Thủ tục xin phép sử dụng thẻ Apec

Thẻ APEC là một công cụ quan trọng giúp doanh nhân Việt Nam thuận lợi hơn trong việc đi lại, xúc tiến thương mại và mở rộng quan hệ quốc tế trong khu vực châu Á – Thái Bình Dương. Để được cấp Thẻ APEC, doanh nhân và doanh nghiệp cần trải qua quy trình gồm nhiều bước, trong đó, bước xin phép sử dụng thẻ APEC là giai đoạn đầu tiên, bắt buộc và mang tính quyết định.

Bài viết dưới đây, Công ty Luật CIS sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin quan trọng và hướng dẫn về Thủ tục xin phép sử dụng thẻ APEC tại Việt Nam.

MỤC LỤC BÀI VIẾT

1. Thẻ APEC là gì?
2. Thủ tục xin phép sử dụng Thẻ APEC
3. Hồ sơ xin phép sử dụng Thẻ APEC
4. Dịch vụ xin cấp Thẻ APEC trọn gói

1. Thẻ APEC là gì?

Thẻ APEC hay còn được gọi với tên gọi khác là Thẻ Doanh nhân APEC (APEC Business Travel Card – ABTC) là một loại giấy tờ được cấp cho doanh nhân thuộc các nền kinh tế thành viên APEC tham gia chương trình Thẻ APEC, có chức năng thay thế thị thực nhập cảnh (visa). Thẻ APEC giúp đơn giản hóa thủ tục xuất nhập cảnh, hỗ trợ quá trình di chuyển nhằm thúc đẩy thương mại và đầu tư quốc tế.

Nền kinh tế APEC gồm 21 nước thành viên: Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Úc, Nga, Singapore, Indonesia, Malaysia, Thailand, Philippines, New Zealand, Mêxicô, Chilê, Brunây, Pêru, Papua New Guinea, Mỹ, Canada và Việt Nam, trong đó, 19 quốc gia tham gia chương trình thẻ, Mỹ và Canada không tham gia.

Tại Việt Nam, quy trình cấp Thẻ APEC được thực hiện theo Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, quy định chi tiết về trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp và quản lý thẻ. Dựa trên quyết định này, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương sẽ ban hành quy chế sử dụng thẻ phù hợp với tình hình thực tế và yêu cầu quản lý của từng địa phương. Việc cấp và quản lý Thẻ APEC do Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) đảm nhiệm.

Doanh nhân có thể lựa chọn giữa hai hình thức thẻ: thẻ cứng và thẻ điện tử hoặc cả hai hình thức. Thẻ có thời hạn sử dụng 5 năm và có thể được gia hạn một lần thêm 5 năm nữa sau khi hết hạn.

Để được cấp thẻ APEC, công ty và doanh nhân thực hiện 2 giai đoạn:

♦ Giai đoạn 1: xin phép sử dụng thẻ APEC.

♦ Giai đoạn 2: xin cấp thẻ APEC.

Giai đoạn 1 là giai đoạn đầu tiên trong quy trình làm thẻ APEC. Ở giai đoạn này, căn cứ hồ sơ mà công ty và doanh nhân nộp, Chủ tịch UBND cấp tỉnh sẽ xem xét các điều kiện theo quy định mà công ty và doanh nhân có đáp ứng hay không, theo đó, quyết định cho phép hoặc không cho phép doanh nhân sử dụng thẻ APEC.

Nếu Chủ tịch UBND cấp tỉnh cho phép doanh nhân sử dụng thẻ APEC, doanh nhân mới có thể nộp hồ sơ xin cấp thẻ APEC tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Giai đoạn 2), ngược lại, doanh nhân không thể thực hiện Giai đoạn 2 – xin cấp thẻ APEC.

2. Thủ tục xin phép sử dụng Thẻ APEC

Như vừa giới thiệu ở Mục 1, để được cấp thẻ APEC, công ty và doanh nhân phải thực hiện thủ tục gồm 02 giai đoạn: (1) Xin Văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC hay còn gọi là quyết định chấp thuận của UBND cấp tỉnh về việc cho phép sử dụng thẻ APEC, và (2) Xin cấp thẻ APEC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Theo đó, thủ tục xin phép sử dụng thẻ APEC 3 bước sau:

Bước 1: Doanh nhân và Công ty chuẩn bị bộ hồ sơ xin sử dụng thẻ APEC

Thành phần hồ sơ xin sử dụng thẻ APEC được Công ty Luật CIS giới thiệu chi tiết tại Mục 3 Bài viết này.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Tùy theo quy định của từng địa phương, cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin phép sử dụng Thẻ APEC sẽ khác nhau. Chẳng hạn, tại TP. Hồ Chí Minh, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Tài chính, trong khi ở các tỉnh như Tây Ninh, Đồng Nai,… hồ sơ lại được tiếp nhận bởi Sở Ngoại vụ.

Do đó, người nộp hồ sơ cần tra cứu hướng dẫn cụ thể của từng tỉnh, thành phố để xác định đúng cơ quan có thẩm quyền, đảm bảo quá trình xin văn bản chấp thuận sử dụng Thẻ APEC diễn ra thuận lợi và đúng quy định.

Công ty Luật CIS có nhiều bài viết về Thủ tục cấp thẻ APEC tại mỗi tỉnh thành, bạn có thể tìm đọc tại đây.

Bước 3: Xem xét và giải quyết hồ sơ

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ tổng hợp ý kiến về tình hình chấp hành pháp luật, hoạt động của Công ty và Doanh nhân từ các cơ quan ban ngành như: Công an tỉnh, Sở Công thương tỉnh, Sở Nội vụ tỉnh, Chi cục Thuế khu vực, Chi cục Hải quan khu vực, Bảo hiểm xã hội khu vực, Ban quản lý các khu chế xuất và khu công nghiệp.

Nếu Doanh nhân, Công ty đáp ứng đầy đủ điều kiện theo luật định, đồng thời, giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân tỉnh sẽ xem xét và trình Chủ tịch UBND tỉnh.

Căn cứ vào tờ trình của cơ quan chuyên môn của UBND cấp tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh sẽ ban hành Văn bản cho phép doanh nhân sử dụng thẻ APEC. Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện, UBND tỉnh sẽ có văn bản từ chối.

3. Hồ sơ xin phép sử dụng Thẻ APEC

Hồ sơ xin sử dụng thẻ APEC bao gồm các giấy tờ, tài liệu sau đây:

Văn bản xin phép sử dụng Thẻ APEC (theo mẫu);
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực hộ chiếu còn giá trị sử dụng hoặc giấy tờ thể hiện nhu cầu đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động ký kết, hợp tác kinh doanh với đối tác nước ngoài. Trường hợp bản sao không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu;
Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực hợp đồng thương mại của doanh nghiệp ký kết trực tiếp hoặc qua giao dịch điện tử với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm đề nghị được sử dụng thẻ ABTC, kèm theo các văn bản thể hiện hợp đồng, tài liệu ký kết, hợp tác đã được thực hiện như: Thư tín dụng (L/C), Vận đơn, Tờ khai hải quan, Hóa đơn thanh toán;
Báo cáo tổng hợp kê khai chi tiết các khoản thuế của doanh nghiệp, doanh nhân đã đóng vào Ngân sách nhà nước trong 12 tháng tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC; Văn bản xác nhận của cơ quan thuế và hải quan về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp và cá nhân tính đến thời điểm xin cấp thẻ ABTC.
Hộ chiếu của Doanh nhân (bản sao có chứng thực còn giá trị sử dụng);
Quyết định bổ nhiệm chức vụ;
Báo cáo về tình hình chấp hành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp trong 12 tháng gần nhất và quá trình đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC kèm theo tài liệu chứng minh; thời gian đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân với chức vụ đề nghị cấp thẻ tối thiểu là 12 tháng; Bản sao sổ Bảo hiểm xã hội.
Quyết toán tài chính trong năm gần nhất của doanh nghiệp đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt;

4. Dịch vụ xin cấp Thẻ APEC trọn gói

Dịch vụ làm Thẻ APEC của Công ty Luật TNHH Bản quyền Quốc tế (CIS Law Firm), chúng tôi luôn đáp ứng được những yêu cầu của doanh nhân trong việc thực hiện thủ tục xin phép sử dụng Thẻ APEC và xin cấp Thẻ APEC. Công ty và Doanh nhân khi chọn dịch vụ làm thẻ ABTC của CIS Law Firm sẽ được hưởng các dịch vụ sau đây:

Tư vấn, đánh giá hồ sơ hoàn toàn miễn phí;
Tỉ lệ xử lý thành công hồ sơ: 100%;
Chi phí dịch vụ hợp lý;
Có nhiều kinh nghiệm và quan hệ tốt với cơ quan Nhà nước;
Thông báo về thời hạn sắp hết hạn sử dụng thẻ và tiếp tục dịch vụ gia hạn thẻ cho doanh nhân.

Trên đây là nội dung về Thủ tục xin phép sử dụng thẻ APEC của Công ty Luật CIS. Để giải đáp thắc mắc về dịch vụ làm thẻ APEC, Bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới để được tư vấn và yêu cầu dịch vụ.