồm nhưng không giới hạn ở: thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, chiến tranh, bạo động, đình công, hoặc các thay đổi về chính sách và pháp luật của Nhà nước làm cản trở việc thực hiện Hợp đồng.
  • Khi xảy ra sự kiện bất khả kháng, Bên gặp sự kiện phải thông báo ngay bằng văn bản cho Bên còn lại trong vòng […] ngày, kể từ ngày sự kiện đó xảy ra. Đồng thời, Bên gặp sự kiện có nghĩa vụ áp dụng ngay các biện pháp cần thiết để ngăn chặn và hạn chế tối đa thiệt hại phát sinh.
  • Nếu sự kiện bất khả kháng kéo dài quá […] ngày mà không thể khắc phục, các Bên có quyền thỏa thuận về việc tạm dừng hoặc chấm dứt Hợp đồng mà không phải bồi thường thiệt hại, trừ trường hợp các Bên có thỏa thuận khác.

Điều 11.   Giải quyết tranh chấp

  • Mọi tranh chấp phát sinh liên quan đến việc giải thích, thực hiện Hợp Đồng trước hết được hai Bên ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng, trao đổi trên tinh thần thiện chí, hợp tác.
  • Trường hợp không đạt được thỏa thuận thông qua thương lượng, tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp Đồng này sẽ được giải quyết [bằng trọng tài tại Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) theo Quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm này.
  1. Điều Khoản Chung
  • Hai bên hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của mình được thỏa thuận trong hợp đồng này.
  • Hai bên đã tự đọc lại hợp đồng này, đã hiểu và đồng ý tất cả các điều khoản đã ghi trong hợp đồng.
  • Hợp đồng gồm […] tờ, […] trang và  được lập thành […]([…]) bản, mỗi bên giữ […] bản và có giá trị như nhau.

Ký tên A                                                                   Ký tên B

dich-vu-dang-ky-ban-quyen-thuong-hieu

4. Dịch vụ soạn thảo hợp đồng của Công ty Luật CIS.

Bạn đọc có thể dễ dàng tìm thấy nhiều mẫu hợp đồng đại sứ thương hiệu trên internet. Tuy nhiên, các mẫu này chỉ nên được sử dụng để tham khảo, bởi vì:

  • Nội dung thường mang tính chung chung, chưa phản ánh đúng đặc thù hợp tác giữa doanh nghiệp và đại sứ thương hiệu. Trên thực tế, mỗi chiến dịch truyền thông có mục tiêu, thông điệp, phạm vi sử dụng hình ảnh và cách thức triển khai khác nhau. Nếu hợp đồng không quy định rõ ràng, các bên rất dễ phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện.
  • Đa phần các mẫu trên mạng thường thiếu hoặc không quy định chi tiết các nội dung như phạm vi sử dụng hình ảnh, quyền và nghĩa vụ cụ thể của đại sứ, điều khoản độc quyền, bảo mật thông tin, xử lý vi phạm hoặc chấm dứt hợp đồng,….

Do đó, việc sử dụng hợp đồng mẫu tiềm ẩn nhiều rủi ro, đặc biệt trong các hoạt động liên quan đến hình ảnh cá nhân và thương hiệu. Một hợp đồng đại sứ thương hiệu không chặt chẽ có thể ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín doanh nghiệp và hiệu quả của chiến dịch truyền thông.

Công ty Luật đã hỗ trợ nhiều khách hàng trong việc tư vấn và soạn thảo hợp đồng đại sứ thương hiệu cho các mục đích khác nhau như quảng bá sản phẩm, xây dựng hình ảnh thương hiệu hoặc triển khai các chiến dịch truyền thông dài hạn.

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp phân tích rủi ro pháp lý, xây dựng điều khoản phù hợp với từng trường hợp cụ thể, đồng thời bảo đảm quyền lợi của các bên và hạn chế tối đa tranh chấp phát sinh trong quá trình hợp tác.

Trên đây là bài viết giới thiệu về dịch vụ soạn thảo hợp đồng đại sứ thương hiệu của Công ty Luật CIS. Nếu bạn đọc cần Luật sư hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916.568.101

Email: info@cis.vn