Thủ tục làm thẻ Apec ở Cần Thơ

Cần Thơ thông qua sự phát triển các ngành công nghiệp chế biến, dịch vụ và nông nghiệp công nghệ cao đã trở thành trung tâm kinh tế, văn hóa, khoa học và công nghệ của đồng bằng sông Cửu Long. Chính vì nhu cầu giao thương phát triển mạnh như vậy, ngày càng nhiều các doanh nhân Cần Thơ sở hữu tấm thẻ Apec.

Hiện nay, thủ tục xin thẻ Apec khó khăn và phức tạp hơn. Vậy nên trong bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ giới thiệu đến bạn đọc Thủ tục làm thẻ Apec tại Cần Thơ, để giúp các Doanh nhân và Công ty ở Cần Thơ nắm được quy trình, thủ tục làm thẻ Apec.

1. Thẻ Apec là gì?

Thẻ APEC là tên viết tắt của APEC Business Travel Card, hay còn gọi là Thẻ ABTC, là loại thẻ thông hành của doanh nhân (visa) do cơ quan có thẩm quyền cấp cho các thương nhân của các nước thành viên thuộc khối APEC, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đi lại và thực hiện các hoạt động kinh doanh của các thương nhân và doanh nghiệp trong khối Apec.

Thẻ APEC được dùng để thay thế thị thực nhập cảnh (thay thế visa) vào 19 nước thành viên APEC bao gồm: Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Úc, Nga, Singapore, Indonesia, Malaysia, Thailand, Philippines, Trung Quốc, New Zealand, Mêxicô, Chilê, Brunây, Pêru, Papua New Guinea và Việt Nam.

Những quyền lợi khi sở hữu thẻ APEC:

– Tự do đi lại trong 19 quốc gia và vùng lãnh thổ thuộc Khối Apec.

– Được ưu tiên làm thủ tục nhập cảnh và sử dụng cổng riêng dành cho doanh nhân có thẻ APEC tại các sân bay.

– Không cần làm thủ tục lưu trú tại 19 quốc gia thuộc khối APEC, đồng thời, thời gian lưu trú cho từng lần nhập cảnh khá dài, lên đến 90 ngày khi nhập cảnh bằng thẻ APEC.

– Thời hạn sử dụng thẻ Apec dài, lên đến 05 năm kể từ ngày cấp.

– Được ưu tiên xem xét để xin visa Mỹ hoặc Canada.

– Thuận lợi hơn trong việc hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư giữa các quốc gia thành viên trong khối APEC với nhau.

2. Những ai được cấp Thẻ Apec

Hiện nay, người được cấp thẻ Apec ở Cần Thơ là các doanh nhân mang quốc tịch Việt Nam, nắm giữ các chức vụ quan trọng hoặc các chức vụ có liên quan đến vấn đề kinh doanh, dịch vụ, đầu tư, xuất nhập khẩu, thương mại,… trong các doanh nghiệp có trụ sở chính đặt tại Cần Thơ, bao gồm các chức danh như:

– Chủ doanh nghiệp tư nhân;

– Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị;

– Chủ tịch công ty;

– Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc, Phó Tổng giám đốc hoặc Phó Giám đốc doanh nghiệp;

– Kế toán trưởng, Giám đốc bộ phận hoặc Trưởng phòng có liên quan trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ trong các doanh nghiệp;

– Trưởng chi nhánh của doanh nghiệp;

– Các chức danh tương đương khác.

3. Điều kiện làm Thẻ Apec ở Cần Thơ

Để được cấp thẻ Apec ở Cần Thơ, công ty và doanh nhân cần phải đáp ứng được 02 nhóm điều kiện sau:

*Nhóm điều kiện đối với doanh nhân xin cấp thẻ Apec ở Cần Thơ:

– Doanh nhân là người Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.

– Đang làm việc, giữ chức vụ thực tế tại doanh nghiệp ở Cần Thơ từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ Apec (chức vụ được đề cập ở Mục 2 Bài viết);

– Doanh nhân có tham gia đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định của pháp luật, trừ một số trường hợp không bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội;

– Doanh nhân có hộ chiếu phổ thông còn thời hạn sử dụng tối thiểu 5 năm;

– Doanh nhân có nhu cầu đi công tác thường xuyên tới các nước thành viên khối APEC;

– Không thuộc các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh theo quy định tại Điều 36 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

*Nhóm điều kiện đối với Công ty tại Cần Thơ nơi doanh nhân làm việc:

– Công ty đã có thời gian hoạt động liên tục từ 12 tháng trở lên;

– Công ty phải có các hoạt động ký kết ký kết hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ đối với đối tác nước ngoài, vùng lãnh thổ thành viên tham gia chương trình thẻ đi lại của doanh nhân APEC;

– Doanh nghiệp nơi doanh nhân làm việc phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước;

– Công ty phải chấp hành tốt quy định của pháp luật về BHXH, lao động, thương mại, thuế, hải quan, và các quy định pháp luật liên quan khác.

– Công ty có các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư và dịch vụ trực tiếp với các đối tác thuộc khối APEC (bao gồm 19 nước đã kể tên ở Mục 1);

– Công ty có nhu cầu cử nhân sự đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ hoặc các mục đích kinh tế khác tại các nền kinh tế thành viên APEC.

4. Thủ tục làm Thẻ Apec ở Cần Thơ

Để làm thẻ Apec, doanh nhân và công ty ở Cần Thơ phải thực hiện thủ tục gồm 2 giai đoạn sau:

∗ Giai đoạn 1: Xin quyết định chấp thuận của UBND tỉnh Cần Thơ về việc cho phép sử dụng thẻ APEC

Ở Giai đoạn 1 này, chúng ta thực hiện 3 bước sau:

Bước 1: Doanh nhân và Công ty chuẩn bị bộ hồ sơ xin sử dụng thẻ APEC (được đề cập chi tiết tại Mục 5 của bài viết).

Bước 2: Nộp hồ sơ.

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin sử dụng thẻ Apec cho doanh nhân công ty đến Sở Ngoại vụ, địa chỉ: số 27 Ngô Gia Tự, phường Tân An, quận Ninh Kiều, Tp.Cần Thơ.

Bước 3: Xem xét và giải quyết hồ sơ.

– Trong thời hạn 03 ngày làm việc: Sở Ngoại vụ Tp. Cần Thơ chuyển cho các cơ quan gồm: thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội, công an để xác minh những thông tin liên quan đến doanh nghiệp và doanh nhân đề nghị cho phép sử dụng thẻ Apec. Trường hợp phát sinh những vấn đề phức tạp, Sở Ngoại vụ Tp. Cần Thơ gửi các cơ quan khác để xác minh.

– Trong thời hạn 20 ngày: kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của Sở Ngoại vụ Tp. Cần Thơ, các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội, công an có văn bản trả lời về kết quả xác minh. Trong trường hợp phát sinh phải xác minh nhiều nơi thì các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an có văn bản trao đổi với Sở Ngoại vụ Tp. Cần Thơ để gia hạn thời gian trả lời kết quả xác minh, thời gian gia hạn không quá 15 ngày.

– Trong thời hạn 05 ngày làm việc: Sở Ngoại vụ Tp. Cần Thơ xem xét, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tp. Cần Thơ ban hành văn bản đồng ý cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ Apec đối với trường hợp đủ điều kiện hoặc Sở Ngoại vụ Tp. Cần Thơ có văn bản trả lời đối với trường hợp không đủ điều kiện.

∗ Giai đoạn 2: Xin cấp thẻ APEC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Sau khi nhận được kết quả ở Giai đoạn 1 là Quyết định của UBND Tp. Cần Thơ cho phép doanh nhân sử dụng thẻ APEC, doanh nhân thực hiện thủ tục xin cấp thẻ Apec gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ (thành phần hồ sơ nêu tại Mục 5 của Bài viết).

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp thẻ Apec.

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, Công ty và Doanh nhân nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại địa chỉ 33 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Sau khi nhận đủ bộ hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hỏi ý kiến của 18 quốc gia thuộc khối APEC.

Khi các nước trong khối APEC chấp thuận, doanh nhân sẽ được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp thẻ. Các quốc gia chấp thuận sẽ được in trên mặt sau của thẻ APEC.

5. Hồ sơ xin cấp Thẻ Apec ở Cần Thơ

Như đã đề cập ở Mục 4, thủ tục xin cấp thẻ Apec ở Cần Thơ được thực hiện thành 2 giai đoạn, tương ứng với từng giai đoạn, thành phần hồ sơ sẽ khác nhau, cụ thể:

∗ Giai đoạn 1: Hồ sơ xin sử dụng thẻ Apec (UBND tỉnh Cần Thơ quyết định), gồm:

– Văn bản xin phép sử dụng Thẻ APEC;

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

– Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực hợp đồng thương mại của doanh nghiệp ký kết trực tiếp hoặc qua giao dịch điện tử với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm đề nghị được sử dụng thẻ ABTC, kèm theo các văn bản thể hiện hợp đồng, tài liệu ký kết, hợp tác đã được thực hiện như: Thư tín dụng (L/C), Vận đơn, Tờ khai hải quan, Hóa đơn thanh toán;

– Báo cáo tổng hợp kê khai chi tiết các khoản thuế của doanh nghiệp, doanh nhân đã đóng vào Ngân sách nhà nước trong 12 tháng tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC; Văn bản xác nhận của cơ quan thuế và hải quan về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp và cá nhân tính đến thời điểm xin cấp thẻ ABTC.

– Bản sao biên lai nộp thuế của công ty trong thời gian gần nhất, mang theo bản chính để đối chứng;

– Hộ chiếu của Doanh nhân (bản sao có chứng thực còn giá trị sử dụng);

– Quyết định bổ nhiệm chức vụ;

– Báo cáo về tình hình chấp hành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp trong 12 tháng gần nhất và quá trình đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC kèm theo tài liệu chứng minh; thời gian đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân với chức vụ đề nghị cấp thẻ tối thiểu là 12 tháng; Bản sao sổ Bảo hiểm xã hội.

– Quyết toán tài chính trong năm gần nhất của doanh nghiệp đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt;

– Báo cáo doanh thu, báo cáo tình hình thực hiện hạn ngạch xuất nhập khẩu đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

∗ Giai đoạn 2: Hồ sơ xin cấp thẻ Apec (nộp tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh), gồm:

– Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC (APEC);

– 02 ảnh mới chụp, cỡ 3cm x 4cm;

– Bản chính văn bản đề nghị cấp thẻ ABTC;

– Hộ chiếu của Doanh nhân;

– Quyết định bổ nhiệm chức vụ của Doanh nhân;

– Văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của UBND tỉnh Cần Thơ;

– Hồ sơ pháp nhân của công ty.

6. Thời hạn của Thẻ Apec

Theo quy định về cấp thẻ Apec mới nhất, thì thẻ APEC có thời giá trị sử dụng trong vòng 5 năm kể từ ngày cấp.

7. Dịch vụ làm Thẻ Apec trọn gói

Với bề dày kinh nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục xin cấp thẻ APEC, Công ty Luật CIS tự hào hỗ trợ cho nhiều đối tác được sở hữu chiếc thẻ ưu việt này.

Những lợi thế khi sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật CIS:

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về Thủ tục làm Thẻ Apec ở Cần Thơ của Công ty Luật CIS. Nếu bạn có vướng mắc về thủ tục xin cấp thẻ APEC ở Cần Thơ hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582                 Hotline: 0916 568 101

Email: info@cis.vn

8. Câu hỏi thường gặp

Thẻ Apec có đi du lịch được không?

Không thể. Vì thẻ APEC được cấp cho mục đích kinh doanh, hợp tác thương mại giữa các nước thành viên APEC. Nếu doanh nhân sử dụng thẻ APEC cho mục đích chính là du lịch sẽ bị từ chối nhập cảnh. Do đó, tốt nhất không nên sử dụng thẻ này để du lịch, hãy thực hiện đầy đủ theo yêu cầu về việc xin visa diện du lịch của nước muốn đến.

Thẻ Apec có đi Mỹ được không?

Không thể. Vì thẻ APEC được dùng để thay thế thị thực nhập cảnh (thay thế visa) vào 19 nước thành viên APEC bao gồm: Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Úc, Nga, Singapore, Indonesia, Malaysia, Thailand, Philippines, Trung Quốc, New Zealand, Mêxicô, Chilê, Brunây, Pêru, Papua New Guinea và Việt Nam.

Như vậy, doanh nhân có thẻ Apec chỉ được miễn visa vào các nước thành viên nêu trên. Đối với Mỹ, doanh nhân vẫn phải tiến hành thủ tục xin visa nhâp cảnh theo luật của quốc gia này. Tuy nhiên, nếu doanh nhân sở hữu thẻ Apec và đã đi đến một số nước trong khối thì việc xin visa Mỹ sẽ thuận lợi hơn.

Phí làm Thẻ Apec là bao nhiêu?

Lệ phí nhà nước xin cấp thẻ APEC năm 2024 là 1.200.000 đồng/thẻ.

Thẻ Apec có làm online được không?

Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp mới thẻ Apec cho doanh nhân đang ở trong nước có thể nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Tuy nhiên, khi nộp trực tuyến (nộp online), doanh nghiệp vẫn phải nộp bản giấy sau khi đã nộp online.