Với tốc độ phát triển mạnh mẽ và sự hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, các doanh nhân Đà Nẵng tham gia các hoạt động kinh doanh xuyên biên giới ngày càng nhiều. Trong bối cảnh đó, thẻ APEC trở thành công cụ thiết thực, giúp các lãnh đạo doanh nghiệp thuận tiện di chuyển, không cần xin visa khi đến các nền kinh tế thành viên APEC. Vậy thủ tục xin cấp thẻ APEC ở Đà Nẵng diễn ra như thế nào?
Mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây để cùng Công ty Luật CIS cập nhật thông tin chi tiết các bước thực hiện, điều kiện và lưu ý quan trọng khi xin cấp thẻ APEC ở Đà Nẵng.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Thẻ APEC là gì?
Thẻ APEC, hay còn được gọi là Thẻ Doanh nhân APEC (APEC Business Travel Card – ABTC), là một loại giấy tờ đặc biệt do cơ quan có thẩm quyền của nước và vùng lãnh thổ trong khối APEC cấp cho doanh nhân của mình để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đi lại trong 19 quốc gia thuộc khối APEC. Tại Việt Nam, thẻ APEC sẽ do Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh cấp cho các doanh nhân sau khi nhận được sự đồng ý từ các nền kinh tế thành viên tham gia chương trình ABTC.
Các quốc gia có tham gia vào chương trình ABTC không phải là toàn bộ 21 quốc gia trong khối APEC, mà chỉ bao gồm 19 nước: Nhật Bản, Úc, Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc, New Zealand, Nga, Singapore, Indonesia, Malaysia, Thái Lan, Philippines, Mexico, Chile, Brunei, Peru, Papua New Guinea và Việt Nam.
Hiện nay, thẻ APEC có hai dạng là thẻ cứng và thẻ điện tử, cả hai dạng này đều có giá trị pháp lý như nhau, trong đó:
- Thẻ cứng là một dạng thẻ hữu hình, có kích thước hình chữ nhật, được in trên chất liệu đặc biệt theo công nghệ chung của các nền kinh tế thành viên và đáp ứng tiêu chuẩn của Tổ chức Hàng không dân dụng quốc tế.
- Thẻ điện tử là dạng thẻ vô hình, được hiển thị trên giao diện điện tử thông qua ứng dụng ABTC trên thiết bị điện tử thông minh có kết nối mạng internet.
Sau khi được cấp phép sử dụng thẻ APEC thì doanh nhân có quyền được lựa chọn cấp thẻ cứng hay thẻ điện tử để phù hợp với nhu cầu cá nhân.
2. Thẻ APEC có tác dụng gì?
Thẻ APEC được xem là giải pháp tối ưu, là tấm thẻ quyền lực dành cho người sở hữu, vì thẻ APEC mang đến nhiều đặc quyền, đặc lợi cho Doanh nhân sở hữu thẻ, như:
- Được miễn thủ tục xin visa nhập cảnh vào 19 nước thuộc khối APEC và có thể lưu trú lên đến 90 ngày cho mỗi lần nhập cảnh.
- Có thể nhập cảnh vào các nước trong khối APEC mà không bị giới hạn số lần trong thời hạn hiệu lực của thẻ.
- Doanh nhân được ưu tiên làm thủ tục nhập cảnh và có lối đi riêng tại các sân bay.
- Thẻ có hiệu lực lên đến 5 năm kể từ ngày cấp, mang lại sự thuận tiện dài hạn cho việc đi lại.
- Thuận lợi hơn trong việc hợp tác kinh doanh, giao lưu thương mại, đầu tư quốc tế giữa các quốc gia và vùng lãnh thổ trong khối APEC với nhau.
3. Điều kiện xin cấp Thẻ APEC ở Đà Nẵng
Để được cấp thẻ APEC ở Đà Nẵng, doanh nghiệp và doanh nhân cần phải đáp ứng được 02 nhóm điều kiện sau:
∗ Nhóm điều kiện đối với doanh nhân xin cấp thẻ:
- Doanh nhân là người Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
- Doanh nhân hiện đang làm việc, giữ chức vụ thực tế tại công ty, doanh nghiệp từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC. Các chức vụ thuộc đối tượng được cấp thẻ APEC bao gồm:
- Chủ doanh nghiệp tư nhân, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị; Chủ tịch công ty; Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc, Phó Tổng giám đốc hoặc Phó Giám đốc doanh nghiệp;
- Kế toán trưởng, Giám đốc bộ phận hoặc Trưởng phòng có liên quan trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ trong các doanh nghiệp; Trưởng chi nhánh của doanh nghiệp.
- Doanh nhân có hộ chiếu phổ thông còn thời hạn sử dụng tối thiểu là 5 năm;
- Doanh nhân có tham gia đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định của pháp luật, trừ một số trường hợp không bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội;
- Doanh nhân có nhu cầu đi công tác thường xuyên tới các quốc gia thành viên thuộc khối APEC;
- Doanh nhân không rơi vào các trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định tại Điều 36 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
∗ Nhóm điều kiện đối với doanh nghiệp, công ty nơi doanh nhân đang làm việc:
- Doanh nghiệp/ công ty đã hoạt động liên tục tối thiểu 12 tháng, chấp hành đúng quy định của pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật có liên quan khác;
- Doanh nghiệp/ công ty phải có quan hệ hợp tác kinh doanh trực tiếp với các đối tác từ các nền kinh tế thành viên APEC;
- Doanh nghiệp/ công ty nơi doanh nhân làm việc phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước;
- Doanh nghiệp/ công ty có nhu cầu cử cán bộ, nhân viên xuất cảnh ngắn hạn thường xuyên để thực hiện các giao dịch thương mại, đầu tư, dịch vụ hoặc các hoạt động kinh tế khác tại các nước APEC.
4. Hồ sơ và thủ tục xin cấp Thẻ APEC ở Đà Nẵng
Để được cấp thẻ APEC, doanh nhân và công ty tại Đà Nẵng phải trải qua thủ tục gồm 02 giai đoạn và các bước thực hiện như sau:
Giai đoạn 1: Xin quyết định chấp thuận của UBND thành phố Đà Nẵng về việc cho phép sử dụng thẻ APEC
Ở Giai đoạn 1 này, chúng ta trải qua 3 bước sau:
Bước 1: Doanh nhân và công ty cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC. Bộ hồ sơ xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC bao gồm:
- Văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC của doanh nghiệp do đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên và đóng dấu;
- Báo cáo thuế tổng hợp của doanh nghiệp, doanh nhân đã đóng vào Ngân sách nhà nước trong 12 tháng gần nhất;
- Bản sao có chứng thực bộ hợp đồng thương mại của doanh nghiệp ký kết với các đối tác APEC có tham gia chương trình thẻ APEC trong 2 năm gần đây. Nếu các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải có bản dịch công chứng hoặc chứng thực tiếng Việt kèm theo Trường hợp không có tham gia hợp đồng thương mại thì phải có giấy tờ chứng minh nhu cầu hợp tác với đối tác APEC có tham gia chương trình thẻ APEC;
- Bản sao có chứng thực Hộ chiếu còn hiệu lực hoặc giấy tờ chứng minh nhu cầu đi lại ngắn hạn của doanh nhân;
- Bản sao có chứng thực Quyết định bổ nhiệm chức vụ của doanh nhân;
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý của doanh nghiệp;
- Báo cáo về tình hình chấp hành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp trong 12 tháng gần nhất và quá trình đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC kèm theo tài liệu chứng minh; thời gian đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân với chức vụ đề nghị cấp thẻ tối thiểu là 12 tháng;
- Báo cáo quyết toán tài chính trong năm gần nhất của doanh nghiệp đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, công ty nộp hồ sơ xin sử dụng thẻ APEC qua hệ thống bưu chính hoặc trực tiếp đến Sở Ngoại vụ Thành phố Đà Nẵng (địa chỉ: Tầng 25 Trung tâm Hành chính, 24 Trần Phú, Phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng) hoặc nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công Quốc Gia: https://dichvucong.gov.vn/
Bước 3: Xem xét, giải quyết hồ sơ
Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ sẽ chuyển cho các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an để xác minh những thông tin liên quan đến doanh nghiệp và doanh nhân đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC. Trường hợp phát sinh những vấn đề phức tạp, Sở Ngoại vụ sẽ gửi thông tin cho các cơ quan khác để xác minh.
Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi tổng hợp đủ các ý kiến của các cơ quan ban ngành, Sở Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng sẽ chuyển hồ sơ cho Uỷ ban nhân dân thành phố Đà Nẵng. Qua quá trình xem xét hồ sơ, nếu đủ điều kiện thì Chủ tịch UBND thành phố Đà Nẵng sẽ ban hành văn bản đồng ý cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ APEC.
Doanh nghiệp có thể đăng ký nhận kết quả trực tiếp hoặc trực tuyến qua dịch vụ bưu chính công ích.
Giai đoạn 2: Xin cấp thẻ APEC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
Sau khi nhận được kết quả ở Giai đoạn 1 là văn bản của UBND thành phố Đà Nẵng về việc cho phép doanh nhân sử dụng thẻ APEC, doanh nhân phải tiếp tục thực hiện thủ tục xin cấp thẻ APEC gồm các bước sau:
Bước 1: Doanh nhân và công ty cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp thẻ APEC. Bộ hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ APEC theo mẫu, có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của lãnh đạo doanh nghiệp;
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 3cm x 4cm, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền màu trắng;
- Văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của UBND tỉnh Khánh Hòa;
- Văn bản đề nghị cấp thẻ APEC do lãnh đạo doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký theo mẫu;
- Bản sao hộ chiếu của doanh nhân;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp và doanh nhân tiến hành nộp tại trụ sở Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại địa chỉ:
- Số 44-46 đường Trần Phú, Phường Ba Đình, thành phố Hà Nội; hoặc
- Số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Phường Cầu Ông Lãnh, Thành phố Hồ Chí Minh.
Bước 3: Hỏi ý kiến của 18 quốc gia thành viên khối APEC
Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ gửi hồ sơ và hỏi ý kiến của 18 quốc gia thuộc khối APEC.
Bước 4: Nhận kết quả
Khi nhận được sự chấp thuận của các quốc gia trong khối APEC, doanh nhân sẽ được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp thẻ APEC. Các quốc gia chấp thuận hồ sơ của doanh nhân sẽ được in tên trên mặt sau của thẻ APEC.
5. Thẻ APEC xin có dễ không?
Việc xin cấp thẻ APEC tại Đà Nẵng không phải là thủ tục đơn giản, do yêu cầu khắt khe về điều kiện và quy trình thẩm định phức tạp. Một số khó khăn doanh nhân thường gặp:
- Doanh nghiệp và doanh nhân phải chứng minh năng lực kinh doanh quốc tế, tuân thủ pháp luật đầy đủ (thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan), điều này đòi hỏi hồ sơ minh bạch và đầy đủ tài liệu.
- Hồ sơ phải qua nhiều cơ quan (Sở Ngoại vụ, UBND thành phố Đà Nẵng, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, và 18 nước APEC), dễ bị từ chối nếu thiếu giấy tờ hoặc không đáp ứng yêu cầu.
- Nếu doanh nghiệp nợ thuế, bảo hiểm xã hội, hoặc không chứng minh được hợp tác với đối tác APEC, khả năng bị từ chối rất cao.
- Doanh nhân tự làm lần đầu thường gặp khó khăn trong việc chuẩn bị giấy tờ đúng mẫu, giải trình khi bị yêu cầu bổ sung.
Tuy thủ tục xin cấp thẻ APEC đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và mất nhiều thời gian, nhưng với sự hỗ trợ từ dịch vụ chuyên nghiệp hoặc tuân thủ đúng quy trình, việc sở hữu thẻ là hoàn toàn khả thi.
6. Thời gian xin cấp Thẻ APEC ở Đà Nẵng
Tổng thời gian xin cấp thẻ APEC tại Đà Nẵng thường kéo dài từ 4 đến 6 tháng, tùy thuộc vào tình hình hồ sơ và sự phản hồi từ các nước APEC. Cụ thể:
Giai đoạn 1: Xin văn bản chấp thuận của UBND thành phố Đà Nẵng: 30 – 40 ngày làm việc.
Giai đoạn 2: Xin cấp thẻ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: 27 – 30 ngày làm việc.
Thời gian có thể kéo dài nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc một nước APEC chậm phản hồi. Do đó, doanh nhân nên chuẩn bị trước ít nhất 5 tháng để tránh ảnh hưởng lịch trình công tác.
7. Dịch vụ làm Thẻ APEC trọn gói ở Đà Nẵng
Dịch vụ làm Thẻ APEC của Công ty chúng tôi luôn đáp ứng được những yêu cầu của doanh nhân trong việc thực hiện làm thủ tục xin cấp sở hữu Thẻ APEC. Doanh nhân tại Đà Nẵng khi chọn dịch vụ làm thẻ ABTC của Công ty sẽ được hưởng các dịch vụ sau đây:
|
Trên đây là Thủ tục xin cấp thẻ APEC ở Đà Nẵng. Nếu bạn có vướng mắc khi xin cấp Thẻ APEC ở Đà Nẵng hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
Địa chỉ: 109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916.568.101
Email: info@cis.vn
