Quy trình làm thẻ Apec tại Long An năm 2023

Với vị trí địa lý đắc địa nằm gần trung tâm kinh tế lớn nhất của Việt Nam – Thành phố Hồ Chí Minh, Long An đang dần trở thành mảnh đất màu mỡ để khai khác, đầu tư nên các công ty ở đây đẩy mạnh hoạt động hợp tác kinh doanh với các đối tác nước ngoài. Như vậy, để tạo thuận lợi cho nhu cầu đi lại giữa các nước trong khối APEC thì việc sở hữu cho mình một chiếc Thẻ APEC sẽ là chìa khóa vạn năng cho các doanh nhân.

Hiểu được nhu cầu đó, trong bài viết hôm nay, Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn bạn đọc Quy trình làm thẻ APEC tại Long An năm 2023.

1. Thẻ APEC là gì?

Thẻ APEC hay còn gọi là Thẻ Doanh nhân ABTC hay Thẻ Doanh nhân APEC (tên Tiếng Anh là APEC Business Travel Card) là một chương trình của Diễn đàn Hợp tác kinh tế Châu Á – Thái Bình Dương (viết tắt là APEC). Diễn đàn APEC có 21 nước thành viên, trong đó có 19 nước tham gia chương trình thẻ APEC gồm: Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Úc, Nga, Singapore, Indonesia, Malaysia, Thái Lan, Philipines, New Zealand, Mexico, Chile, Brunei, Peru, Papua New Guinea và Việt Nam.

Thẻ APEC sẽ do Cơ quan nhà nước có thẩm quyền của các nước tham gia chương trình thẻ APEC cấp cho Doanh nhân mang quốc tịch nước mình dùng để thay thế thị thực nhập cảnh (thay thế visa) vào 19 nước kể trên. Đối với 02 nước Mỹ và Canada không tham gia chương trình thẻ APEC thì vẫn phải xin visa nhập cảnh như bình thường.

Ở Việt Nam, thẻ Apec được Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp cho doanh nhân mang quốc tịch Việt Nam đang làm việc trong các doanh nghiệp của Việt Nam. Để được cấp thẻ, doanh nhân phải đáp ứng các điều kiện theo luật định và phải thực hiện thủ tục xin cấp thẻ Apec như được hướng dẫn chi tiết trong bài viết này.

2. Tại sao nên sở hữu thẻ APEC?

Nếu bạn đang có nhu cầu đi lại thường xuyên giữa các nước trong khối APEC mà còn gặp khó khăn thì việc sở hữu cho mình một chiếc Thẻ APEC sẽ là bước đệm vô cùng thuận lợi. Những quyền lợi mà chiếc thẻ này mang lại có thể kể đến như sau:

– Miễn visa đi 19 nước trong khối APEC;

– Nhanh chóng và tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều so với xin visa: Chỉ cần thực hiện 01 thủ tục tại chính cơ quan nhà nước Việt Nam là Doanh nhân sẽ được cấp thẻ APEC với thời hạn 05 năm và không giới hạn số lần sử dụng nếu đáp ứng điều kiện cấp thẻ;

– Minh chứng rõ ràng nhất cho uy tín, năng lực pháp luật, năng lực kinh doanh và khả năng hợp tác với các đối tác trong khối APEC; Tăng lợi thế khi xem xét xin visa đi Mỹ, Canada và các nước phát triển khác;

– Chủ động sắp xếp được thời gian và công việc khi muốn xuất ngoại đột xuất mà không cần xin visa: mỗi lần đi nước ngoài đều phải tốn thời gian đặt lịch hẹn, phỏng vấn, chứng minh tài chính… để xin visa và phải thực hiện việc này trước ít nhất vài tháng, việc sở hữu thẻ APEC sẽ giúp bạn bỏ qua được các bước thủ tục này và có thể đi công tác ngay;

– Ưu tiên sử dụng lối đi “VIP” và giải quyết các thủ tục xuất nhập cảnh tại sân bay và không phải làm thủ tục lưu trú tại 19 quốc gia;

– Thời gian lưu trú lâu dài: lên đến 90 cho mỗi lần nhập cảnh bằng thẻ APEC tùy từng nước.

3. Ai được làm thẻ APEC tại Long An.

Chính bởi những lợi ích mà chiếc thẻ mang lại nên pháp luật đã đặt ra điều kiện đối với chủ thể được làm thẻ APEC. Do vậy, doanh nhân xin cấp thẻ phải là người giữ một trong các chức danh quản lý trong các doanh nghiệp tại Long An:

– Chủ doanh nghiệp tư nhân;

– Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên với công ty trách nhiệm hữu hạn;

– Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị với công ty cổ phần;

– Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc công ty;

– Trưởng phòng;

– Kế toán trưởng;

– Trưởng chi nhánh.

4. Điều kiện làm thẻ APEC tại Long An năm 2023.

Để được làm thẻ APEC tại Long An, bạn cần đáp ứng hai nhóm điều kiện sau đây:

∗ Nhóm thứ nhất: Điều kiện đối với doanh nhân xin cấp thẻ, bao gồm:

– Doanh nhân là người Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự;

– Doanh nhân là chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông góp vốn hoặc là người lao động đang làm việc tại Công ty và thuộc nhóm chức danh quản lý như mục 3;

– Doanh nhân có nhu cầu đi công tác thường xuyên tới các quốc gia thuộc khối APEC để ký kết, thực hiện các cam kết kinh doanh, thương mại;

– Doanh nhân có hộ chiếu Việt Nam còn thời hạn sử dụng tối thiểu 5 năm.

∗ Nhóm thứ hai: Điều kiện đối với công ty tại Long An, bao gồm:

– Công ty chấp hành tốt các quy định của pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các nội dung khác mà pháp luật có quy định;

– Công ty không nợ thuế đến thời điểm đề nghị xét cho phép sử dụng thẻ APEC và không bị xử lý về hành vi trốn thuế tính từ hai năm gần nhất kể từ thời điểm cho phép sử dụng thẻ APEC;

– Công ty có năng lực sản xuất kinh doanh, khả năng hợp tác, thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu với đối tác thuộc khối APEC, thể hiện thông qua việc ký kết và thực hiện hợp đồng kinh doanh, thương mại, đầu tư hoặc dịch vụ.

5. Các bước làm thẻ APEC tại Long An năm 2023.

Để được cấp Thẻ APEC phải trải qua hai bước sau:

Bước 1: Xin Quyết định chấp thuận của UBND tỉnh Long An về việc cho phép sử dụng thẻ ABTC

Doanh nhân cần chuẩn bị bộ hồ sơ theo mục 7 và nộp tại Sở Ngoại vụ tỉnh Long An. Khi nhận được bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Ngoại vụ sẽ hỏi hợp ý kiến của 5 cơ quan ban ngành về tình hình chấp hành pháp luật của Công ty và Doanh nhân đề nghị xin cấp thẻ; sau đó tổng hợp các ý kiến này để trình UBND Tỉnh Long An là cơ quan có thẩm quyền quyết định cuối cùng về việc có cho phép Doanh nhân của Công ty sử dụng thẻ APEC không.

5 cơ quan được lấy ý kiến bao gồm: Công an tỉnh, Bảo hiểm xã hội tỉnh, Cục thuế tỉnh, Sở Công thương, Sở Kế hoạch và Đầu tư (hoặc Ban quản lý các Khu công nghiệp tỉnh nếu công ty của bạn đăng ký hoạt động trong các khu công nghiệp)

Bước 2: Xin cấp thẻ APEC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Sau khi có ý kiến của UBND tỉnh, Doanh nhân chuẩn bị bộ hồ sơ bước 2 tại mục 7 và nộp hồ sơ lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại TP.HCM. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ hỏi ý kiến của 18 quốc gia. Khi có đủ ý kiến từ các nước thì Cục sẽ in thẻ cho Doanh nhân.

6. Thời gian làm thẻ APEC tại Long An.

Ở mỗi giai đoạn làm thẻ khác nhau thì thời gian xử lý hồ sơ cũng khác nhau, cụ thể:

Thời gian giải quyết bước 1:

Trong giai đoạn này cần tiến hành tổng hợp ý kiến của 5 cơ quan ban ngành để ra văn bản chấp thuận cho Doanh nhân Công ty sử dụng Thẻ ABTC. Do đó, các cơ quan phải liên hệ, rà soát hồ sơ và kiểm tra tình hình chấp hành pháp luật của Công ty và Doanh nhân. Chính vì vậy, thời gian giải quyết phụ thuộc vào tình hình chấp hành pháp luật của Công ty và Doanh nhân.

Thông thường thời gian UBND tỉnh Long An ra quyết định chấp thuận cho Doanh nhân Công ty sử dụng Thẻ ABTC là 01 – 02 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ.

Thời gian giải quyết bước 2:

Theo quy định của pháp luật thì thời gian hỏi ý kiến của 18 quốc gia không quá 21 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ bộ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên trên thực tế, thời gian này lại phụ thuộc vào sự phản hồi của các quốc gia.

Tùy vào điều kiện kinh tế, chính trị, xã hội, tình hình xuất nhập cảnh của từng quốc gia mà thời gian phản hồi nhanh hay chậm. Do vậy, thời gian giải quyết ở giai đoạn này dao động từ 03 – 04 tháng.

Vì vậy, tổng thời gian làm Thẻ APEC thông thường kéo dài từ 04 – 06 tháng. Trong khoảng thời gian đó, Công ty và Doanh nhân phải theo dõi thường xuyên hồ sơ để kịp thời cập nhập, sửa đổi, giải trình theo yêu cầu của cơ quan nhà nước xử lý hồ sơ.

7. Hồ sơ làm thẻ APEC tại Long An năm 2023.

Hồ sơ làm Thẻ APEC tại Long An bao gồm những giấy tờ, tài liệu như sau:

♦ Bước 1: Xin Quyết định chấp thuận của UBND tỉnh Long An về việc cho phép sử dụng thẻ ABTC

Để được UBND tỉnh chấp thuận, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu sau:

1./ Văn bản xin phép sử dụng thẻ APEC;

2./ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

3./ Hợp đồng ngoại thương/cung cấp dịch vụ không quá 12 tháng kèm bộ chứng từ như: chứng từ thanh toán, L/C, vận đơn, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại,…

4./ Hộ chiếu của Doanh nhân;

5./ Quyết định bổ nhiệm chức vụ của Doanh nhân;

6./ Sổ Bảo hiểm xã hội;

7./ Văn bản xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp;

8./ Giấy ủy quyền của người nộp hồ sơ.

♦ Bước 2: Xin cấp thẻ APEC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Ở giai đoạn này bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

1./ Tờ khai đề nghị cấp thẻ (Tải về);

2./ Hộ chiếu của Doanh nhân;

3./ Quyết định bổ nhiệm chức vụ của Doanh nhân;

4./ Văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của UBND tỉnh Long An;

5./ Hồ sơ pháp nhân của công ty.

8. Kinh nghiệm làm thẻ APEC tại Long An.

Công ty Luật chúng tôi đã thực hiện hồ sơ cho rất nhiều khách hàng là Công ty và Doanh nhân ở Long An, mỗi trường hợp khách hàng đều có những vấn đề khác nhau và các vấn đề thường gặp trong quá trình làm thẻ APEC có thể kể đến như sau:

– Để tránh việc Doanh nhân sử dụng thẻ APEC không đúng mục đích (mục đích cá nhân, du lịch…) thì UBND tỉnh sẽ xem xét các điều kiện cấp thẻ cũng như việc Doanh nhân có thực sự có nhu cầu sử dụng thẻ hay không.

– Trong quá trình xem xét hồ sơ xin cấp thẻ, cơ quan Nhà nước có thể liên hệ, xác minh hồ sơ và có thể kiểm tra thực tế tình hình hoạt động và chấp hành pháp luật của Công ty và Doanh nhân.

– Công ty không theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ và chậm nộp các văn bản, tài liệu giải trình hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền và bị từ chối hồ sơ.

– Doanh nhân không chuẩn bị đúng và đủ thành phần hồ sơ theo quy định của pháp luật dẫn đến việc phải bổ sung giấy tờ nhiều lần.

– Doanh nhân và Công ty có sự vi phạm pháp luật trong quá trình hoạt động như: vi phạm hải quan, nợ tiền bảo hiểm xã hội, không tham gia bảo hiểm xã hội hoặc công ty nợ thuế, … Việc này sẽ dẫn đến việc thời gian giải quyết hồ sơ bị kéo dài. Nếu vi phạm nghiêm trọng thì có khả năng hồ sơ cấp thẻ APEC sẽ bị từ chối.

– Doanh nhân đã từng vi phạm về thời hạn xuất cảnh hoặc doanh nhân đã từng vi phạm pháp luật của các nước tham gia chương trình thẻ APEC.

– Tùy theo quy định pháp luật của các quốc gia, Doanh nhân đã được cấp một loại visa khác đang có hiệu lực tại thời điểm xin cấp thẻ APEC thì có thể bị từ chối cấp mới thẻ APEC.

Vì vậy, nếu Công ty của bạn không nắm rõ điều kiện làm Thẻ APEC và không có kinh nghiệm đánh giá, xử lý và giải trình hồ sơ thì khả năng hồ sơ bị từ chối rất cao.

9. Dịch vụ làm thẻ APEC tại Long An của Công ty Luật CIS.

Với bề dày kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục xin cấp thẻ APEC, Công ty Luật CIS tự hào hỗ trợ cho nhiều đối tác thành công sở hữu chiếc thẻ này:

Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm thẻ APEC tại Công ty Luật CIS:

– Tỉ lệ hồ sơ đã xử lý thành công 100%.

– Tư vấn hoàn toàn miễn phí.

– Dịch vụ làm thẻ APEC trọn gói, giá cả cạnh tranh.

– Soạn thảo và nộp hồ sơ làm thẻ APEC nhanh chóng.

– Nhiều kinh nghiệm và quan hệ tốt với cơ quan Nhà nước.

– Theo dõi, cập nhập tình trạng hồ sơ thường xuyên;

– Nhiều dịch vụ hậu mãi: tư vấn lập báo cáo tình hình sử dụng thẻ APEC hàng năm miễn phí, tư vấn đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu công ty miễn phí.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về việc làm thẻ APEC ở Long An năm 2023. Nếu bạn có vướng mắc về hướng dẫn làm thẻ APEC ở Long An hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P.Đa Kao, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8581                 Hotline: 0916 568 101

Email: info@cis.vn