Thủ tục sửa đổi địa chỉ công ty trong đơn đăng ký thương hiệu

Hiện nay, nền kinh tế Việt Nam đang không ngừng phát triển kéo theo số lượng doanh nghiệp cũng gia tăng đáng kể. Từ đó dẫn đến tình trạng các logo, thương hiệu, nhãn hiệu bị sử dụng trùng nhau, hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhau. Do đó, để tránh việc logo, thương hiệu, nhãn hiệu của mình bị sử dụng đại trà thì việc tiến hành đăng ký thương hiệu là cần thiết nhằm xác lập quyền sở hữu của mình đối với logo, thương hiệu, nhãn hiệu đó.

Tuy nhiên, trong quá trình đăng ký thương hiệu mà công ty có sự thay đổi về địa chỉ hay vì lý do gì đó cần sửa đổi địa chỉ công ty trong đơn đăng ký thương hiệu thì cần thực hiện thủ tục gì?

Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin cơ bản về thủ tục sửa đổi địa chỉ công ty trong đơn đăng ký thương hiệu.

1. Đơn đăng ký thương hiệu là gì?

Thương hiệu (hay theo thuật ngữ pháp lý được gọi là Nhãn hiệu) là đối tượng thuộc quyền sở hữu công nghiệp theo quy định của pháp luật sở hữu trí tuệ và quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu được xác lập trên cơ sở quyết định cấp văn bằng bảo hộ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Do đó, để một thương hiệu, nhãn hiệu được bảo hộ thì phải tiến hành thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu (đăng ký nhãn hiệu).

Đơn đăng ký thương hiệu là tờ khai các thông tin liên quan đến thương hiệu mà người nộp đơn muốn được độc quyền, sản phẩm/dịch vụ muốn được bảo hộ và thông tin về người nộp đơn đăng ký.

Đơn đăng ký thương hiệu là một trong số các tài liệu tối thiểu mà người nộp đơn phải nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để họ xem xét và cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu mà mình đăng ký.

Tài liệu tối thiểu để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu bao gồm:

1) Đơn đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu (hay còn gọi là Tờ khai đăng ký nhãn hiệu);

2) Mẫu nhãn hiệu đăng ký (kích thước tối đa 80mmx80mm);

3) Giấy uỷ quyền, nếu nộp thông qua đại diện sở hữu công nghiệp;

4) Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác;

5) Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên;

6) Chứng từ nộp phí, lệ phí.

don-dang-ky-thuong-hieu
Hình ảnh: Đơn đăng ký thương hiệu

2. Khi nào cần sửa đổi địa chỉ công ty trong đơn đăng ký thương hiệu.

Như đã để cập ở trên, Đơn đăng ký nhãn hiệu là một trong các tài liệu trong bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu được nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ (cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết liên quan đến hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu). Theo đó, tờ khai đăng ký nhãn hiệu phải đảm bảo đầy đủ các thông tin bắt buộc như: tên và địa chỉ của chủ đơn, thông tin về nhãn hiệu, tên và địa chỉ của đại diện chủ đơn (nếu có)….

Trong đó, thông tin về chủ đơn là thông tin rất quan trọng vì nó sẽ được ghi nhận trên văn bằng bảo hộ cấp cho nhãn hiệu mà chủ đơn đăng ký và được ghi nhận trong hệ thống cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ. Vì vậy, nếu địa chỉ công ty có sự thay đổi hoặc sau khi nộp đơn, chủ đơn mới nhận ra sai sót thì chủ đơn phải tiến hành việc sửa đổi địa chỉ lại cho đúng với thực tế nhằm đảm bảo quyền lợi cho chủ đơn trong quá trình sử dụng nhãn hiệu, chứng minh quyền sở hữu đối với nhãn hiệu và xử lý hành vi xâm phạm nhãn hiệu (nếu được cấp văn bằng bảo hộ).

van-ban-bao-ho-nhan-hieu
Hình ảnh: Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

3. Thủ tục sửa đổi địa chỉ công ty trong đơn đăng ký thương hiệu như thế nào?

– Thời điểm thực hiện việc sửa đổi: trước khi Cục sở hữu trí tuệ thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ theo quy định tại Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ 2005

Điều 115. Sửa đổi, bổ sung, tách, chuyển đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp

1. Trước khi cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có các quyền sau đây:

a) Sửa đổi, bổ sung đơn;

– Thủ tục và thời gian sửa đổi địa chỉ trong đơn đăng ký thương hiệu như sau:

+ Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ sửa đổi theo hướng dẫn ở Mục 4 bên dưới.

+ Bước 2: Người nộp đơn tiến hành nộp hồ sơ ở Cục Sở hữu trí tuệ theo các cách thức sau:

∗ Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu điện đến trụ sở của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ.

∗ Cách 2: Nộp hồ sơ online theo Cổng dịch vụ công của Cục Sở hữu trí tuệ: http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do

Để đăng ký theo cách này bạn cần có chữ ký số (còn gọi là USB Token) và phải đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.

∗ Cách 3: Nộp hồ sơ thông qua đại diện sở hữu công nghiệp

+ Bước 3: Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành xử lý hồ sơ

Thời gian xử lý yêu cầu sửa đổi địa chỉ trong đơn đăng ký nhãn hiệu là 02 tháng. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn.

Đơn sau khi được chấp thuận sửa đổi địa chỉ, đơn sẽ được tiếp tục xử lý theo quy trình đăng ký nhãn hiệu.

dich-vu-lam-the-apec

4. Hồ sơ sửa đổi địa chỉ công ty trong đơn đăng ký thương hiệu gồm những gì?

Hồ sơ mà chủ đơn hoặc đại diện chủ đơn cần chuẩn bị bao gồm:

+ Tờ khai sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu theo mẫu số 01-SĐĐ Phụ lục B Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN;

+ Tài liệu chứng minh việc sửa đổi đơn (tài liệu có liên quan chứng minh việc thay đổi, nhầm lẫn hoặc sai sót về địa chỉ công ty như: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện địa chỉ cũ, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện địa chỉ mới, …);

+ Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua tổ chức đại diện).

5. Tại sao cần thực hiện thủ tục sửa đổi địa chỉ công ty trong đơn đăng ký thương hiệu?

Thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu do Cục Sở hữu trí tuệ cấp nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu được cấp văn bằng bảo hộ. Theo đó, chỉ có chủ thể có tên và địa chỉ được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đó mới được công nhận là chủ sở hữu của văn bằng bảo hiệu nhãn hiệu.

Như vậy, nếu thông tin ban đầu mà chủ đơn cung cấp không đúng với địa chỉ thực tế của công ty thì khi cấp văn bằng bảo hộ, thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ không phù hợp với thông tin của chủ sở hữu nhãn hiệu và chủ sở hữu sẽ gặp khó khăn trong quá trình chứng minh quyền sở hữu nhãn hiệu và xử lý hành vi xâm phạm. Do đó, khi có sự sai sót về địa chỉ hoặc bất cứ thông tin nào liên quan đến chủ sở hữu thì cần tiến hành sửa đổi, bổ sung cho phù hợp, đảm bảo quyền và lợi ích của chủ đơn về sau.

dich-vu-dang-ky-ban-quyen-thuong-hieu

6. Dịch vụ sửa đổi địa chỉ công ty trong đơn đăng ký thương hiệu của Công Luật CIS.

Công ty Luật CIStổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp được chứng nhận bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam. Luật sư và chuyên viên của Chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu về Sở hữu trí tuệ từ Cục Sở hữu trí tuệ và Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO), Chúng tôi hoàn toàn có đủ uy tín, năng lực và kinh nghiệm để hỗ trợ bạn:

– Tư vấn về thủ tục sửa đổi thông tin trên đơn đăng ký thương hiệu;

Hoàn thiện hồ sơ và thay mặt Quý khách hàng tiến hành nộp hồ sơ sửa đổi thông tin trên đơn đăng ký thương hiệu;

Quản lý hồ sơ sửa đổi thông tin trên đơn đăng ký thương hiệu đến khi có kết quả cuối cùng;

– Chủ động cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ sửa đổi thông tin trên đơn đăng ký thương hiệu và kịp thời phúc đáp ý kiến của Cục Sở hữu trí tuệ.

Để giải đáp thắc mắc về thủ tục sửa đổi địa chỉ công ty trong đơn đăng ký thương hiệu, bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ:

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580
Email: 
info@cis.vn – sohuutritue@cis.vn