Hướng dẫn thủ tục gia hạn thẻ đi lại doanh nhân APEC mới nhất

Thẻ đi lại doanh nhân APEC hay thẻ ABTC được biết đến là tấm thẻ miễn thị thực đối với một số quốc gia thuộc khối APEC – Diễn đàn Hợp tác Kinh tế châu Á – Thái Bình Dương. Chính những lợi ích về thời gian và chi phí mà nó mang lại, ngày càng có nhiều Doanh nhân ưa chuộng sử dụng loại thẻ này.

Trong trường hợp Thẻ APEC của bạn đã sắp hết hạn hoặc đã hết hạn bạn muốn gia hạn nhưng không am hiểu về thủ tục gia hạn thẻ, hãy theo dõi bài viết dưới đây!

1. Thẻ đi lại doanh nhân APEC có thời hạn bao lâu?

Theo quy định tại Quyết định số 54/2015/QĐ-TTg sửa đổi Quy chế cấp và quản lý thẻ đi lại của Doanh nhân APEC ngày 29/10/2015 thì thời hạn sử dụng Thẻ APEC5 năm kể từ ngày cấp.

Thời hạn của thẻ APEC được in trên thẻ tại mục Expiry Date.

gia-han-the-doanh-nhan-apec
Hình ảnh: Thời hạn sử dụng thẻ Apec

2. Khi nào cần gia hạn.

Theo quy định hiện hành, Thẻ APEC KHÔNG ĐƯỢC GIA HẠN.

Trường hợp Thẻ APEC của bạn đã hết thời hạn sử dụng, nhưng bạn vẫn có nhu cầu đi lại tại các nước và vùng lãnh thổ tham gia chương trình ABTC, bạn phải thực hiện thủ tục cấp mới thẻ APEC.

3. Điều kiện gia hạn mới nhất.

Để được cấp Thẻ APEC, Công ty và Doanh nhân xin cấp thẻ cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

1. Công ty có các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư và dịch vụ với các đối tác khối thẻ APEC và chấp hành tốt pháp luật.

2. Công ty có doanh thu sản xuất kinh doanh hoặc có kim ngạch xuất nhập khẩu (tùy từng địa phương, điều kiện về doanh thu hoặc kim ngạch xuất nhập khẩu được quy định khác nhau).

3. Doanh nhân có tham gia đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật, trừ một số trường hợp không bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội.

4. Doanh nhân có nhu cầu thường xuyên đi lại đến các nước khối thẻ APEC.

5. Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 05 năm.

Lưu ý: Theo quy định, tùy mỗi tỉnh thành khác nhau, điều kiện xin cấp thẻ APEC có thể thay đổi. Nếu có nhu cầu biết thêm thông tin về điều kiện xin cấp thẻ APEC tại từng tỉnh thành cụ thể, xin vui lòng liên hệ với Luật sư Công ty Luật CIS để được tư vấn.

4. Hồ sơ gia hạn mới nhất.

Hồ sơ mà bạn cần chuẩn bị để xin cấp mới thẻ APEC bao gồm:

♦ Giai đoạn 1: Xin quyết định chấp thuận của UBND cấp tỉnh, hồ sơ bao gồm:

1. Văn bản xin phép sử dụng Thẻ APEC;

2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

3. Hợp đồng ngoại thương/cung cấp dịch vụ không quá 12 tháng kèm bộ chứng từ như: chứng từ thanh toán, L/C, vận đơn, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại,…;

4. Hộ chiếu của Doanh nhân;

5. Quyết định bổ nhiệm chức vụ của Doanh nhân;

6. Hợp đồng lao động của Doanh nhân;

7. Giấy tờ liên quan đến việc tham gia bảo hiểm xã hội của Doanh nhân;

8. Giấy ủy quyền của người nộp hồ sơ.

Lưu ý: Theo quy định, mỗi tỉnh thành khác nhau, thành phần hồ sơ xin cấp thẻ APEC có thể thay đổi. Nếu có nhu cầu biết thêm thông tin về hồ sơ xin cấp thẻ APEC tại từng tỉnh thành cụ thể, xin vui lòng liên hệ với Luật sư Công ty Luật CIS để được vấn và giải đáp miễn phí.

♦ Giai đoạn 2: Xin cấp Thẻ APEC tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh

1. Tờ khai đề nghị cấp thẻ theo mẫu X05 (Tải về);

2. Hộ chiếu của Doanh nhân;

3. Quyết định bổ nhiệm chức vụ của Doanh nhân;

4. Văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của UBND TPHCM (Tải về);

5. Hồ sơ pháp nhân của công ty.

5. Nộp hồ sơ gia hạn ở đâu?

Thủ tục xin gia hạn Thẻ APEC trải qua 02 giai đoạn. Theo đó, tùy vào từng giai đoạn mà địa điểm nộp Hồ sơ cũng khác nhau.

Lưu ý:

♦ Bước 1: Cơ quan chuyên môn nơi nộp hồ sơ tại bước 1 tùy thuộc vào quy định của mỗi tỉnh thành sẽ khác nhau.

– Nếu công ty của bạn đặt ngoài Khu công nghiệp, Khu chế xuất, Khu công nghệ cao thì bạn nộp hồ sơ tại các Sở chuyên môn được UBND cấp tỉnh phân công.

Ví dụ: Tại TP.HCM, bạn nộp hồ sơ xin cấp thẻ APEC tại Sở Kế hoạch Đầu tư TP.HCM. Tại Long An thì bạn nộp hồ sơ tại Sở Ngoại vụ.

– Nếu công ty của bạn nằm trong Khu công nghiệp, Khu chế xuất, thì bạn nộp hồ sơ tại Ban quản lýcác khu chế xuất và công nghiệp của Tỉnh/Thành phố.

– Nếu công ty của bạn đặt trong Khu công nghệ cao thì bạn nộp hồ sơ tại Ban Quản lý Khu công nghệ cao của Tỉnh/Thành phố.

♦ Bước 2: Tùy vào nơi công ty đặt trụ sở, bạn có thể nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận hồ sơ của Cục quản lý xuất nhập cảnh tại 02 địa điểm sau

(1) Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Trụ sở tại Hà Nội
Địa chỉ: 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội

(2) Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Cơ quan đại diện tại TP. Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh

6. Phí gia hạn Thẻ APEC

Theo quy định tại Thông tư 219/2016/TT-BTC về phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh ngày 10 tháng 11 năm 2016 của Bộ tài chính thì phí đề nghị cấp mới Thẻ APEC là 1.200.000 đồng/thẻ.

7. Những lưu ý khi gia hạn thẻ đi lại doanh nhân APEC

Thủ tục xin cấp mới Thẻ APEC là một thủ tục phức tạp trải qua nhiều công đoạn xin giấy tờ cũng như xét duyệt hồ sơ. Khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp mới thẻ APEC, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

– Mỗi tỉnh thành sẽ có Quy định riêng về điều kiện cấp thẻ APEC và quy định này có thể thay đổi so với lần cấp thẻ trước đó của bạn, do đó, bạn cần kiểm tra tất cả các điều kiện xin cấp Thẻ APEC theo quy định hiện hành trước khi nộp hồ sơ để đảm bảo hồ sơ của mình đủ điều kiện, phòng tránh tốn chi phí, thời gian.

– Công ty của bạn cần kiểm tra lại tình hình hoạt động, chấp hành pháp luật và khắc phục kịp thời các vi phạm (nếu có). Chẳng hạn như vi phạm về thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan,…

– Bạn cần phải theo dõi liên tục quá trình xử lý hồ sơ xin cấp thẻ APEC (thông thường thời gian thực hiện thủ tục từ 4-6 tháng) để cập nhật và nộp bổ sung kịp thời tài liệu bổ sung khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước.

– Ngoài ra, trong quá trình xét duyệt hồ sơ xin cấp thẻ APEC, cơ quan Nhà nước có thể liên hệ cho công ty bạn để xác minh hồ sơ và có thể kiểm tra trên thực tế tình hình hoạt động và chấp hành pháp luật của Công ty và Doanh nhân xin cấp thẻ.

Do đó, nếu Công ty của bạn tự thực hiện thủ tục nhưng không nắm rõ các điều kiện xin cấp thẻ APEC, không có kinh nghiệm đánh giá, xử lý và giải trình hồ sơ thì khả năng hồ sơ bị từ chối rất cao.

8. Dịch vụ gia hạn thẻ đi lại doanh nhân APEC của Công ty Luật CIS.

Với bề dày kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục xin cấp Thẻ APEC, CIS Law Firm tự hào hỗ trợ cho nhiều đối tác được sở hữu chiếc thẻ ưu việt này.

Những lợi thế khi sử dụng dịch vụ tại CIS Law Firm:

  • Tỉ lệ hồ sơ đã xử lý thành công: 100%.
  • Dịch vụ làm Thẻ APEC trọn góigiá cả cạnh tranh.
  • Nhiều kinh nghiệm và quan hệ tốt với cơ quan Nhà nước;
  • Tư vấn hoàn toàn miễn phí;
  • Soạn thảo và nộp hồ sơ làm Thẻ APEC nhanh chóng;
  • Theo dõi, cập nhật tình trạng hồ sơ thường xuyên;
  • Nhiều dịch vụ hậu mãi: tư vấn lập báo cáo tình hình sử dụng Thẻ APEC hàng năm miễn phí, tư vấn đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu công ty miễn phí.

Một số Khách hàng APEC tiêu biểu của chúng tôi: Công ty CP Phân bón Bình Điền; Công ty Cổ phần Dịch vụ Di Động Trực tuyến (MOMO), Công ty Ứng Dụng Bản Đồ Việt (VIETMAP), Công ty CP Con Cưng; Công ty TNHH TM Giày Da Giang Phạm, Công ty Cổ Phần Bình Minh Toàn Cầu, Công Ty Cổ Phần Seven System Việt Nam, Công ty TNHH Giày Viễn Thịnh, Công ty Cổ Phần Thép Vas Tuệ Minh, Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Mai Xá, Công ty Cổ Phần Len Việt Nam, Công ty Luật TNHH Rhtlaw Taylorwessing Việt Nam…

Nếu bạn còn thắc mắc về điều kiện, thủ tục hoặc bạn đang bị vướng mắc trong quá trình làm Thẻ APEC, hoặc đơn giản là bạn không có thời gian để tự mình xin gia hạn Thẻ APEC thì bạn có thể liên hệ đến:

CIS LAW FIRM – PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP

109 Hoàng Sa, Phường Đakao, Quận 1, TP.HCM
Điện thoại: 028.3911.8581 – Email: info@cis.vn