Thẻ APEC vốn không còn xa lạ với các doanh nhân làm việc trong các công ty có hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa dịch vụ, nhất là các công ty có giao thương với các đối tác thuộc các quốc gia của Khối APEC. Bên cạnh đó, Thẻ APEC cũng khá mới mẻ đối với nhiều người, và không phải ai cũng hiểu rõ Thủ tục xin cấp Thẻ APEC, đặc biệt khi điều kiện cấp Thẻ APEC của từng địa phương rất khác nhau.
Trong bài viết này, Công ty Luật CIS sẽ cung cấp những thông tin hữu ích về Thẻ APEC, đặc biệt là Hướng dẫn thủ tục xin cấp Thẻ APEC ở Khánh Hòa.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Thẻ APEC là gì?
Thẻ APEC, hay còn gọi là Thẻ doanh nhân APEC (The APEC Business Travel Card) là một loại thẻ visa đặc biệt do Cục Quản lý xất nhập cảnh cấp cho doanh nhân. Khi doanh nhân sở hữu thẻ APEC, họ dễ dàng di chuyển qua lại giữa 19 quốc gia và vùng lãnh thổ thuộc thành viên khối APEC để thực hiện các hoạt động như hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ, tham gia các hội nghị, hội thảo và các hoạt động kinh tế khác.
Các quốc gia và vùng lãnh thổ là thành viên thuộc khối APEC bao gồm Úc, Brunei, Chile, Trung Quốc, Đài Loan, Hồng Kông, Indonesia, Nhật Bản, Hàn Quốc, Malaysia, Mexico, New Zealand, Papua New Guinea, Philippines, Singapore, Thái Lan, Việt Nam, Nga, Mỹ, Canada và Peru. Tuy nhiên, Mỹ và Canada không tham gia Chương trình Thẻ APEC, nghĩa là doanh nhân không thể sử dụng Thẻ APEC để nhập cảnh vào Mỹ và Canada.
Tại Việt Nam, Thẻ APEC được cấp và quản lý bởi Cục Quản lý xuất nhập cảnh, với hai hình thức là thẻ cứng và thẻ điện tử, cho phép doanh nhân lựa chọn theo nhu cầu sau khi doanh nhân đã hoàn tất thủ tục xin cấp Thẻ APEC.
2. Thẻ APEC có tác dụng gì?
Thẻ APEC mang đến cho doanh nhân nhiều lợi ích thiết thực, trong đó dễ thấy nhất là sự tiện lợi và nhanh chóng cho doanh nhân khi di chuyển giữa các quốc gia thành viên APEC mà không cần xin thị thực (visa) của từng quốc gia, từ đó giúp doanh nhân tiết kiệm thời gian, chi phí xin visa và không cần xin gia hạn visa khi lưu trú lâu hơn. Ngoài ra, khi doanh nhân sở hữu Thẻ APEC, doanh nhân còn có một số lợi ích sau:
- Doanh nhân được ưu tiên làm thủ tục nhập cảnh tại các cửa khẩu đối với cổng riêng dành cho người sở hữu Thẻ APEC.
- Được phép lưu trú tại các quốc gia APEC từ 59 đến 90 ngày.
- Doanh nhân không bị giới hạn số lần nhập cảnh vào các quốc gia này trong suốt thời gian thẻ có hiệu lực.
- Doanh nhân được ưu tiên hơn trong việc xin visa vào các nước phát triển khác ngoài khối APEC như Anh, Đức, Nga,… hoặc các quốc gia trong khối APEC nhưng không tham gia chương trình Thẻ APEC như Mỹ và Canada.
Thời gian có thể lưu trú tại các quốc gia khi nhập cảnh bằng thẻ APEC được quy định như sau:
| Quốc gia | Thời gian lưu trú bằng Thẻ APEC |
| Úc (Australia – AUS) | 90 ngày |
| Chilê (Chile – CHL) | 90 ngày |
| Niudilân (New Zealand – NZL) | 90 ngày |
| Trung Quốc (China – CHN) | 60 ngày |
| Hông Kông (Hong Kong – HKG) | 60 ngày |
| Nhật Bản (Japan – JPN) | 90 ngày |
| Hàn Quốc (Korea – KOR) | 90 ngày |
| Đài Loan (Chinese Taipei – TWN) | 90 ngày |
| Thái Lan (Thailand – THA) | 90 ngày |
| Malaixia (Malaysia – MYS) | 60 ngày |
| Inđônexia (Indonesia – IDN) | 60 ngày |
| Nga (Russia – RUS) | Từ 14 đến 90 ngày |
| Xingapo (Singapore – SGP) | 60 ngày |
| Philippin (Philippines – PHL) | 59 ngày |
| Brunây (Brunei Daussalam – BRN) | 90 ngày |
| Papua Niu Ghinê (Papua New Guinea – PNG) | 60 ngày |
| Pêru (Peru – PER) | 90 ngày |
| Mêxicô (Mexico – MEX) | 90 ngày |
| Việt Nam (VietNam – VNM) | 60 ngày |
3. Điều kiện xin cấp Thẻ APEC ở Khánh Hòa
Trong các thông tin về Thẻ APEC, bạn đọc thường quan tâm đến điều kiện được cấp Thẻ APEC và không biết liệu rằng mình có đủ điều kiện để được cấp Thẻ APEC hay không. Vậy thông tin sau đây của Công ty Luật CIS sẽ giúp bạn đọc trả lời các câu hỏi trên, đặc biệt đối với các doanh nhân đang làm việc tại địa bàn tỉnh Khánh Hòa.
Doanh nhân Việt Nam làm việc tại các doanh nghiệp được thành lập hợp pháp (có đăng ký kinh doanh) trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa và đang giữ các chức vụ sau đây là đối tượng được cấp Thẻ APEC:
- Chủ Doanh nghiệp tư nhân;
- Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên;
- Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị;
- Tổng giám đốc hoặc Giám đốc công ty; Phó Giám đốc hoặc Phó Tổng giám đốc;
- Kế toán trưởng, Trưởng phòng trong các doanh nghiệp và các chức danh tương đương khác;
- Trưởng chi nhánh của các doanh nghiệp.
♦ Điều kiện đối với Doanh nhân xin cấp thẻ:
- Từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Đang làm việc, giữ một trong các chức vụ được nêu theo thông tin trên tại doanh nghiệp từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng Thẻ APEC.
- Không thuộc các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh theo quy định.
- Có lịch sử đi công tác thường xuyên, ngắn hạn tới các nước APEC được chứng minh qua visa, dấu xuất nhập cảnh, hợp đồng với đối tác.
- Không vi phạm pháp luật về thuế.
♦ Điều kiện đối với công ty nơi doanh nhân xin cấp Thẻ APEC làm việc:
- Công ty có trụ sở chính ở tỉnh Khánh Hòa.
- Doanh nghiệp phải hoạt động liên tục ít nhất 12 tháng trước thời điểm nộp hồ sơ.
- Trong thời gian hoạt động, doanh nghiệp phải chấp hành đúng quy định của pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan khác.
- Có các hoạt động ký kết hợp đồng kinh doanh với đối tác tại các nền kinh tế APEC tham gia chương trình Thẻ APEC, được chứng minh qua hợp đồng ngoại thương, tờ khai hải quan, chứng từ thanh toán,…
- Doanh nghiệp không nợ thuế, BHXH, hoặc vi phạm pháp luật về thương mại, hải quan, lao động.
- Có nhu cầu cử doanh nhân đi lại thường xuyên để thực hiện các hoạt động kinh tế trong khối APEC.
4. Hồ sơ và thủ tục xin cấp Thẻ APEC ở Khánh Hòa
Thủ tục làm Thẻ APEC tại Khánh Hòa trải qua hai giai đoạn như sau:
Giai đoạn 1: Doanh nhân xin văn bản cho phép sử dụng Thẻ APEC
Doanh nhân xin văn bản chấp thuận của UBND tỉnh Khánh Hòa cho phép doanh nhân sử dụng Thẻ APEC. Để làm thủ tục này, Doanh nhân cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ xin phép UBND tỉnh Khánh Hòa cho phép sử dụng Thẻ APEC, gồm:
- Văn bản đề nghị của doanh nghiệp do đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên và đóng dấu (theo mẫu);
- Bản sao (có chứng thực) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao Hợp đồng ngoại thương, hoặc hợp đồng liên doanh, hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh, hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ không quá 2 năm tính đến thời điểm xin cấp Thẻ APEC, ký với các đối tác thuộc nền kinh tế thành viên APEC tham gia chương trình Thẻ APEC. Nếu các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải có bản dịch công chứng hoặc chứng thực sang tiếng Việt. Đồng thời cung cấp các tài liệu thể hiện việc thực hiện các hợp đồng này;
- Bản sao (có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực) hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
- Bản sao (có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực) quyết định bổ nhiệm chức vụ của doanh nhân xin sử dụng Thẻ APEC;
- Báo cáo tổng hợp kê chi tiết các khoản thuế của doanh nghiệp, doanh nhân đã đóng vào Ngân sách nhà nước trong 12 tháng tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng Thẻ ABTC;
- Báo cáo về tình hình chấp hành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp trong 12 tháng gần nhất và quá trình đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng Thẻ ABTC kèm theo tài liệu chứng minh;
- Báo cáo quyết toán tài chính trong năm gần nhất của doanh nghiệp đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ ở trên, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Ngoại Vụ tỉnh Khánh Hòa hoặc doanh nhân có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh Khánh Hòa.
Khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ tỉnh Khánh Hòa sẽ thẩm định và xử lý hồ sơ. Đồng thời, Sở gửi văn bản đề nghị lấy ý kiến từ các cơ quan chức năng liên quan như Thuế, Hải quan, Bảo hiểm xã hội, và Công an về việc chấp hành pháp luật của công ty và doanh nhân xin sử dụng Thẻ APEC.
Sau khi nhận được các ý kiến phản hồi từ các cơ quan này, hồ sơ sẽ được chuyển đến UBND tỉnh Khánh Hòa để xem xét. Nếu công ty và doanh nhân đáp ứng điều kiện, UBND tỉnh Khánh Hòa sẽ ra quyết định chấp thuận cho phép doanh nhân sử dụng Thẻ APEC, ngược lại, hồ sơ sẽ bị từ chối
Giai đoạn 2: Xin cấp Thẻ APEC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh:
Sau khi hoàn thành Giai đoạn 1 và nhận được văn bản chấp thuận cho phép doanh nhân sử dụng Thẻ APEC của UBND tỉnh Khánh Hòa, doanh nhân sẽ tiến hành các thủ tục tại Giai đoạn 2.
Ở giai đoạn này, Doanh nghiệp và doanh nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp thẻ APEC và nộp hồ sơ đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ tiến hành gửi văn bản xin chấp thuận từ 18 quốc gia và vùng lãnh thổ thuộc khối APEC.
Sau khi hoàn tất giai đoạn lấy ý kiến từ các quốc gia thành viên, doanh nhân sẽ được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp Thẻ APEC.
Trong giai đoạn này, doanh nhân cần chuẩn bị hồ sơ, bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ theo mẫu;
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 3cm x 4cm, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, phông nền màu trắng;
- Văn bản cho phép sử dụng Thẻ APEC của UBND tỉnh Khánh Hòa;
- Văn bản đề nghị cấp Thẻ APEC do lãnh đạo của công ty ký;
- Bản sao hộ chiếu của doanh nhân;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
5. Thẻ APEC xin có dễ không?
Thủ tục xin cấp thẻ APEC nhìn chung phức tạp, quá trình xin cấp Thẻ APEC đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt theo trình tự thủ tục đã được hướng dẫn. Hồ sơ xin cấp thẻ được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn đều yêu cầu một khối lượng giấy tờ tương đối lớn, bao gồm các tài liệu pháp lý, báo cáo tài chính, hợp đồng với đối tác nước ngoài, hồ sơ thuế, bảo hiểm xã hội và nhiều loại giấy tờ xác minh khác.
Chính vì vậy, người làm hồ sơ không chỉ cần nắm rõ quy trình mà còn phải dành thời gian để chuẩn bị, bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ nếu cần thiết và thường xuyên theo dõi tiến độ xử lý tại các cơ quan liên quan. Quá trình thường kéo dài do phải lấy ý kiến từ nhiều cơ quan chức năng và từ các nền kinh tế thành viên APEC.
Vì thế, để giảm thiểu thời gian và công sức trong quá trình này, doanh nhân nên nhờ đến sự hỗ trợ của Công ty Luật CIS. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm và hiểu rõ các quy định pháp lý, Công ty Luật CIS sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, xử lý các thủ tục hành chính một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó giúp việc xin cấp Thẻ APEC trở nên thuận lợi hơn.
6. Thời gian xin cấp Thẻ APEC ở Khánh Hòa
Quyết định số 2986/QĐ-UBND ngày 09/10/2017 của UBND tỉnh Khánh Hòa đã bãi bỏ Quy chế về việc xét cho phép sử dụng và quản lý thẻ đi lại của doanh nhân APEC thuộc tỉnh Khánh Hòa, và hiện tại UBND tỉnh Khánh Hòa chưa ban hành quy chế mới. Vậy nên thời gian để xin văn bản cho phép sử dụng Thẻ APEC ở Khánh Hòa sẽ tùy thuộc vào quá trình xác minh việc tuân thủ pháp luật của doanh nhân và công ty. Thời gian này có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, tùy vào độ phức tạp của hồ sơ.
Ở giai đoạn xin cấp Thẻ APEC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, sau khi doanh nhân nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí, Cục sẽ chuyển thông tin cá nhân của người xin thẻ đến các quốc gia thành viên APEC và các quốc gia thành viên APEC sẽ có thời gian tối đa là 21 ngày để xem xét và phản hồi sau khi nhận được dữ liệu từ Việt Nam. Tuy nhiên, tùy thuộc vào tình hình an ninh, kinh tế của các quốc gia tại từng thời điểm mà thời gian xét duyệt có thể dài hơn.
7. Dịch vụ làm Thẻ APEC trọn gói ở Khánh Hòa
Công ty Luật CIS là đơn vị làm Thẻ APEC chuyên nghiệp và uy tín tại Việt Nam.
Chúng tôi đã hỗ trợ cho nhiều doanh nhân ở Khánh Hòa sở hữu Thẻ APEC.
Chúng tôi tự hào mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả để khách hàng có thể sở hữu chiếc Thẻ APEC quyền lực.
Với đội ngũ Luật sư và chuyên viên có năng lực và kinh nghiệm, Chúng tôi mang lại những tiện ích sau cho Quý Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật CIS:
|
Để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất, bạn đọc vui lòng liên hệ thông tin bên dưới:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916.568.101
Email: info@cis.vn
