Thẻ APEC là một công cụ quan trọng đối với các công ty kinh doanh quốc tế. Chỉ cần có thẻ APEC, doanh nhân có thể thuận lợi di chuyển và mở rộng cơ hội hợp tác đối với các công ty ở nước ngoài. Trong quá trình sử dụng, nếu thẻ APEC bị mất, hết hạn hoặc hư hỏng, chúng ta cần xin cấp lại thẻ APEC.
Với bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin quan trọng và cập nhật nhất về Hồ sơ và thủ tục cấp lại Thẻ APEC tại Việt Nam.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Thẻ APEC là gì?
Thẻ APEC có tên gọi đầy đủ là Thẻ đi lại của Doanh nhân APEC (APEC Business Travel Card), hay Thẻ ABTC. Đây là một loại thẻ được cấp cho doanh nhân hoặc người quản lý của doanh nghiệp thuộc các nền kinh tế thành viên APEC, thẻ được dùng để thay thế thị thực nhập cảnh (thay thế visa) vào 19 nước thành viên tham gia chương trình Thẻ APEC bao gồm: Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Úc, Nga, Singapore, Indonesia, Malaysia, Thái Lan, Philippines, New Zealand, Mexico, Chile, Brunei, Peru, Papua New Guinea và Việt Nam.
Tấm thẻ được rất nhiều doanh nhân ưu chuộng do những ưu điểm nổi bật sau:
- Nhanh chóng và tiết kiệm chi phí so với việc phải xin visa.
Thông thường, khi muốn nhận cảnh vào nước nào, chúng ta phải xin visa của nước đó. Visa thường có hiệu lực từ 1 tháng đến 1 năm, thời gian xin visa mất từ 15 đến 30 ngày. Vậy nên, nếu doanh nhân nào thường xuyên đi công tác nước ngoài, việc xin visa sẽ mất nhiều thời gian và chi phí. Thay vào đó, Thẻ Apec xin 1 lần, miễn thị thực 19 quốc gia, có hiệu lực lên đến 5 năm, không giới hạn số lần sử dụng.
- Với ưu điểm vừa nêu, doanh nhân hoàn toàn chủ động trong việc sắp xếp lịch trình công tác, dễ dàng cân đối công việc;
- Được ưu tiên giải quyết thủ tục nhập cảnh tại cửa khẩu và không phải làm thủ tục lưu trú ở 19 quốc gia.
- Được ưu tiên xem xét khi xin visa đi Mỹ hoặc Canada.
Với những lợi ích thiết thực và lâu dài như vậy, thẻ APEC không chỉ là công cụ hỗ trợ đi lại mà còn là một “tấm hộ chiếu thương mại” giúp doanh nhân mở rộng cơ hội hợp tác quốc tế, nâng cao vị thế cá nhân và doanh nghiệp trên thị trường khu vực. Việc sở hữu thẻ APEC ngày càng trở thành lựa chọn chiến lược đối với những người thường xuyên hoạt động trong môi trường kinh doanh toàn cầu.
2. Trường hợp nào được cấp lại Thẻ APEC?
Khi thuộc một trong những trường hợp sau đây, Doanh nhân có thể làm thủ tục cấp lại thẻ APEC nếu muốn tiếp tục sử dụng những đặc quyền mà thẻ APEC mang lại:
- Thẻ APEC gần hết giá trị sử dụng và doanh nhân đề nghị cấp lại.
- Doanh nhân đề nghị bổ sung thêm tên nước trong khối APEC trên thẻ.
- Khi Doanh nhân được cấp hộ chiếu mới thì phải cấp lại thẻ APEC cho phù hợp với thông tin mới của hộ chiếu.
- Thẻ APEC bị mất.
- Thẻ APEC bị hỏng.
Lưu ý: Doanh nhân chỉ được thực hiện thủ tục cấp lại thẻ APEC trong các trường hợp nêu trên nếu thẻ APEC còn giá trị sử dụng và không có sự thay đổi về chức vụ, về cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp so với lần cấp thẻ trước đó.
Trường hợp cấp lại thẻ APEC gần hết giá trị sử dụng chỉ được thực hiện 01 lần.
3. Hồ sơ xin cấp lại Thẻ APEC
Theo quy định hiện hành, để xin cấp lại Thẻ APEC, Doanh nhân cần chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ như:
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ APEC (theo mẫu tại Mục 4).
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 3 cm x 4cm, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền màu trắng;
- Căn cứ theo từng trường hợp được nêu ở Mục 03 cần nộp thêm các giấy tờ sau đây:
a) Trường hợp Thẻ APEC gần hết giá trị sử dụng:
- Văn bản xác nhận doanh nhân vẫn giữ nguyên vị trí công tác so với lần cấp thẻ trước đó;
- Thẻ APEC cũ.
b) Doanh nhân được cấp hộ chiếu mới:
- Bản sao hộ chiếu mới;
- Thẻ APEC cũ.
c) Doanh nhân đề nghị bổ sung thêm tên nước trong khối APEC trên thẻ: Thẻ APEC cũ.
d) Doanh nhân bị mất thẻ APEC: Đơn trình báo mất thẻ APEC hoặc văn bản của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an về việc đã hủy giá trị sử dụng của thẻ APEC (mẫu đơn ở Mục 4)
e) Thẻ APEC bị hư hỏng: Thẻ APEC cũ.
Trong trường hợp phát hiện có dấu hiệu nghi vấn, ngoài những giấy tờ nêu trên, Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an sẽ yêu cầu doanh nhân và công ty cung cấp thêm các giấy tờ, tài liệu liên quan để xem xét. Nếu quá thời hạn 03 tháng mà doanh nhân và công ty không cung cấp được giấy tờ, tài liệu thì Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an không giải quyết hồ sơ và yêu cầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp xin lại văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC của cấp có thẩm quyền (làm thủ tục cấp mới lại từ đầu).
4. Mẫu đơn xin cấp lại Thẻ APEC.
Công ty Luật CIS cung cấp mẫu đơn xin cấp lại Thẻ APEC như dưới đây:
5. Thủ tục xin cấp lại Thẻ APEC.
Thủ tục xin cấp lại thẻ APEC trải qua quy trình gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Doanh nhân và công ty chuẩn bị hồ sơ như hướng dẫn tại Mục 3 và nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an.
Bước 2: Hỏi ý kiến các nước APEC
Đối với trường hợp cấp lại thẻ APEC do thẻ sắp hết hạn, sau khi nhận hồ sơ của Doanh nhân xin cấp lại Thẻ APEC, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ trao đổi dữ liệu nhân sự của Doanh nhân với cơ quan có thẩm quyền của các nền kinh tế thành viên APEC và thực hiện hủy giá trị sử dụng của thẻ ABTC đã cấp. Sau đó, các nền kinh tế thành viên APEC xét duyệt nhân sự của người đề nghị cấp thẻ. Khi có đủ ý kiến của 19 nước thì Cục sẽ cấp thẻ APEC cho doanh nhân.
Các trường hợp còn lại, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ giải quyết cấp lại thẻ APEC cho doanh nhân mà không phải hỏi ý kiến của các nước APEC.
Lưu ý: Để được cấp lại Thẻ APEC trong trường hợp xin cấp lại Thẻ APEC do gần hết giá trị sử dụng, Doanh nhân và Công ty phải đảm bảo tuân thủ, chấp hành tốt các quy định của pháp luật trong quá trình hoạt động.
6. Dịch vụ cấp lại Thẻ APEC trọn gói
Công ty Luật CIS tự hào là tổ chức uy tín với bề dày kinh nghiệm trong việc thực hiện các Thủ tục xin cấp lại thẻ APEC, Công ty Luật CIS tự tin đã hỗ trợ cho nhiều đối tác, doanh nhân được sở hữu chiếc thẻ ưu việt này.
Những lợi thế khi sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật CIS:
|
Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về việc Hồ sơ và thủ tục cấp lại thẻ APEC. Nếu bạn có vướng mắc về Hồ sơ và thủ tục cấp lại thẻ APEC hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 – Hotline: 0916.568.101
Email: info@cis.vn
