Quy trình làm thẻ Apec tại Bình Dương năm 2023

Bình Dương là một trong những địa phương phát triển kinh tế vào loại nhanh nhất của khu vực miền Nam. Các Công ty tại Bình Dương đã và đang tăng cường mở rộng hoạt động hợp tác, kinh doanh với các doanh nghiệp nước ngoài. Do đó, việc sở hữu một chiếc thẻ APEC sẽ mang lại nhiều thuận lợi đối với các Doanh nhân Bình Dương có nhu cầu đi công tác nước ngoài thường xuyên. Trong bài viết này, Công ty Luật CIS sẽ giúp bạn tìm hiểu về điều kiện, thủ tục làm thẻ APEC ở Bình Dương năm 2023.

1. Thẻ APEC là gì?

Thẻ APEC (hay còn gọi là Thẻ Doanh nhân ABTC) là một tấm thẻ đặc quyền do Cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Quốc gia trong khối Apec cấp cho Doanh nhân mang quốc tịch nước mình để tạo điều kiện thuận lợi cho họ tự do đi lại trong 19 quốc gia thuộc khối APEC, thuận tiện trong việc hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư giữa các quốc gia.

Thẻ APEC thay thế thị thực nhập cảnh (thay thế visa) vào 19 nước bao gồm: Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Úc, Nga, Singapore, Indonesia, Malaysia, Thái Lan, Philippines, New Zealand, Mexico, Chile, Brunei, Peru, Papua New Guinea và Việt Nam.

Thẻ doanh nhân APEC sẽ là tấm danh thiếp của phong thái đầy nội lực, tạo thêm cảm hứng để các doanh nhân Việt thêm nắm bắt và khai thác các cơ hội kinh doanh rộng mở.

2. Tại sao nên sở hữu thẻ APEC?

Nhu cầu di chuyển giữa các quốc gia của doanh nhân ngày càng nhiều hơn, hộ chiếu và visa luôn là những thủ tục đầu tiên cho các chuyến viễn chinh khắp các nền kinh tế. Thẻ APEC không chỉ là visa đặc quyền mang lại lợi ích kinh tế, nó còn là một tấm thiếp danh giá trong kinh doanh. Do đó, sở hữu thẻ doanh nhân APEC sẽ là một trong những cách tốt nhất để doanh nhân khẳng định uy tín và mang nhiều lợi ích nổi bật, có thể kể đến như sau:

– Miễn Visa 19 quốc gia trong khối APEC bao gồm: Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Úc, Nga, Singapore, Indonesia, Malaysia, Thái Lan, Philippines, New Zealand, Mexico, Chile, Brunei, Peru, Papua New Guinea và Việt Nam.

– Thẻ APEC còn được sử dụng không giới hạn số lần đi đến các nước thành viên APEC trong thời hạn sử dụng của thẻ lên đến 5 năm. Điều này có nghĩa, Doanh nhân sở hữu thẻ APEC được nhập cảnh với số lần không hạn chế, do đó, nếu doanh nhân phải thường xuyên đi công tác, sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí và thời gian, hơn nữa còn chủ động sắp xếp được thời gian và công việc khi muốn đi công tác đột xuất vì không cần phải bận tâm về vấn đề xin visa.

– Sử dụng lối đi riêng để thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh tại các sân bay, được ưu tiên giải quyết thủ tục nhập cảnh tại cửa khẩu và không phải làm thủ tục lưu trú ở 19 quốc gia.

– Là minh chứng rõ nhất cho uy tín, năng lực pháp luật, năng lực sản xuất kinh doanh và khả năng hợp tác với các đối tác nước ngoài của doanh nghiệp và doanh nhân do việc cấp thẻ APEC tại các quốc gia đều phải trải qua những quá trình đánh giá phức tạp.Do đó, việc sử dụng thẻ APEC giúp Doanh nhân và Công ty tăng thêm uy tín, niềm tin với các đối tác, khách hàng.

– Là một tài liệu có giá trị chứng minh tốt khi xin VISA đến các quốc gia phát triển khác. Thẻ APEC là một điểm đẹp trong hồ sơ khi xin Visa đi các nước phát triển như Mỹ, Canada, Anh, Đức …

3. Ai được làm thẻ APEC tại Bình Dương?

Doanh nhân làm việc trong các doanh nghiệp tại Bình Dương muốn xin cấp thẻ APEC phải thuộc một trong các chức danh sau đây trong Công ty:

– Chủ của doanh nghiệp tư nhân;

– Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh;

– Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;

– Tổng giám đốc hoặc Giám đốc của doanh nghiệp;

– Kế toán trưởng của các công ty, doanh nghiệp;

– Trưởng các phòng ban của các công ty, doanh nghiệp;

– Trưởng chi nhánh của các công ty, doanh nghiệp.

4. Điều kiện làm thẻ APEC tại Bình Dương năm 2023

Để được cấp mới thẻ APEC tại Bình Dương, Doanh nhân đang làm việc tại Công ty có trụ sở ở Bình Dương phải đáp ứng hai nhóm điều kiện: một là nhóm điều kiện đối với Doanh nhân xin cấp thẻ; hai là nhóm điều kiện đối với Công ty.

♦ Điều kiện đối với Doanh nhân xin cấp thẻ:

Doanh nhân làm việc tại các doanh nghiệp ở Bình Dương muốn xin cấp thẻ phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

– Doanh nhân là người Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự;

– Doanh nhân đó là chủ sở hữu hoặc thành viên hoặc cổ đông góp vốn hoặc là người lao động đang làm việc tại Công ty và giữ các vị trí quản lý nêu tại mục 3;

– Doanh nhân có hộ chiếu Việt Nam còn thời hạn sử dụng tối thiểu 5 năm;

– Doanh nhân có nhu cầu đi công tác thường xuyên tới các quốc gia khối APEC để ký kết, thực hiện các cam kết kinh doanh, thương mại trong khu vực APEC.

♦ Điều kiện đối với Công ty tại Bình Dương:

Công ty nơi Doanh nhân xin cấp thẻ làm việc phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau

– Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam;

– Chấp hành tốt các quy định của pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các nội dung khác mà pháp luật có quy định;

– Có doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc có tổng kim ngạch xuất nhập khẩu tối thiểu 05 tỉ đồng (hoặc tương đương) trong năm gần nhất;

– Có năng lực sản xuất kinh doanh hoặc, đã hợp tác hoặc thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu với đối tác của các nước hoặc vùng lãnh thổ thành viên tham gia chương trình thẻ ABTC, thể hiện thông qua việc ký kết và thực hiện hợp đồng kinh doanh, thương mại, đầu tư hoặc dịch vụ.

5. Các bước làm thẻ APEC tại Bình Dương năm 2023

Để làm thẻ APEC, Công ty và Doanh nhân cần thực hiện qua 2 bước như sau:

a) Bước 1: Xin Quyết định chấp thuận của UBND cấp tỉnh về việc cho phép sử dụng thẻ

Doanh nhân chuẩn bị bộ hồ sơ cho giai đoạn 1 tại mục 7 và nộp tại Sở Ngoại vụ tỉnh Bình Dương. Tại giai đoạn này Sở Ngoại vụ sẽ tổng hợp ý kiến của 7 cơ quan ban ngành về tình hình chấp hành pháp luật và hoạt động của Công ty và Doanh nhân, sau đó sẽ trình cho UBND tỉnh Bình Dương xem xét và ra quyết định chấp thuận hoặc không chấp thuận cho Doanh nhân Công ty sử dụng Thẻ APEC.

7 cơ quan được Sở Ngoại vụ hỏi ý kiến bao gồm Công an tỉnh, Sở Công Thương, Bảo hiểm Xã hội tỉnh, Cục Thuế tỉnh, Cục Hải quan tỉnh, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, Sở Kế hoạch và Đầu tư (hoặc Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh, Ban Quản lý Khu công nghiệp Việt Nam – Singapore nếu Công ty của bạn đăng ký hoạt động trong các khu công nghiệp này).

b) Bước 2: Nộp hồ sơ cấp thẻ APEC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Sau khi được UBND tỉnh Bình Dương cho phép sử dụng thẻ APEC, Công ty và Doanh nhân tiếp tục nộp hồ sơ lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để hỏi ý kiến của 18 quốc gia thuộc khối APEC. Quốc gia nào phản hồi đồng ý hồ sơ sẽ được in trên mặt sau của thẻ APEC cấp cho Doanh nhân.

6. Thời gian làm thẻ APEC tại Bình Dương

Tổng thời gian xin cấp thẻ Apec tại Bình Dương cho cả 02 giai đoạn là 6-8 tháng, cụ thể:

– Thời gian giải quyết hồ sơ xin sử dụng cấp thẻ Apec tại Bình Dương ở Bước 1 theo quy định là 15 – 21 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian xử lý hồ sơ phụ thuộc hoàn toàn vào tình hình chấp hành pháp luật của doanh nghiệp, doanh nhân cũng như thời gian xác minh, thẩm định hồ sơ của các cơ quan. Do đó, thời gian trung bình để Công ty có được kết quả ở bước này là khoảng 2-4 tháng kể từ khi nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ.

– Thời gian xin cấp thẻ APEC tại Bình Dương ở Bước 2 trung bình là khoảng 3- 4 tháng kể từ ngày nộp đủ bộ hồ sơ hợp lệ vì thực tế phụ thuộc vào ý kiến phản hồi của các nền kinh tế thành viên tham gia Thẻ APEC.

7. Hồ sơ làm thẻ APEC tại Bình Dương năm 2023

Để được cấp thẻ APEC thì bạn phải thực hiện 02 giai đoạn. Theo đó, giấy tờ để làm thẻ APEC của mỗi giai đoạn như sau:

∗ Giai đoạn 1– Giấy tờ xin chấp thuận của UBND tỉnh Bình Dương gồm có:

– Văn bản đề nghị cho phép sử dụng Thẻ APEC do Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên và đóng dấu (Tải về);

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

– Hợp đồng ngoại thương/hợp đồng cung cấp dịch vụ không quá 01 năm, kèm bộ chứng từ như: Thư tín dụng (L/C), Vận đơn, Tờ khai hải quan, Hóa đơn thanh toán; nếu hợp đồng bằng tiếng nước ngoài phải có bản dịch tiếng Việt không cần chứng thực kèm theo;

– Hộ chiếu của Doanh nhân;

– Quyết định bổ nhiệm chức vụ hoặc Hợp đồng lao động của Doanh nhân xin cấp thẻ APEC;

– Sổ Bảo hiểm xã hội của Doanh nhân xin cấp thẻ APEC; đối với trường hợp doanh nhân là chủ sở hữu của doanh nghiệp hoặc không thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định thì nộp kèm bản sao Thông báo đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp và Bản cam kết của Công ty;

– Giấy ủy quyền của người nộp hồ sơ.

∗ Giai đoạn 2 – Giấy tờ xin cấp thẻ APEC tại cục Quản lý xuất nhập cảnh gồm:

– Tờ khai đề nghị Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp thẻ APEC (Tải về)

– Hộ chiếu của Doanh nhân;

– Quyết định bổ nhiệm chức vụ của Doanh nhân;

– Văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của UBND tỉnh Bình Dương;

– Hồ sơ pháp nhân của công ty.

8. Kinh nghiệm làm thẻ APEC tại Bình Dương

♦ Trong giai đoạn 1 – Xin Quyết định chấp thuận của UBND tỉnh Bình Dương:

Giai đoạn này được xem là giai đoạn quan trọng và khó khăn nhất vì đây là giai đoạn UBND tỉnh thẩm định tình trạng của doanh nghiệp có đáp ứng điều kiện xin cấp thẻ APEC hay không. Những vấn đề mà các Doanh nhân và Công ty xin cấp thẻ APEC thường gặp nhất trong giai đoạn này là:

– Để kiểm soát việc sử dụng thẻ APEC của Doanh nhân đúng mục đích, tránh trường hợp Doanh nhân sử dụng thẻ vì mục đích cá nhân, du lịch, việc thẩm định hồ sơ của UBND tỉnh trở nên “siết chặt” và khó khăn hơn trước đây.

– Doanh nhân và Công ty có sự vi phạm pháp luật và không khắc phục kịp thời. Các vi phạm phổ biến là: Công ty nợ tiền thuế, không tham gia bảo hiểm xã hội hoặc nợ tiền bảo hiểm xã hội, vi phạm hải quan… Bình Dương là một trong các tỉnh thành xem xét vấn đề này rất chặt. Nhiều trường hợp chỉ cần có vi phạm thì hồ sơ công ty sẽ bị từ chối ngay và có thể không được nộp hồ sơ trong ít nhất 6 tháng tiếp theo.

– Trong quá trình xem xét hồ sơ xin cấp thẻ, cơ quan Nhà nước có thể liên hệ, xác minh hồ sơ và có thể kiểm tra trên thực tếtình hình hoạt động và chấp hành pháp luật của Công ty và Doanh nhân.

– Doanh nhân không chứng minh được nhu cầu sử dụng thẻ APEC, nghĩa là không chứng minh được nhu cầu đi lại đến các nước thành viên khối APEC.

– Công ty không chứng minh được năng lực sản xuất và hợp tácvới các Công ty thuộc các nước khối APEC, ví dụ như: Công ty không ký kết, thực hiện hợp đồng ngoại thương/cung cấp dịch vụ trong năm gần nhất; hoặc Công ty có ký kết hợp đồng với đối tác khối APEC nhưng không đủ các giấy tờ, chứng từ có liên quan chứng minh việc thực hiện hợp đồng.

Do đó, nếu Công ty của bạn tự thực hiện thủ tục nhưng không nắm rõ các điều kiện xin cấp thẻ APEC, không có kinh nghiệm đánh giá, xử lý và giải trình hồ sơ thì khả năng hồ sơ bị từ chối rất cao.

♦ Trong giai đoạn 2 – Xin cấp thẻ APEC tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh:

Hồ sơ tại giai đoạn này là để xin ý kiến từ các nước thành viên khối APEC, tuy nhiên, một số nước có thể sẽ từ chối, không chấp thuận cấp thẻ APEC cho Doanh nhân vì lý do:

– Doanh nhân đã từng vi phạm về thời hạn xuất cảnh hoặc doanh nhân đã từng vi phạm pháp luật nước đó.

– Tùy theo quy định pháp luật của các quốc gia, Doanh nhân đã được cấp một loại visa khác đang có hiệu lực tại thời điểm xin cấp thẻ APEC thì có thể sẽ bị từ chối cấp mới thẻ APEC.

9. Dịch vụ làm thẻ APEC tại Bình Dương của Công ty Luật CIS

Với bề dày kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục xin cấp thẻ APEC, Công ty Luật CIS tự hào hỗ trợ cho nhiều đối tác được sở hữu chiếc thẻ ưu việt này.

Những lợi thế khi sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật CIS:

– Tỉ lệ hồ sơ đã xử lý thành công: 100%.

– Dịch vụ làm thẻ APEC trọn gói, giá cả cạnh tranh, uy tín.

– Nhiều kinh nghiệm và quan hệ tốt với cơ quan Nhà nước;

– Tư vấn hoàn toàn miễn phí;

– Soạn thảo và nộp hồ sơ làm thẻ APEC nhanh chóng;

– Theo dõi, cập nhật tình trạng hồ sơ thường xuyên;

– Nhiều dịch vụ hậu mãi: tư vấn lập báo cáo tình hình sử dụng thẻ APEC hàng năm miễn phí, tư vấn đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu công ty miễn phí.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về Quy trình làm thẻ APEC tại Bình Dương. Nếu bạn có vướng mắc về Quy trình làm thẻ APEC ở Bình Dương hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582             Hotline: 0916 568 101

Email: info@cis.vn