Trong thời đại phát triển kinh tế và hội nhập quốc tế, chiếc thẻ APEC dần trở nên quen thuộc và là một phần không thể thiếu của mỗi doanh nhân. Chính vì vậy, khi thẻ APEC hết hạn, các doanh nhân đều làm gia hạn hoặc xin cấp lại thẻ APEC để sử dụng.
Thông qua bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS muốn hướng dẫn xin lại thẻ APEC hết hạn ở Đồng Nai cho bạn đọc được biết.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Thẻ APEC là gì?
Thẻ APEC hay Thẻ APEC được xem là một chiếc visa vạn năng vì thẻ cung cấp cho chủ sở hữu khả năng xuất, nhập cảnh qua 19 nước thuộc khối APEC mà không cần phải xin visa, bao gồm: Úc, Brunây, Chilê, Trung Quốc, Đài Loan, HongKong, Indonesia, Nhật Bản, Hàn Quốc, Malaysia, Mexico, Niu Dilân, Papua Niu Ghinê, Philippines, Singapo, Thái Lan, Việt Nam, Nga, Pêru.
Ở nước ta, thẻ APEC do Cục quản lý xuất nhập cảnh quản lý và cấp. Theo quy định, thẻ có hai dạng là thẻ cứng và thẻ điện tử.

2. Điều kiện xin cấp lại thẻ APEC hết hạn ở Đồng Nai
Để được xin cấp lại thẻ APEC hết hạn ở Đồng Nai, doanh nhân và doanh nghiệp nơi doanh nhân công tác cần đáp ứng đầy đủ các nhóm điều kiện sau:
Nhóm 1: Điều kiện đối với doanh nhân
- Từ đủ 18 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự;
- Có hộ chiếu phổ thông còn thời hạn sử dụng ít nhất 05 năm kể từ ngày nộp hồ sơ xét cho phép và quản lý sử dụng thẻ APEC;
- Đang làm việc, giữ chức vụ thực tế tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC;
- Có nhu cầu đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư và dịch vụ với các đối tác là thành viên tham gia chương trình thẻ APEC;
- Là chủ sở hữu, thành viên góp vốn hoặc làm việc theo hợp đồng lao động (có hợp đồng lao động đã giao kết không xác định thời hạn) có thời gian làm việc tại doanh nghiệp trước khi đề nghị xét cho phép sử dụng thẻ APEC tối thiểu là 12 tháng;
- Làm việc tại các doanh nghiệp được thể hiện bằng hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm chức vụ và có tham gia đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo đúng quy định của pháp luật. Riêng đối với trường hợp doanh nhân là chủ doanh nghiệp phải được thể hiện bằng các giấy tờ chứng minh có liên quan;
- Không thuộc các trường hợp chưa được phép xuất cảnh theo quy định của pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
Nhóm 2: Điều kiện đối với công ty nơi doanh nhân công tác
- Chấp hành tốt các quy định của pháp luật về thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội;
- Doanh nghiệp đã có thời gian hoạt động liên tục từ 12 tháng trở lên, chấp hành đúng quy định của pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan khác;
- Doanh nghiệp phải có các hoạt động ký kết, hợp tác kinh doanh trực tiếp với đối tác của các nền kinh tế thành viên APEC;
- Có nhu cầu cử nhân sự đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ hoặc các mục đích kinh tế khác tại các nền kinh tế thành viên APEC;
- Tham gia các đoàn công tác của tỉnh đi xúc tiến đầu tư, xúc tiến thương mại tại các nước trong khối APEC; hoặc
- Đã tham dự hội nghị, hội thảo, hội chợ và mục đích kinh tế khác tại các nước trong khối APEC từ 02 lần trong 01 năm trở lên.
3. Hồ sơ xin cấp lại thẻ APEC hết hạn ở Đồng Nai
Quá trình xin cấp lại thẻ APEC hết hạn ở Đồng Nai trải qua 02 giai đoạn, ở mỗi giai đoạn thành phần hồ sơ sẽ có sự khác nhau, cụ thể:
Hồ sơ giai đoạn 1: Xin quyết định chấp thuận của UBND tỉnh Đồng Nai.
Ở giai đoạn này, hồ sơ cần chuẩn bị và nộp gồm những giấy tờ sau:
- Văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (theo mẫu)
- Báo cáo tổng hợp kê chi tiết các khoản thuế của doanh nghiệp, doanh nhân đã đóng vào Ngân sách nhà nước trong 12 tháng tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC;
- Hợp đồng thương mại của doanh nghiệp ký kết trực tiếp hoặc qua giao dịch điện tử với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm đề nghị được sử dụng thẻ APEC, kèm theo các văn bản thể hiện hợp đồng, tài liệu ký kết, hợp tác đã được thực hiện. Nếu các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải dịch công chứng hoặc chứng thực sang tiếng Việt. Trường hợp chưa có hợp đồng thương mại thì phải có giấy tờ chứng minh nhu cầu hợp tác với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC;
- Hộ chiếu còn giá trị sử dụng hoặc giấy tờ thể hiện nhu cầu đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động ký kết, hợp tác kinh doanh với đối tác nước ngoài;
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ của doanh nhân;
- Báo cáo về tình hình chấp hành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp trong 12 tháng gần nhất và quá trình đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC kèm theo tài liệu chứng minh; thời gian đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân với chức vụ đề nghị cấp thẻ tối thiểu là 12 tháng. Trường hợp không còn trong độ tuổi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc hoặc đã hoàn thành nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì trong báo cáo nêu rõ lý do và có tài liệu chứng minh kèm theo. Trường hợp doanh nhân không thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì phải nộp văn bản xác nhận của doanh nghiệp;
- Báo cáo quyết toán tài chính trong năm gần nhất của doanh nghiệp đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Hồ sơ giai đoạn 2: Xin cấp thẻ APEC.
Hồ sơ ở giai đoạn 2, công ty và doanh nhân cần chuẩn bị và nộp (tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh), hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ APEC theo mẫu;
- Hộ chiếu của Doanh nhân;
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ của Doanh nhân;
- Văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của UBND tỉnh Đồng Nai;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 3 cm x 4cm, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền màu trắng;
- Bản chính văn bản đề nghị cấp thẻ APEC do lãnh đạo của cơ quan, tổ chức hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký theo mẫu.
4. Các bước xin cấp lại thẻ APEC hết hạn ở Đồng Nai
Như đã đề cập ở Mục 3, để xin cấp lại thẻ APEC hết hạn ở Đồng Nai cần trải qua 02 giai đoạn, ở mỗi giai đoạn sẽ có từng quy trình riêng, cụ thể:
Giai đoạn 1: Xin Quyết định chấp thuận của UBND tỉnh Đồng Nai về việc cho phép doanh nhân sử dụng thẻ
- Bước 1: Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ như hướng dẫn ở Mục 3 và nộp đến Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Nai.
- Bước 2: Sau khi nhận được bộ hồ sơ đúng và đạt yêu cầu, Sở sẽ tiến hành lấy ý kiến của 05 cơ quan ban ngành về tình hình chấp hành pháp luật và hoạt động của Công ty và Doanh nhân, các cơ quan ban ngành bao gồm: Công an, Sở Nội vụ, Cục Thuế, Sở Công Thương, Sở Tài Chính hoặc Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh Đồng Nai nếu Công ty của doanh nhân đăng ký hoạt động trong các khu công nghiệp.
- Bước 3: Sau khi có đầy đủ ý kiến của các cơ quan ban ngành, Sở Ngoại vụ sẽ chuyển hồ sơ sang cho UBND tỉnh Đồng Nai để xem xét về việc sẽ ra quyết định có chấp thuận cho doanh nhân Công ty sử dụng Thẻ APEC hay không.
Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh
Sau khi có văn bản chấp thuận của UBND tỉnh Đồng Nai, doanh nhân cần tiến hành giai đoạn 2 là giai đoạn xin cấp lại thẻ APEC, cụ thể:
- Bước 1: Chuẩn bị một bộ hồ sơ cho giai đoạn 2 như hướng dẫn tại Mục 3, nộp cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại 337 Nguyễn Trãi, Phường Cầu Ông Lãnh, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Bước 2: Sau khi nhận được bộ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành lấy ý kiến của 18 quốc gia thành viên khối APEC. Các nước chấp thuận sẽ được in ở mặt sau của thẻ và cấp cho doanh nhân.
5. Xin cấp lại thẻ APEC ở Đồng Nai có khó không?
Có thể thấy việc xin cấp lại thẻ APEC hết hạn ở Đồng Nai phải qua nhiều giai đoạn và rất phức tạp về cả thành phần hồ sơ và thủ tục thực hiện, nếu Doanh nhân hoặc Công ty tự mình thực hiện có thể xảy ra một số trường hợp như sau:
- Hồ sơ xảy ra sai sót, thiếu dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại và kéo dài thời gian xin cấp lại thẻ;
- Trong quá trình thực hiện thủ tục xin cấp lại thẻ, có thể Cơ quan nhà nước sẽ yêu cầu Công ty giải trình một số vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty, tình hình chấp hành các quy định về thuế, BHXH,…. Nếu giải trình không đạt yêu cầu, hoặc không giải trình sẽ dẫn đến hồ sơ xin cấp lại bị treo, kéo dài thời gian xin cấp lại.
- Thủ tục xin cấp lại thẻ APEC ở Đồng Nai phải trải qua 2 giai đoạn đòi hỏi cả doanh nhân xin cấp thẻ và Công ty phải theo dõi liên tục để kịp thời khắc phục thiếu sót hoặc giải trình, …
Tóm lại việc xin cấp lại thẻ APEC hết hạn ở Đồng Nai rất phức tạp và khó, do đó Công ty Luật CIS khuyến khích bạn đọc nên tìm đến các Công ty Luật uy tín và có kinh nghiệm trong lĩnh vực này để có thể hỗ trợ thực hiện thủ tục cấp lại thẻ hết hạn ở Đồng Nai, có thể kham khảo qua Công ty Luật CIS.
6. Dịch vụ xin cấp lại thẻ APEC hết hạn ở Đồng Nai
Công ty Luật CIS là đơn vị làm Thẻ APEC chuyên nghiệp và uy tín tại Việt Nam.
Chúng tôi đã hỗ trợ cho nhiều doanh nhân ở Đồng Nai sở hữu thẻ APEC.
Chúng tôi tự hào mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả để khách hàng có thể sở hữu chiếc Thẻ APEC quyền lực.
Với đội ngũ Luật sư và chuyên viên có năng lực và kinh nghiệm, Chúng tôi mang lại những tiện ích sau cho Quý Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật:
|
Để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất, bạn đọc vui lòng liên hệ thông tin bên dưới:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
Địa chỉ: 109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916.568.101
Email: info@cis.vn


