Thẻ Apec điện tử là gì?

Thẻ APEC điện tử là phiên bản số của Thẻ APEC truyền thống, được hiển thị và sử dụng thông qua ứng dụng trên thiết bị di động. Thay vì phải mang theo Thẻ cứng như trước đây, doanh nhân có thể xuất trình trực tiếp Thẻ APEC điện tử trên điện thoại khi làm thủ tục xuất nhập cảnh cùng hộ chiếu. Bên cạnh đó, người sử dụng cũng có thể dễ dàng, chủ động theo dõi thông tin về tình trạng hiệu lực nhập cảnh của từng nền kinh tế thành viên APEC. Việc chuyển sang hình thức điện tử không làm thay đổi giá trị sử dụng của Thẻ APEC, nhưng mang lại sự thuận tiện và linh hoạt hơn trong quá trình di chuyển, sử dụng thực tế.

Trong bài viết này, Công ty Luật CIS sẽ giới thiệu đến bạn đọc Thẻ APEC điện tử (Virtual ABTC), xin mời bạn đọc theo dõi.

1. Thẻ APEC điện tử là gì?

Thẻ APEC điện tử (Virtual ABTC) là phiên bản số của Thẻ đi lại doanh nhân APEC (Thẻ APEC) truyền thống, được hiển thị và sử dụng thông qua ứng dụng ABTC do Ban Thư ký APEC quản lý. Đây là hình thức thẻ dưới dạng điện tử song song với thẻ cứng đã được cấp trước đây.

Về bản chất, Thẻ APEC điện tử vẫn là Thẻ APEC và không làm thay đổi quyền lợi, điều kiện sử dụng hay giá trị pháp lý của thẻ. Doanh nhân sử dụng Thẻ APEC điện tử vẫn được hưởng các cơ chế thuận lợi về nhập cảnh, thời gian lưu trú và ưu tiên làm thủ tục theo chính sách của từng nền kinh tế thành viên APEC.

So với thẻ cứng truyền thống, Thẻ APEC điện tử có ưu điểm nổi bật ở khả năng cập nhật thông tin theo thời gian thực. Trên thực tế, thời điểm từng nền kinh tế thành viên phê duyệt hoặc chấp thuận cho doanh nhân sử dụng Thẻ APEC thường không giống nhau. Khi sử dụng phiên bản điện tử, doanh nhân có thể nhanh chóng theo dõi tình trạng phê duyệt của từng nền kinh tế ngay trên Ứng dụng mà không cần chờ cập nhật theo phương thức thủ công như trước đây.

Không chỉ vậy, trong suốt thời hạn sử dụng Thẻ APEC điện tử, doanh nhân cũng có thể chủ động kiểm tra tình trạng hiệu lực nhập cảnh của từng nền kinh tế thành viên. Trường hợp một nền kinh tế thay đổi hoặc hủy giá trị cho phép nhập cảnh đối với chủ thẻ, thông tin này được cập nhật trực tiếp trên ứng dụng, giúp doanh nhân chủ động hơn trong việc sắp xếp lịch trình, kế hoạch công tác quốc tế và hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình di chuyển.

Việc triển khai Thẻ APEC điện tử được xem là bước phát triển phù hợp với xu hướng số hóa trong hoạt động quản lý xuất nhập cảnh quốc tế, đồng thời giúp doanh nhân thuận tiện hơn trong quá trình di chuyển, hạn chế rủi ro thất lạc hoặc hư hỏng Thẻ Apec cứng như trước đây.

Xem thêm: So sánh thẻ APEC cứng và thẻ APEC điện tử: ưu điểm và những hạn chế

2. Điều kiện để được cấp và sử dụng Thẻ APEC điện tử năm 2026

Hiện nay, việc cấp và sử dụng Thẻ APEC điện tử tại Việt Nam thường phát sinh trong hai trường hợp phổ biến.

Thứ nhất, trước đây doanh nhân được cấp Thẻ APEC cứng nhưng chưa có phiên bản điện tử. Đây là nhóm được cấp Thẻ trong giai đoạn Việt Nam chưa triển khai hệ thống ABTC điện tử. Trong trường hợp này, doanh nhân có thể thực hiện thủ tục đề nghị cấp bổ sung thêm Thẻ APEC điện tử để sử dụng trên ứng dụng ABTC. Về bản chất, đây không phải thủ tục cấp đổi từ thẻ cứng sang thẻ điện tử, cũng không phải thu hồi thẻ cứng để thay bằng thẻ điện tử, mà là thủ tục cấp thêm phiên bản điện tử của Thẻ APEC đã được cấp hợp lệ trước đó.

Thứ hai, doanh nhân thực hiện thủ tục xin cấp Thẻ APEC mới. Trong trường hợp này, người đề nghị có thể đăng ký đồng thời cả Thẻ APEC cứng và Thẻ APEC điện tử ngay tại thời điểm nộp hồ sơ xin cấp thẻ. Đây là một thủ tục cấp Thẻ APEC thống nhất, sử dụng cùng hồ sơ, điều kiện và quy trình xét duyệt.

Do Thẻ APEC điện tử không phải là một loại giấy tờ độc lập mà là hình thức sử dụng điện tử của Thẻ APEC, nên điều kiện để được cấp Thẻ APEC điện tử vẫn được áp dụng theo điều kiện cấp Thẻ APEC chung. Công ty Luật CIS đã có bài viết giới thiệu chi tiết về điều kiện xin cấp Thẻ APEC, bạn đọc có thể tham khảo Tại Đây.

Để sử dụng được Thẻ APEC điện tử, doanh nhân cần chuẩn bị một số điều kiện kỹ thuật, cụ thể:

• Có hộ chiếu còn thời hạn sử dụng và thông tin hộ chiếu phải trùng khớp với dữ liệu trên hệ thống ABTC;
• Có thiết bị di động tương thích để cài đặt và sử dụng ứng dụng ABTC;
• Hoàn tất việc kích hoạt tài khoản và đăng nhập ứng dụng;
• Thẻ APEC còn hiệu lực và chưa bị hủy giá trị sử dụng bởi nền kinh tế thành viên liên quan.

3. Hướng dẫn các bước kích hoạt Thẻ APEC trên điện thoại

Để sử dụng Thẻ Apec điện tử, doanh nhân cần thực hiện việc kích hoạt Thẻ APEC trên điện thoại di động. Việc kích hoạt thường không quá phức tạp, tuy nhiên doanh nhân cần thực hiện đúng thông tin đã đăng ký để tránh lỗi đồng bộ dữ liệu hoặc không hiển thị thẻ trên ứng dụng.

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng ABTC

Doanh nhân truy cập App Store hoặc Google Play trên điện thoại di động, tìm kiếm ứng dụng “ABTC” (APEC Business Travel Card) và tiến hành cài đặt. Đây là ứng dụng chính thức phục vụ việc quản lý và sử dụng Thẻ APEC điện tử.

Sau khi cài đặt hoàn tất, doanh nhân mở ứng dụng để bắt đầu quá trình đăng nhập và kích hoạt tài khoản.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản

Khi được cấp Thẻ APEC điện tử, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ cung cấp cho doanh nhân mã Application ID để kích hoạt ứng dụng. Một số thông tin thường được sử dụng trong quá trình đăng nhập tài khoản gồm:

• Số hộ chiếu;
• Application ID hoặc mã xác thực do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Doanh nhân cần sử dụng đúng thông tin đã đăng ký để hệ thống nhận diện và đồng bộ dữ liệu.

Bước 3: Thiết lập bảo mật và kiểm tra thông tin thẻ

Trong lần đăng nhập đầu tiên, hệ thống có thể yêu cầu doanh nhân thiết lập mã PIN bảo mật để đăng nhập và sử dụng ứng dụng trong các lần tiếp theo.

Sau khi đăng nhập thành công, Thẻ APEC điện tử sẽ hiển thị trực tiếp trên ứng dụng các thông tin như:

• Họ tên chủ thẻ; giới tính; quốc tịch; ngày tháng năm sinh;
• Application ID và số hộ chiếu;
• Thời hạn của thẻ;
• Tình trạng chấp thuận nhập cảnh của các nền kinh tế thành viên.

Sau khi kích hoạt, doanh nhân nên kiểm tra kỹ các thông tin hiển thị trên ứng dụng để bảo đảm dữ liệu chính xác. Trong quá trình sử dụng, ứng dụng ABTC có thể cập nhật trạng thái phê duyệt, hiệu lực hoặc thay đổi thông tin theo thời gian thực khi người dùng mở hoặc làm mới ứng dụng.

4. Cách sử dụng thẻ APEC điện tử khi xuất nhập cảnh tại sân bay

Sau khi kích hoạt thành công trên ứng dụng ABTC, doanh nhân có thể sử dụng Thẻ APEC điện tử để xuất nhập cảnh vào các nền kinh tế thành viên APEC có chấp nhận hình thức thẻ điện tử.

Về nguyên tắc, Thẻ APEC điện tử không thay thế hộ chiếu. Do đó, khi làm thủ tục xuất nhập cảnh, doanh nhân phải xuất trình hộ chiếu còn thời hạn sử dụng cùng Thẻ APEC điện tử hiển thị trên ứng dụng ABTC để cơ quan xuất nhập cảnh kiểm tra thông tin. Đây cũng chính là cách sử dụng Thẻ APEC điện tử trong thực tế khi làm thủ tục xuất nhập cảnh tại sân bay. Cách sử dụng Thẻ Apec điện tử chỉ đơn giản có vậy.

Một số lưu ý khi sử dụng Thẻ APEC điện tử tại sân bay

Để quá trình xuất nhập cảnh được thuận lợi, doanh nhân nên lưu ý một số vấn đề sau:

• Điện thoại luôn đủ pin để hiển thị ứng dụng khi làm thủ tục;
• Nên bảo đảm điện thoại có kết nối internet hoặc đã đăng nhập sẵn ứng dụng trước khi đến khu vực kiểm tra xuất nhập cảnh;
• Thông tin hộ chiếu trên ứng dụng phải trùng khớp với hộ chiếu thực tế đang sử dụng;
• Trường hợp đổi hộ chiếu mới, doanh nhân cần thực hiện thủ tục cấp đổi Thẻ APEC tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh;
• Một số nền kinh tế thành viên có thể vẫn yêu cầu xuất trình đồng thời Thẻ APEC cứng trong một số tình huống thực tế, do đó doanh nhân nên chủ động kiểm tra quy định áp dụng tại nơi nhập cảnh trước chuyến đi.

5. Có bắt buộc phải đổi từ thẻ cứng sang thẻ điện tử không?

Thẻ APEC điện tử không phải là loại thẻ thay thế thẻ Apec cứng, mà là hình thức sử dụng điện tử được triển khai song song với Thẻ APEC vật lý truyền thống. Do đó, doanh nhân không bắt buộc phải đổi từ Thẻ APEC cứng sang Thẻ APEC điện tử.

Đối với các Thẻ APEC cứng đã được cấp, doanh nhân vẫn tiếp tục sử dụng đến hết thời hạn ghi trên thẻ. Trường hợp có nhu cầu sử dụng thêm phiên bản điện tử trên ứng dụng ABTC, doanh nhân có thể thực hiện thủ tục đề nghị cấp bổ sung Thẻ APEC điện tử tại cơ quan có thẩm quyền.

Trong thực tế, nhiều doanh nhân hiện nay sử dụng đồng thời cả Thẻ APEC cứng và Thẻ APEC điện tử để thuận tiện trong quá trình xuất nhập cảnh và công tác quốc tế. Ngoài ra, cần lưu ý rằng hiện nay Nga chưa tham gia hệ thống Thẻ APEC điện tử (Virtual ABTC), do đó, khi nhập cảnh Nga, doanh nhân vẫn bắt buộc phải xuất trình Thẻ APEC cứng theo quy định áp dụng tại quốc gia này.

6. Dịch vụ hỗ trợ chuyển đổi Thẻ APEC điện tử trọn gói

Dịch vụ làm Thẻ APEC của Công ty Luật CIS luôn đáp ứng được những yêu cầu của doanh nghiệp và doanh nhân trong việc thực hiện làm thủ tục xin sở hữu thẻ APEC. Doanh nghiệp và doanh nhân khi chọn dịch vụ làm thẻ APEC của chúng tôi sẽ được hưởng các dịch vụ sau đây:

Trên đây là nội dung về thẻ APEC điện tử (Virtual ABTC). Nếu bạn có vướng mắc hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916.568.101

Email: info@cis.vn