Thủ tục làm Thẻ APEC ở Đắk Lắk

Đối với nhiều doanh nhân tại Đắk Lắk, nhu cầu đi công tác, tìm kiếm đối tác và mở rộng thị trường ra nước ngoài ngày càng trở nên cần thiết trong quá trình phát triển kinh doanh. Thẻ doanh nhân APEC (ABTC) vì vậy được xem là “chìa khóa” giúp tiết kiệm thời gian xuất nhập cảnh và nâng cao hiệu quả công việc. Tuy nhiên, thủ tục làm thẻ APEC không đơn giản như nhiều người vẫn nghĩ, đặc biệt là các yêu cầu về điều kiện, hồ sơ và quy trình xét duyệt.

Bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin quan trọng về Thủ tục làm Thẻ APEC ở Đắk Lắk. Mời bạn đọc theo dõi.

1. Thẻ APEC là gì?

Thẻ APEC (tên đầy đủ: APEC Business Travel Card – ABTC) là thẻ đi lại dành cho doanh nhân của các nền kinh tế thành viên APEC. Thẻ này không phải visa, nhưng có giá trị thay thế visa khi nhập cảnh vào nhiều nước APEC.

Người sở hữu Thẻ APEC (ABTC) được hưởng nhiều quyền lợi quan trọng, trong đó nổi bật là được miễn visa khi nhập cảnh vào 19/21 nền kinh tế APEC, được nhập cảnh nhiều lần không giới hạn trong thời hạn thẻ, được sử dụng lối đi ưu tiên dành cho doanh nhân tại sân bay giúp tiết kiệm đáng kể thời gian làm thủ tục, đồng thời được phép lưu trú từ 60 đến 90 ngày cho mỗi lần nhập cảnh tùy theo quy định của từng nền kinh tế APEC.

Các nền kinh tế chấp thuận Thẻ APEC (ABTC) bao gồm nhiều quốc gia phát triển và đối tác thương mại quan trọng như Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Úc, New Zealand, Singapore, Thái Lan, Malaysia, Chile, Peru…

2. Những ai được cấp Thẻ APEC?

Theo quy định hiện hành, Thẻ APEC chỉ được cấp cho doanh nhân trực tiếp tham gia hoạt động kinh doanh quốc tế, bao gồm:

• Chủ doanh nghiệp tư nhân.
• Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên.
• Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị.
• Chủ tịch công ty.
• Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc, Phó Tổng giám đốc hoặc Phó Giám đốc.
• Kế toán trưởng.
• Giám đốc bộ phận hoặc Trưởng phòng có liên quan trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ trong các doanh nghiệp;
• Trưởng chi nhánh của doanh nghiệp.

3. Điều kiện làm Thẻ APEC ở Đắk Lắk

Khi thực hiện thủ tục làm Thẻ APEC, doanh nhân và doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điều kiện bắt buộc theo quy định pháp luật. Việc không đáp ứng một trong các điều kiện dưới đây có thể dẫn đến hồ sơ không được chấp thuận. Công ty Luật CIS tổng hợp tất cả các điều kiện thành 2 nhóm điều kiện sau:

∗ Nhóm điều kiện đối với doanh nghiệp nơi doanh nhân đang làm việc

Doanh nghiệp có doanh nhân đề nghị cấp Thẻ APEC phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

• Doanh nghiệp đã hoạt động liên tục từ đủ 12 tháng trở lên, tính đến thời điểm nộp hồ sơ xin cấp Thẻ APEC. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải chấp hành đúng các quy định pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật có liên quan.
• Doanh nghiệp có hoạt động ký kết, hợp tác kinh doanh trực tiếp với đối tác thuộc các nền kinh tế thành viên APEC. Hoạt động hợp tác này phải mang tính thực tế, thể hiện thông qua hợp đồng, thỏa thuận, giao dịch thương mại, đầu tư hoặc cung ứng dịch vụ.
• Doanh nghiệp có nhu cầu cử nhân sự đi lại thường xuyên, ngắn hạn nhằm phục vụ các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ hoặc các mục đích kinh tế hợp pháp khác tại các nền kinh tế thành viên APEC.

Đây là nhóm điều kiện then chốt, thường được cơ quan có thẩm quyền xem xét kỹ trong quá trình giải quyết thủ tục làm Thẻ APEC ở Đắk Lắk cũng như tại các địa phương khác.

∗ Nhóm điều kiện đối với doanh nhân đề nghị cấp Thẻ APEC

Bên cạnh điều kiện của doanh nghiệp, doanh nhân xin cấp Thẻ APEC phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

• Từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật.
• Đang làm việc và giữ chức vụ thực tế tại doanh nghiệp (các chức vụ đề cập tại Mục 2 Bài viết) từ đủ 12 tháng trở lên, tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng Thẻ APEC.
• Không thuộc trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh, theo quy định của pháp luật về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên là cơ sở quan trọng để hồ sơ xin cấp Thẻ APEC được xem xét, thẩm định và phê duyệt.

4. Thủ tục làm Thẻ APEC ở Đắk Lắk

Thủ tục làm Thẻ APEC ở Đắk Lắk được thực hiện theo quy định tại Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg và Quyết định 2163/QĐ-UBND năm 2023 về Quy chế phối hợp trong việc xét, cho phép sử dụng thẻ đi lại của doanh nhân APEC trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk, bao gồm 2 bước như sau:

Bước 1: Xin chấp thuận cho phép sử dụng Thẻ APEC của UBND tỉnh Đắk Lắk.

• Ở Bước này, doanh nghiệp và doanh nhân chuẩn bị hồ sơ như hướng dẫn ở Mục 5 bên dưới (hồ sơ của Bước 1) và nộp hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh Đắk Lắk, theo đó, Văn phòng UBND tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
• Văn phòng UBND tỉnh Đắk Lắk lấy ý kiến của các cơ quan về tình hình chấp hành pháp luật của Doanh nghiệp và doanh nhân, gồm: Công an tỉnh, Sở Công Thương, Sở Tài Chính, Sở Nội vụ, Chi cục Thuế khu vực, Chi cục Hải quan khu vực, Bảo hiểm xã hội khu vực có trách nhiệm cung cấp thông tin thuộc chức năng quản lý của mình.
• Sau khi nhận được đủ ý kiến của các ban ngành, Văn phòng UBND tham mưu trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Lắk đồng ý cho doanh nhân được sử dụng Thẻ APEC hoặc không.

Bước 2: Xin cấp Thẻ APEC.

• Ở Bước này, doanh nghiệp và doanh nhân chuẩn bị hồ sơ như hướng dẫn ở Mục 5 bên dưới (hồ sơ của Bước 2) và nộp hồ sơ đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an trao đổi dữ liệu của doanh nhân xin Thẻ APEC với cơ quan có thẩm quyền của các nền kinh tế thành viên APEC.
• Trong thời hạn 21 ngày kể từ ngày trao đổi dữ liệu, các nền kinh tế thành viên APEC xét duyệt đồng ý hoặc không đồng ý cho doanh nhân nhập cảnh bằng Thẻ APEC.
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được ý kiến của cơ quan có thẩm quyền của tất cả các nền kinh tế thành viên, Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an cấp Thẻ ABTC cho doanh nhân.

5. Hồ sơ xin cấp Thẻ APEC ở Đắk Lắk

Bước 1: Xin chấp thuận cho phép sử dụng Thẻ APEC từ UBND  tỉnh Đắk Lắk

Hồ sơ bao gồm:

• Đơn xin cấp phép sử dụng Thẻ APEC theo mẫu chính thức;
• Báo cáo thuế của doanh nghiệp, doanh nhân trong 12 tháng gần nhất;
• Hợp đồng thương mại, tài liệu chứng minh quan hệ hợp tác với đối tác tại khu vực APEC (kèm chứng từ thực hiện hợp đồng);
• Bản sao hộ chiếu (hoặc chứng minh nhu cầu đi lại ngắn hạn) của người xin thẻ;
• Quyết định bổ nhiệm chức vụ trong doanh nghiệp đối với người xin thẻ;
• Báo cáo và hồ sơ đóng BHXH đủ ít nhất 12 tháng theo yêu cầu;
• Báo cáo tài chính của doanh nghiệp năm gần nhất.

Hồ sơ được nộp đến Văn phòng UBND tỉnh Đắk Lắk như đã hướng dẫn ở Mục 4 Bài viết (Bước 1).

Bước 2: Xin cấp Thẻ APEC tại Cục quản lý xuất nhập cảnh

Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp Thẻ APEC theo mẫu, có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• 02 ảnh mới chụp, cỡ 3 cm x 4cm, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền màu trắng;
• Bản chính văn bản đề nghị cấp Thẻ ABTC do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký, đóng dấu;
• Bản chính văn bản cho phép sử dụng thẻ của UBND tỉnh Đắk Lắk. (kết quả của Bước 1)
• Hộ chiếu gốc còn hạn.

6. Thời hạn của Thẻ APEC

Thẻ APEC có thời hạn tối đa 05 năm, nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của hộ chiếu của người được cấp.

7. Dịch vụ làm Thẻ APEC trọn gói

Công ty Luật CIS là đơn vị làm Thẻ APEC chuyên nghiệp và uy tín tại Việt Nam.

Chúng tôi đã hỗ trợ cho nhiều doanh nhân ở Đắk Lắk sở hữu Thẻ APEC.

Chúng tôi tự hào mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả để khách hàng có thể sở hữu chiếc Thẻ APEC quyền lực.

Với đội ngũ Luật sư và chuyên viên có năng lực và kinh nghiệm, Chúng tôi mang lại những tiện ích sau cho Quý Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật CIS:

8. Câu hỏi thường gặp:

• Thẻ APEC có đi du lịch được không?

Không. Về nguyên tắc, Thẻ APEC được cấp chỉ để phục vụ mục đích đi lại vì hoạt động kinh doanh, không phải là thẻ du lịch.

• Thẻ APEC có đi Mỹ được không?

Không, Thẻ APEC không thể tự động đi Mỹ miễn visa vì Mỹ (và Canada) là thành viên Khối Apec nhưng không tham gia chương trình Thẻ APEC, nên chủ thẻ vẫn phải xin visa Mỹ như bình thường.

• Phí làm Thẻ APEC là bao nhiêu?

Tại Việt Nam, chi phí cấp thẻ theo quy định nhà nước thường khoảng 1.200.000 VNĐ. Ngoài ra, bạn có thể phải trả thêm phí dịch thuật, sao y, dịch vụ (nếu sử dụng dịch vụ làm Thẻ APEC) và tổng chi phí cho một bộ hồ sơ sẽ tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ làm thẻ.

• Thẻ APEC có làm online được không?

Hiện tại, một vài giai đoạn trong thủ tục xin cấp Thẻ APEC có thể thực hiện online thông qua Cổng dịch vụ công của UBND các tỉnh/thành phố (xin văn bản cho phép sử dụng thẻ Apec) và Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh) dùng để nộp hồ sơ giai đoạn cấp thẻ (sau khi đã có văn bản cho phép của UBND cấp tỉnh). Người làm thẻ có thể nộp hồ sơ điện tử, tải lên các giấy tờ cần thiết. Tuy nhiên, một vài giai đoạn khác vẫn phải nộp hồ sơ giấy trực tiếp sau khi đã nộp online.

Trên đây là các giải đáp, hướng dẫn về Thủ tục làm Thẻ APEC ở Đắk Lắk. Nếu bạn có vướng mắc về Thẻ APEC hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:

PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028.3911.8581 – Hotline: 0916.568.101

Email: info@cis.vn