Vĩnh Long là một trong các tỉnh đồng bằng sông Cửu Long có kim ngạch xuất khẩu nông sản lớn. Việc sở hữu thẻ APEC không chỉ mở ra cánh cửa giao dịch quốc tế mà còn giúp các doanh nghiệp dễ dàng kết nối, ký kết hợp tác với các đối tác trong khu vực châu Á – Thái Bình Dương, tạo nền tảng vững chắc để thúc đẩy kinh doanh và nâng tầm giá trị nông sản Việt trên thị trường.
Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS muốn giới thiệu đến bạn đọc điều kiện và Thủ tục làm Thẻ APEC ở Vĩnh Long.
MỤC LỤC BÀI VIẾT
1. Thẻ APEC là gì?
Thẻ APEC (Thẻ Doanh nhân ABTC – APEC Business Travel Card) là loại giấy tờ dùng để thay thế visa nhập cảnh vào 19 quốc gia và nền kinh tế thành viên trong Diễn đàn Hợp tác Kinh tế châu Á- Thái Bình Dương (Khối Apec), được các quốc gia và nền kinh tế thành viên Khối Apec cấp cho doanh nhân của nước mình, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác, giao thương với các doanh nhân, công ty khác trong Khối Apec.
Các quốc gia và vùng lãnh thổ doanh nhân được phép tự do đi lại khi hợp tác kinh doanh bao gồm: Ôxtrâylia, Brunây, Chilê, Trung Quốc, Đài Loan, Hồng Công, Inđônêxia, Nhật Bản, Hàn Quốc, Malaixia, Mêhicô, Niu Dilân, Papua Niu Ghinê, Philíppin, Singapo, Thái Lan, Việt Nam, Nga, Pêru nhằm phục vụ công việc của mình.
Thẻ APEC có hai dạng là thẻ cứng và thẻ điện tử có giá trị pháp lý như nhau và được cơ quan có thẩm quyền của nền kinh tế thành viên APEC cấp cho doanh nhân của nước mình sau khi nhận được sự đồng ý cho phép nhập cảnh từ các nền kinh tế thành viên khác.
2. Những ai được cấp Thẻ APEC
Doanh nhân được cấp Thẻ APEC là cá nhân mang quốc tịch Việt Nam, làm việc trong các doanh nghiệp được thành lập hợp pháp tại tỉnh Vĩnh Long. Do đó, để được cấp thẻ APEC, doanh nhân và công ty nơi doanh nhân làm việc phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật.
Theo Quyết định 09/2023/QĐ-TTg, những doanh nhân giữ những chức vụ sau đây được cấp thẻ APEC:
- Chủ doanh nghiệp tư nhân;
- Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên;
- Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị;
- Tổng giám đốc, Giám đốc;
- Phó Tổng giám đốc, Phó giám đốc;
- Kế toán trưởng;
- Trưởng phòng các bộ phận liên quan trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh, thương mại, xuất nhập khẩu, đầu tư;
- Các chức danh tương đương khác.
Để được cấp thẻ APEC, doanh nhân phải giữa một trong các chức vụ được nêu trên trong với thời gian ít nhất 12 tháng trước khi thực hiện thủ tục xin sử dụng thẻ Apec.
3. Điều kiện làm Thẻ APEC ở Vĩnh Long
Để được cấp Thẻ APEC ở Vĩnh Long, doanh nhân và công ty nơi doanh nhân làm việc phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện được quy định tại Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg, cụ thể các điều kiện đó là:
- Điều kiện đối với công ty nơi Doanh nhân xin cấp Thẻ APEC làm việc, gồm:
- Công ty phải có trụ sở chính tại tỉnh Vĩnh Long;
- Công ty đã có thời gian hoạt động tối thiểu 12 tháng và chấp hành đúng quy định của pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định khác trong hoạt động kinh doanh.
- Công ty có các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư và dịch vụ với các đối tác trong các nền kinh tế thành viên APEC. Công ty có thể chứng minh bằng Hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hoá, dịch vụ với một trong các đối tác thuộc các nước tham gia chương trình Thẻ APEC.
- Công ty có nhu cầu cử nhân sự xuất nhập cảnh thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư, dịch vụ hoặc các mục đích kinh tế khác tại các nền kinh tế thành viên APEC.
- Điều kiện đối với Doanh nhân xin cấp Thẻ APEC, gồm:
- Doanh nhân là người có quốc tịch Việt Nam, từ đủ 18 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự, không đang trong thời gian chấp hành án phạt.
- Có hộ chiếu còn thời hạn sử dụng từ 05 năm trở lên kể từ ngày nộp hồ sơ xin cấp phép sử dụng Thẻ APEC.
- Doanh nhân giữ một trong các chức vụ được đề cập tại Mục 2 bài viết và có thời gian làm việc tại tại công ty trước khi đề nghị cấp thẻ ABTC tối thiểu là 12 tháng. Nếu là người làm việc theo HĐLĐ thì bắt buộc phải đóng BHXH tối thiểu 12 tháng tại Doanh nghiệp.
- Doanh nhân có nhu cầu đi lại, công tác thường xuyên đến các nước của khối APEC để ký kết, thực hiện hợp đồng kinh doanh, đầu tư, thương mại.
4. Thủ tục làm Thẻ APEC ở Vĩnh Long
Thủ tục làm Thẻ APEC ở Vĩnh Long được thực hiện qua 02 bước sau:
Bước 1: Xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC từ UBND tỉnh Vĩnh Long.
- Công ty chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ như hướng dẫn ở Bước 1 của Mục 5 bài viết bên dưới.
- Sau khi đã chuẩn bị đủ bộ hồ sơ, công ty nộp hồ sơ đó theo một trong hai cách sau:
- Nộp hồ sơ trục tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh, địa chỉ: https://dichvucong.vinhlong.gov.vn; hoặc
- Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Vĩnh Long, địa chỉ: Số 12C, đường Hoàng Thái Hiếu, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long.
- Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan chuyên môn tiến hành hỏi ý kiến cơ quan ban ngành về tình hình chấp hành pháp luật trong quá trình hoạt động của Công ty và doanh nhân như: Công an, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, Bảo hiểm xã hội, Sở Công thương, Cục thuế, Cục hải quan,… để xác minh những thông tin có liên quan. Trên cơ sở xác minh của các cơ quan chuyên môn:
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Văn phòng UBND tỉnh Vĩnh Long hướng dẫn công ty hoàn thiện hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Văn phòng UBND tỉnh Vĩnh Long xem xét, trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành văn bản đồng ý cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ Apec đối với trường hợp doanh nhân đủ điều kiện hoặc có văn bản trả lời đối với trường hợp không đủ điều kiện.
- Văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long có hiệu lực trong vòng 06 tháng. Vì vậy, sau khi nhận được văn bản này, doanh nhân phải làm thủ tục xin cấp thẻ APEC ở Bước 2 ngay bên dưới.
Bước 2: Xin cấp thẻ APEC tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
- Sau có văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ APEC của UBND tỉnh Vĩnh Long. Công ty cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ như hướng dẫn ở Bước 2 của Mục 5 bên dưới và nộp hồ sơ xin cấp thẻ APEC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, TP. HCM tại địa chỉ: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Sau khi Cục quản lý xuất nhập cảnh nhận hồ sơ đầy đủ sẽ tiến hành hỏi ý kiến của 18 quốc gia tham gia chương trình thẻ đi lại APEC còn lại. Các quốc gia chấp thuận sẽ được in trên mặt saucủa thẻ APEC và doanh nhân sẽ được phép tự do ra vào các nước đó.
5. Hồ sơ xin cấp Thẻ APEC ở Vĩnh Long
Thủ tục xin cấp Thẻ APEC cho doanh nhân ở Vĩnh Long trải qua 02 bước được nêu ở mục 4 bên trên, theo đó, hồ sơ từng bước sẽ khác nhau, cụ thể như sau:
Bước 1: Hồ sơ xin văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC từ UBND tỉnh Vĩnh Long
Hồ sơ xin sử dụng thẻ APEC gồm các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị theo mẫu của doanh nghiệp do đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên và đóng dấu;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Báo cáo tổng hợp kê chi tiết các khoản thuế của doanh nghiệp, doanh nhân đã đóng vào Ngân sách nhà nước trong 12 tháng tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ Apec;
- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực hợp đồng thương mại của doanh nghiệp ký kết trực tiếp hoặc qua giao dịch điện tử với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm đề nghị được sử dụng thẻ ABTC, kèm theo các văn bản thể hiện hợp đồng, tài liệu ký kết, hợp tác đã được thực hiện. Nếu các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải dịch công chứng hoặc chứng thực sang tiếng Việt. Trường hợp chưa có hợp đồng thương mại thì phải có giấy tờ chứng minh nhu cầu hợp tác với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC
- Bản sao Hộ chiếu có chứng thực còn giá trị sử dụng của doanh nhân hoặc giấy tờ thể hiện nhu cầu đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động ký kết, hợp tác kinh doanh với đối tác nước ngoài;
- Bản sao Quyết định bổ nhiệm chức vụ;
- Báo cáo về tình hình chấp hành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp trong 12 tháng gần nhất và quá trình đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ Apec kèm theo tài liệu chứng minh; thời gian đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân với chức vụ đề nghị cấp thẻ tối thiểu là 12 tháng. Trường hợp không còn trong độ tuổi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc hoặc đã hoàn thành nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì trong báo cáo nêu rõ lý do và có tài liệu chứng minh kèm theo. Trường hợp doanh nhân không thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì phải nộp văn bản xác nhận của doanh nghiệp.
- Báo cáo quyết toán tài chính trong năm gần nhất của doanh nghiệp đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Bước 2: Hồ sơ xin cấp thẻ APEC tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Sau khi được UBND tỉnh Vĩnh Long cho phép doanh nhân sử dụng thẻ APEC, công ty cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp thẻ APEC gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ;
- Bản sao Hộ chiếu của Doanh nhân;
- 02 ảnh thẻ chụp mới nhất (3 cm x 4cm), phông nền màu trắng;
- Văn bản đề nghị cấp thẻ APEC do lãnh đạo của công ty ký (theo mẫu);
- Văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC của UBND tỉnh Vĩnh Long;
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ của Doanh nhân;
- Hồ sơ pháp lý liên quan của công ty.
6. Thời hạn của Thẻ APEC
Thời hạn của Thẻ APEC là 05 năm kể từ ngày được cấp. Khi thẻ APEC gần hết hạn, doanh nhân nên gia hạn thẻ để có thể sử dụng liên tục và không bị gián đoạn, thời gian tốt nhất để doanh nhân gia hạn là 06 tháng trước khi thẻ hết hạn.
7. Dịch vụ làm Thẻ APEC trọn gói tại CIS Law Firm
Thủ tục làm Thẻ APEC là một thủ tục phức tạp, khó có thể tránh khỏi các sai sót, làm kéo dài thời gian do phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ, giải trình nhiều lần, mất cơ hội trong công việc, thậm chí là hồ sơ bị từ chối. Vậy nên, chúng tôi khuyên doanh nghiệp nên nhờ Công ty Luật có kinh nghiệm để hỗ trợ thực hiện thủ tục này.
Với bề dày kinh nghiệm trong việc thực hiện các Thủ tục xin cấp Thẻ APEC, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm Thẻ APEC trọn gói tại CIS Law Firm.
|
Những lợi thế khi sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật CIS:
|
Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về Thủ tục làm thẻ APEC ở Vĩnh Long. Nếu bạn có vướng mắc về thủ tục làm thẻ APEC hay bạn có nội dung nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Luật sư của Công ty Luật CIS theo thông tin sau:
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CIS LAW FIRM
109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8581 – 3911 8582 – Hotline: 0916568101
Email: info@cis.vn
