Thủ tục cấp lại thẻ ABTC

Thẻ ABTC là công cụ không thể thiếu đối với các công ty kinh doanh quốc tế, giúp các doanh nhân thuận lợi trong việc di chuyển và mở rộng cơ hội hợp tác. Trong quá trình sử dụng thẻ ABTC, không ít doanh nhân gặp phải tình huống thẻ ABTC bị mất, hết hạn hoặc hư hỏng. Vậy, khi chiếc thẻ quan trọng này cần thay thế, doanh nhân phải thực hiện những thủ tục nào?

Bài viết dưới đây của Công ty Luật CIS sẽ hướng dẫn chi tiết về “Thủ tục cấp lại Thẻ ABTC” giúp doanh nhân nắm rõ các quy định của pháp luật hiện hành. Mời bạn đọc cũng theo dõi!

1. Thẻ ABTC là gì?

Thẻ ABTC, hay còn gọi là Thẻ đi lại doanh nhân APEC (APEC Business Travel Card), là một loại giấy tờ đặc biệt được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của các nền kinh tế thành viên thuộc Diễn đàn Hợp tác Kinh tế Châu Á – Thái Bình Dương (APEC). Mục đích chính của thẻ là nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nhân trong việc đi lại ngắn hạn phục vụ các hoạt động kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ hoặc tham dự các hội nghị, hội thảo và các mục đích kinh tế khác giữa các nền kinh tế thành viên tham gia Chương trình ABTC.

Hiện tại, có 19 nền kinh tế trong khối APEC tham gia Chương trình thẻ ABTC, bao gồm: Australia, Brunei, Chile, Trung Quốc, Hồng Kông, Indonesia, Nhật Bản, Hàn Quốc, Malaysia, Mexico, New Zealand, Papua New Guinea, Peru, Philippines, Liên bang Nga, Singapore, Đài Loan, Thái Lan và Việt Nam.

Thẻ ABTC đem lại những quyền lợi đặc biệt giúp doanh nhân tối ưu hóa thời gian và chi phí, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh ra nước ngoài:

• Thứ nhất, miễn thị thực nhập cảnh: Đây là lợi ích nổi bật nhất của thẻ ABTC. Người mang thẻ được miễn thị thực (visa) khi nhập cảnh vào các nền kinh tế thành viên APEC có tên ghi trên thẻ. Điều này giúp doanh nhân tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí cho các thủ tục xin cấp visa truyền thống.
• Thứ hai, ưu tiên tại cửa khẩu: Khi xuất nhập cảnh tại các cửa khẩu của các nền kinh tế thành viên APEC, doanh nhân sở hữu thẻ ABTC được ưu tiên làm thủ tục tại khu vực dành riêng. Điều này giúp rút ngắn thời gian chờ đợi, đặc biệt quan trọng trong những chuyến công tác gấp rút.
• Thứ ba, thời gian tạm trú linh hoạt: Mỗi lần nhập cảnh, người mang thẻ ABTC được các nền kinh tế thành viên cấp chứng nhận tạm trú theo thời hạn quy định của riêng nền kinh tế đó, thường là tối đa 90 ngày. Điều này mang lại sự linh hoạt cho doanh nhân trong việc sắp xếp lịch trình công tác.
• Thứ tư, nâng cao uy tín và vị thế: Việc sở hữu thẻ ABTC là một minh chứng cho thấy doanh nhân và doanh nghiệp đã được các cơ quan có thẩm quyền thẩm định và công nhận về năng lực, uy tín trong hoạt động kinh doanh quốc tế. Điều này góp phần nâng cao vị thế của doanh nhân Việt Nam trên trường quốc tế, tạo điều kiện thuận lợi hơn trong các mối quan hệ với đối tác và cơ quan chức năng nước ngoài.
• Thứ năm, tiết kiệm chi phí và thời gian: Không chỉ miễn visa, thẻ ABTC còn giúp doanh nhân giảm bớt các chi phí phát sinh liên quan đến thủ tục giấy tờ nhập cảnh, cũng như tiết kiệm thời gian quý báu cho việc chuẩn bị và chờ đợi cấp phép.

Nhờ những lợi ích thiết thực này, thẻ ABTC thực sự là “tấm vé vàng” hỗ trợ đắc lực cho các doanh nhân muốn mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác và phát triển kinh doanh bền vững trong khối APEC.

2. Trường hợp nào được cấp lại Thẻ ABTC?

Việc xin cấp lại thẻ ABTC thường chỉ áp dụng khi doanh nhân không có sự thay đổi về chức vụ hoặc nơi làm việc (cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp) so với lần cấp thẻ trước đó. Nếu có sự thay đổi về một trong các nội dung này, doanh nhân sẽ phải thực hiện thủ tục xin cấp mới thẻ ABTC thay vì cấp lại. Trong trường hợp doanh nhân không có sự thay đổi về chức vụ hoặc nơi làm việc, thẻ ABTC sẽ được xem xét cấp lại trong các tình huống sau:

• Trường hợp 1, thẻ ABTC gần hết hạn: Khi thẻ ABTC gần hết giá trị sử dụng (05 năm kể từ ngày cấp) và không đủ thời hạn cho chuyến đi sắp tới, doanh nhân cần thực hiện thủ tục xin cấp lại thẻ.
• Trường hợp 2, doanh nhân được cấp hộ chiếu mới: Nếu doanh nhân được cấp một cuốn hộ chiếu mới trong khi thẻ ABTC hiện tại vẫn còn hiệu lực nhưng lại gắn với số hộ chiếu cũ, thì cần phải xin cấp lại thẻ để thông tin trên thẻ trùng khớp với hộ chiếu mới.
• Trường hợp 3, doanh nhân đề nghị bổ sung nền kinh tế thành viên vào thẻ ABTC: Trường hợp doanh nhân có nhu cầu đi đến một nền kinh tế thành viên APEC mà trước đó chưa được thể hiện sự đồng ý trên thẻ ABTC hiện tại, có thể làm thủ tục xin cấp lại để bổ sung thêm nền kinh tế đó vào danh sách được miễn thị thực.
• Trường hợp 4, thẻ ABTC cứng hoặc tài khoản đăng nhập thẻ ABTC điện tử bị mất: Khi thẻ ABTC cứng bị thất lạc, hoặc doanh nhân không thể truy cập vào tài khoản của thẻ ABTC điện tử (ví dụ: quên mật khẩu, mất thiết bị), thì doanh nhân cần phải xin cấp lại thẻ để đảm bảo quyền lợi đi lại.
• Trường hợp 5, thẻ ABTC cứng bị hư hỏng: Trường hợp thẻ cứng bị hư hỏng đến mức không thể sử dụng hoặc nhận diện được thông tin trên thẻ, doanh nhân cũng cần làm thủ tục xin cấp lại thẻ mới để tiếp tục hưởng các quyền lợi từ thẻ.

3. Thủ tục xin cấp lại Thẻ ABTC.

Việc xin cấp lại thẻ ABTC được thực hiện theo một quy trình chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin. Thủ tục này được thực hiện qua các bước chính sau đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ ABTC:

Doanh nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ ABTC tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an, bằng một trong các hình thức sau:

• Trực tiếp: Đến nộp hồ sơ tại trụ sở Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại TP. Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.
• Trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Đây là phương thức được khuyến khích để tiết kiệm thời gian và công sức.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính pháp lý và nội dung của hồ sơ:

• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: cán bộ sẽ tiếp nhận, xử lý hồ sơ.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cán bộ sẽ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.

Bước 3: Xem xét và cấp lại thẻ ABTC:

Sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ xử lý hồ sơ như sau:

• Trong trường hợp xin cấp lại thẻ ABTC do thẻ sắp hết hạn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ trao đổi dữ liệu của doanh nhân với cơ quan có thẩm quyền của các nền kinh tế thành viên APEC và vô hiệu hóa thẻ cũ. Sau đó, các nền kinh tế thành viên này sẽ xem xét lại thông tin của doanh nhân. Khi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh nhận được phản hồi từ tất cả các nước, họ sẽ tiến hành cấp thẻ mới cho doanh nhân.
• Đối với các trường hợp cấp lại thẻ khác (như mất thẻ, hỏng thẻ, doanh nhân được cấp hộ chiếu mới hoặc bổ sung nền kinh tế vào thẻ): Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ trả kết quả cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp của doanh nhân trong vòng 05 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận kết quả:

Sau khi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đã xử lý xong hồ sơ, doanh nhân hoặc người được ủy quyền có thể nhận kết quả tại nơi đã đăng ký nhận kết quả trước đó.

4. Hồ sơ xin cấp lại Thẻ ABTC.

Để đảm bảo quá trình xin cấp lại thẻ ABTC diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ là yếu tố then chốt. Theo đó, tùy theo trường hợp mà hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ ABTC có thể khác nhau, bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:

• 01 tờ khai đề nghị cấp thẻ (Mẫu TK06);
• 02 ảnh chân dung kích thước 3×4 cm. Ảnh phải mới chụp, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, và có phông nền màu trắng;
• Văn bản đề nghị cấp lại thẻ ABTC (Bản chính theo mẫu CV02);
• Văn bản cho phép sử dụng thẻ của cấp có thẩm quyền (Bản sao);
• Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực hộ chiếu mới (trong trường hợp doanh nhân được cấp hộ chiếu mới);
• Thẻ ABTC bản cứng cũ nếu có (trừ trường hợp làm mất thẻ);
• Đơn trình báo mất thẻ (Mẫu TK07) hoặc văn bản tương đương (trong trường hợp thẻ ABTC cứng hoặc tài khoản đăng nhập thẻ ABTC điện tử bị mất);
• Thẻ ABTC cũ (trong trường hợp thẻ ABTC cứng bị hư hỏng).

5. Mẫu đơn xin cấp lại Thẻ ABTC.

Dưới đây là thông tin về các mẫu đơn xin cấp lại thẻ ABTC;

Nếu gặp bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và làm các thủ tục về thẻ ABTC, doanh nhân hãy liên hệ đến Công ty Luật CIS để nhận được sự hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp nhất.

6. Dịch vụ cấp lại Thẻ ABTC trọn gói.

Với bề dày kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục cấp lại thẻ ABTC, Công ty Luật CIS tự hào hỗ trợ cho nhiều đối tác được sở hữu chiếc thẻ ưu việt này. Những lợi thế khi sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật CIS:

Trên đây là nội dung về thủ tục xin cấp lại thẻ ABTC. Nếu như còn vướng mắc về thủ tục xin cấp lại thẻ APEC hay có nội dung cần làm rõ, hãy liên hệ với Công ty Luật theo thông tin dưới đây:

CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 – Hotline: 0916 568 101

Email: info@cis.vn