Trong thời đại số hóa hiện nay, phần mềm kế toán là công cụ quản lý tài chính không thể thiếu của doanh nghiệp. Và để đáp ứng nhu cầu sử dụng rất lớn này, nhiều công ty đã thiết kế phần mềm kế toán để cho thuê, để bán li-xăng. Để phần mềm kế toán được bảo hộ hiệu quả nhất, các công ty phần mềm thường đăng ký bản quyền.
Trong bài viết dưới đây của Công ty Luật CIS, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn đọc thủ tục đăng ký bản quyền tác giả phần mềm kế toán.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một ứng dụng công nghệ thông tin, được phát triển để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý các hoạt động kế toán một cách hiệu quả. Nó giúp tự động hóa nhiều công việc kế toán truyền thống, như ghi chép sổ sách, lập báo cáo tài chính và theo dõi thu chi.
Ví dụ: MISA, Fast Accounting, ACCA là các phầm mềm kế toán được sử dụng phổ biến tại Việt Nam.
2. Bản quyền tác giả phần mềm kế toán là gì?
Bản quyền là từ được dùng phổ biến khi nói về quyền tác giả, là quyền mà Nhà nước dành cho tác giả cũng như chủ sở hữu – người đã đầu tư để (tác giả) sáng tạo ra các tác phẩm phục vụ cho nhiều nhu cầu khác nhau của con người nhằm khuyến khích sự sáng tạo và phát triển văn học, khoa học và nghệ thuật. Ví dụ như: bản quyền âm nhạc, bản quyền sách, bản quyền truyện tranh, bản quyền phim ảnh hay bản quyền phần mềm.
Bản quyền tác giả phần mềm kế toán là quyền mà Nhà nước trao cho tác giả/chủ sở hữu sáng tạo ra phần mềm, bao gồm quyền nhân thân (gắn liền với tác giả phần mềm) và quyền tài sản để khai thác giá trị thương mại của phần mềm.
Trong đó, quyền tài sản theo Khoản 1 Điều 20 Luật Sở hữu trí tuệ bao gồm các quyền sau:
| – Quyền làm tác phẩm phái sinh;
– Quyền biểu diễn tác phẩm trước công chúng trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua các bản ghi âm, ghi hình hoặc bất kỳ phương tiện kỹ thuật nào tại địa điểm mà công chúng có thể tiếp cận được nhưng công chúng không thể tự do lựa chọn thời gian và từng phần tác phẩm; – Quyền sao chép trực tiếp hoặc gián tiếp toàn bộ hoặc một phần tác phẩm bằng bất kỳ phương tiện hay hình thức nào, trừ trường hợp sao chép tác phẩm chỉ để thực hiện các quyền khác theo quy định của Luật này; sao chép tạm thời theo một quy trình công nghệ, trong quá trình hoạt động của các thiết bị để truyền phát trong một mạng lưới giữa các bên thứ ba thông qua trung gian hoặc sử dụng hợp pháp tác phẩm, không có mục đích kinh tế độc lập và bản sao bị tự động xóa bỏ, không có khả năng phục hồi lại; – Quyền phân phối, nhập khẩu để phân phối đến công chúng thông qua bán hoặc hình thức chuyển giao quyền sở hữu khác đối với bản gốc, bản sao tác phẩm dưới dạng hữu hình, trừ trường hợp nhập khẩu song song; – Quyền phát sóng, truyền đạt đến công chúng tác phẩm bằng phương tiện hữu tuyến, vô tuyến, mạng thông tin điện tử hoặc bất kỳ phương tiện kỹ thuật nào khác, bao gồm cả việc cung cấp tác phẩm đến công chúng theo cách mà công chúng có thể tiếp cận được tại địa điểm và thời gian do họ lựa chọn; – Quyền cho thuê bản gốc hoặc bản sao chương trình máy tính, trừ trường hợp chương trình máy tính đó không phải là đối tượng chính của việc cho thuê. |
Các quyền tài sản nêu trên và quyền công bố phần mềm được bảo hộ suốt cuộc đời tác giả và thêm 50 năm tiếp theo năm tác giả qua đời; trường hợp phần mềm có đồng tác giả thì thời hạn bảo hộ sẽ kết thúc vào năm thứ 50 sau năm đồng tác giả cuối cùng qua đời.
Riêng các quyền nhân thân gắn liền với tác giả phần mềm được bảo hộ vô thời hạn, bao gồm: đặt tên cho phần mềm; đứng tên thật hoặc bút danh trên phần mềm; được nêu tên thật hoặc bút danh khi phần mềm được công bố, sử dụng; bảo vệ sự toàn vẹn của phần mềm không cho người khác xuyên tạc; không cho người khác sửa đổi, cắt xén phần mềm dưới bất kỳ hình thức nào gây phương hại đến danh dự và uy tín của tác giả.
3. Thủ tục đăng ký bản quyền tác giả phần mềm kế toán
Thủ tục đăng ký bản quyền tác giả phần mềm kế toán trải qua 04 bước sau:
Bước 1: Hoàn thiện phần mềm và chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký gồm các tài liệu sau:
– Tờ khai đăng ký bản quyền phần mềm kế toán;
– Bản sao phần mềm kế toán dự định đăng ký quyền tác giả (chứa giao diện và mã code của phần mềm kế toán);
– CCCD/CMND của tác giả/chủ sở hữu nếu chủ sở hữu là cá nhân;
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu chủ sở hữu là công ty giao việc hoặc đặt hàng tác giả lập trình ra phần mềm kế toán;
– Giấy ủy quyền nếu nộp đơn thông qua Tổ chức tư vấn, dịch vụ quyền tác giả, quyền liên quan;
– Tài liệu liên quan khác (nếu có), chẳng hạn như: bản cam kết về việc sáng tạo tác phẩm, văn bản đồng ý của các đồng tác giả (nếu phần mềm có nhiều đồng tác giả), v.v…
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ bản quyền phần mềm.
Hồ sơ đăng ký bảo hộ bản quyền phần mềm kế toán được nộp đến một trong các địa điểm sau
- Trụ sở chính Cục Bản quyền tác giả: số 33 Ngõ 294/Kim Mã, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
- Văn phòng đại diện của Cục ở Thành phố Hồ Chí Minh: số 170 Đường Nguyễn Đình Chiểu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Văn phòng đại diện của Cục ở Thành phố Đà Nẵng: số 01 Đường An Nhơn 7, Phường An Hải Bắc, Quận Sơn Trà, Thành phố Đà Nẵng.
Bạn đọc có thể lựa chọn tự mình nộp hồ sơ đến Cục Bản Quyền tác giả bằng hình thức:
– Nộp đơn giấy trực tiếp, nộp qua đường bưu điện, hoặc nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công quốc gia (nếu có Tài khoản Dịch vụ công) hoặc
– Nộp thông quan Tổ chức tư vấn, dịch vụ quyền tác giả, quyền liên quan như Công ty Luật CIS.
Bước 3: Cục Bản quyền tác giả tiếp nhận và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, chúng ta sẽ được Cục thông báo sửa đổi trong vòng 01 tháng, kể từ ngày ra thông báo. Nếu chúng ta không sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc đã sửa đổi, bổ sung mà hồ sơ vẫn chưa hợp lệ thì Cục sẽ trả lại hồ sơ, xem như hồ sơ bị đóng lại hoàn toàn.
Bước 4: Trả kết quả
Sau khi xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, Cục Bản quyền tác giả sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền tác giả phần mềm kế toán nếu hồ sơ hợp lệ trong thời hạn 15 ngày làm việc. trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cục bản quyền tác giả sẽ từ chối cấp Giấy chứng nhận.
Tiến trình xử lý hồ sơ đăng ký bảo hộ bản quyền phần mềm kế toán mới nhất được chúng tôi cô đọng lại trong sơ đồ dưới đây:
Quy trình đăng ký bản quyền tác giả phần mềm kế toán
4. Những điều quan trọng cần chú ý khi đăng ký bản quyền tác giả phần mềm kế toán
Dưới đây là 03 điều quan trọng cần chú ý khi đăng ký bản quyền tác giả phần mềm kế toán, bạn đọc cần biết:
Trước tiên: Người dự định đăng ký phần mềm kế toán cần kiểm tra phần mềm có chứa các yếu tố của bên thứ ba hay không, như hình ảnh, thương hiệu của bên thứ ba hoặc các yếu tố vi phạm khác.
Thứ hai: Trước khi nộp hồ sơ đăng ký, Người dự định đăng ký cần chuẩn bị bộ hồ sơ chính xác, đầy đủ, thống nhất theo quy định (thông tin về tác giả, chủ sở hữu và thông tin về tác phẩm,…) tránh phải soạn lại bộ hồ sơ đăng ký nhiều lần vì thành phần hồ sơ có nhiều giấy tờ khác nhau.
Cuối cùng: Người dự định đăng ký cần cập nhật thông tin thường xuyên theo thời hạn xử lý hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả theo quy định để tránh bỏ lỡ các thông báo chính thức từ Cục Bản quyền tác giả và kịp thời phúc đáp/hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn từ Cục.
5. Dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả đối với phần mềm kế toán của Công ty Luật CIS
Luật sư và chuyên viên của Công ty Luật CIS đã được đào tạo chuyên sâu về bản quyền và sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO),
Theo đó, Công ty Luật CIS có đủ năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:
– Tư vấn đăng ký bảo hộ bản quyền phần mềm kế toán.
– Hoàn thiện hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ, theo dõi đơn đăng ký bản quyền phần mềm kế toán và phúc đáp với cơ quan đăng ký (nếu có).
– Tiếp nhận Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả phần mềm kế toán.
– Khiếu nại các quyết định liên quan đến cấp giấy chứng nhận bản quyền tác giả phần mềm kế toán.
Trên đây là bài viết với nội dung đăng ký bản quyền tác giả phần mềm kế toán. Nếu bạn đọc muốn tư vấn hoặc muốn đăng ký bảo hộ bản quyền phần mềm kế toán, vui lòng liên hệ thông tin dưới đây:
PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8580 Hotline: 091 911 8580
Email: sohuutritue@cis.vn
