Thủ tục làm thẻ Apec ở Ninh Thuận

Ninh Thuận – vùng đất hội tụ những giá trị khác biệt, được đánh giá là vùng đất có nhiều tiềm năng, lợi thế để phát triển toàn diện, nhanh và bền vững. Để góp phần cho sự phát triển này, một công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nhân Việt Nam nói chung và tỉnh Ninh Thuận có riêng là Thẻ APEC, thẻ này mở ra cơ hội di chuyển dễ dàng giữa các nền kinh tế thành viên APEC và thúc đẩy các hoạt động giao thương.

Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ giới thiệu đến bạn đọc thủ tục làm thẻ APEC ở Ninh Thuận cùng những lưu ý khi làm thẻ.

1. Thẻ APEC là gì?

Thẻ APEC có tên gọi đầy đủ là Thẻ đi lại của Doanh nhân APEC – APEC Business Travel Card (thẻ ABTC). Đây là loại giấy tờ dùng để thay thế thị thực nhập cảnh (thay thế visa) vào 19 nước thành viên APEC bao gồm: Úc, Brunei, Trung Quốc, Mêxicô, Hồng Kông, Hàn Quốc, Đài Loan, Singapore, Nhật Bản, Nga, Indonesia, Malaysia, Thailand, Philippines, New Zealand, Chile, Peru, Papua New Guinea và Việt Nam. Doanh nhân được cấp thẻ APEC có thể tự do đi lại trong các quốc gia khối APEC nêu trên, điều này thuận tiện hơn trong việc hợp tác kinh doanh, đầu tư, mua bán hàng hóa giữa các nước trong khối.

Có thể hiểu đơn giản, Thẻ APEC là một loại thẻ do cơ quan có thẩm quyền của từng quốc gia, nền kinh tế thành viên Khối APEC cấp cho doanh nhân của nước mình sau khi nhận được sự đồng ý cho phép nhập cảnh từ các nền kinh tế thành viên khác trong Khối. Thẻ APEC có hai dạng là thẻ cứng và thẻ điện tử có giá trị pháp lý như nhau.

Ở Việt Nam, thẻ APEC do Cục Quản lý xuất nhập cảnh- Bộ Công An quản lý và cấp cho Doanh nhân Việt Nam. Hiện nay, Cục Quản lý xuất nhập cảnh đã triển khai cấp cả 2 dạng thẻ: thẻ cứng và thẻ điện tử.

2. Những ai được cấp Thẻ APEC

Như vừa trình bày ở Mục 1, tên gọi đầy đủ của thẻ APEC là Thẻ đi lại của Doanh nhân APEC, và đúng như tên gọi, thẻ này được cấp cho Doanh nhân, nghĩa là cấp cho lãnh đạo cấp cao và quản lý cấp trung của doanh nghiệp. Cụ thể, để được cấp thẻ APEC, doanh nhân xin cấp thẻ phải giữ một trong các chức vụ sau:

• Chủ doanh nghiệp tư nhân;
• Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên công ty TNHH;
• Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần;
• Chủ tịch công ty TNHH một thành viên;
• Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc, Phó Tổng giám đốc hoặc Phó Giám đốc doanh nghiệp;
• Kế toán trưởng, Giám đốc bộ phận hoặc Trưởng phòng trong các doanh nghiệp có liên quan trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ của doanh nghiệp;
• Trưởng chi nhánh của các doanh nghiệp và các chức danh tương đương khác.

Trong bài viết này, Công ty Luật CIS sẽ giới thiệu điều kiện, hồ sơ, thủ tục làm thẻ APEC cho các doanh nhân đang làm việc tại các doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật doanh nghiệp có trụ sở hoạt động ở tỉnh Ninh Thuận.

3. Điều kiện làm Thẻ APEC ở Ninh Thuận

Điều kiện để được cấp Thẻ APEC có phần khó khăn và phức tạp hơn nhiều so với xin visa thông thường. Theo đó, để được cấp thẻ APEC, Công ty và Doanh nhân làm việc ở Ninh Thuận xin cấp thẻ cần đáp ứng 02 nhóm điều kiện sau:

♦ Điều kiện đối với doanh nghiệp nơi doanh nhân đang làm việc (ở Ninh Thuận):

• Doanh nghiệp đã có thời gian hoạt động liên tục từ 12 tháng trở lên, chấp hành đúng quy định của pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan khác;
• Doanh nghiệp phải có các hoạt động ký kết, hợp tác kinh doanh trực tiếp với một trong các đối tác có trụ sở tại một trong các nền kinh tế thành viên APEC;
• Doanh nhiệp có nhu cầu cử doanh nhân của doanh nghiệp mình đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ hoặc các mục đích kinh tế khác tại các nền kinh tế thành viên APEC.

Nói đơn giản hơn, khi xin Thẻ APEC cho doanh nhân, công ty được yêu cầu chứng minh năng lực sản xuất kinh doanh, khả năng hợp tác với đối tác là các doanh nghiệp tại các nước thành viên khối APEC. Các điều kiện này được thể hiện thông qua bộ hồ sơ xin cấp thẻ APEC được nêu ở Mục 5 bên dưới.

♦ Điều kiện đối với doanh nhân xin cấp thẻ:

Khi xin Thẻ APEC, bên cạnh việc công ty nơi doanh nhân làm việc phải đáp ứng các điều kiện vừa đề cập trên, doanh nhân cũng phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Doanh nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự;
• Đang làm việc, giữ chức vụ thực tế nêu tại mục 2 tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC;
• Hộ chiếu của doanh nhân còn hạn sử dụng ít nhất là 5 năm kể từ ngày xét duyệt hồ sơ làm thẻ APEC;
• Doanh nhân thường xuyên được công ty cử đi công tác nước ngoài tới các nước thuộc khối APEC nhằm hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư và dịch vụ với các đối tác;
• Không thuộc các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh theo quy định tại Điều 36 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

Các điều kiện này được thể hiện thông qua bộ hồ sơ xin cấp thẻ APEC được nêu ở Mục 5 bên dưới.

4. Thủ tục làm Thẻ APEC ở Ninh Thuận

Để được cấp thẻ APEC, doanh nhân và công ty ở Ninh Thuận phải thực hiện thủ tục gồm 2 bước như sau:

Bước 1: Xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của UBND Tỉnh Ninh Thuận:

• Tại Bước này, Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ theo hướng dẫn ở Bước 1 Mục 5 của Bài viết và nộp hồ sơ xin phép sử dụng thẻ APEC tại cơ quan chuyên môn của UBND tỉnh Ninh Thuận – Sở Tài chính tỉnh Ninh Thuận
• Khi nhận hồ sơ đủ hợp lệ, Sở Tài chính tỉnh Ninh Thuận sẽ có văn bản hỏi ý kiến các cơ quan, sở ban ngành về tình hình chấp hành pháp luật của doanh nghiệp và doanh nhân xin cấp thẻ, bao gồm: Cục Thuế; Bảo hiểm xã hội; Sở Nội vụ; Sở Công Thương; Cơ quan Công an; Thi hành án dân sự; Viện Kiểm sát nhân dân và Toà án nhân dân tỉnh.
• Sau khi nhận được kết quả xác minh của các cơ quan liên quan, nếu công ty và doanh nhân không đáp ứng điều kiện để được sử dụng Thẻ APEC, Sở Tài chính tỉnh Ninh Thuận sẽ ra thông báo từ chối hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Sở Tài chính sẽ dựa vào ý kiến xác minh của các cơ quan liên quan sau đó tham mưu và trình Chủ tịch UBND tỉnh Ninh Thuận để ban hành văn bản đồng ý cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ APEC.

Bước 2: Xin cấp thẻ APEC

• Sau khi có công văn cho phép sử dụng Thẻ APEC của UBND Tỉnh Ninh Thuận, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn ở Bước 2 Mục 5 của Bài viết và nộp hồ sơ xin cấp thẻ APEC lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công An.
• Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ gửi thông tin đến 18 quốc gia tham gia chương trình Thẻ APEC để xét duyệt hồ sơ.
• Khi hồ sơ có ý kiến trả lời của 18 quốc gia còn lại, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ cấp Thẻ APEC cho doanh nhân.

5. Hồ sơ xin cấp Thẻ APEC ở tỉnh Ninh Thuận

Như đề cập ở Mục 4, thủ tục làm thẻ APEC được thực hiện thành 2 bước: (1) xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của UBND tỉnh Ninh Thuận, (2) Xin cấp thẻ APEC. Tương ứng với 2 bước này, thành phần hồ sơ nộp bao gồm các giấy tờ sau:

Bước 1: Hồ sơ xin sử dụng thẻ APEC

Hồ sơ xin phép sử dụng thẻ APEC được nộp cho cơ quan chuyên môn tỉnh Ninh Thuận gồm các loại giấy tờ sau:

1. Bản chính văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm về nhân sự (theo mẫu);
2. Báo cáo tổng hợp kê chi tiết các khoản thuế của doanh nghiệp, doanh nhân đã đóng vào Ngân sách nhà nước trong 12 tháng tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC;
3. Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực hợp đồng thương mại của doanh nghiệp ký kết trực tiếp hoặc qua giao dịch điện tử với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm đề nghị được sử dụng thẻ APEC, kèm theo các văn bản thể hiện hợp đồng, tài liệu ký kết, hợp tác đã được thực hiện.

Nếu các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải dịch công chứng hoặc chứng thực sang tiếng Việt.

4. Bản sao hộ chiếu;
5. Bản sao quyết định bổ nhiệm chức vụ.
6. Báo cáo về tình hình chấp hành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp trong 12 tháng gần nhất và quá trình đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC kèm theo tài liệu chứng minh; thời gian đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân với chức vụ đề nghị cấp thẻ tối thiểu là 12 tháng. Trường hợp không còn trong độ tuổi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc hoặc đã hoàn thành nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì trong báo cáo nêu rõ lý do và có tài liệu chứng minh kèm theo. Trường hợp doanh nhân không thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì phải nộp văn bản xác nhận của doanh nghiệp;
7. Báo cáo quyết toán tài chính trong năm gần nhất của doanh nghiệp đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt;
8. Bản sao sổ Bảo hiểm xã hội;
9. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong các khu công nghiệp tỉnh, ngoài hồ sơ theo quy định cần có ý kiến của Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh

Bước 2: Hồ sơ xin cấp thẻ APEC

Hồ sơ xin cấp thẻ APEC được nộp cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh gồm các loại giấy tờ sau:

1. 01 tờ khai đề nghị cấp thẻ (theo mẫu)
2. 02 ảnh cỡ 3x4cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần (01 ảnh dán vào tờ khai có đóng dấu giáp lai của doanh nghiệp hoặc cơ quan trực tiếp quản lý doanh nhân và 01 ảnh để rời)
3. Văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của UBND tỉnh Ninh Thuận (kết quả của Bước 1)
4. Văn bản đề nghị cấp thẻ APEC do người đại diện theo pháp luật của công ty ký
5. Hồ sơ pháp nhân công ty
6. Hộ chiếu của Doanh nhân
7. Quyết định bổ nhiệm chức vụ của Doanh nhân.

Chú ý: Khi nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ APEC, doanh nhân phải xuất trình hộ chiếu còn giá trị. Trường hợp doanh nghiệp cử nhân viên khác thay mặt doanh nhân nộp hồ sơ và nhận thẻ thì nhân viên đó phải xuất trình giấy giới thiệu của doanh nghiệp, giấy chứng minh nhân dân của mình và hộ chiếu của người đề nghị cấp thẻ APEC.

6. Thời hạn của Thẻ APEC

Căn cứ theo Điều 16 Quyết định 09/2023/QĐ-TTg có quy định về thời hạn của thẻ APEC như sau:

Như vậy, thời hạn của thẻ ABTC cấp cho doanh nhân làm việc tại các doanh nghiệp ở Ninh Thuận có giá trị sử dụng trong 05 năm kể từ ngày cấp.

7. Dịch vụ làm Thẻ APEC trọn gói

Với bề dày kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục xin cấp thẻ APEC, Công ty Luật CIS tự hào hỗ trợ cho nhiều đối tác được sở hữu chiếc thẻ ưu việt này.

Những lợi thế khi sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật CIS:

• Tỉ lệ hồ sơ đã xử lý thành công: 100%;
• Dịch vụ làm thẻ APEC trọn gói, giá cả cạnh tranh;
• Nhiều kinh nghiệm và quan hệ tốt với cơ quan Nhà nước;
• Tư vấn hoàn toàn miễn phí;
• Soạn thảo và nộp hồ sơ làm thẻ APEC nhanh chóng;
• Theo dõi, cập nhật tình trạng hồ sơ thường xuyên;
• Nhiều dịch vụ hậu mãi: tư vấn lập báo cáo tình hình sử dụng thẻ APEC hàng năm miễn phí, tư vấn đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu công ty miễn phí.

Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về Thủ tục làm Thẻ APEC ở Ninh Thuận. Nếu bạn có vướng mắc về thủ tục làm thẻ APEC hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 – Hotline: 0916568101

Email: info@cis.vn