Thủ tục làm thẻ Apec mới nhất

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, việc sở hữu Thẻ Doanh nhân APEC (APEC Business Travel Card – ABTC) mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các Doanh nhân Việt Nam khi đi công tác tại các nền kinh tế thành viên APEC.

Bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin quan trọng và hướng dẫn Thủ tục làm thẻ APEC mới nhất tại Việt Nam.

1. Thẻ APEC là gì?

Thẻ APEC (APEC Business Travel Card – ABTC) là một loại giấy tờ dùng để thay thế thị thực nhập cảnh (thay thế visa), được cấp cho Doanh nhân của 19 nước thành viên APEC, nhằm tạo thuận lợi trong việc đi lại và xúc tiến thương mại, đầu tư quốc tế.

Trong đó, 19 nước thành viên APEC bao gồm: Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Úc, Nga, Singapore, Indonesia, Malaysia, Thailand, Philippines, New Zealand, Mêxicô, Chilê, Brunây, Pêru, Papua New Guinea và Việt Nam.

Ở Việt Nam, quy trình làm thẻ APEC được quy định trong Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục, thẩm quyền, cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC, đồng thời, căn cứ vào quyết định này, UBND mỗi tỉnh, thành phố sẽ ban hàng quy chế sử dụng thẻ Apec để phù hợp với yêu cầu quản lý của từng địa phương. Theo đó, Thẻ APEC ở Việt Nam do Cục Quản lý xuất nhập cảnh quản lý và cấp. Thẻ Apec có 2 loại cho doanh nhân lựa chọn sau khi hoàn tất xin cấp thẻ là thẻ cứng và thẻ điện tử. Thẻ APEC sẽ có hiệu lực trong 05 năm và khi hết hạn, doanh nhân có thể xin gia hạn 1 lần thêm 05 năm nữa.

2. Quy định về cấp thẻ APEC

Vấn đề về cấp, quản lý, sử dụng Thẻ Apec được quy định trong các văn bản sau:

• Quyết định 09/2023/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ban hành ngày 12/04/2023 quy định về trình tự, thủ tục, thẩm quyền, cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC do Thủ tướng Chính phủ ban hành.
• Ở Hà Hội: Quyết định 22/2016/QĐ-UBND Quy chế xét cho phép sử dụng thẻ đi lại của doanh nhân APEC thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội (ghi chú: quyết định này hết hiệu lực ngày 12/02/2024, hiện tại, chưa có quy chế mới).
• ở Tp.HCM: Quyết định 05/2014/QĐ-UBND Quy chế xét cho phép sử dụng thẻ đi lại của doanh nhân APEC thuộc Thành phố Hồ Chí Minh (ghi chú: quyết định này hết hiệu lực ngày 19/10/2016, hiện tại, chưa có quy chế mới).
• Ở Đồng Nai: Quyết định 50/2017/QĐ-UBND về Quy chế xét, cho phép sử dụng thẻ đi lại của doanh nhân APEC thuộc tỉnh Đồng Nai (ghi chú: quyết định này hết hiệu lực ngày 07/01/2024, hiện tại, chưa có quy chế mới).
• Ở Tây Ninh: Quyết định 31/2018/QĐ-UBND về Quy chế xét, cho phép sử dụng thẻ đi lại của doanh nhân APEC thuộc tỉnh Tây Ninh (ghi chú: quyết định này hết hiệu lực ngày 24/05/2024, hiện tại, chưa có quy chế mới)

3. Thủ tục cấp Thẻ APEC mới nhất

Để được cấp thẻ APEC, công ty và doanh nhân thực hiện thủ tục bao gồm 02 giai đoạn, (1) xin Văn bản cho phép sử dụng Thẻ ABTC hay còn gọi là quyết định chấp thuận của UBND tỉnh về việc cho phép sử dụng thẻ Apec, và (2) Xin cấp thẻ Apec tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

♦ Giai đoạn 1: xin văn bản cho phép sử dụng Thẻ ABTC 

Thủ tục xin Văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC hay còn gọi là thủ tục xin quyết định chấp thuận của UBND tỉnh về việc cho phép sử dụng thẻ ABTC trải qua 3 bước sau:

Bước 1: Doanh nhân và Công ty chuẩn bị bộ hồ sơ xin sử dụng thẻ ABTC bao gồm:

• Văn bản xin phép sử dụng Thẻ APEC;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực hộ chiếu còn giá trị sử dụng hoặc giấy tờ thể hiện nhu cầu đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động ký kết, hợp tác kinh doanh với đối tác nước ngoài. Trường hợp bản sao không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu;
• Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực hợp đồng thương mại của doanh nghiệp ký kết trực tiếp hoặc qua giao dịch điện tử với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm đề nghị được sử dụng thẻ ABTC, kèm theo các văn bản thể hiện hợp đồng, tài liệu ký kết, hợp tác đã được thực hiện như: Thư tín dụng (L/C), Vận đơn, Tờ khai hải quan, Hóa đơn thanh toán;
• Báo cáo tổng hợp kê khai chi tiết các khoản thuế của doanh nghiệp, doanh nhân đã đóng vào Ngân sách nhà nước trong 12 tháng tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC; Văn bản xác nhận của cơ quan thuế và hải quan về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp và cá nhân tính đến thời điểm xin cấp thẻ ABTC.
• Hộ chiếu của Doanh nhân (bản sao có chứng thực còn giá trị sử dụng);
• Quyết định bổ nhiệm chức vụ;
• Báo cáo về tình hình chấp hành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp trong 12 tháng gần nhất và quá trình đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC kèm theo tài liệu chứng minh; thời gian đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân với chức vụ đề nghị cấp thẻ tối thiểu là 12 tháng; Bản sao sổ Bảo hiểm xã hội.
• Quyết toán tài chính trong năm gần nhất của doanh nghiệp đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt;

Bước 2: Nộp hồ sơ

Tùy vào mỗi tỉnh thành, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ khác nhau. Ví dụ, tại TP. Hồ Chí Minh, hồ sơ được nộp tại Sở Tài chính; Tây Ninh, Đồng Nai,… hồ sơ được nộp tại Sở Ngoại vụ.

Như vậy, tùy vào mỗi tỉnh thành, chúng ta sẽ nộp hồ sơ xin văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC tại các cơ quan khác nhau.

Công ty Luật CIS có nhiều bài viết về Thủ tục cấp thẻ APEC tại mỗi tỉnh thành, bạn có thể tìm đọc trên web cis.vn

Bước 3: Xem xét và giải quyết hồ sơ

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ tổng hợp ý kiến về tình hình chấp hành pháp luật, hoạt động của Công ty và Doanh nhân từ các cơ quan ban ngành như: Công an tỉnh, Sở Công thương tỉnh, Sở Nội vụ tỉnh, Chi cục Thuế khu vực, Chi cục Hải quan khu vực, Bảo hiểm xã hội khu vực, Ban quản lý các khu chế xuất và khu công nghiệp.

Nếu Doanh nhân, Công ty đáp ứng đầy đủ điều kiện theo luật định, đồng thời, giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân tỉnh sẽ xem xét và trình UBND tỉnh.

Căn cứ vào tờ trình của cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh sẽ ban hành quyết định cho phép doanh nhân sử dụng thẻ ABTC. Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện, UBND tỉnh sẽ có văn bản từ chối.

♦ Giai đoạn 2:  Xin cấp thẻ ABTC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Sau khi nhận được văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC của UBND tỉnh, chúng ta thực hiện giai đoạn 2: Xin cấp Thẻ APEC.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Sau khi được UBND cấp tỉnh cấp văn bản cho phép doanh nhân sử dụng thẻ APEC, công ty và doanh nhân chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp thẻ APEC gồm các giấy tờ, tài liệu sau:

• Tờ khai đề nghị cấp thẻ (theo mẫu tại Mục số 4);
• Bản sao hộ chiếu;
• 02 ảnh mới chụp, cỡ 3 cm x 4cm, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền màu trắng;
• Văn bản đề nghị cấp thẻ APEC do lãnh đạo của công ty ký (theo mẫu tại Mục số 4);
• Văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của UBND cấp tỉnh (kết quả của Giai đoạn 1);
• Quyết định bổ nhiệm chức vụ của Doanh nhân;
• Hồ sơ pháp nhân của công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nhân nộp hồ sơ xin cấp thẻ Apec tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Sau khi Cục quản lý xuất nhập cảnh nhận hồ sơ đầy đủ, Cục sẽ tiến hành hỏi ý kiến của 18 quốc gia thuộc khối APEC. Các quốc gia chấp thuận sẽ được in trên mặt sau của thẻ APEC.

4. Mẫu đơn xin cấp Thẻ APEC

Các mẫu đơn xin cấp thẻ APEC được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 09/2023/QĐ-TTg bao gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC (theo mẫu);
• Văn bản đề nghị cấp thẻ ABTC (theo mẫu).

5. Làm Thẻ APEC ở đâu?

Công ty làm thủ tục xin cấp mới thẻ APEC cho doanh nhân của công ty mình, cần nộp hồ tại các cơ quan tương ứng với từng giai đoạn, cụ thể như sau:

Giai đoạn 1: Xin công văn cho phép sử dụng thẻ APEC

• Nộp trực tiếp tại cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, ví dụ, tại TP. Hồ Chí Minh, hồ sơ được nộp tại Sở Tài chính; Tây Ninh, Đồng Nai,… hồ sơ được nộp tại Sở Ngoại vụ;
• Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Giai đoạn 2: Xin cấp thẻ APEC

• Nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an;
• Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

6. Thời gian cấp Thẻ APEC

Theo quy định, thời gian cấp Thẻ APEC (ABTC) tại Việt Nam sẽ mất khoảng 31 ngày làm việc (không kể thời gian chuẩn bị hồ sơ) gồm 2 giai đoạn chính với thời gian như sau:

Giai đoạn 1: Xin công văn cho phép sử dụng thẻ APEC

• Thời gian xử lý hồ sơ: 15 ngày;
• Thời gian ban hành văn bản đồng ý cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ ABTC: 5 ngày.

Giai đoạn 2: Xin cấp thẻ APEC

• Thời gian tiếp nhận và xử lý hồ sơ: 3 ngày;
• Thời gian phản hồi của các nền kinh tế APEC: 21 ngày;
• In và cấp thẻ: 03 ngày.

Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian này thường kéo dài, trung bình khoảng 3-6 tháng tùy thuộc vào từng tỉnh, thành, tùy thuộc vào tình hình chấp hành pháp luật của công ty và doanh nhân, tùy thuộc vào quá trình thẩm định hồ sơ của cơ quan nhà nước, và tùy thuộc vào sự phê duyệt nhân sự của 18 quốc gia, vùng lãnh thổ thuộc thành viên khối Apec.

7. Dịch vụ làm thẻ APEC trọn gói.

Dịch vụ làm Thẻ APEC của Công ty Luật TNHH Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm), chúng tôi luôn đáp ứng được những yêu cầu của doanh nhân trong việc thực hiện thủ tục xin cấp Thẻ APEC. Công ty và Doanh nhân khi chọn dịch vụ làm thẻ ABTC của CIS Law Firm sẽ được hưởng các dịch vụ sau đây:

Trên đây là nội dung về Thủ tục làm thẻ APEC mới nhất của Công ty Luật CIS. Để giải đáp thắc mắc về vấn đề làm thẻ APEC, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

Địa chỉ: 109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 – Hotline: 0916 568 101

Email: info@cis.vn