Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký bảo hộ logo cho công ty dược phẩm

Ngành dược là lĩnh vực cạnh tranh cao nhất về bảo hộ thương hiệu, logo do nhu cầu phân biệt sản phẩm trên thị trường đa dạng từ thuốc kê đơn, không kê đơn đến thực phẩm chức năng…, cụ thể theo thống kê hàng năm của Cục Sở hữu trí tuệ, tỷ lệ hồ sơ đăng ký bảo hộ logo, thương hiệu liên quan đến dược phẩm chiếm khoảng 50% tổng số đơn đăng ký.

Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký bảo hộ logo cho công ty dược phẩm. Mời bạn đọc theo dõi.

1. Logo là gì?

Logo là biểu trưng, biểu tượng được thể hiện bởi tập hợp những ký tự, hình ảnh và màu sắc nhằm tạo ra ấn tượng thị giác riêng biệt cho người tiêu dùng. Logo giúp nhận diện và phân biệt các sản phẩm, dịch vụ cùng loại của các công ty, người kinh doanh khác nhau, điều này giúp họ xây dựng giá trị thương hiệu, góp phần tạo dựng vị thế cạnh tranh trên thị trường.

Khi bạn tạo ra một logo (tên thương hiệu) cho sản phẩm mà mình đang kinh doanh hoặc cho dịch vụ bạn cung cấp và gắn nó lên sản phẩm, biển hiệu, website và các phương tiện kinh doanh…, được hiểu là bạn đang sử dụng nhãn hiệu, do theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, logo là một dạng nhãn hiệu, cụ thể:

Cũng theo quy định của Luật này, nếu bạn muốn độc quyền logo trong lĩnh vực đang kinh doanh, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ logo. Chi tiết về thủ tục này, Chúng tôi trình bày tại Mục 2 dưới đây.

2. Đăng ký bảo hộ logo là gì?

Đăng ký bảo hộ logo là việc nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ cho logo đó gắn với sản phẩm/dịch vụ nhất định để được xem xét cấp độc quyền cho logo trong thời hạn 10 năm, trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Nếu logo đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ theo quy định, Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu) sẽ được cấp cho người đứng tên trên hồ sơ đăng ký. Khi đó, chủ sở hữu của logo được hưởng các độc quyền như sau:

3. Thủ tục đăng ký bảo hộ logo cho công ty dược phẩm

Quy trình đăng ký bảo hộ độc quyền logo cho công ty dược phẩm trải qua 05 bước sau đây:

Bước 1 – Chuẩn bị và nộp hồ sơ:

Bạn đọc chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của Chúng tôi tại Mục 4 bên dưới, sau đó nộp hồ sơ đăng ký đến 1 trong 3 địa điểm tiếp nhận đơn sau đây của Cục Sở hữu trí tuệ:

• Cục Sở hữu trí tuệ: Số 384-386 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
• Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Đà Nẵng: Số 135 Minh Mạng, phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng.
• Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh: Tầng 8, số 1196 đường 3 tháng 2, phường Bình Thới, Thành phố Hồ Chí Minh.

Có 02 cách thức để nộp hồ sơ đến Cục Sở hữu trí tuệ, bao gồm:

Cách 1: Tự nộp hồ sơ và theo dõi đến khi có kết quả

Bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ bản cứng (trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính) đến Cục Sở hữu trí tuệ theo địa chỉ đã được Chúng tôi giới thiệu ở trên hoặc nộp đơn trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công tại địa chỉ: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/

Lưu ý:

• Nộp hồ sơ theo Cách 1 này, bạn cần chắc chắn rằng mình đã có kiến thức và kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ, phân nhóm đúng hàng hóa, dịch vụ, mô tả logo,… theo quy định và có năng lực giải trình nếu hồ sơ bị Cục dự định từ chối do không đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ.
• Nộp đơn trực tuyến yêu cầu bạn phải có chứng thư số và chữ ký số, đã đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện thủ tục.

Xem thêm:

• 4 điều cần biết về bảng phân loại hàng hoá, dịch vụ Ni-xơ
• Khi nào được sử dụng ký hiệu (R) trên logo?

Cách 2: Ủy quyền cho Tổ chức Đại diện sở hữu công nghiệp nộp thay và quản lý hồ sơ đến khi có kết quả.

Đây là cách hiệu quả và thuận tiện nhất, vì đăng ký bảo hộ logo là một thủ tục phức tạp, thời gian giải quyết hồ sơ kéo dài. Do đó, nếu bạn giao cho Tổ chức Đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện, bạn chỉ cần ký Giấy ủy quyền, các công việc chuyên môn và thủ tục sẽ do tổ chức này thực hiện.

Dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp của Công ty Luật CIS – Mã đại diện: 231

Bước 2: Sau khi hoàn tất nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo, hồ sơ của bạn sẽ được Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra, đánh giá về mặt hình thức và sẽ có thông báo về hồ sơ đăng ký có hợp lệ hay không hợp lệ, thời gian thẩm định hình thức là 01 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.

Nếu hồ sơ đăng ký logo hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ có văn bản thông báo đến người nộp đơn về hồ sơ đã hợp lệ.

Bước 3: Sau khi hồ sơ đăng ký bảo hộ logo được chấp nhận hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ công bố thông tin hồ sơ lên công báo sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày hợp lệ.

Bước 4: Sau khi Cục Sở hữu trí tuệ công bố đơn, Cục sẽ tiến hành việc thẩm định nội dung hồ sơ đăng ký logo. Theo quy định thì thời hạn thẩm định nội dung hồ sơ đăng ký là 09 tháng kể từ ngày công bố.

Bước 5: Kết thúc giai đoạn thẩm định nội dung, nếu logo đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ theo quy định, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thông báo đến người nộp đơn để nộp phí cấp bằng, sau đó Cục sẽ cấp Văn bằng bảo hộ; nếu không đáp ứng đủ điều kiện, logo sẽ bị Cục từ chối bảo hộ.

4. Hồ sơ đăng ký bảo hộ logo cho công ty dược phẩm

Hồ sơ đăng ký bảo hộ logo cho công ty dược phẩm bao gồm những giấy tờ, tài liệu sau:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu quy định);
• Danh mục sản phẩm/dịch vụ đã được phân loại phù hợp theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa dịch vụ Ni-xơ (phiên bản mới nhất);
• Mẫu logo dự định đăng ký;
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp);
• Chứng từ nộp phí, lệ phí Nhà nước (nếu nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp đơn trực tuyến);
• Tài liệu khác có liên quan (nếu có).

5. Logo của công ty được bảo hộ bao lâu? Có được gia hạn không?

Thời hạn bảo hộ logo dưới hình thức nhãn hiệu là 10 năm tính từ ngày cấp bằng và kéo dài đến năm thứ mười của ngày nộp đơn ban đầu, bạn có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.

6. Phí đăng ký bảo hộ logo cho công ty dược phẩm bao nhiêu?

Chi phí đăng ký bảo hộ logo cho công ty dược phẩm hiện nay được tính dựa trên số lượng nhóm đăng ký:

• Nhóm đầu tiên (không quá 06 sản phẩm/dịch vụ): 925.000 VNĐ;
• Nhóm thứ hai trở đi (không quá 06 sản phẩm/dịch vụ): 730.000 VNĐ.

Bao gồm các khoản phí, lệ phí Nhà nước sau đây:

• Lệ phí nộp đơn đăng ký logo cho công ty dược phẩm: 75.000 VNĐ.
• Phí tra cứu thông tin nhãn hiệu: 180.000 VNĐ/nhóm.
• Phí thẩm định đơn nhãn hiệu: 550.000 VNĐ/nhóm.
• Phí công bố thông tin trên Công báo sở hữu công nghiệp: 120.000 VNĐ/đơn.
• Phí đăng bạ thông tin về sở hữu công nghiệp: 120.000 VNĐ/đơn.

Lưu ý: Chi phí nêu trên chưa bao gồm Phí dịch vụ của Công ty Luật CIS, để được tư vấn và báo giá, vui lòng liên hệ hotline: 0919118580 để được hỗ trợ.

7. Những lưu ý khi đăng ký bảo hộ logo cho công ty dược phẩm

Sau đây là những lưu ý khi đăng ký bảo hộ logo cho công ty dược phẩm mà bạn cần biết trước khi tiến hành thủ tục:

Thứ nhất, logo dự định đăng ký có khả năng không được bảo hộ dưới danh nghĩa nhãn hiệu

Khi tiến hành đăng ký bảo hộ logo, bạn cần biết Luật Sở hữu trí tuệ loại trừ những trường hợp sau đây không đăng ký được, cụ thể:

Thứ hai, kiểm tra điều kiện bảo hộ trước khi chính thức nộp hồ sơ đăng ký

Logo đăng ký dưới danh nghĩa nhãn hiệu cần đáp ứng điều kiện cơ bản sau theo Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ:

• Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc;
• Có thể phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.

Trước khi đăng ký, tốt hơn hết chúng ta nên tìm kiếm sự tham vấn từ Tổ chức Đại diện sở hữu công nghiệp chuyên nghiệp, thông qua đơn vị này tra cứu, đánh giá về khả năng đáp ứng điều kiện bảo hộ của nhãn hiệu.

Xem thêm: Tra cứu nhãn hiệu là gì?

Thứ ba, theo dõi hồ sơ đăng ký bảo hộ logo đều đặn và phản hồi kịp thời các thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ

Một vấn đề cần lưu ý là thời hạn để xem xét, thẩm định cho việc bảo hộ thường kéo dài khá lâu. Trong suốt khoảng thời gian này, bạn phải theo dõi thường xuyên các thông báo Cục Sở hữu trí tuệ, nếu không, việc nộp đơn đăng ký sẽ không mang lại kết quả. Do vậy, để đảm bảo được tiến độ cũng như nhu cầu, bạn nên ủy quyền cho dịch vụ Đại diện Sở hữu công nghiệp để thực hiện việc hồ sơ cho bạn.

8. Một số logo của công ty dược phẩm đã đăng ký bảo hộ

Dưới đây là một số logo của công ty dược phẩm đã đăng ký bảo hộ do Cục Sở hữu trí tuệ công bố:

9. Dịch vụ đăng ký bảo hộ logo cho công ty dược phẩm

Công ty Luật Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm) là Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:

Trên đây là bài viết “Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký bảo hộ logo cho công ty dược phẩm”. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề nêu trên hay cần tư vấn dịch vụ, bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580

Email: sohuutritue@cis.vn