Thủ tục đăng ký bảo hộ Logo công ty

Logo là hình vẽ được kết hợp bởi các đường nét, màu sắc, hình khối theo một bố cục có chủ đích. Logo thường được sử dụng để làm biểu tượng đặc trưng của công ty, tổ chức, theo đó, Logo thể hiện đầy đủ ý nghĩa, tầm nhìn, mục tiêu, sứ mệnh và tôn chỉ hoạt động của tổ chức, công ty đó.

Chính vì vậy, việc bảo vệ logo chính là bảo vệ tài sản của công ty, của tổ chức. Việc bảo hộ logo theo đó vô cùng quan trọng và cần thiết, để tránh sự ăn cắp, đạo nhái logo làm ảnh hưởng đến uy tín của công ty, tổ chức. Và công việc đầu tiên cần làm để bảo hộ logo chính là việc đăng ký bảo hộ độc quyền logo.

Trong bài viết này, Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về Thủ tục đăng ký bảo hộ Logo công ty.

1. Logo công ty là gì?

Logo công ty là hình ảnh đại diện cho một Công ty, là dấu hiệu giúp nhận diện giữa các công ty với nhau, hay phân biệt các loại hàng hoá/dịch vụ của các công ty đó với nhau. Logo thường được gắn lên hàng hoá, bảng hiệu, bao bì, giấy tờ giao dịch, website, fanpage, … trong hoạt động kinh doanh của Công ty.

2. Đăng ký bảo hộ logo công ty như thế nào?

Logo (thương hiệu) chỉ được bảo hộ và độc quyền sử dụng khi chúng ta hoàn thành thủ tục đăng ký logo hay còn gọi là đăng ký thương hiệu hay có cách gọi khác là đăng ký nhãn hiệu tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và được cấp Giấy chứng nhận bảo hộ độc quyền (Văn bằng bảo hộ).

Thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo;
Bước 2: Thẩm định hình thức: 01 tháng, kể từ ngày nộp đơn;
Bước 3: Công bố đơn: đơn hợp lệ sẽ được công bố trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày hợp lệ;
Bước 4: Thẩm định nội dung: 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn;
Bước 5: Cấp văn bằng bảo hộ/từ chối cấp văn bằng.

3. Hồ sơ đăng ký bảo hộ logo gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký bảo hộ logo gồm có:

1. Tờ khai đăng ký (Tải về ).
2. 05 mẫu logo cần đăng ký (kích thước 80 x 80 mm).
3. Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
4. Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện).
5. Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác.
6. Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.

4. Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ logo ở đâu?

Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký logo theo 2 cách sau:

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp

Bạn có thể nộp đơn đăng ký bảo hộ logo trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu Trí tuệ dưới đây:

1. Trụ sở Cục Sở hữu Trí tuệ (386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội);
2. Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Hồ Chí Minh (Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh);
3. Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Đà Nẵng (Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng).

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu Trí tuệ theo đường link http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do.

Để đăng ký theo cách này bạn cần có chữ ký số (còn gọi là USB Token) và phải đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.

5. Tại sao phải đăng ký bảo hộ logo?

• Bạn chỉ được pháp luật bảo hộ logo khi bạn được cấp văn bằng bảo hộ, theo đó, để được pháp luật bảo hộ logo thì bạn phải thực hiện thủ tục đăng ký;
• Nếu logo bạn sử dụng mà không đăng ký, thì bạn có quyền sử dụng và tất cả mọi người cũng có quyền sử dụng. NHƯNG, khi bạn đã đăng ký và được bảo hộ logo, chỉ có một mình bạn được độc quyền sử dụng logo đó;
• Ngăn chặn tổ chức, cá nhân khác sử dụng logo tương tự, nhầm lẫn với logo của bạn;
• Đảm bảo logo của bạn không bị người khác cấm sử dụng vì lí do vi phạm logo của người khác trong hoạt động kinh doanh.

6. Logo được bảo hộ độc quyền bao nhiêu năm?

Theo quy định tại khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 đã được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019 thì:

Như vậy, thời hạn bảo hộ sử dụng độc quyền logo là 10 năm tính từ ngày nộp đơn, nếu sau thời hạn 10 năm này bạn vẫn muốn được tiếp tục bảo hộ thì có thể thực hiện thủ tục gia hạn. Bạn được quyền gia hạn nhiều lần, không hạn chế số lần gia hạn, với thời hạn mỗi lần là 10 năm.

7. Phí đăng ký bảo hộ logo bao nhiêu?

Chi phí đăng ký bảo hộ logo sẽ phụ thuộc vào các yếu tố:

1. Số lượng logo đăng ký;
2. Số lượng sản phẩm, dịch vụ đăng ký.

Thông thường, chi phí tối thiểu cho 1 logo đăng ký với 1 nhóm sản phẩm/dịch vụ cho tối đa 6 sản phẩm/dịch vụ trong 1 nhóm là 1.000.000đ. Chi phí này chưa bao gồm:

• Chi phí cấp văn bằng bảo hộ logo: 360.000đ/1 logo/1 nhóm sản phẩm, dịch vụ;
• Chi phí dịch vụ trong trường hợp bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn và đại diện nộp đơn đăng ký độc quyền logo của Công ty Luật CIS.

8. Những lưu ý khi đăng ký bảo hộ logo?

Không phải logo nào đăng ký cũng được chấp thuận bảo hộ (được cấp Văn bằng bảo hộ) mà Logo cần phải đáp ứng nhiều điều kiện.

Để việc đăng ký bảo hộ logo được thành công, bạn cần lưu ý một số điều sau:

1. Logo, thương hiệu đăng ký bảo hộ phải không chứa những dấu hiệu mà pháp luật cấm như: quốc kỳ, quốc huy của các nước, tên của cơ quan/tổ chức Nhà nước của Việt Nam và quốc tế; tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam, của nước ngoài, …;
2. Logo, thương hiệu đăng ký cần có ít nhất một yếu tố tạo được tính phân biệt. Những trường hợp bị coi là không có khả năng phân biệt như: “xây dựng”, “đầu tư”, “bảo hiểm”, “luật”, … (liên quan đến lĩnh vực kinh doanh); “cam kết tươi sạch hợp vệ sinh” (đăng ký cho dịch vụ quán ăn uống); …;
3. Quan trọng nhất là logo, thương hiệu đăng ký phải không được TRÙNG hoặc TƯƠNG TỰ gây nhầm lẫn với bất kỳ logo nào của người khác đã nộp đơn trước (xét về phát âm, cấu trúc, ý nghĩa, hình thức thể hiện). Việc kiểm tra này cần được thực hiện bởi Tổ chức chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm trong đánh giá và lên phương án giải quyết nếu phát hiện có khả năng tương tự với tên gọi/logo của người khác.

9. Dịch vụ đăng ký bảo hộ logo của Công ty Luật CIS

Công ty Luật CIS là tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:

• Tra cứu thông tin liên quan đến nhãn hiệu, thương hiệu, logo;
• Tư vấn về khả năng đăng ký và sử dụng nhãn hiệu;
• Tư vấn hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu;
• Tiến hành các thủ tục phản đối, khiếu nại và hủy bỏ hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Ghi nhận những thay đổi liên quan đến giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Tư vấn đăng ký chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ đối với nhãn hiệu;
• Quản lý hồ sơ đăng ký đến khi có kết quả cuối cùng, chủ động cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ và kịp thời phúc đáp ý kiến của Cơ quan đăng ký

Để giải đáp thắc mắc về vấn đề nêu trên, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580
Email: info@cis.vn – sohuutritue@cis.vn