Hoạt động quảng cáo đã xuất hiện từ rất lâu trong đời sống kinh doanh. Trải qua thời gian, quảng cáo ngày càng mở rộng với nhiều hình thức đa dạng và phong phú, từ truyền thống đến các nền tảng số hiện đại. Vì vậy, việc ký kết các hợp đồng quảng cáo cũng diễn ra thường xuyên. Đây là loại hợp đồng mang tính đặc thù, có đối tượng và quy định pháp lý riêng cần tuân thủ.
Trong bài viết này, Công ty Luật CIS sẽ giới thiệu và chia sẻ những kinh nghiệm khi soạn thảo hợp đồng quảng cáo để bạn có thể tham khảo và áp dụng.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Hợp đồng quảng cáo là gì?
Hợp đồng quảng cáo là sự thỏa thuận bằng văn bản giữa bên cung cấp dịch vụ quảng cáo và bên thuê dịch vụ nhằm thực hiện việc giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, hình ảnh hoặc thương hiệu đến công chúng thông qua các phương tiện quảng cáo khác nhau. Xuất phát từ bản chất của hoạt động quảng cáo – là việc sử dụng các phương thức truyền thông để truyền tải thông tin nhằm thúc đẩy nhu cầu, xây dựng hình ảnh hoặc gia tăng sự nhận biết của khách hàng – hợp đồng quảng cáo chính là công cụ pháp lý ghi nhận cách thức hai bên phối hợp để đạt được mục tiêu quảng bá đó.
Theo tinh thần của pháp luật về quảng cáo, mọi hoạt động cung cấp dịch vụ quảng cáo phải được xác lập bằng hợp đồng dịch vụ quảng cáo. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch, xác định rõ quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, đồng thời tạo cơ sở để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác. Hợp đồng quảng cáo thường bao gồm những nội dung cơ bản như: đối tượng dịch vụ quảng cáo; phương tiện, hình thức và thời lượng quảng cáo; chi phí và phương thức thanh toán; quyền sở hữu đối với sản phẩm quảng cáo; quyền và nghĩa vụ của các bên; các yêu cầu về pháp lý của nội dung quảng cáo; cũng như điều khoản xử lý vi phạm hoặc chấm dứt hợp đồng.
Với tính chất đặc thù của lĩnh vực quảng cáo– nơi thông tin truyền tải đến công chúng phải tuân thủ quy định pháp luật và chịu sự kiểm soát về nội dung – việc ký kết hợp đồng quảng cáo chặt chẽ, rõ ràng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp và đối tác giảm thiểu rủi ro, tối ưu hiệu quả truyền thông và đảm bảo hoạt động quảng cáo được triển khai đúng quy định.
Theo quy định Điều 6 Luật quảng cáo hiện hành:
| Hợp đồng dịch vụ quảng cáo là việc hợp tác giữa các chủ thể trong hoạt động quảng cáo phải thông qua hợp đồng dịch vụ quảng cáo theo quy định của pháp luật. |
2. Mẫu Hợp đồng quảng cáo mới nhất
Công ty Luật CIS gửi đến bạn đọc Mẫu Hợp đồng quảng cáo mới nhất hiện nay.
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG QUẢNG CÁO Số:….. Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015; Căn cứ Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13 ngày 21/06/2012; Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày; Căn cứ Nghị định 181/2013/NĐ-CP ngày 14/11/2013 của Chính Phủ hướng dẫn Luật quảng cáo; Hợp Đồng số […] được lập tại […] và ký ngày […] tháng […] năm […] giữa:
BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ QUẢNG CÁO: […] Trụ sở chính: […] GCNĐKKD số: […] Được cấp bởi: […] Điện thoại: […] Fax: […] Đại diện bởi […] Chức vụ: […] Sau đây được gọi là “Bên A”. BÊN THUÊ DỊCH VỤ QUẢNG CÁO: […] Trụ sở chính: […] GCNĐKKD số: […] Được cấp bởi: […] Điện thoại: […] Fax: […] Đại diện bởi […] Chức vụ: […] Sau đây được gọi là “Bên B”. Bên A và Bên B (sau đây gọi riêng là “Bên” và gọi chung là “Các Bên”) đồng ý ký kết Hợp đồng dịch vụ quảng cáo (“Hợp Đồng”) với những điều khoản như sau: Điều 1. Đối tượng của Hợp Đồng Bên A cung ứng dịch vụ quảng cáo (“Dịch vụ”) cho Bên B theo những điều khoản và điều kiện của Hợp Đồng này. 1.1 Hình thức quảng cáo: […] (như: banner, TVC, quảng cáo trực tuyến, bài PR, biển bảng ngoài trời…) 1.2 Địa điểm thực hiện: Bên A cung cấp Dịch vụ tại nơi (hoặc các nơi) sau: […] 1.3 Kênh hoặc phương tiện quảng cáo: […] 1.4 Thời lượng, tần suất, vị trí hiển thị hoặc phạm vi quảng cáo: […] 1.5 Yêu cầu về kỹ thuật, thiết kế, thông điệp hoặc nội dung truyền tải: […] 1.6 Lịch trình, chi tiết: […] Điều 2. Phí dịch vụ và thanh toán 2.1 Tổng chi phí dịch vụ là […] đồng. (Bằng chữ: […]) 2.2 Thời hạn thanh toán: […] 2.3 Việc thanh toán sẽ được thực hiện bằng phương thức chuyển khoản vào tài khoản của Bên A theo các thông tin dưới đây: Chủ tài khoản : […] Tại Ngân hàng : […] Địa chỉ Ngân hàng : […]
Điều 3. Thông tin và tài liệu cung cấp cho việc thực hiện Dịch vụ. 3.1 Bên B cung cấp cho Bên A thông tin, tài liệu, phương tiện… cần thiết cho việc thực hiện Dịch vụ quảng cáo (đính kèm Hợp đồng này). 3.2 Bên A lưu giữ những tài liệu được cung cấp, bảo quản tài liệu, phương tiện được giao trong suốt thời hạn của Hợp đồng này và hoàn lại cho Bên B những đầy đủ tài liệu, phương tiện sau khi hoàn thành Dịch vụ quảng cáo hoặc theo yêu cầu của Bên B. Điều 4. Đăng ký Dịch vụ Bên A đăng ký Dịch vụ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền bằng chi phí của Bên A nếu như Dịch vụ phải đăng ký theo quy định của pháp luật trước khi thực hiện. Điều 5. Trách nhiệm do vi phạm Hợp Đồng Nếu một Bên vi phạm Hợp đồng này, Bên bị vi phạm sẽ gửi văn bản yêu cầu Bên vi phạm khắc phục. Nếu Bên vi phạm không khắc phục hoặc không thể khắc phục vi phạm đó trong thời theo yêu cầu của Bên bị vi phạm kể từ ngày nhận được thông báo của Bên bị vi phạm, Bên vi phạm phải chịu phạt 8% giá trị phần nghĩa vụ Hợp Đồng bị vi phạm và chịu trách nhiệm bồi thường cho Bên bị vi phạm những thiệt hại thực tế, trực tiếp phát sinh do hành vi của Bên vi phạm. Điều 6. Quyền sở hữu trí tuệ
Điều 7. Bảo mật Mỗi Bên sẽ không tiết lộ bất cứ thông tin nào liên quan đến Hợp Đồng này hoặc của Bên còn lại cho bất cứ bên thứ ba nào mà không có sự đồng ý trước bằng văn bản của Bên còn lại, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Mỗi Bên cam kết có biện pháp phù hợp để đảm bảo rằng những nhân viên có liên quan của mình cũng tuân thủ quy định này và sẽ chịu trách nhiệm trong trường hợp có bất cứ hành vi nào vi phạm quy định này. Điều khoản này sẽ vẫn có hiệu lực kể cả sau khi Hợp Đồng này hết hạn hoặc chấm dứt. Điều 8. Bất khả kháng 8.1 Bất khả kháng là những sự kiện khách quan nằm ngoài sự kiểm soát của các bên bao gồm nhưng không giới hạn ở: động đất, bão, lũ lụt, gió lốc, sóng thần, lở đất, hỏa hoạn, chiến tranh hay đe dọa chiến tranh… hoặc các thảm họa khác không thể lường trước được; hoặc sự thay đổi của luật pháp bởi chính quyền Việt Nam. 8.2 Khi một bên không thể thực hiện tất cả hay một phần của nghĩa vụ Hợp đồng do sự kiện bất khả kháng gây ra một cách trực tiếp, Bên này sẽ không được xem là vi phạm Hợp đồng nếu đáp ứng được tất cả những điều kiện sau:
Điều 9. Quyền và nghĩa vụ của Các Bên 9.1 Quyền và nghĩa vụ của Bên A:
9.2 Quyền và nghĩa vụ của Bên B:
Điều 10. Hiệu lực và chấm dứt Hợp đồng 10.1 Hợp Đồng này có hiệu lực từ […] đến […] 10.2 Hợp Đồng này sẽ chấm dứt trước thời hạn trong những trường hợp sau:
10.3 Hậu quả pháp lý khi Hợp đồng chấm dứt. […]
Điều 11. Giải quyết tranh chấp Trong trường hợp có bất cứ mâu thuẫn nào phát sinh từ Hợp Đồng này, Các Bên sẽ ưu tiên giải quyết vấn đề bằng thương lượng. Nếu không thể giải quyết được trong vòng 30 ngày, vấn đề sẽ được giải quyết bởi Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) theo quy tắc tố tụng của Trung tâm này, địa điểm tiến hành giải quyết bằng trọng tài là thành phố Hồ Chí Minh. Bên thua kiện phải thanh toán tất cả các chi phí liên quan đến việc giải quyết tranh chấp cho Bên thắng kiện (bao gồm cả chi phí luật sư). Điều 12. Điều khoản chung 12.1 Hợp Đồng này được điều chỉnh và giải thích theo pháp luật Việt Nam. 12.2 Mọi sửa đổi hoặc bổ sung Hợp Đồng đều phải được lập thành văn bản và ký duyệt bởi người có thẩm quyền của mỗi Bên. 12.3 Mỗi Bên không được phép chuyển giao bất cứ quyền, nghĩa vụ nào trong Hợp Đồng này cho bất cứ bên thứ ba nào mà không được sự chấp thuận trước bằng văn bản của Bên còn lại. 12.4 Hợp Đồng này sẽ được lập thành […] bản có giá trị như nhau, mỗi Bên giữ […] bản để thực hiện |
|
|
ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký và ghi rõ họ tên) |
ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký và ghi rõ họ tên) |
3. Dịch vụ soạn thảo Hợp đồng quảng cáo của Công ty Luật CIS
Bạn đọc có thể dễ dàng tìm kiếm mẫu hợp đồng có sẵn trên mạng, tuy nhiên, các hợp đồng này chỉ nên dùng để tham khảo, vì:
- Nội dung chung chung và không phản ánh đúng đặc thù dịch vụ mà các bên đang thỏa thuận. Hoạt động quảng cáo thường khác nhau về hình thức, phương tiện, thời lượng, chi phí và yêu cầu kỹ thuật, nên nếu hợp đồng không mô tả đầy đủ, các bên rất dễ phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện.
- Nhiều mẫu hợp đồng trên internet đã lỗi thời, không được cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt liên quan đến nội dung quảng cáo, quyền tác giả và trách nhiệm kiểm duyệt.
- Một số mẫu thiếu các điều khoản quan trọng như tiêu chí nghiệm thu, trách nhiệm khi quảng cáo bị từ chối hiển thị hoặc khi tiến độ không đảm bảo.
Do vậy, để bảo vệ quyền lợi và đảm bảo hoạt động quảng cáo được triển khai đúng, các bên nên tự xây dựng hợp đồng phù hợp với nhu cầu thực tế thay vì sử dụng mẫu có sẵn và có thể cân nhắc việc sử dụng dịch vụ soạn thảo/hiệu chỉnh hợp đồng bởi các Chuyên gia, Công ty Luật uy tín và có kinh nghiệm để tránh những rủi ro không đáng có trong tương lai.
Công ty Luật CIS đã thực hiện rất nhiều dịch vụ tư vấn, soạn thảo hợp đồng quảng cáo cho khánh hàng. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, chúng tôi sẽ tư vấn và đề xuất các vấn đề để đảm bảo tính hoàn chỉnh, chính xác và phù hợp với trường hợp của mình nhất, tránh các xung đột không đáng có trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về Hợp đồng quảng cáo. Nếu bạn có vướng mắc trong quá trình soạn thảo hợp đồng quảng cáo này hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916.568.101
Email: info@cis.vn
