Thủ tục làm thẻ APEC ở Khánh Hòa

Trong những năm gần đây, kinh tế tỉnh Khánh Hòa tăng trưởng rất ấn tượng, trong đó, hoạt động xuất khẩu góp một phần không nhỏ cho bức tranh kinh tế, nhất là các ngành đóng tàu, thủy sản, cà phê,… Với những công ty, doanh nghiệp xuất nhập khẩu, nếu doanh nhân sở hữu thẻ APEC thì việc xuất nhập cảnh, công tác nước ngoài dễ dàng hơn bao giờ hết.

Trong bài viết dưới đây, với mục đích giúp các doanh nhân và công ty ở Khánh hòa nắm được quy trình, thủ tục xin Thẻ APEC, Công ty Luật CIS sẽ giới thiệu đến với bạn đọc thủ tục làm Thẻ APEC ở Khánh Hòa. Mời bạn đọc theo dõi bài viết.

1. Thẻ APEC là gì?

Thẻ APEC hay còn được gọi là thẻ ABTC – APEC Business Travel Card, là một loại giấy thông hành đặc biệt do cơ quan có thẩm quyền cấp cho các doanh nhân của các nước thành viên thuộc khối APEC, cho phép các thương nhân sở hữu nó được tự do đi lại để thực hiện các hoạt động kinh doanh trong khối APEC.

Thẻ APEC được dùng để thay thế thị thực nhập cảnh (visa) vào 19 nước thành viên, vùng lãnh thổ thuộc Khối APEC, bao gồm: Nhật Bản, Úc, Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc, New Zealand,Nga, Singapore, Indonesia, Malaysia, Thái Lan, Philippines, Mexico, Chile, Brunei, Peru, Papua New Guinea và Việt Nam.

Tại Việt Nam, cơ quan cấp thẻ APEC cho doanh nhân là Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Thẻ APEC hiện nay có hai loại là thẻ cứng và thẻ điện tử, doanh nhân được phép chọn cấp loại thẻ phù hợp với nhu cầu cá nhân sau khi hoàn tất thủ tục xin cấp thẻ.

Khi sở hữu được tấm thẻ APEC, doanh nhân sẽ được hưởng những lợi ích sau đây:

• Được miễn thủ tục xin visa nhập cảnh vào 19 nước thuộc khối APEC và có thể lưu trú lên đến 90 ngày cho mỗi lần nhập cảnh.
• Có thể nhập cảnh vào các nước trong khối APEC mà không bị giới hạn số lần trong thời hạn hiệu lực của thẻ.
• Doanh nhân được ưu tiên làm thủ tục nhập cảnh và có lối đi riêng tại các sân bay.
• Thẻ có hiệu lực lên đến 5 năm kể từ ngày cấp, mang lại sự thuận tiện dài hạn cho việc đi lại.
• Thuận lợi hơn trong việc hợp tác kinh doanh, giao lưu thương mại, đầu tư quốc tế giữa các quốc gia và vùng lãnh thổ trong khối APEC với nhau.

2. Những ai được cấp Thẻ APEC

Theo quy định của pháp luật hiện nay, Thẻ APEC tại Khánh Hòa được cấp cho các doanh nhân làm việc cho các công ty, doanh nghiệp có trụ sở chính đóng trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa và họ đang giữ các vị trí quản lý hoặc chức vụ quan trọng liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, thương mại, đầu tư, xuất nhập khẩu và dịch vụ tại các doanh nghiệp này, cụ thể bao gồm các chức danh sau đây:

• Chủ doanh nghiệp tư nhân, Chủ tịch công ty;
• Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên;
• Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị;
• Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc, Phó Tổng giám đốc hoặc Phó Giám đốc doanh nghiệp;
• Kế toán trưởng;
• Giám đốc bộ phận hoặc Trưởng phòng có liên quan trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ trong các doanh nghiệp;
• Trưởng chi nhánh của doanh nghiệp.

3. Điều kiện làm Thẻ APEC ở Khánh Hòa

Để được cấp thẻ APEC ở Khánh Hòa, doanh nghiệp và doanh nhân cần phải đáp ứng được 02 nhóm điều kiện sau:

• Nhóm điều kiện đối với doanh nhân xin cấp thẻ:
  • Doanh nhân là người Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
  • Doanh nhân hiện đang làm việc, giữ chức vụ thực tế tại công ty, doanh nghiệp từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC;
  • Doanh nhân có hộ chiếu phổ thông còn thời hạn sử dụng tối thiểu là 5 năm;
  • Doanh nhân có tham gia đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định của pháp luật, trừ một số trường hợp không bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội;
  • Doanh nhân có nhu cầu đi công tác thường xuyên tới các quốc gia thành viên thuộc khối APEC;
  • Doanh nhân không rơi vào các trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định tại Điều 36 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
• Nhóm điều kiện đối với doanh nghiệp, công ty nơi doanh nhân đang làm việc:
  • Doanh nghiệp/ công ty đã hoạt động liên tục tối thiểu 12 tháng, chấp hành đúng quy định của pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật có liên quan khác;
  • Doanh nghiệp/ công ty phải có quan hệ hợp tác kinh doanh trực tiếp với các đối tác từ các nền kinh tế thành viên APEC;
  • Doanh nghiệp/ công ty nơi doanh nhân làm việc phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước;
  • Doanh nghiệp/ công ty có nhu cầu cử cán bộ, nhân viên xuất cảnh ngắn hạn thường xuyên để thực hiện các giao dịch thương mại, đầu tư, dịch vụ hoặc các hoạt động kinh tế khác tại các nước APEC.

4. Thủ tục làm Thẻ APEC ở Khánh Hòa

Để được cấp thẻ APEC, doanh nhân và công ty tại Khánh Hòa phải thông qua thủ tục bao gồm 02 giai đoạn và các bước thực hiện như sau:

♦ Giai đoạn 1: Xin quyết định chấp thuận của UBND tỉnh Khánh Hòa về việc cho phép sử dụng thẻ APEC

Ở Giai đoạn 1 này, chúng ta cần thực hiện 4 bước sau:

+ Bước 1: Doanh nhân và công ty cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC (thành phần hồ sơ được nêu chi tiết ở Mục 5 của Bài viết)

+ Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, công ty nộp hồ sơ xin sử dụng thẻ APEC qua hệ thống bưu chính hoặc trực tiếp đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Ngoại vụ (địa chỉ: 42 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Lộc Thọ, thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa).

+ Bước 3: Xem xét, giải quyết hồ sơ

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ sẽ chuyển cho các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an để xác minh những thông tin liên quan đến doanh nghiệp và doanh nhân đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC. Trường hợp phát sinh những vấn đề phức tạp, Sở Ngoại vụ sẽ gửi thông tin  cho các cơ quan khác để xác minh.

+ Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi tổng hợp đủ các ý kiến của các cơ quan ban ngành, Sở Ngoại vụ tỉnh Khánh Hòa sẽ chuyển hồ sơ cho UBND tỉnh. Qua quá trình xem xét hồ sơ, nếu đủ điều kiện thì Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa sẽ ban hành văn bản đồng ý cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ APEC.

Doanh nghiệp có thể đăng ký nhận kết quả trực tiếp hoặc trực tuyến qua dịch vụ bưu chính công ích.

♦ Giai đoạn 2: Xin cấp thẻ APEC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Sau khi nhận được kết quả ở Giai đoạn 1 là văn bản của UBND tỉnh Khánh Hòa về việc cho phép doanh nhân sử dụng thẻ APEC, doanh nhân phải tiếp tục thực hiện thủ tục xin cấp thẻ APEC gồm các bước sau:

+ Bước 1: Doanh nhân và công ty cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp thẻ APEC (thành phần hồ sơ được nêu tại Mục 5 của Bài viết)

+ Bước 2: Nộp hồ sơ

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp và doanh nhân tiến hành nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại địa chỉ 337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

+ Bước 3: Hỏi ý kiến của 18 quốc gia thành viên khối APEC

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ gửi hồ sơ và hỏi ý kiến của 18 quốc gia thuộc khối APEC.

+ Bước 4: Nhận kết quả

Khi nhận được sự chấp thuận của các quốc gia trong khối APEC, doanh nhân sẽ được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp thẻ APEC. Các quốc gia chấp thuận hồ sơ của doanh nhân sẽ được in tên trên mặt sau của thẻ APEC.

5. Hồ sơ xin cấp Thẻ APEC ở Khánh Hòa

Tương ứng với 02 giai đoạn của thủ tục làm thẻ APEC ở Khánh Hòa như được nêu ở Mục 4, thành phần chi tiết hồ sơ xin thẻ APEC cũng tương ứng với 02 giai đoạn đó, cụ thể như sau:

♦ Giai đoạn 1: Hồ sơ xin chấp thuận cho phép sử dụng thẻ APEC từ UBND tỉnh Khánh Hòa

• Văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC của doanh nghiệp do đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên và đóng dấu;
• Báo cáo thuế tổng hợp của doanh nghiệp, doanh nhân đã đóng vào Ngân sách nhà nước trong 12 tháng gần nhất;
• Bản sao có chứng thực bộ hợp đồng thương mại của doanh nghiệp ký kết với các đối tác APEC có tham gia chương trình thẻ APEC trong 2 năm gần đây. Nếu các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải có bản dịch công chứng hoặc chứng thực tiếng Việt kèm theo Trường hợp không có tham gia hợp đồng thương mại thì phải có giấy tờ chứng minh nhu cầu hợp tác với đối tác APEC có tham gia chương trình thẻ APEC;
• Bản sao có chứng thực Hộ chiếu còn hiệu lực hoặc giấy tờ chứng minh nhu cầu đi lại ngắn hạn của doanh nhân;
• Bản sao có chứng thực Quyết định bổ nhiệm chức vụ của doanh nhân;
• Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý của doanh nghiệp;
• Báo cáo về tình hình chấp hành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp trong 12 tháng gần nhất và quá trình đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC kèm theo tài liệu chứng minh; thời gian đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân với chức vụ đề nghị cấp thẻ tối thiểu là 12 tháng;
• Báo cáo quyết toán tài chính trong năm gần nhất của doanh nghiệp đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

♦ Giai đoạn 2: Hồ sơ xin cấp thẻ APEC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

• Tờ khai đề nghị cấp thẻ APEC theo mẫu, có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của lãnh đạo doanh nghiệp;
• 02 ảnh mới chụp, cỡ 3cm x 4cm, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền màu trắng;
• Văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của UBND tỉnh Khánh Hòa;
• Văn bản đề nghị cấp thẻ APEC do lãnh đạo doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký theo mẫu;
• Bản sao hộ chiếu của doanh nhân;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

6. Thời hạn của Thẻ APEC

Thời hạn của thẻ APEC cấp cho doanh nhân làm việc tại các doanh nghiệp, công ty ở Khánh Hòa có giá trị sử dụng trong 05 năm kể từ ngày cấp. Khi hết thời hạn sử dụng, trong trường hợp doanh nhân có nhu cầu được tiếp tục sử dụng thẻ APEC thì phải làm thủ tục xin cấp lại thẻ APEC mới.

7. Dịch vụ làm Thẻ APEC trọn gói

Với bề dày kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục xin cấp thẻ APEC, Công ty Luật CIS tự hào hỗ trợ cho nhiều đối tác được sở hữu chiếc thẻ ưu việt này.

Những lợi thế khi sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật CIS:

8. Câu hỏi thường gặp

♦ Thẻ APEC có đi du lịch được không?

Thẻ APEC được cấp nhằm hỗ trợ doanh nhân trong các hoạt động kinh doanh, hợp tác thương mại giữa các nước thành viên APEC. Việc sở hữu thẻ APEC sẽ giúp đơn giản hóa thủ tục xuất nhập cảnh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển của doanh nhân. Do đó, doanh nhân không được phép sử dụng thẻ APEC để nhập cảnh với mục đích du lịch, nếu Cục Quản lý Xuất nhập cảnh phát hiện doanh nhân dùng thẻ sai mục đích, thẻ APEC sẽ bị thu hồi ngay lập tức.

♦ Thẻ APEC có đi Mỹ được không?

Mặc dù Mỹ là nước nằm trong khối APEC nhưng Mỹ không tham gia chương trình thẻ APEC. Do đó, doanh nhân sở hữu thẻ APEC chỉ có thể được miễn thị thực khi nhập cảnh vào 19 nước có tham gia chương trình thẻ APEC như đề cập tại Mục 1 bài viết này, tức ngoại trừ Mỹ và Canada. Tuy nhiên, việc sở hữu thẻ APEC có thể giúp doanh nhân có nhiều lợi thế hơn trong quá trình xin visa Mỹ.

♦ Phí làm Thẻ APEC là bao nhiêu?

Hiện nay, theo quy định của pháp luật thì lệ phí nhà nước để cấp thẻ APEC là 1.200.000 VNĐ/thẻ.

♦ Thẻ APEC có làm online được không?

Hiện tại, trên cả nước có một số tỉnh thành đã áp dụng việc nộp hồ sơ xin cấp thẻ APEC giai đoạn 1 thông qua hình thức trực tuyến như Bến Tre, Long An, Bình Dương, Đồng Nai,… Tuy nhiên, sau khi nộp trực tuyết, doanh nghiệp vẫn phải cung cấp bản giấy sau khi hồ sơ online được tiếp nhận. Ở Khánh Hòa, trang trực tuyến Cổng dịch vụ công tỉnh chưa xây dựng.

Trên đây là nội dung về Thủ tục làm thẻ APEC tại Khánh Hòa của Công ty Luật CIS. nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến hồ sơ, thủ tục xin cấp thẻ APEC tại tỉnh Khánh Hòa, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 – Hotline: 0916 568 101

Email: info@cis.vn