Trong hoạt động kinh doanh, biểu trưng (logo) không chỉ đơn thuần là dấu hiệu nhận diện mà còn là một tài sản trí tuệ có giá trị, gắn liền với uy tín và hình ảnh của công ty trên thị trường. Việc đăng ký bản quyền cho biểu trưng vì vậy ngày càng được nhiều công ty quan tâm như một bước đi cần thiết nhằm củng cố nền tảng pháp lý cho hoạt động xây dựng và phát triển thương hiệu. Tuy nhiên, quy trình thực hiện trên thực tế sẽ có nhiều điểm cần lưu ý. Đó là lý do Công ty luật giới thiệu chủ đề này đến bạn đọc.
Thông qua bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký bản quyền Biểu trưng của công ty theo hướng rõ ràng, dễ áp dụng và phù hợp thực tiễn, mời bạn đọc theo dõi tiếp bài viết.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
- 1. Biểu trưng của công ty là gì?
- 2. Đăng ký bản quyền Biểu trưng của công ty là gì?
- 3. Thủ tục đăng ký bản quyền Biểu trưng của công ty
- 4. Hồ sơ đăng ký bản quyền Biểu trưng của công ty
- 5. Nộp hồ sơ đăng ký bản quyền Biểu trưng của công ty ở đâu?
- 6. Tại sao cần đăng ký bản quyền Biểu trưng của công ty?
- 7. Đăng ký bản quyền biểu trưng của công ty cần lưu ý những gì?
- 8. Dịch vụ đăng ký bản quyền biểu trưng của công ty của Công ty Luật CIS
1. Biểu trưng của công ty là gì?
Biểu trưng của công ty là những dấu hiệu dễ nhìn thấy và ghi nhớ bằng mắt thường, được dùng làm “gương mặt nhận diện” cho công ty trước khách hàng, đối tác,… được thiết kế với đặc trưng và thường truyền tải giá trị, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty cũng như cá tính của thương hiệu.
Biểu trưng thường được sử dụng trên sản phẩm, tài liệu quảng cáo, website, fanpage của công ty để tạo sự nhận diện và gây ấn tượng với khách hàng, ví dụ như hình ảnh minh họa bên dưới:
2. Đăng ký bản quyền Biểu trưng của công ty là gì?
Đăng ký bản quyền Biểu trưng của công ty là việc Công ty thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền tại Cục Bản quyền tác giả (thuộc Bộ Văn hóa, thể thao và du lịch) để yêu cầu cơ quan này cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả cho biểu trưng của công ty, trên đó có ghi nhận các thông tin về: Chủ sở hữu quyền tác giả (Công ty), tác giả (thiết kế ra biểu trưng) và thông tin tác phẩm là biểu trưng của công ty được đăng ký như hình dưới đây.
Thủ tục pháp lý này có tên gọi đầy đủ là Thủ tục đăng ký quyền tác giả với loại hình tác phẩm đăng ký là mỹ thuật ứng dụng theo Điểm g Khoản 1 Điều 14 Luật Sở hữu trí tuệ, cụ thể:
| Điều 14. Các loại hình tác phẩm được bảo hộ quyền tác giả
1. Tác phẩm văn học, nghệ thuật và khoa học được bảo hộ bao gồm: a) Tác phẩm văn học, khoa học, sách giáo khoa, giáo trình và tác phẩm khác được thể hiện dưới dạng chữ viết hoặc ký tự khác; b) Bài giảng, bài phát biểu và bài nói khác; c) Tác phẩm báo chí; d) Tác phẩm âm nhạc; đ) Tác phẩm sân khấu; e) Tác phẩm điện ảnh và tác phẩm được tạo ra theo phương pháp tương tự (sau đây gọi chung là tác phẩm điện ảnh); g) Tác phẩm mỹ thuật, mỹ thuật ứng dụng; h) Tác phẩm nhiếp ảnh; i) Tác phẩm kiến trúc; k) Bản họa đồ, sơ đồ, bản đồ, bản vẽ liên quan đến địa hình, kiến trúc, công trình khoa học; l) Tác phẩm văn học, nghệ thuật dân gian; m) Chương trình máy tính, sưu tập dữ liệu. — Điều 6. Các loại hình tác phẩm được bảo hộ quyền tác giả (Nghị định 17/2023-NĐ-CP) … 8. Tác phẩm mỹ thuật ứng dụng quy định tại điểm g khoản 1 Điều 14 của Luật Sở hữu trí tuệ là tác phẩm được thể hiện bởi đường nét, màu sắc, hình khối, bố cục với tính năng hữu ích, có thể gắn liền với một đồ vật hữu ích, được sản xuất thủ công hoặc công nghiệp bao gồm: Thiết kế đồ họa (hình thức thể hiện của biểu trưng, bộ nhận diện và bao bì sản phẩm; hình thức thể hiện của nhân vật); thiết kế thời trang; thiết kế mang tính mỹ thuật gắn liền với tạo dáng sản phẩm; thiết kế nội thất, trang trí nội thất, ngoại thất mang tính mỹ thuật. Tác phẩm mỹ thuật ứng dụng được thể hiện dưới dạng tạo dáng sản phẩm mang tính mỹ thuật, không thể được tạo ra một cách dễ dàng đối với người có hiểu biết trung bình trong lĩnh vực tương ứng và không bao gồm tạo dáng bên ngoài của sản phẩm bắt buộc phải có để thực hiện chức năng của sản phẩm. |
Chi tiết về thủ tục đăng ký, thành phần hồ sơ và nơi nộp hồ sơ được Công ty Luật thông tin chi tiết dưới đây.
3. Thủ tục đăng ký bản quyền Biểu trưng của công ty
Thủ tục đăng ký bản quyền Biểu trưng của công ty tại Cục Bản quyền tác giả trải qua 02 bước sau đây:
Bước 1: Hồ sơ được tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Theo quy định hiện nay, trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cục Bản quyền sẽ tiến hành rà soát, phân loại, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, thủ tục chuyển sang bước 2 bên dưới, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Cục ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (tối đa 01 tháng).
Bước 2: Xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền Biểu trưng của Công ty
Hồ sơ hợp lệ tiếp tục được xem xét cấp Giấy chứng nhận trong thời hạn 15 ngày làm việc nếu đáp ứng các điều kiện thủ tục quy định, cụ thể:
| Điều 38 Nghị định số 17/2023/NĐ-CP. Nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả, …
4. Điều kiện cấp, cấp lại và cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả…: a) Tác giả, đồng tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, đồng chủ sở hữu quyền tác giả của tác phẩm, … đáp ứng điều kiện quy định tại Điều 12a, Điều 13 … của Luật Sở hữu trí tuệ; b) Tác phẩm, … thuộc loại hình, đối tượng quy định tại Điều 14 … của Luật Sở hữu trí tuệ; c) Thành phần hồ sơ đăng ký hợp lệ theo quy định tại các điều 39 … của Nghị định này. |
Trường hợp hồ sơ không đáp ứng quy định, Cục Bản quyền tác giả sẽ ra thông báo từ chối.
4. Hồ sơ đăng ký bản quyền Biểu trưng của công ty
Hồ sơ đăng ký bản quyền Biểu trưng của công ty bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Tờ khai đăng ký quyền tác giả (theo mẫu);
- 02 bản sao tác phẩm (bao gồm cả bản điện tử);
- Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ là người được tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả ủy quyền;
- Tài liệu chứng minh là chủ sở hữu quyền;
- Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả;
- Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả thuộc sở hữu chung;
- Trường hợp trong tác phẩm có sử dụng hình ảnh cá nhân của người khác thì phải được sự đồng ý bằng văn bản của người đó theo quy định của pháp luật.
5. Nộp hồ sơ đăng ký bản quyền Biểu trưng của công ty ở đâu?
Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ như hướng dẫn tại Mục 4, chúng ta số hóa và nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Văn hóa, Thể thao & Du lịch, địa chỉ: https://dichvucong.bvhttdl.gov.vn
Khi hồ sơ trực tuyến được nộp thành công, chúng ta sẽ có” Thông báo nộp hồ sơ thành công” như hình bên dưới. Tiếp đến, chúng ta nộp hồ sơ bản cứng đến một trong các điểm tiếp nhận sau đây của Cục Bản quyền tác giả:
- Bộ phận một cửa – Cục Bản quyền tác giả tại Hà Nội – Tầng 4, nhà B, số 32 Hào Nam, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội.
- Văn phòng đại diện của Cục Bản quyền tác giả tại TP. Hồ Chí Minh – 170 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh;
- Văn phòng đại diện của Cục Bản quyền tác giả tại TP. Đà Nẵng – Số 01, Đường An Nhơn 7, Phường An Hải Bắc, Quận Sơn Trà, Thành phố Đà Nẵng.
6. Tại sao cần đăng ký bản quyền Biểu trưng của công ty?
Quyền tác giả nói chung và quyền tác giả của biểu trưng (logo) nói riêng được bảo hộ tự động, nghĩa là khi biểu trưng đó (logo) được hoàn thành thì biểu trưng đó được bảo hộ. Tuy nhiên, với cơ chế bảo hộ mở này, một khi phát sinh tranh chấp bản quyền, công ty sẽ gặp khó khăn trong việc chứng minh bản quyền thuộc về mình. Do đó, đăng ký bản quyền biểu trưng là thủ tục pháp lý được Nhà nước khuyến khích thực hiện, làm cơ sở chứng minh bản quyền, cụ thể:
| Điều 49 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, 2022 và 2025):
3. Tổ chức, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan không có nghĩa vụ chứng minh quyền tác giả, quyền liên quan thuộc về mình khi có tranh chấp, trừ trường hợp có chứng cứ ngược lại. |
7. Đăng ký bản quyền biểu trưng của công ty cần lưu ý những gì?
Khi đăng ký bản quyền Biểu trưng của công ty, chúng ta cần lưu ý những vấn đề sau:
Về biểu trưng đăng ký:
- Biểu trưng phải có tính nguyên gốc, không sao chép từ bất kỳ nguồn nào.
- Biểu trưng không xâm phạm lợi ích nhà nước, lợi ích cộng đồng, hay quyền và lợi ích của các cá nhân, tổ chức khác.
Về việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký và theo dõi sau khi nộp:
- Bản quyền được bảo hộ với đa dạng loại hình tác phẩm (âm nhạc, tiểu thuyết, nhiếp ảnh, điện ảnh,…), tương ứng từng biểu mẫu đăng ký bản quyền khác nhau, do đó bạn cần lưu ý sử dụng đúng Mẫu tờ khai cho loại hình tác phẩm mỹ thuật ứng dụng theo quy định mới nhất khi đăng ký bản quyền biểu trưng của công ty (logo).
- Ngoài ra, để kịp thời phúc đáp/phản hồi đến Cục Bản quyền khi có yêu cầu nộp phí, lệ phí hoặc sửa chữa, khắc phục thiếu sót khi hồ sơ chưa hợp lệ, bạn nên đều đặn theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ đã nộp. Nếu bạn quên theo dõi, không xử lý kịp thời các yêu cầu này, hồ sơ có khả năng sẽ bị từ chối thì rất đáng tiếc.
Do đó, chúng tôi có lời khuyên bạn nên ủy quyền cho Luật sư Bản quyền có nhiều năm kinh nghiệm như Công ty Luật CIS để an tâm khi thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền cho biểu trưng của Công ty tại Cục Bản quyền tác giả, khi đó, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí và công sức từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ ban đầu, cũng như suốt quá trình giải quyết thủ tục.
8. Dịch vụ đăng ký bản quyền biểu trưng của công ty của Công ty Luật CIS
Luật sư và chuyên viên của Công ty Luật CIS đã được đào tạo chuyên sâu về bản quyền và Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:
|
Trên đây là “Hướng dẫn thủ tục đăng ký bản quyền Biểu trưng của công ty”. Nếu bạn muốn tư vấn hoặc muốn đăng ký bảo hộ bản quyền tác giả, vui lòng liên hệ thông tin dưới đây:
PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8580 hoặc 091 911 8580
Email: sohuutritue@cis.vn
