Bạn đang sở hữu Thẻ APEC và thời hạn sử dụng ghi trên thẻ sắp hết. Bạn vẫn còn nhu cầu thường xuyên đi lại đến các quốc gia trong khối APEC để làm việc, ký kết, thực hiện các hợp đồng và Bạn muốn gia hạn thẻ để tiếp tục sử dụng nhưng không nắm rõ quy định về các điều kiện, thủ tục, hồ sơ… để gia hạn chiếc thẻ này?
Bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ Hướng dẫn gia hạn thẻ APEC ở Bình Dương năm 2025.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Thẻ APEC là gì?
Thẻ APEC hay còn gọi là APEC Business Travel Card hay Thẻ ABTC, là chiếc thẻ do cơ quan có thẩm quyền của các nước thành viên khối APEC cấp cho Doanh nhân mang quốc tịch nước mình dùng để thay thế visa vào 19 nước thành viên APEC bao gồm: Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Úc, Nga, Singapore, Indonesia, Malaysia, Thailand, Philippines, New Zealand, Mexico, Chile, Brunei, Peru, Papua New Guinea và Việt Nam.
2. Thẻ APEC được sử dụng trong bao lâu?
Theo quy định hiện hành, thẻ APEC có giá trị sử dụng trong vòng 5 năm kể từ ngày cấp.
Để biết ngày hết hạn sử dụng của thẻ APEC, bạn xem dòng chữ expiry date được in trên mặt trước của Thẻ APEC.
3. Tại sao nên gia hạn sử dụng thẻ APEC?
Thẻ đi lại doanh nhân APEC là một chiếc thẻ đặc biệt chỉ cấp cho các Doanh nhân của các nước thành viên khối APEC. Thẻ APEC này có các đặc điểm sau:
- Là chiếc thẻ dùng để thay thế visa đến 19 nước thành viên APEC. Chính vì vậy, thẻ này giúp Doanh nhân tiết kiệm chi phí và thời gian (do không phải làm visa), không phiền đối tác gửi hồ sơ bảo lãnh về, không cần có mặt phỏng vấn tại Đại sứ quán/Lãnh sứ quán…;
- Thẻ APEC giúp doanh nhân tự do xuất nhập cảnh vào các nước thành viên khối APEC, do đó doanh nhân có thể thoải mái linh hoạt lịch trình công tác bất cứ lúc nào;
- Khi Doanh nhân dùng thẻ APEC để xuất nhập cảnh, Doanh nhân được ưu tiên giải quyết thủ tục nhập cảnh tại cửa khẩu, có lối đi riêng, không phải xếp hàng chờ đợi; không phải làm thủ tục lưu trú ở 19 quốc gia;
- Khi nhập cảnh bằng thẻ APEC, Doanh nhân có thể được lưu trú lên đến 90 ngày cho mỗi lần nhập cảnh;
- Doanh nhân sẽ thuận lợi hơn khi xin visa đến những nước phát triển như Mỹ, Canada …,
Chính vì các đặc điểm ưu việt, nổi bật trên mà hầu như Doanh nhân nào đã được cấp thẻ cũng muốn gia hạn khi thẻ hết hạn sử dụng.
4. Điều kiện gia hạn thẻ APEC ở Bình Dương
Để được gia hạn thẻ APEC ở Bình Dương, ngoài hai điều kiện tiên quyết là doanh nhân không có sự thay đổi về chức vụ và doanh nghiệp không thay đổi tên so với lần cấp thẻ trước đây, thì doanh nghiệp và doanh nhân cần đáp ứng các nhóm điều kiện chung khác bao gồm: (1) nhóm điều kiện đối với Doanh nhân xin cấp thẻ; (2) nhóm điều kiện đối với Công ty nơi doanh nhân xin thẻ là chủ sở hữu hoặc làm việc.
♦ Nhóm điều kiện đối với Doanh nhân xin cấp thẻ bao gồm:
- Doanh nhân là người Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự;
- Doanh nhân đó là chủ sở hữu hoặc thành viên hoặc cổ đông góp vốn hoặc là người lao động đang làm việc tại Công ty và giữ các vị trí quản lý từ cấp trưởng phòng trở lên;
- Doanh nhân có hộ chiếu Việt Nam còn thời hạn sử dụng tối thiểu 5 năm;
- Doanh nhân có nhu cầu đi công tác thường xuyên tới các quốc gia khối APEC để ký kết, thực hiện các cam kết kinh doanh, thương mại trong khu vực APEC.
♦ Nhóm điều kiện đối với Công ty nơi doanh nhân là chủ sở hữu hoặc làm việc bao gồm:
- Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Trong năm gần nhất, doanh nghiệp, công ty có tổng kim ngạch xuất nhập khẩu hoặc doanh thu sản xuất kinh doanh đạt tối thiểu 5 tỉ đồng;
- Doanh nghiệp, công ty có năng lực sản xuất kinh doanh hoặc đã hợp tác, thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu với đối tác thuộc các nước thành viên khối APEC, thể hiện thông qua việc ký kết và thực hiện hợp đồng kinh doanh, thương mại, đầu tư hoặc dịch vụ;
- Công ty, doanh nghiệp chấp hành tốt các quy định của pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các nội dung khác mà pháp luật có quy định.
5. Thủ tục gia hạn thẻ APEC ở Bình Dương
Để được gia hạn thẻ APEC, Doanh nhân phải trải qua 2 giai đoạn với hồ sơ tương ứng như sau:
Giai đoạn 1: Xin văn bản chấp thuận của UBND tỉnh Bình Dương về việc cho phép sử dụng thẻ APEC, hồ sơ bao gồm:
- Văn bản xin phép sử dụng Thẻ APEC theo mẫu (Tải về);
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Hợp đồng ngoại thương/cung cấp dịch vụ không quá 01 năm kèm bộ chứng từ như: Thư tín dụng (L/C), Vận đơn, Tờ khai hải quan, Hóa đơn thanh toán;
- Hộ chiếu của Doanh nhân;
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ và Hợp đồng lao động của Doanh nhân xin cấp thẻ APEC;
- Sổ Bảo hiểm xã hội; đối với trường hợp doanh nhân là chủ sở hữu của doanh nghiệp hoặc không thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định thì nộp kèm bản sao Thông báo đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp tháng gần nhất;
- Giấy ủy quyền của người nộp hồ sơ.
Giai đoạn 2: Sau khi có chấp thuận của UBND tỉnh Bình Dương, Doanh nhân nộp hồ sơ lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để hỏi ý kiến của 19 quốc gia thuộc khối APEC, hồ sơ gồm có:
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ (Tải về);
- Hộ chiếu của Doanh nhân;
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ của Doanh nhân;
- Văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của UBND tỉnh Bình Dương;
- Hồ sơ pháp nhân của công ty.
6. Những lưu ý khi xin gia hạn thẻ APEC ở Bình Dương
Quá trình xin gia hạn thẻ APEC sẽ trải qua nhiều giai đoạn với sự xem xét và cho ý kiến của 6 cơ quan ban ngành có liên quan. Tại mỗi giai đoạn sẽ có một số điểm khó khăn thường gặp phải có thể kể đến như sau:
- Trong giai đoạn xin văn bản chấp thuận của UBND tỉnh Bình Dương – giai đoạn quan trọng và quyết định Doanh nhân có được cấp thẻ hay không sẽ có những vấn đề thường gặp như:
- UBND tỉnh Bình Dương sẽ thẩm định tình trạng của doanh nghiệp có đáp ứng điều kiện xin cấp thẻ APEC hay không. Quá trình thẩm định hồ sơ hiện nay trở nên “siết chặt” và khó khăn hơn trước đây. Điều này nhằm mục đích kiểm soát việc sử dụng thẻ APEC của Doanh nhân đúng mục đích, tránh trường hợp Doanh nhân sử dụng thẻ vì mục đích cá nhân, du lịch…Do đó, không phải trường hợp gia hạn nào cũng thành công dù trước đó Doanh nhân đã được cấp thẻ APEC.
- Quá trình xem xét hồ sơ xin cấp thẻ APEC, cơ quan Nhà nước có thể liên hệ, xác minh hồ sơ và có thể đến Công ty để kiểm tra thực tế tình hình hoạt động và chấp hành pháp luật của Công ty và Doanh nhân. Do đó, Công ty cần rà soát lại tình hình hoạt động, chấp hành pháp luật và khắc phục kịp thời các vi phạm (nếu có). Các vi phạm phổ biến là: Công ty chưa thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động, nợ tiền thuế, không tham gia bảo hiểm xã hội hoặc nợ tiền bảo hiểm xã hội, vi phạm hải quan…
- Trong giai đoạn nộp hồ sơ lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để hỏi ý kiến của 19 quốc gia thuộc khối APEC thường gặp phải các vấn đề như:
- Doanh nhân đã từng vi phạm về thời hạn xuất cảnh hoặc doanh nhân đã từng vi phạm pháp luật tại nước đó.
- Tùy theo quy định pháp luật của các quốc gia, Doanh nhân đã được cấp một loại visa khác đang có hiệu lực tại thời điểm xin cấp thẻ APEC thì có thể sẽ bị từ chối cấp mới thẻ APEC.
Vì vậy, nếu không nắm rõ các thủ tục, điều kiện xin cấp thẻ APEC, không có kinh nghiệm đánh giá, xử lý và giải trình hồ sơ thì khả năng hồ sơ bị từ chối rất cao sẽ ảnh hướng tới doanh nhân và kế hoạch của Công ty, doanh nghiệp. Do đó, Doanh nhân nên thông qua các Công ty hoặc tổ chức chuyên nghiệp về thủ tục này để hồ sơ không bị từ chối.
7. Dịch vụ gia hạn thẻ APEC của Công ty Luật CIS ở Bình Dương
Với bề dày kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục xin cấp, gia hạn thẻ APEC ở nhiều tỉnh thành khác nhau, Công ty Luật CIS tự hào hỗ trợ cho nhiều đối tác được sở hữu chiếc thẻ ưu việt này. Những lợi thế khi sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật CIS:
|
Trên đây là bài viết “Hướng dẫn gia hạn thẻ APEC ở Bình Dương năm 2023”. Nếu bạn có vướng mắc về việc gia hạn thẻ APEC ở Bình Dương hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 – Hotline: 0916 568 101
Email: info@cis.vn
