Điều kiện và thủ tục xin thẻ ABTC

Thẻ ABTC là “tấm vé thông hành” dành cho doanh nhân APEC, nhưng để được cấp, người xin thẻ cần đáp ứng nhiều điều kiện và thủ tục xét duyệt nghiêm ngặt. Việc hiểu rõ quy trình là yếu tố quan trọng để tránh bị từ chối hồ sơ.

Trong bài viết này, Công ty Luật CIS giới thiệu đến bạn đọc Điều kiện và thủ tục xin thẻ ABTC.

1. Thẻ ABTC là gì?

Thẻ ABTC là chữ viết tắt của APEC Business Travel Card, nghĩa là Thẻ đi lại của doanh nhân APEC, hay còn được gọi ngắn gọn là Thẻ APEC. Đây là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của 19 quốc gia và vùng lãnh thổ của Khối APEC cấp cho các thương nhân nước mình, dùng để thay thế thị thực (visa) khi nhập cảnh vào 19 nước đó, bao gồm: Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Úc, Nga, Singapore, Indonesia, Malaysia, Thailand, Philippines, Trung Quốc, New Zealand, Mêxicô, Chilê, Brunây, Pêru, Papua New Guinea và Việt Nam.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, Thẻ ABTC có thời gian sử dụng trong vòng 05 năm kể từ ngày cấp. Khi thẻ hết hạn sử dụng, doanh nhân nếu muốn tiếp tục hưởng các lợi ích của thẻ ABTC thì có thể xin gia hạn một lần thêm 05 năm nữa.

Hiện nay, thẻ ABTC có 02 dạng là thẻ cứng và thẻ điện tử, cả hai đều có giá trị pháp lý như nhau. Sau khi được cấp phép sử dụng, doanh nhân có quyền được lựa chọn cấp thẻ cứng hay thẻ điện tử hay cả hai hình thức, để phù hợp với nhu cầu cá nhân.

2. Thẻ ABTC có tác dụng gì?

Thẻ ABTC sẽ mang lại cho các doanh nhân các lợi ích như sau:

• Doanh nhân được miễn thị thực nhập cảnh vào 19 quốc gia và vùng lãnh thổ thuộc khối APEC mà không cần xin visa và có thể lưu trú lên đến 90 ngày trong mỗi lần nhập cảnh.
• Doanh nhân được ưu tiên thủ tục xuất nhập cảnh và sử dụng làn riêng dành cho doanh nhân có thẻ APEC tại các cửa khẩu quốc tế, giúp rút ngắn thời gian và đơn giản hóa quá trình di chuyển.
• Thời hạn sử dụng thẻ ABTC có giá trị lên đến 05 năm, tạo điều kiện thuận lợi và linh hoạt cho cho doanh nhân trong việc đi lại thường xuyên giữa các quốc gia thuộc khối APEC.
• Tăng khả năng được xét duyệt khi xin visa Mỹ hoặc Canada.
• Thúc đẩy hoạt động giao thương, đầu tư quốc tế và hỗ trợ mở rộng quan hệ hợp tác kinh tế giữa các quốc gia thành viên APEC nhằm góp phần nâng cao vị thế doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.

3. Điều kiện xin cấp Thẻ ABTC

Để được cấp thẻ ABTC, cả doanh nhân và doanh nghiệp, công ty nơi doanh nhân làm việc phải đáp ứng các điều kiện nghiêm ngặt như sau:

∗ Điều kiện đối với Doanh nhân xin cấp thẻ:

• Từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Đang làm việc tại doanh nghiệp từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cấp thẻ, giữ các chức danh như chủ doanh nghiệp; Chủ tịch, thành viên Hội đồng thành viên; Chủ tịch, Thành viên Hội đồng quản trị; Giám đốc, Tổng giám đốc, Phó giám đốc, Phó tổng giám đốc, Kế toán trưởng, các Trưởng phòng, hoặc các vị trí quản lý tương đương.
• Có lịch sử đi công tác thường xuyên, ngắn hạn tới các nước APEC được chứng minh qua visa, dấu xuất nhập cảnh, hoặc hợp đồng với đối tác.
• Không vi phạm pháp luật về thuế.
• Không thuộc các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh theo quy định tại Điều 36 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

∗ Điều kiện đối với doanh nghiệp, công ty nơi doanh nhân xin cấp thẻ làm việc:

• Doanh nghiệp, công ty phải hoạt động liên tục ít nhất 12 tháng trước thời điểm nộp hồ sơ.
• Trong thời gian hoạt động, doanh nghiệp, công ty phải chấp hành đúng quy định của pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan khác.
• Có các hoạt động ký kết hợp đồng kinh doanh, thương mại, đầu tư với đối tác tại các nền kinh tế APEC tham gia chương trình ABTC, được chứng minh qua các tài liệu như: hợp đồng ngoại thương, tờ khai hải quan, hoặc chứng từ thanh toán,…
• Doanh nghiệp không nợ thuế, BHXH, hoặc vi phạm pháp luật về thương mại, hải quan, lao động.
• Có nhu cầu cử doanh nhân đi lại thường xuyên để thực hiện các hoạt động kinh tế trong khối APEC.

4. Hồ sơ và thủ tục xin cấp Thẻ ABTC

Thủ tục xin cấp thẻ ABTC được thực hiện thành 2 giai đoạn sau:

Giai đoạn 1: Xin quyết định chấp thuận của UBND về việc cho phép sử dụng thẻ ABTC

Ở Giai đoạn 1 này, chúng ta thực hiện 3 bước sau:

Bước 1: Doanh nhân và Công ty chuẩn bị bộ hồ sơ xin sử dụng thẻ ABTC. Bộ hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm về nhân sự (mẫu CV01 tại Phụ lục của Quyết định 09/2023/QĐ-TTg).
• Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Báo cáo tổng hợp kê chi tiết các khoản thuế của doanh nghiệp, doanh nhân đã đóng vào Ngân sách nhà nước trong 12 tháng tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC.
• Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực hợp đồng thương mại của doanh nghiệp ký kết trực tiếp hoặc qua giao dịch điện tử với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm đề nghị được sử dụng thẻ APEC, kèm theo các văn bản thể hiện hợp đồng, tài liệu ký kết, hợp tác đã được thực hiện như Tờ khai hải quan, Hóa đơn thanh toán, vận đơn; Trường hợp chưa có hợp đồng thương mại thì phải có giấy tờ chứng minh nhu cầu hợp tác với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC.
• Bản sao có công chứng hộ chiếu còn giá trị sử dụng hoặc giấy tờ thể hiện nhu cầu đi lại thường xuyên.
• Bản sao có công chứng quyết định bổ nhiệm chức vụ của doanh nhân.
• Báo cáo về tình hình chấp hành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp trong 12 tháng gần nhất và quá trình đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC kèm theo tài liệu chứng minh; thời gian đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân với chức vụ đề nghị cấp thẻ tối thiểu là 12 tháng; Bản sao sổ Bảo hiểm xã hội.
• Bản sao biên lai nộp thuế của công ty trong thời gian gần nhất.
• Báo cáo quyết toán tài chính trong năm gần nhất của doanh nghiệp đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
• Báo cáo doanh thu, báo cáo tình hình thực hiện hạn ngạch xuất nhập khẩu đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp, công ty sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ như hướng dẫn tại Bước 1, sẽ nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC trực tiếp tại cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Ví dụ, nếu công ty ở Tp.HCM, hồ sơ xin phép sử dụng thẻ ABTC sẽ được nộp ở Sở Tài Chính. Nếu công ty ở Đồng Nai, hồ sơ xin phép sử dụng thẻ ABTC sẽ được nộp ở Sở Ngoại vụ.

Bước 3: Xem xét và giải quyết hồ sơ.

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sẽ tổng hợp ý kiến về tình hình chấp hành pháp luật, hoạt động của Công ty và Doanh nhân từ các cơ quan ban ngành như: Công an, Bảo hiểm Xã hội, Cục Thuế, Hải quan,…

Nếu Doanh nhân, Công ty đáp ứng đầy đủ điều kiện theo luật định, đồng thời, giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sẽ xem xét và trình chủ tịch UBND.

Căn cứ vào tờ trình của cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Chủ tịch UBND sẽ ban hành quyết định cho phép doanh nhân sử dụng thẻ ABTC. Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện, UBND tỉnh sẽ có văn bản từ chối.

Giai đoạn 2: Xin cấp thẻ ABTC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Sau khi nhận được kết quả ở Giai đoạn 1: Quyết định của UBND cho phép doanh nhân sử dụng thẻ ABTC, doanh nhân thực hiện thủ tục xin cấp thẻ ABTC gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Ở giai đoạn này, doanh nhân cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:

• Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC (APEC);
• 02 ảnh mới chụp, cỡ 3cm x 4cm;
• Bản chính văn bản đề nghị cấp thẻ ABTC;
• Hộ chiếu của Doanh nhân;
• Quyết định bổ nhiệm chức vụ của Doanh nhân;
• Văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC của UBND tỉnh (kết quả của giai đoạn 1);
• Hồ sơ pháp nhân của công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ.

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như giới thiệu ở Bước 1 ngay bên trên, Công ty và Doanh nhân nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại địa chỉ 333-335-337 Nguyễn Trãi, Phường Cầu Ông Lãnh, Thành phố Hồ Chí Minh.

Sau khi nhận đủ bộ hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hỏi ý kiến của 18 quốc gia thuộc khối APEC.

Khi các nước trong khối APEC chấp thuận, doanh nhân sẽ được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp thẻ. Các quốc gia chấp thuận sẽ được in trên mặt sau của thẻ ABTC.

5. Thẻ ABTC xin có dễ không?

Việc xin cấp thẻ ABTC không phải là thủ tục đơn giản. Đây là loại thẻ dành cho doanh nhân, nên thủ tục xét duyệt khá chặt chẽ và phức tạp. Một số khó khăn thường gặp:

• Doanh nghiệp và doanh nhân không biết cách chứng minh năng lực kinh doanh quốc tế, hay doanh nhân, công ty chưa tuân thủ pháp luật đầy đủ (thuế, BHXH, hải quan), hay hồ sơ minh bạch và đầy đủ.
• Hồ sơ được nhiều cơ quan, ban ngành xét duyệt, kiểm tra về tình hình chấp hành pháp luật như Công an, Thuế, Hải quan, Bảo hiểm xã hội, và 18 nước APEC), do vậy, hồ sơ dễ bị từ chối nếu thiếu giấy tờ hoặc không đáp ứng yêu cầu.
• Nếu doanh nghiệp nợ thuế, BHXH, hoặc không chứng minh được hợp tác với đối tác APEC, thì khả năgn hồ sơ bị từ chối rất cao.
• Doanh nhân tự làm thường gặp khó khăn trong việc chuẩn bị giấy tờ, giải trình khi bị yêu cầu bổ sung.

6. Thời gian xin cấp Thẻ ABTC

Việc xin cấp thẻ ABTC thường mất từ 4 đến 6 tháng, tùy thuộc vào từng tỉnh thành, tùy thuộc vào tình hình hồ sơ và sự phản hồi từ các nước APEC. Cụ thể:

• Giai đoạn 1: Xin văn bản chấp thuận của UBND: 02 đến 05 tháng.
• Giai đoạn 2: Xin cấp thẻ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: 02 đến 04 tháng.

Hồ sơ cần đầy đủ và hợp lệ. Nếu hồ sơ bị thiếu cần bổ sung hoặc một nước APEC chậm phản hồi, thời gian có thể kéo dài hơn. Do đó, doanh nghiệp và doanh nhân nên lưu ý sắp xếp thời gian để tránh ảnh hưởng lịch trình công tác.

7. Dịch vụ làm Thẻ ABTC trọn gói

Dịch vụ làm Thẻ APEC của Công ty Luật CIS luôn đáp ứng được những yêu cầu của doanh nghiệp và doanh nhân trong việc thực hiện làm thủ tục xin sở hữu Thẻ ABTC. Doanh nghiệp và doanh nhân khi chọn dịch vụ làm thẻ APEC của Chúng tôi sẽ được hưởng các dịch vụ sau đây:

Trên đây là bài viết về Điều kiện và thủ tục làm thẻ ABTC. Nếu bạn đọc có thắc mắc về vấn đề xin cấp thẻ ABTC, vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

Địa chỉ: 109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916.568.101

Email: info@cis.vn